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勤哲excel服务器—人事管理系统一、系统框架二、系统流程图三、各模块的功能及操作说明1、人事管理模块：员工信息表是整个系统的根基部分。
员工信息表中记录着员工的基本信息、简历、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录。
其中，社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录这些内容，既可以在员工信息表中直接录入，也可以在社会关系表、工作经历表、学习经历表、职称评定表、奖励处分表、证照资料表、调动记录表中单独录入。
在这些表中单独录入后，如果员工信息表中不包含这些信息，那么这些新的信息会自动补充到员工信息表相应的工作表中。
人事档案卡设计成普通档案卡的样式以供打印，所为纸质材料保存。
新建一张档案卡，在选择了员工姓名后，其他的信息自动生成，直接打印就可以了。
2、合同管理模块：实现的功能：合同信息管理，员工转正查询。
3、人事调动模块：在员工调动表中填写了某个员工的调动信息后，新的部门信息、新职位信息和新工资信息会刷新到员工信息表中，这样保证了员工信息表中的信息都是有效信息。
如果在员工离职表中登记了某一员工的离职信息，假设我们登记了玛丽的离职信息，那么系统会自动在人事管理模块，保险管理模块、合同管理模块和工资管理模块中删除玛丽的相关信息或者进行离职标记。
这样后来再填写其他表单时，“姓名和编号列表”中的内容就会对玛丽作出“已离职”的标记。
这一点对于防止错发离职员工的工资很有意义。
4、保险管理模块：首先对通用的保险类型进行了设置，像住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，设置了相应的比例，各企业可以根据自身的缴纳情况在保险类型表中对这些比例进行更改。
具体的更改方法是：登录客户端，在我的工作台中找到保险类型表，选中后，在右面的索引信息中选择要修改的表单，右键“修改”就可以了。
然后，就可以对员工的保险情况在保险信息表中进行登记了。
5、工资管理模块：在进行工资管理前，首先要对几项信息进行设置。
文书档案管理系统XX 文书档案管理系统说文档XXXXXXX 有限公司4月1.系统介绍..................................... 错误! 未定义书签1.1 系统特点 ................................. 错误!未定义书签1.2 系统定位 ................................. 错误!未定义书签1.3 系统优势 ................................. 错误!未定义书签2.体系结构设计................................. 错误! 未定义书签2.1 系统架构 ................................. 错误!未定义书签2.2 部署结构 ................................. 错误!未定义书签2.3 层次结构 ................................. 错误!未定义书签3.系统功能..................................... 错误! 未定义书签3.1 功能结构 ................................. 错误!未定义书签3.1.1 用户管理............................ 错误!未定义书签3.1.2 文档管理............................. 错误!未定义书签3.1.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.1.4 统计分析............................. 错误!未定义书签3.1.5 基础数据维护........................ 错误!未定义书签3.1.6 系统管理............................ 错误!未定义书签3.2 业务流程 ................................. 错误!未定义书签3.2.1 文书档案管理流程.................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版 ....................................................................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为纯电子版................ 错误!未定义书签3.2.2 文书档案分发流程.................... 错误!未定义书签3.2.2.1 归档前分发......................... 错误!未定义书签3.2.2.2 归档后分发......................... 错误!未定义书签3.3 功能说明................................. 错误!未定义书签3.3.1用户管理............................ 错误!未定义书签3.3.2 文件与档案管理...................... 错误!未定义书签3.3.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.3.4 统计分析 ............................ 错误! 未定义书签3.3.4系统管理............................ 错误!未定义书签3.3.4 基础数据维护........................ 错误!未定义书签4.系统接口.................................... 错误! 未定义书签5.表结构...................................... 错误! 未定义书签5.1 数据结构................................. 错误!未定义书签5.1.1数据来源............................ 错误!未定义书签5.1.2业务数据............................ 错误!未定义书签5.1.3管理数据............................ 错误!未定义书签5.2 报表格式................................. 错误!未定义书签5.3 文书编目................................. 错误!未定义书签5.3.1 电子文书编目........................ 错误!未定义书签5.3.2 纸质文书编目........................ 错误!未定义书签5.4 分类表................................... 错误!未定义书签5.5 工作流实现............................... 错误!未定义书签5.6 安全存储与共享的实现..................... 错误!未定义书签6.性能与并发性................................. 错误! 未定义书签6.1设计目标.............................. 错误!未定义书签6.2 应用层性能优化 ....................... 错误!未定义书签6.3 数据库层性能优化 ..................... 错误!未定义书签7.系统环境..................................... 错误! 未定义书签7.1软件环境.............................. 错误!未定义书签7.2硬件环境.............................. 错误!未定义书签1. 系统介绍系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台经过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制, 使用户单位能够安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。
Word、WPS、Excel文档目录导入档案管理系统的方法档案是历史的真实记录，是人类文明进步的阶梯，是党和国家的宝贵财富。
二00四年七月，云南省档案局提出的《关于实施档案工作“八项工程”，加快云南档案事业发展的意见》为进一步推动我省档案事业的发展指明了方向，明确了今后一定时期内档案工作的重点、任务和目标，把档案馆建设成为集“资政决策、信息传播、文化交流、社会教育和服务”等功能为一体的现代化档案馆。
要求各机关单位在向当地档案部门移交档案的同时必须移交所交档案的机读目录。
然而，绝大多数的机关单位由于种种原因，过去一直没有使用综合档案管理软件，但是又花费了较多的人力物力用Word、Exl、WPS等文字处理软件格式录入了大量的档案案卷级和文件级目录，这些目录是不能作为档案管理软件的机读目录数据直接被调用的。
在使用综合档案管理软件后，如果重新进行目录数据的录入，必将造成更大的人力物力资源的浪费，并且从时间上来说也是几乎不允许的，如何将这些目录批量导入档案管理软件，成为机关档案工作者心头的一大困扰。
结合自己档案工作的经验和对档案管理软件的研究，本文将就如何把用Word、Exl、WPS 等文字处理软件格式录入的档案文本目录导入档案管理软件，成为可以用档案管理软件进行检索等操作的机读目录数据进行探讨，以供广大档案工作者探讨。
以用Word文字处理软件格式录入的目录导入世纪科怡档案管理系统软件为例：第一步：打开文本目录文件《2005年纸文件归档文件目录》，删除文件中的标题、空格、表头等相对冗余的部分。
同一表格中间的空格和回车符必须删除。
全部选择文件（Ctrl+A），然后点击复制（Ctrl+C）。
第二步：将文件保存为纯文本文件。
方法是依次点击开始〉程序〉附件〉记事本，打开记事本程序，点击编辑〉粘贴（Ctrl+V），然后存盘退出记事本程序。
若在Word文字处理软件中点击另存为，在弹出的对话窗口中将保持类型选择为“纯文本”，保存后退出也可以，但是这样必须对此文本文件进行手动处理，相对的工作量要比前一方法大得多。
Office 2007 实验指导—员工信息查询系统在日常生活中，工作人员可能经常用到身份证查询系统，火车票查询系统等，本例中的“员工信息查询系统”表单主要是记录公司员工的基本档案信息，并通过员工姓名实现查询功能的一个系统。
下面我们将利用Excel 2007中VBA编程和宏功能，制作一个员工查询界面表单，进行查询员工基本信息以及退出档案管理系统。
1．实验目的●COUNTA函数●VBA编程●宏2．操作步骤（1）单击【文本】组中的【艺术字】下拉按钮，选择“填充-无，轮廓-强调文字颜色6，发光-强调文字颜色6”项，并在艺术字文本框中，输入“宇杰汽车销售有限公司”文字。
然后选择输入的艺术字，在【字体】组中，设置【字体】为“华文新魏”；【字号】为36，如图8-54所示。
图8-54 插入并设置艺术字提示选择“宇杰汽车销售有限公司”艺术字，当光标变成“四向”箭头时，拖动以调整艺术字的位置。
（2）将鼠标置于第一行行标的边界处，当光标变成“单竖线双向”箭头时，向下拖动，如调整高度显示为57.00（76像素），如图8-55所示。
图8-55 调整行高提示单击Office按钮，执行【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，输入【文件名】为“员工信息查询系统”；并保存【文件类型】为“Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）”。
调整单元格第一行的行高（3）重命名工作表Sheet1为“员工基本档案管理信息”，然后在工作表中的A7至H32单元格区域中，创建一个“员工基本档案管理信息”表格，如图8-56所示。
图8-56 创建“员工基本档案管理信息”表格注 意建立表格时从A7单元格开始创建，即空出开头几行，以方便在空白单元格区域计算“目前员工总数”和按钮的创建。
（4）选择A 列单元格，单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮，弹出【单元格格式】对话框。
然后选择【特殊】选项卡，在【类型】栏中选择【邮政编码】项，单击【确定】按钮，即可设置员工编号格式，如图8-57所示。
系统平台客户端浏览器技术框架数据库开发语言可结合防泄密软件加密存储数据传输批量入库档案入库：批量档案数据导入权限管控档案权限管理：查看、打印、下载、外发、保密查看归档发布档案归档和发布：可把档案归档或者发布，发布后才可以进行查阅有效期管理档案有效期管理：可把发布后的档案进行生效和失效时间控制，一旦失效就提醒自定义元数据自定义元数据(扩展属性)：可自定义表单的字段内容自定义规则自定义各种规则（文件夹规则策略、文档规则策略）：包括档案编号规则等元数据使用系统默认自带以下元数据：卷库信息、案卷信息、公文信息、合同信息、档案信息规则使用系统默认自带以下规则：文件增补各种元数据规则、文件夹受控规则、保密文档发布和回收授权规则等扩展属性与规则关联扩展属性（元数据）与规则关联属性与规则继承扩展属性（元数据）与规则可逐级继承，子文件夹自动继承父文件夹的扩展属性与规则借阅流程文档借阅流程（文档借阅申请、审批、借出、归还）借阅信息统计借阅信息报表导出：历史借阅信息、未批准借阅、未归还借阅、逾期未还借阅文档报表统计文档报表统计：包括每个文件夹文档数目、借出数目、逾期未归还的数目易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。
2. 档案管理系统数据手动备份和恢复档案管理服务的启动和停止文档自动增量备份邮件发送服务器的设置系统开放性文档存储控制台安装部署一键安装，部署便捷支持集群部署，多级负载均衡Python （Google三大技术开发语言之一）面向服务的SOA系统设计架构，可方便集成其他企业应用，如企业门户、OA、ERP等自身是一个开发平台，提供完整的系统API，可按需进行定制和扩展高效稳定的传输机制，支持数据加密传输（与网上银行相类似）直接在文件系统中存储，采用开源/开放的FRS文件库存储规范短信发送服务器的设置支持 IE / 火狐 / Chrome / Safri / Opera 等主流浏览器开源技术架构：Zope3 + Apache + memcached + Xapian 1. 系统框架Windows或Linux B/S 架构，客户端操作系统支持 Windows、Linux、Mac，和各种手机系统 (Windows mobile、iOS、android、Symbian、PalmOS等)ZODB开源对象数据库 (，用户包括北约、美国海军、法国政府、美国航空航天局)易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。
世纪科怡2008档案管理系统功能介绍目录简介 (2)一、文件管理 (2)文件登记 (2)文件处理 (3)文件归档 (3)二、档案管理 (4)档案录入 (4)归档 (5)档案调整 (6)报表打印 (6)原文管理 (6)其他特定功能 (7)三、检索利用 (8)检索 (8)借阅利用 (9)授权阅读 (9)四、保管鉴定 (10)库房及存放管理 (11)鉴定销毁 (12)五、编研统计 (13)六、移交接收 (15)七、扫描加工 (16)页码扫描 (16)原文挂接 (16)八、移动档案 (17)九、数据管理 (18)导入导出 (18)备份恢复 (21)十、系统管理 (21)十一、WEB查询利用子系统 (22)简介世纪科怡档案管理系统2008版是在3.2.1版的基础上推出的一款全新产品，继承并发扬了科怡产品的一贯优势，并在多个方面进行了全新研发，特别增强了数据操作、原文管理、扫描加工、查询利用和档案编研等多个方面。
一、文件管理文件管理主要针对公文处理流程设计的，系统主要有文件登记、文件传阅、文件处理、文件分发以及与档案管理衔接的文件归档。
另外针对部门介于文件和档案之间的资料图书管理，在文件管理模块中新增加了资料登记管理。
文件登记根据文件生成渠道的不同，系统把文件管理分为：来文、发文和内部文件，并提供给用户自定义文件类别的功能，用户可以根据实际需求灵活定义文件管理类别。
文件处理文件登记后进入文件处理流程，系统跟踪文件处理整个过程，用户可通过网络直接进行文件处理，也可打印文件处理单，进行手工处理。
文件归档系统可直接把文件管理中的各类文件按照一定规则直接归档进入档案管理，不需要客户重新进行档案录入。
二、档案管理档案管理模块主要是进行档案的录入、归档整理、档案调整、打印报表、原文管理等，同时为了便于用户进行数据操作，系统在档案管理模块特别设置了查询、排序、批量修改、数据回收站、自动标引主题词、自动组卷、文件关联、提取、分页、目录序列、关联显示、界面调整等。
电子化人事档案管理系统的应用与优势摘要：随着科技的不断发展，电子化人事档案管理系统已经逐渐取代了传统的纸质档案管理方式，成为现代组织管理人力资源的标配工具。
电子化人事档案管理系统不仅提高了工作效率，还提供了更高水平的数据准确性、安全性和合规性。
本论文旨在探讨电子化人事档案管理系统的基本概念、功能与特点、应用领域以及其优势，以便更好地了解它在组织管理中的价值。
关键词：电子化人事档案管理系统，人力资源管理，数字化档案，数据安全，工作流程优化1.电子化人事档案管理系统的基本概念1.1电子化人事档案管理系统的定义和范围电子化人事档案管理系统是一种基于信息技术的解决方案，旨在帮助组织有效地管理和维护与员工相关的人事档案和信息。
它涵盖了员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估、薪酬信息以及其他与雇佣关系相关的数据。
电子化人事档案管理系统的范围非常广泛，包括了从员工招聘和入职管理到离职和退休管理的整个人事生命周期。
它还可以支持人事数据的分析和决策支持，帮助组织更好地理解员工的绩效、需求和趋势[1]。
1.2传统人事档案管理与电子化管理的对比传统的人事档案管理方式主要依赖于纸质文档和手工记录，这在许多方面与电子化管理方式存在显著的区别。
在传统管理中，员工档案通常以纸质文件形式存储在文件柜或存档库中，需要大量的物理空间来存放大量文件。
而在电子化管理中，所有员工信息以数字化形式存储在计算机系统中，无需大量的纸张和物理存储空间。
然而，电子化管理方式通过数字化数据存储和智能检索功能，能够迅速查找和共享档案信息，提高了工作效率和准确性。
电子化管理还提供了更高水平的数据安全性和合规性。
传统管理方式可能面临文件丢失、泄密和未经授权的访问风险，而电子化管理系统可以实施严格的权限控制和数据加密，保护了敏感信息的安全性，并确保符合相关法规和政策。
1.3电子化人事档案管理系统的主要要素电子化人事档案管理系统是一个复杂的信息技术解决方案，由多个关键要素构成，以确保有效地管理和维护员工档案信息。
信息化技术在人事档案开发利用中的应用方式探讨作者：薛元霞来源：《兰台内外》2024年第18期摘要：随着信息化技术的迅猛发展，其在人事档案管理中的应用日益广泛，为档案的开发利用带来新的可能性。
具体应用方式包括电子化存档、数据库管理系统的使用、云存储与云计算技术的引入，可以优化档案管理流程，提高访问和处理信息的效率。
实践应用过程中却存在数据安全隐患、系统兼容性、技术维护成本高等问题。
因此，必须强化数据加密措施、加强系统兼容性测试、降低技术维护成本，以便有效提升人事档案信息化管理的安全性，从而实现技术的可持续应用。
关键词：信息化技术；人事档案；开发利用；应用方式引言在信息时代背景下，传统的人事档案管理模式已难以满足现代学校的需求，信息化技术的引入不仅极大地提升了档案管理的效率和安全性，还为档案的多元化开发和深层次利用提供了强有力的技术支撑。
对这些技术应用中出现的问题进行深入分析，并提出实际可行的解决措施，是当前研究的重要方向。
因此，本文的研究不仅有助于推动人事档案管理的信息化进程，也为相关领域提供了理论与实践参考，具有重要的学术价值和实际应用意义。
1 信息化技术在人事档案开发利用中的应用方式1.1 电子化存档电子化存档是将传统的纸质档案通过扫描、OCR技术转换为电子形式，并存储在计算机系统中。
这种转换涉及文档的预处理，包括清理、矫正、分类，用来保证文档的质量和扫描的准确性，随后通过高精度扫描设备将纸质文件转换为数字图像，再利用OCR技术转译图像中的文字内容，形成可编辑和搜索的文本格式。
此外，电子化存档还包括元数据的创建，即为电子文件添加关键的描述信息，如档案编号、创建日期、关键词等。
这有助于未来的信息检索和档案管理，完成这些步骤后电子档案将被保存在数据库或专用的档案管理系统中。
电子化存档的核心优势是可以提高档案的易访问性和安全性。
电子化存档让档案从物理形态转变为数字形态，可以大大减少物理空间的需求，同时可以提高信息的共享性。
可编辑修改精选全文完整版档案室管理制度档案室管理制度篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求到达保定期限精确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应按时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需谨慎处理，严格把握，还有肯定价值的档案可暂封存，待观看后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案室管理制度篇2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，按时入库。
对借出的档案要按期限按时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要强化对档案的安全工作，制定档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。
华中科技大学硕士学位论文基于B/S模式的人事管理系统的设计与实现姓名：程楠申请学位级别：硕士专业：软件工程指导教师：陆永忠20061027华中科技大学硕士学位论文员进行软件开发、软件测试和维护的依据…。
１）系统登录根据不同的身份，使用不同的用户权限进行开库验证用户密码和类别，如果登录失败，则提示失败原因；如果登录成功，则按用户的权限进入不同的页面。
根据帐号管理员分配的相应权限执行相应的操作…３。
如图３．２所示：图３．２登录界面２）人员管理此模块允许具有录入修改员工信息权限人员登录。
（１）人员基本信息的添加添加人员基本信息，如增加员工。
（２）人员基本信息的编辑编辑人员的基本信息。
（３）删除人员基本信息当该职员已经被解雇，则删除该员工的基本信息。
１９华中科技大学硕士学位论文２）多功能查询一以人员管理（添加，删除，修改，查询）为例（１）动态查询语句的生成。
如图４．１０所示：圈４．１０动态查询语句的生成这个部门的难点就在于如果根据用户选择选择对象的不同对特定的字段根掘用户所输入的关键字进行判断选择。
代码如下：Ｓｔｒｉｎｇｋｅｙｗｏｒｄ＝”，ａｉｍ＝””；ｋｅｙｗｏｒｄ＝ｒｅｑｕｅｓｔ．ｇｅｔＰａｒａｍｅｔｅｒ（”ｋｅｙｗｏｒｄ”）∥接收查询关键字ａｉｍ＝ｒｅｑｕｅｓｔ．ｇｅｔＰｍｅｔｅｒ（”ａｉｍ‘’；∥接下拉框收查询字段ｗｈｅｒｅ”＋ａｉｍ＋”ｌｉｋｅ’％”＋ｋｅｙｗｏｒｄ＋”％…∥根据输入Ｓｔｒｉｎｇｓｑｌ＝”ｓｅｌｅｃｔ’ｆｒｏｍｐｅｒｓｏｎ的变量动态构件查询语句，这样就可以达到根据用户选择选择对象的不同对特定的字段根据用户所输入的关键字进行判断选择的效果（２）数据分页为了程序的美观与用户使用的方便，当查询结构有多条数据时，对查询结构进行分页是一个必不可少的过程。
根据排版需要，本人在页面当中进行了每页显示１ｌ条记录的设置，这样就可以使得滚动条不在出现，整个页面美观大方…。
同时，由于分页方法在各个模块都有涉及，所以本人将这个通用的方法封装在在了名为ｔｒａｉｎｃｅｎｔｅｒ的ｊａｖａｂｅａｎ中，这样以后调用很方便。
个税申报流程联网→双击IE→地址栏输入或→因特网办税服务系统，输入用户名和用密码，登录系统→个税治理→个税软件（全员治理扣缴单位端）下载→[选择第二块]个人所得税简易报税软件5.0版（下载）→储存，选择路径（比如桌面位置），关闭→回到桌面，找到储存的路径，找到文件GR SDS500.EXE，双击→下一步→我同意以上条款→下一步→扫瞄前框内输入D:\ GRSDS5.00→下一步→下一步→完成→记事本→关闭。
现在桌面上产生一个”个税网络系统在线报税”快捷方式指向D:\GRSDS5.00文件夹中的GRSDS.EXE文件。
安装成功后删除原安装文件GRSDS500.EXE，防止以后无意卸载或重新安装时丢失本单位的数据,源程序文件一直存在网税系统中,可随时下载。
安装个人所得税全员治理软件时，为防止病毒引起C盘数据丢失或人为的误删，不要安装在C盘或桌面上，建议安装在D盘或E盘。
二、第一次登录双击桌面上”个税网络系统在线报税”快捷方式→网络在线自动升级→初始化向导→下一步→依照自己单位情形选择电信宽带用户或网通宽带用户→输入网税系统用户名、用户密码→联网测试，成功→点击自动猎取单位的下列信息，取数成功后，可对框内的黑色字体进行进行修改，数据正确后→下一步→职工参保情形设置→操作员设置→新建→输入登录名如001，姓名操作人真实姓名，密码如111111，如增加多人操作可再次点击新建→工资表项目设置，分必选项和可选项，原打上启用标记的为必选项，未打勾的为可选项，查看必选项项目，如需增加工资表项目，在可选项项目行的项目名称中修改应发自定义1，2…..，然后在启用标记栏打上勾；增加应扣的项目，相同的操作→储存，下一步→职员信息录入方式，可选择两种方式，一是手工录入；二是文件导入（适用本单位已有相关的电子人事档案的单位）→职员信息输入（导入）完毕，储存，完成整个初始化工作。
1、手工录入：→登记，录入本单位职员的差不多信息，录入中白色字段为必录项目，淡黄色字段为非必录项目，必录项名目入不全不能储存，每录入终止一人，储存，然后再重新登记全部录入职员信息。
【2016年9月Excel新增操作题1】每年年终，太平洋公司都会给在职员工发放年终奖金，公司会计小任负责计算工资奖金的个人所得税并为每位员工制作工资条。
按照下列要求完成工资奖金的计算以及工资条的制作：1.在考生文件夹下，将“Exce素材.xlsx文件另存为“Excel.xlsx （”“.xls＞为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。
2.在最左侧插入一个空白工作表，重命名为员工基础档案扩并将该工作表标签颜色设为标准红色。
3.将以分隔符分隔的文本文件员工档案.csv扩A1单元格开始导入到工作表员工基础档案”中。
将第1列数据从左到右依次分成工号”和姓名”两列显示；将工资列的数字格式设为不带货币符号的会计专用、适当调整行高列宽；最后创建一个名为档案”包含数据区域A1:N102、包含标题的表，同时删除外部链接。
4.在工作表员工基础档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别男”或女扩出生日期“XX年 i XX日”每位员工截止2015年9月30日的年龄、工龄工资、基本月工资。
其中：①身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；②身份证号的第7~14位代表出生年月日；③年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁，每月按30天、一年按360天计算；④工龄工资的计算方法：本公司工龄达到或超过30年的每满一年每月增加50元、不足10年的每满一年每月增加20元、工龄不满1年的没有工龄工资，其他为每满一年每月增加30元。
⑤基本月工资二签约月工资+月工龄工资5.参照工作表员工基础档案”中的信息，在工作表年终奖金”中输入与工号对应的员工姓名、部门、月基本工资；按照年基本工资总额的15%计算每个员工的年终应发奖金。
6.在工作表年终奖金”中，根据工作表个人所得税税率”中的对应关系计算每个员工年终奖金应交的个人所得税、实发奖金，并填入G列和H列。
年终奖金目前的计税方法是：①年终奖金的月应税所得额=全部年终奖金T2②根据步骤①计算得出的月应税所得额在个人所得税税率表中找到对应的税率③年终奖金应交个税=全部年终奖金呦应税所得额的对应税率-对应速算扣除数④实发奖金=应发奖金-应交个税7.根据工作表年终奖金”中的数据，在“ 1困工资表”中依次输入每个员工的应发年终奖金”奖金个税”并计算员工的实发工资奖金”总额。
压缩包法破解工作表密码
今天呢，小编介绍一个非BVA方法。
小编在一个工作簿中名为“Sheet2”的工作表中设置了工作表密码保护。
1、先将含有工作表密码保护的工作簿的后缀由“.xlsx”改为“.rar”，在弹出的对话框中点击“是”：
得到：
2、双击这个压缩包，得到：
然后依次进入“xl文件夹-worksheet文件夹”，得到：
3、将上图中的“sheet2.xml”复制出来，放在桌面或者其他地方，然后以记事本方式打开，得到：
4、我们将上图中蓝色底的部分全部删除，并保存。
最后将这个修改后的“sheet2.xml”文件，复制到第2步里的文件夹下，然后把这个“.rar”后缀改回为“.xlsx”即可。
快捷查看。
