ERP系统项目建议书
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目录1. 项目目标 (3)1.1. 项目背景 (3)1.2. 项目目标 (4)2. 系统总体设计方案 (5)2.1. 总体解决思路 (5)2.2.总体ERP结构 (5)3.北方重汽ERP项目的实施方法 (6)3.1. 明确目标和制定实施计划 (6)3.2. 对员工进行培训 (7)3.3.在需求分析基础上进行业务流程重组 (8)3.4. 进行方案的详细设计 (8)3.5. “会议室”模拟测试 (9)3.6. 系统移植 (9)3.7. 系统运行审查 (10)3.8.汉普ERP实施相关咨询服务 (10)3.8.1. 企业管理绩效监控系统的建立 (10)3.8.2. 企业管理综合评价与持续改进计划 (11)4. 项目工作内容 (11)4.1. 第一期工作:业务流程重组 (11)4.1.1.业务流程设计与ERP系统应用培训 (11)4.1.2. 业务流程设计与优化 (12)4.1.3. 规范基础管理 (12)4.2.第二期工作:ERP实施第一阶段 (12)4.3.第三期工作内容:ERP实施第二阶段 (13)5. 项目实施计划 (14)5.1. 项目实施成员安排 (14)5.2. 项目阶段划分 (14)5.3. 各阶段工作内容、人员安排与成果 (15)6. 北方重汽项目投资报价 (16)6.1.ORACLE软件总体报价及详细内容 (16)6.1.1.ORACLE 软件报价 (16)6.1.2. 报价中所含ORACLE软件产品及模块明细 (17)6.2.ORACLE服务支持报价及详细内容 (18)6.2.1.ORACLE服务支持报价 (18)6.2.2.ORACLE服务支持所含内容 (18)6.3. 汉普实施报价及其说明 (19)6.4. 其它报价说明 (20)6.5. 最终产品报价及实施费用总表 (20)附件一:汉普公司实施项目清单 ......................... 错误!未定义书签。
附件二:实施小组主要成员简历 ......................... 错误!未定义书签。
某公司ERP系统建议方案书(doc 74页)部门: xxx时间: xxx整理范文,仅供参考,可下载自行编辑XX公司ERP系统建议方案东软金算盘软件有限公司目录第一部份项目背景 (3)第二部分需求分析 (5)第三部分总体设计 (10)第四部分项目实施 (50)第五部分培训 (60)第六部分客户服务 (64)第七部分公司简介 (69)第八部分典型客户 (76)第一部份项目背景一、XX公司概况(客户单位名称、地理位置、公司历史、主要产品、生产规模、市场地位、人员构成、专利技术等等特色性的东西)二、项目建设背景当今时代,在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造;制造业内部管理都可能遇到一些问题:(主要指出客户面临的问题:如库存计算不精确、财务制度和中国制度不和等)如企业拥有良好的营销渠道,但是生产线上却不能如期交货;原料采购不及时;库存数量无法及时控制;仓库库位饱和,甚至原料过剩,形成原料积压,资金周转很缓慢;生产部对废品、废件也不能及时准确的处理(反修、弥补等)。
公司内部部门之间业务处理效率偏低,对于市场反馈的响应速度偏慢;同时也缺乏来自售点的第一手资料,无法及时进行准确的产品市场分析,不利于新产品的开发与推广,也容易降低市场促销活动的针对性,降低促销措施的效率。
管理层由于无法了解各个业务层面的业务数据,各个业务部门无法为高层领导决策提供准确及时的业务数据支持,导致决策的正确性受到影响;无法及时掌握和控制回款情况,信用控制手段落后,公司运营风险高;以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的问题。
针对这一现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?――事实是,在中国的企业界还没有完全意识到这一问题的严重性的时候,国外的ERP/MRP II的软件厂商早已悄然地走进了中国市场,并随着时间的推移,ERP开始逐渐被中国的企业界、理论界所认识。
ERP系统建设项目建议书
在项目启动之前,每个企业都需要对预算进行审批,因此这时就需要一个项目建议书,如果一个企业有这方面的人才,可以自己撰写,如果没有这方面的人才,可以请相应的供应商来完成。
一般情况下,项目建议书应该包括以下几个方面的内容:
1、项目的目标:实施该项目必须达到的目标,有的目标需要量化,有的目标则定性就可以了。
2、项目实施的主要内容:包括要实施的ERP系统模块,涉及到企业的组织范围和业务范围。
3、项目的预算:该预算应该尽量细化,最好能够分项罗列清楚,包括软件费用、实施费用、支撑系统正常运行的硬件费用及项目日常开支的费用等,在作预算时最好有一项不可预见的费用,以应对考虑不周和临时出现的问题。
4、项目完成的时间进度:应按子项分项列出相应的起始时间。
5、项目风险及应对措施分析:提出完成该项目可能存在的风险,及项目组应采取的措施。
某公司ERP系统建议方案书1. 引言在当今信息化快速发展的时代,企业需要一个高效、灵活、可定制的企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)系统来管理公司的日常业务流程和信息。
本文档旨在为某公司实施ERP系统提供一个建议方案,提出系统的设计和实施计划,以达到提高企业运营效率和降低成本的目标。
2. 项目背景某公司是一家中型制造业企业,拥有多个生产工厂和销售渠道。
目前,公司使用的传统的手工记录和独立系统管理各个业务流程,包括采购、生产、仓储、销售和财务等。
然而,这些独立系统无法实现数据的共享和集中管理,导致信息流通不畅、效率低下、决策缺乏依据等问题。
3. 目标和需求分析通过实施ERP系统,某公司希望实现以下目标: - 集成管理公司的各个业务流程,提高信息共享和协同办公能力; - 提高运营效率,降低人力成本和物料浪费; - 提供实时监控和分析功能,支持管理层决策;- 简化公司内部流程,提高工作效率和客户满意度。
为了实现上述目标,根据公司的业务需求和管理需求,我们整理出以下系统功能需求: 1. 采购管理:包括供应商管理、采购需求计划、采购订单生成和采购合同管理等功能; 2. 生产管理:包括生产计划、生产订单管理、工艺路线管理和生产调度等功能; 3. 仓储管理:包括物料入库、出库管理、库存盘点和仓储优化等功能; 4. 销售管理:包括销售订单管理、客户管理、发货和退货管理等功能; 5. 财务管理:包括财务核算、成本管理、应收应付和资金管理等功能; 6. 报表分析:包括销售分析、库存分析、财务分析和生产分析等功能。
4. 系统架构设计根据公司的业务规模和需求,我们建议采用以下系统架构设计: -前端界面:采用响应式设计,支持不同设备和操作系统访问,并提供友好的用户界面; - 后端服务器:采用分布式架构,通过集群部署提高系统的稳定性和性能; - 数据库:采用关系型数据库,存储核心业务数据,并通过备份和容灾方案提供数据安全保障; - 中间件:采用消息队列和API接口,实现不同模块之间的数据传输和系统集成; - 安全性:采用用户认证和权限管理,保证系统数据的安全性和访问权限的控制。
ERP系统项目计划书第一篇:ERP系统项目计划书ERP系统项目计划书编写项目计划前必须考虑以下几个方面:1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。
程序问题逻辑问题2、拟采用的项目管理方法。
包括由谁负责管理,以及如何管理。
这里需要细分为:范围计划费用计划进度计划质量计划人力资源计划和组织计划沟通计划采购计划风险计划下面的内容将是对这些资料的详细说明。
3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。
4、项目工作分解。
将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。
5、项目费用估算6、计划开始日期和责任的分派。
详细程度必须保证可以对项目进行控制。
7、测量和时间控制进度和费用开支标准。
8、项目进展的里程碑。
9、人员安排计划。
10、业绩考核和评价制度。
11、项目的主要风险。
包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。
12、未解决(不能解决)或不能决定的某些问题。
(如网站上说的,ERP不能做什么)附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件)、系统设计说明(自行开发)--------ERP系统项目实施计划一、公司简介这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。
二、该项目的许可说明。
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。
做事之前先正名。
三、项目的实施规划1、总纲公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。
比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。
需要注意的是,2、项目实施的范围公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。
如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出3、项目的费用计划公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。
这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。
ERP系统项目计划书1. 引言本项目计划书旨在对ERP系统的开发、测试和上线部署进行详细规划和安排。
ERP系统是一种企业资源规划管理系统,通过集成多个部门的业务流程,实现各项业务的协同管理和信息共享。
本项目的目标是开发一个定制化的ERP系统,以满足企业内部管理的需求。
2. 项目目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的定制化ERP系统,满足企业内部管理的需求。
具体目标如下:•实现企业内部各部门的业务流程集成,提高工作效率;•实现各项业务的协同管理和信息共享,减少重复工作和信息孤岛;•提供可视化的数据分析和报表功能,帮助企业进行决策;•支持多种设备和平台,提供便捷的移动办公解决方案;•系统稳定可靠,具备扩展性和灵活性。
3. 项目范围本项目的范围包括以下主要方面:3.1 功能需求•人员管理:包括员工信息管理、考勤管理等功能;•财务管理:包括财务流程管理、报销管理等功能;•销售管理:包括客户管理、订单管理等功能;•采购管理:包括供应商管理、采购订单管理等功能;•仓库管理:包括库存管理、入库出库管理等功能;•生产管理:包括生产计划管理、生产进度管理等功能;•报表分析:包括数据统计、报表生成等功能。
3.2 技术需求•前端技术:使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行前端开发;•后端技术:使用Java语言、Spring框架进行后端开发;•数据库技术:使用MySQL数据库进行数据存储;•安全性要求:采用用户身份认证和权限控制机制,确保系统安全性。
4. 项目计划本项目计划按照以下步骤进行:4.1 需求分析•进行需求调研,了解企业内部的管理需求;•分析各部门的业务流程,确定功能需求;•编写需求文档,明确功能和性能需求。
4.2 系统设计•进行系统架构设计,确定系统的模块和组件;•设计数据库结构,定义表和关系;•设计用户界面,确定用户交互方式。
4.3 开发和测试•进行系统开发,按照设计文档进行编码;•编写单元测试和集成测试用例,进行测试;•进行系统功能和性能测试,确保系统质量。
推行 ERP 实施方案建议策划设计:专家组XX 企业管理有限公司XX 传真机有限公司公司改革 方案之六目录引言........................................ 1一、尽快扭转目前信息孤岛之现状........................... 1二、迅速建立未来信息共享之ERP .................................................. 2三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0 .................................................. 3(一)公司介绍. ........................................................... 4(二)产品介绍. ........................................................... 6(三)解决方案. ........................................................... 8(四)系统数据整合拓扑图. ............................................... 21(五)具体实施. ......................................................... 22(六)硬件及网络要求:. ................................................... 25(七)系统流程图. ....................................................... 27引言中国已进入WTO,中国的企业必将面临激烈的市场竞争,以信息技术增强企业核心竞争力是企业应对WTO挑战的重要手段。
ERP规划建议书ERP规划建议书范文内容壹、前言贰、企业管理网系统规划叁、ERP系统规划肆、ERP推行步骤伍、顾问建议及费用预估陆、附件壹、前言使用电脑软件作为管理工具,建立企业管理网,是现代企业的必由之路。
ERP是企业管理网的核心部分。
ERP实施的成败有一定的风险,上线前的评估与准备,上线过程中的培训与进度控制,上线后的维护与发展,必须作全盘规划,以降低风险,提高成功率,充分发挥ERP以及整个企业管理网的管理效益。
贰、企业管理网系统规划一、系统架构图:二、系统说明:(一)在总公司导入ERP及办公自动化(OA)系统。
供应链管理(SCM)及顾客关系管理(CRM)系统视需要而导入。
(二)以广域网(WAN)将上海办公室及各分公司与总公司的管理系统连接,形成中国区的内联网(Intranet)。
(三)将我方的内联网与供应商/经销商的电脑系统连接,允许供应商/经销商访问我方内联网的相关资料,以便进行网上沟通或在线交易,形成中国区的外联网(Extranet)。
(四)将中国区的内联网与国外的内联网连接,形成全球的管理网。
二、整个实施过程依上述先后顺序进行。
叁、ERP系统规划一、采用ERP套装软件,以适用中型企业的软件产品为考虑对象。
软件供应商应为跨国企业,在中国及国外分公司所在地皆有分公司或代理,以因应整个企业集团要求统一ERP软件的考虑。
二、软件平台以基于微软产品(如SQL Server)为优先考虑,因其较为通行,熟悉的人较多,找维护人员较容易,且与市面上的OA产品较容易相容。
三、系统应模块化,以方便逐步上线。
系统应具有弹性,用户自定义/二次开发功能愈强愈好。
四、系统应稳定(成熟),并具有扩展性(发展性)。
系统需具备Web技术,以适应Intranet需求。
五、硬件采用个人电脑网络。
内联网的网络以基于Internet的解决方案为优先考虑,因其较有发展性。
六、软件供应商应具备丰富的上线辅导及解决问题能力,协助软件上线。
XXXERP管理信息系统项目建议书客户LOGO本文件中所含所有内容为用友软件股份有限公司版权所有未经用友软件公司书面授权同意,任何机构,个人不可转载2008年11月文档更新记录录文档去向记录目录1、项目背景................................... 错误!未指定书签。
1.1XXX简介....................................错误!未指定书签。
1.2XXX管理信息化现状..........................错误!未指定书签。
2、对XXXERP项目的理解 ........................ 错误!未指定书签。
2.1XXX管理问题诊断............................错误!未指定书签。
2.2对XXX管理信息系统项目的理解...............错误!未指定书签。
2.3XXXERP总体建设目标.........................错误!未指定书签。
3、XXX用友ERP管理解决方案.................... 错误!未指定书签。
3.1供应链管理解决方案.........................错误!未指定书签。
3.1.1销售管理.............................. 错误!未指定书签。
3.1.2库存管理.............................. 错误!未指定书签。
3.1.3采购管理.............................. 错误!未指定书签。
3.1.4委外管理.............................. 错误!未指定书签。
3.2质量管理解决方案...........................错误!未指定书签。
3.3计划管理解决方案...........................错误!未指定书签。
3.4生产管理解决方案...........................错误!未指定书签。
3.5财务管理解决方案...........................错误!未指定书签。
3.6人力资源管理解决方案.......................错误!未指定书签。
3.6.1人事管理.............................. 错误!未指定书签。
3.6.2人事合同.............................. 错误!未指定书签。
3.6.3薪资管理.............................. 错误!未指定书签。
3.6.4考勤休假.............................. 错误!未指定书签。
3.7售后服务管理方案...........................错误!未指定书签。
3.8总经理的决策分析(商业智能) .................错误!未指定书签。
3.9办公自动化解决方案.........................错误!未指定书签。
3.10系统主要平台功能..........................错误!未指定书签。
4、网络硬件解决方案 ........................... 错误!未指定书签。
4.1网络解决方案...............................错误!未指定书签。
4.2硬件配置要求...............................错误!未指定书签。
5、项目规划与实施............................. 错误!未指定书签。
5.1用友服务体系...............................错误!未指定书签。
5.2用友实施方法论.............................错误!未指定书签。
5.3项目实施团队...............................错误!未指定书签。
5.4项目风险控制...............................错误!未指定书签。
文档说明本文档的内容是XXXERP管理信息系统项目建议书。
本建议书是在用友公司咨询顾问、客户经理调研XXX的ERP项目负责人和各部门业务人员,了解到对ERP系统的管理需求前提下,结合用友ERP-U8产品,就XXXERP项目的背景、项目规划、项目目标、应用方案、项目实施与控制、售后服务做出了详细的说明。
1、项目背景1.1XXX简介1.2XXX管理信息化现状XXX正处于转制和业务重新整合阶段,整合业务的ERP管理平台正在规划,目前只是在销售部使用一套局部业务管理系统、财务使用博科软件完成财务核算工作,业务管理工作基本上为手工操作。
网络、硬件设备较为完好。
公司拟使用一套ERP系统管理公司的核心业务(生产、供应、营销、人事、研发、财务),构建一个全新的企业管理信息化平台。
希望通过实施ERP提高工作效率、降低库存资金积压,实现XXX业务管理的信息化、规范基础数据、优化业务流程,全面提高企业人员的管理水平。
2、对XXXERP项目的理解“取得卓越业绩是所有企业的首要目标,运营效益(operationaleffectiveness)和战略(strategy)是实现这一目标的两个关键因素。
运营效益意味着相似的运营活动能比竞争对手做得更好。
战略定位(strategicpositioning)则意味着运营活动有别于竞争对手,或者虽然类似,但是其实施方式有别于竞争对手”。
-------迈克尔·波特(MachaelE.Porter)ERP是XXX提高运营效益和建立核心竞争优势的利器。
ERP的价值在于建立XXX实时监控、快速反应的运营、决策体系,支持XXX的快速发展和规模的扩大。
随着XXX规模的扩大,面对市场的变化、竞争的加剧,XXX资源的运营效率决定了XXX的生存发展。
而XXX的核心竞争力,除了技术面外,更重要是表现在XXX对内外部资源的计划和控制能力。
以ERP为代表的管理信息系统的价值就在于加强XXX内外部资源的计划和控制能力,建立以客户需求为导向、向零缺点趋近的XXX运营管理模式,提高XXX生产效率、销售利润、资金效率和客户满意度,使XXX的经营管理处于全面受控状态。
ERP平台必须支持XXX的组织结构变化:XXX的组织结构会随着XXX的发展而变化,这种结构的变化不仅表现在组织的调整上,更主要的是体现在各部门之间的业务衔接会随之变化,软件作为固化、优化业务流程的工具,必须适应这种业务流程的变化,而基于组件技术开发、面向对象设计、平台化软件架构是满足XXX组织、业务流程管理要求的关键。
因此,选择合适的ERP长期合作伙伴,构建XXX运营管理支持平台,是XXXERP建设的关键。
2.1XXX管理问题诊断XXX作为中国消防器材行业中最优秀的企业,随着企业规模迅速扩大,在业务管理提升方面,面临着如下管理难题:(1)基础数据规范、统一:产品系列丰富,品种规格繁多,客户供应商档案繁多,如何进行规范统一管理,以确保在业务各个环节能进行有效应用、共享和统计分析;(2)如何满足多变的市场需求,准确及时地做出客户承诺?如何处理紧急客户订单,同时保持均衡的生产计划和活动?从客户订单角度如何准确及时了解到采购、委外、生产等多个环节进度情况?以确保客户订单能如期交付,提高客户交货及时性;(3)库存积压严重,如何降低库存资金。
物料采购工作,如何按需采购,合理采购,才能达到既满足生产需要,同时又能避免物料短缺和库存积压;(4)准确核算产品的成本和有效成本控制:及时准确了解到产品的物料消耗和人工、制造费用发生情况,在保证质量的前提下,如何有效降低成本。
2.2对XXX管理信息系统项目的理解XXXERP管理信息系统的部署要求:(1)ERP全过程管理为一个有机的整体,基础资料的管理要达到信息资源共享,规范基础资料的管理和业务流程,提高业务各环节的可控性和自动化程度,加快对客户需求或市场需求的响应速度,提高及时交货率同时要尽量降低库存积压资金,从而以获得“客户最大限度的满意”;(2)ERP管理信息系统依赖物流、销售、生产系统的业务流程支持,各业务流程发生时,应自动生成相应统计资料,并由网络传输和支持查询。
软件内容包涵生产业务各项流程,并具有分析、比较功能,能满足多种查询方式的需要。
2.3XXXERP总体建设目标XXXERP系统实施后,应达到的总体目标是:基础数据规范统一、业务流程优化、提高工作效率,提高生产计划准确性、能及时了解到生产进度情况、减少生产缺料和停工待料现象、提高交货及时性,库存资金周转率提高、采购成本下降、及时准确核算产品的成本和有效进行成本分析控制、客户服务水平得以提高。
XXXERP管理信息系统以精益生产、敏捷制造的ERP理论为指导,以基于信息技术的客户、产品生命周期管理为目标,以XXX内部Intranet为构架,建成基于信息技术的集成化管理信息系统,逐步实现XXX资源优化配置,增强XXX核心竞争力,全面提升XXX技术创新和生产经营、客户服务水平,实现公司内部各部门之间的信息共享与交互,支持公司的经营活动分析和投资决策管理,辅助经理管理决策;XXX内部根据实际情况,实现XXX信息化,包括ERP/SCM/CRM等;在公司管理过程及信息化建设规划方案的指导下,实现与上下游合作伙伴的协同产品设计与制造、财务结算,协同物料采购管理和客户资源管理ERP管理信息系统依赖物流、销售、生产系统的业务流程支持,各业务流程发生时,应自动生成相应统计资料,并由网络传输和支持查询。
软件内容包涵生产业务各项流程,并具有分析、比较功能,能满足多种查询方式的需要。
3、XXX用友ERP管理解决方案用友作为管理软件解决方案、产品和服务提供商,针对制造行业提供全面的解决方案,在制造行业众多客户应用的基础上,积累了丰富的行业经验,树立了一批样板客户,用友公司自信能够为XXX 管理信息化建设提供全面解决方案。
用友ERP-U8包括十大子系统:财务会计、管理会计、供应链管理、生产管理、集团财务,网络分销、HR、CRM、OA和决策管理,各子系统之间高度集成,帮助客户高效、有序的处理物流供应链、财务、生产方面的业务。
XXX可以结合企业自身的情况,选择满足目前需要的功能模块。
用友ERP-U8的总体系统构架如下:系统基本业务处理流程如下图:流程说明:根据市场预测单或客户订单、产品BOM,通过MRP运算,自动进行采购计划、生产计划、委外计划的编制;根据采购计划,制作采购订单,进行原料的采购、质检、入库业务;根据生产计划,编制车间工序作业计划,自动生成派工单,进行车间派工工作;根据委外计划,编制委外加工单,进行委外发料,质检、入库业务;根据车间作业计划,按生产派工单限额领料;根据作业计划,完成产品加工,成品报完工入库;根据销售发货单,成品分拣出库,货单开票;系统自动根据采购或委外加工费发票和暂估(发票未到)生成财务应付凭证;系统自动根据销售发票生成财务应收凭证;系统自动根据仓库出入库数据,根据存货核算方式(计划价、先进先出、月平均等)核算物料成本,生成存货成本财务凭证;系统自动根据物料成本、工时消耗、原料工时分配率核算料、工费全成本,生成成本凭证和成本报表;所有凭证自动传递到总帐,完成生产企业的会计循环。