石河子大学资助研究生国外访学、学术会议交流

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石河子大学“资助研究生国外访学、学术会议交流”计划
实施办法
(经2011年9月18日校学位评定委员会审定通过)第一条本计划实施宗旨为充分利用国外优质教育资源,开阔研究生学术视野,促进学术交流,推进“211工程”创新人才培养项目,提高我校研究生培养质量,培养创新型高水平人才。

第二条本计划预算经费列入“211工程”创新人才培养项目预算。

总体资助原则为“个人申请、导师推荐、学院审核、专家评议、择优资助”。

第三条本计划由研究生处组织实施,具体工作由教育管理办公室负责,计财处协助费用的划拨与支出、国际合作与交流处协助办理出国等相关手续。

学术会议交流资助项目具体实施办法:
第四条学术会议交流项目主要是资助我校在读全日制硕士或博士研究生参加国内一级学会、主要科研院所、全国重点大学主办的全国性学术会议或重要国际学术会议。

第五条申请人在研究生工作部网站上下载《石河子大学研究生参加学术交流资助审批表》,交导师及所在学院签署意见,附正式邀请函及会议论文复印件,报研究生工作部教育管理办公室审批、备案。

第六条审批表经研究生工作部鉴定认可后方能获得资助。

资助费用包括会务费、住宿费、往返交通费(一般情况下,国内会议飞机票、火车软卧票不予报销)、论文集版面费。

第七条参加国际学术会议资助申请者要求必须随导师参会(导师参会费用不在此资助范围),并且CET-6级成绩在426分及以上。

第八条学术交流活动结束两周内,申请人须在校内做专场学术报告,撰写参会总结(不少于5000字),总结经导师和学院审阅签署意见后,附参会及校内报告电子版照片(至少各2张)、相关票据,提交研究生工作部教育管理办公室申请报销,经审核批准后,按学校相关财务要求和程序报销费用。

国外访学资助项目具体实施办法:
第九条国外访学项目主要是资助优秀博士研究生到国际一流大学(或科研机构)、一流学科、师从一流导师参加课程学习和科学研究,在国外导师和国内导师联合指导下开展与学位论文相关的研究工作。

第十条申请博士研究生国外访学拟开展的研究项目应符合学校学科发展的总体规划。

对国家级重点学科、新兴学科、交叉学科和高新技术方面的访学项目,优先给予支持。

对于符合优博士培育项目的申请者,优先考虑资助配套经费。

第十一条博士研究生国外访学时间一般为6-12个月,给予3-5万元/人的经费资助,具体资助金额将由计财处及外事处相关业务人员根据访学所在国家消费水平及接收单位经费配套情况,并结合个人预算而定。

资助主要用于国际旅费和适当生活费补贴,不足部分由接收学校、导师、培养学院及本人负责解决。

第十二条申请人必须具备以下条件:
(一)在读一、二年级全日制博士研究生;
(二)热爱祖国,品德优良,无任何违法违纪行为;
(三)课程成绩优秀,专业基础扎实,课程平均成绩在90分以上;
(四)具有良好的外语交流和沟通能力,CET-6级成绩在426分及以上,并通过相应的外语出国考试;
(五)具有较强的科研能力,在读研究生期间,至少发表过1篇SCI、EI、SSCI、CSSCI数据库收录论文;
(六)不包括曾享受国家、学校留学基金资助出国留学、已获得国家留学基金资助尚未执行人员以及正在境外学习的人员。

第十三条申请人需提交材料
(一)《石河子大学博士研究生国外访学资助申请表》(纸质版、电子版);
(二)国外院校正式邀请函(接收函)的复印件。

邀请函的内容应包括: 申请人的基本信息,留学的起止时间,导师,受邀人在国外要从事的课题研究,费用情况等;如邀请函为英语以外的语言,应附中文翻译件;邀请函须中方导师审核签字确认,并加盖公章;
(三)详细的研修计划(中、外文各一份)。

主要内容应包括①研究课题名称;②科研课题背景介绍;③申请人校内科研准备工作概述;④海外学习预期目标;⑤科研方法;⑥科研工作时间安排;
⑦回校后续工作介绍。

研修计划须经双方导师审核签字确认;
(四)学院出具的成绩单;
(五)英语能力证明、外语出国考试成绩证明;
(六)学术成果复印件等。

第十四条研究生处将组织专家对申报材料进行评审,并将评审通过名单在全校范围公示7天。

公示合格后,研究生处将和项目获得者、出国经济担保人签署三方资助协议。

第十五条访学期间所取得科研成果的第一署名单位必须为石
河子大学,并注明系“石河子大学研究生国外访学项目”资助;
第十六条受资助研究生应按期回国完成学业。

回国前,应完成由对方导师对其访学期间的研究评估,回国后一月内,持护照、外方研究评估、研究成果的原件及复印件、往还机票及其发票的原件、费用明细表和在外研究学习期间的总结报告(不少于3000字,书面及电子版各一份,并附访学期间学习、科研、生活照片若干张)到研究生处教育管理办公室报到。

第十七条经费管理
(一)对获批访学项目经费分两批资助。

首批借款为批准经费的70%,提交总结报告到研究生处教育管理办公室审核后,报销资助经费。

(二)对访学期间未按期完成访学计划的博士研究生,扣发余额30%资助,并保留追回前期资助金额的权利。

(三)延期的访学博士研究生,延期时间内学校不追加资助。

第十八条获资助人在国外访学期间要遵守国家的外事纪律,维护国家安全,保守国家机密,按时回国。

确因科研任务需要,可适当延长访学时间。

需延长访学时间的博士研究生必须提前30天向研究生处提出书面延期申请报告,说明延期的理由,经国外大学导师签署意见后,报学校导师、研究生处审批。

第十九条本办法由研究生处负责解释,自发布之日起施行。