实用 总账、明细账、日记账格式
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第1篇第一章总则第一条为加强公司会计工作管理,规范会计核算,保证会计资料的真实、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有会计账簿的设置、登记、保管和使用。
第三条公司会计账簿管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:会计账簿的设置、登记、保管和使用必须符合国家法律法规和公司内部管理制度。
2. 实事求是原则:会计账簿的登记应真实、准确、完整地反映公司的经济业务活动。
3. 分类管理原则:根据会计业务特点,合理设置会计账簿,确保账簿的分类、登记、保管和使用规范。
4. 安全保密原则:会计账簿的保管和使用应确保会计信息的保密性,防止泄露公司商业秘密。
第二章会计账簿的设置第四条公司会计账簿的设置应符合以下要求:1. 账簿名称应规范、明确,如“总账”、“明细账”、“日记账”等。
2. 账簿格式应符合国家会计制度的规定,做到格式规范、内容完整。
3. 账簿的设置应与公司组织结构、业务流程相一致,便于会计核算和管理。
4. 账簿的设置应有利于提高会计工作效率,降低成本。
第五条公司会计账簿的设置应包括以下内容:1. 总账:反映公司全部经济业务活动的总分类账。
2. 明细账:反映公司各项经济业务活动的明细账。
3. 日记账:反映公司日常经济业务活动的日记账。
4. 辅助账簿:为会计核算提供必要补充的辅助账簿。
第三章会计账簿的登记第六条会计账簿的登记应符合以下要求:1. 登记及时:会计凭证应当在发生经济业务后及时登记入账。
2. 登记准确:会计凭证的登记应准确无误,不得涂改、挖补。
3. 登记完整:会计凭证的登记应完整反映经济业务的全貌。
4. 登记连续:会计凭证的登记应连续不断,不得出现断号、缺页。
第七条会计账簿的登记应按照以下程序进行:1. 核对凭证:核对会计凭证与原始凭证的一致性,确保凭证的真实性。
2. 登记账簿:根据会计凭证登记账簿,做到账证相符、账账相符。
明细账和总账 [日记账和明细账]明细账是各个科目的具体划分,比如A,B,C三人问你的公司借钱,那"其他应收款--A"中,A就是"其他应收款"这个科目的明细账;日记账指银行存款日记账和现金日记账,不是每天记一次,而是每发生一笔业务就要记一次,每天都要算出余额。
在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。
会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。
2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。
然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。
出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。
上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。
总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。
各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。
明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
(一)三栏式三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。
这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。
家庭记账的格式无论是在手工会计还是在电算化会计中,都有根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账。
店铺整理了一些家庭记账的格式,有兴趣的亲可以来阅读一下!家庭记账的格式1、新年度要更换帐本按照相关规定,对于新会计年度建账,一般说来,总账、日记账和多数明细账应更换一次,但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于品种规格和往来单位较多,更换新账时重抄一遍,工作量很大,可以跨年使用,不必每年更换一次。
各种备查簿也可连续使用。
2、年度终了,要将各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下年会计年度建新账簿第一行余额栏内填写上年结转的余额、并在摘要栏注明“上年结转”字样。
对于怎样把有余额的账户余额结转至下年,正确的方法应该是:年度终了时,有余额的账户的余额,直接记人新账余额栏内即可,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方(收方或付方),使本年有余额账户变为零。
家庭记账的步骤收集单据集中凭证单据是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。
平日将购货小票、发票、借贷收据、银行扣缴单据、刷卡签单、银行信用卡对账单及存、提款单据等都保存好,放在固定地点保存。
在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如单据没有标识品名,最好马上加注。
凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
收支细化分类家庭记账中的第二个步骤,也是个人记账中最大的门道,是将每月收支进行细化分类。
一些刚成家或刚开始记账的人不知道记哪些内容,有的则没有归类,纯粹是"流水账"一本。
记这样的账,用途不大。
要使家中的收支一目了然,易于分析,还得要分门别类地记账。
一般来讲,家庭记账中,应把收入分为:工资(包括全家的基本工资、各种补贴等),一般指具有固定性的收入;奖金,此项收入一般在家庭中变动性较大;利息及投资收益(家庭到期的存款所得利息,股息,基金分红,股票买卖收益等);其它,这项属于数目不大,偶然性的收入,如稿费、竞赛奖励等。
现金日记账年记账凭证号数摘要对方科目页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万银行存款日记账户名:帐号:年记账凭证号数摘要对方科目页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万三栏式明细账格式:(应收账款为例)应收账款明细账年记账凭证号数摘要页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千数量金额式明细账格式:(原材料为例)原材料明细账存货仓名:规格:单位:年记账凭证号数摘要页数收 入发 出数量单价金 额数量单价金 额数量月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分借方贷方多栏式明细账格式:(以增值税为例)应交税金(增值税)年记账凭证号数摘要页数借 方合 计进 项 税 额 已 交 税 额 计月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分万千总账格式(三栏式):总 账会计科目及编号名称:年记账凭证号数摘要页数借 方贷 方借或贷余 额月日百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千余 额千百十元角分余 额千百十元角分余 额百十元角分结 存单价金 额百十万千百十元角分(增值税)明细账贷 方借或贷余 额合 计销 项 税 额进 项 税 额 转 出百十元角分万千百十元角分万千百十元角万千百十元角分余 额百十元角分。
日记账格式有哪些为了加强现金和银行存款的管理和核算,各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收、付出和结存情况。
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日记账的格式现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。
现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(贷方)和"余额" 三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。
多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。
在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
日记账的对账内容(1)账证核对,是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。
核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
(2)账账核对,是指对各种账簿之间的有关数字进行核对。
核对不同会计账簿记录是否相符。
包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对;会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等。
(3)账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实存数额相互核对。
现金总账和现金日记账总分类账一般采用订本式账簿。
总分类账的账页格式,一般采用"借方"、"贷方"、"余额"三栏式,根据实际需要,也可以在"借方"、"贷方"两栏内增设"对方科目"栏。
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现金总账和现金日记账现金日记账和银行存款日记是出纳登记的,提按照时间顺序登记所发生的收入和支出,及时地结出结存数,总账的现金和银行存款两个账户是由会计登记的,是反映本月发生现金和银行存款的收入和支出的总额,及其余额,两本账的意义不同,分工也不同,出纳管钱不管账,这是指总账,会计管账(指总账)不管钱,相互起到牵制作用。
现金总账的建账原则(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。
根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。
企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。
为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。
实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。
但科目汇总表总账可以是活页式。
凭证管理· 通过严密的制单控制保证制单的正确性。
提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
· 最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。