会计信息用户、特征与系统

会计信息化论文-论会计数据与会计系统的质量特征建立会计信息化标准体系,首先要制定会计数据与会计系统高质有效的标准。

长期以来,会计信息的质量特征一直是理论界研究的对象,但会计数据与会计系统的质量特征却少有论及,面临着会计系统的数据库组织方式正在经历从以数据处理为中心向以数据为中心的巨大转变,应当将研究的目光对准会计数据与会计系统的质量特征。

本文在分析会计数据、会计信息与会计系统等三者质镀关系的基础上,分别对会计数据与会计系统的质量特征进行探讨。

一、会计数据、会计信息与会计信息系统的质量关系会计数据质量直接影响会计系统与会计信息两者的质量,而只有同时保证会计数据与会计系统两者的高质有效,才能向会计信息用户提供可靠与相关的会计信息。

(一)会计数据与会计信息的关系会计数据是在会计信息化问世之后才开始进入会计研究领域的。

事实上,无论是在手工会计系统,还是信息化会计系统,会计数据早已存在。

所谓会计数据,是指用于形成会计信息的数据,它既包括获准进入会计系统的源数掘(也称原始凭证数据),也包括会计系统处理过程中所生成的结果数据(也称中间数据)。

前者如销售发票、领料单等,后者如记账凭证、账簿等。

而所谓会计信息,则是通过填制凭证、登录账簿和编制报表等一系列会计方法所获取的信息,如资产负债表、利润表等。

会汁数据区别于会计信息,更重要的是后者必须直接面向系统外部的信息用户,如投资者、债权人等。

尽管面对的信息用户不同,使会计信息具有不同的意义和价值,但会计信息所具的质量特征是相同的。

为了使信息技术更好地应用于会计领域。

将原有统称为“会计信息”的会计数据区分开来显得至关重要,这种将“原材料”和“产成品”严格界定,不仅有利于会计系统各要素本质的区分,同时,电让会计系统的设计者根据不同数据类型与流程,采取相应的控制工具与方法,以便生产出高质量的会计信息。

(二)会计数据、会计信息与会计信息系统的质量关系,会计信息质量、会计信息系统质量与会计数据质量的关系如图1所示。

1,描述数据与信息之间的关系？数据是反应客观事物的性质，形态，结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。

它可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事物的子母，文字或其他符号。

它包括两种：数字数据和非数字数据信息是指经过加工处理后的有用数据。

信息是经过加工，处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的产品。

没有经过加工的原始数据，无论其数量有多少，都不能称之为信息。

信息比数据的用途更大，价值更高。

两者之间的关系：（1）信息是由数据直接或间接获得的认识、知识。

（2）信息比数据更综合、更有用，包含的范围更广。

（3）数据和信息并不是完全不同的两个概念，在一定条件下可以互相转化。

（4）数据和信息在许多场合是可以通用的。

2.举例说明会计数据与会计信息。

会计数据是以描述经济业务属性的数据，收集、记录下来的有关会计业务的属性及属性值，包括所有会计凭证、账簿、报表上的数据等。

一般以“单，证，账，表”为载体。

例如，会计工作中的各种原始凭证及记账凭证等上的数据都属于会数据。

会计信息是有用的会计数据，是对会计数据按照一定的要求和需要进行加工，计算，分类和汇总形成的。

会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。

例如，原始凭证经过数据处理后变成总账及明细账等。

会计数据与会计信息的关系是什么？答：数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。

信息是数据加工的结果，是有意义的数据，它描述事物存在和变化的情况，是客观世界中各种事物的状态和特征的反映。

按照信息系统理论，数据必须经过加工成为信息才会有用，而且数据只有经过分类、筛选、计算和思维加工，才能形成有序化和可用的信息。

数据若不经过加工处理，就会处于单层次、单体裁和单形式的原始状态，就必然缺乏知识性和科学性。

会计数据是记录下来的会计业务，是产生会计信息的源泉。

在会计工作中，从不同的来源和渠道取得的各种原始会计资料、原始凭证及记帐凭证等都称为会计数据。

会计信息系统的用户与权限会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分。

它涵盖了信息技术、会计学和管理学等多个领域，旨在有效地支持和管理企业的会计信息处理和决策。

与此同时，会计信息系统的用户与权限也是一个至关重要的问题。

本文将就此展开讨论。

1. 用户类型会计信息系统的用户可以分为内部用户和外部用户两大类。

内部用户主要包括企业的管理层、会计部门以及其他与企业日常经营有关的人员。

他们需要使用会计信息系统来进行企业的日常会计记录、报表生成、成本控制、预算编制等工作。

内部用户在系统中拥有更高的权限，可以进行敏感数据的查看与处理。

外部用户则是与企业有业务往来的外部单位或个人，例如供应商、客户、股东等。

他们使用会计信息系统来了解企业的财务情况、经营状况等。

外部用户的权限相对较低，主要以查看和查询为主，不可修改核心数据。

2. 用户权限在会计信息系统中，用户权限是一个影响数据安全和合规性的重要问题。

根据用户的职责和需求，系统管理员需要对用户的权限进行合理分配和管理。

用户权限包括以下几个方面：（1）系统访问权限：即用户是否有权登录会计信息系统。

系统管理员需要根据用户的身份和工作职责来分配系统访问权限。

（2）数据查看权限：即用户能否查看特定的数据和报表。

这方面的权限应根据用户所需的信息进行细分，保证用户只能查看到与其工作相关的数据。

（3）数据修改权限：即用户是否有权修改数据。

这个权限应该根据用户的职责和责任进行分配，以防止数据的随意修改和篡改。

（4）数据删除权限：即用户是否有权删除数据。

对于一些敏感数据和重要数据，系统管理员应该限制用户的删除权限，以确保数据的完整性和可追溯性。

（5）报表生成权限：即用户是否能生成特定的报表和统计数据。

这个权限的分配应遵循需要知道的原则，确保用户获取到的报表和数据符合其工作需要。

3. 权限管理为了保证会计信息系统的安全性和数据的可靠性，权限管理是至关重要的环节。

会计商业语言的变革：替代记账凭证、账和报表的将是原始信息、加工信息及分析决策信息等，而代替制作凭证、记账、结账和出报表等工作的将是信息的收集、存储、传递、处理、加工及打印等未来的会计人员应具备如下五种能力（1）沟通技能（2）战略性和关键性的思考能力（3）关注企业客户和市场的发展（4）对关联信息进行科学的解释（5）技术熟练会计电算化的起步时间，开展会计电算化的工作始于20世纪70年代末。

1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。

1981年，出现“会计电算化”一词。

信息化从技术方面来看，信息化是以信息资源开发利用为核心，以网络技术、通信技术等方式为依托的一种新技术扩散过程。

从过程方面看，信息化可以理解成为一个过程，是在社会和经济活动中普遍采用信息技术、开发和利用信息资源，以此来推动经济发展和社会进步，使得通过利用信息资源创造的产值在国民生产总值的比重逐步上升，直到占据主导地位的过程。

从组成要素来看，信息化可以由信息基础设施、信息技术与信息产业、信息技术应用和信息人才所组成。

其中信息基础设施又包括信息网络、信息资源、信息政策与标准三个方面。

企业会计信息化是企业整体信息化的一个部分，它是指在企业中依据系统科学、管理科学、会计学，应用现代信息技术, 整合企业的业务流程与会计处理流程, 建立会计信息系统；充分开发和利用会计信息资源, 及时、准确地向企业内部和外部使用者提供有用的会计信息支持，以加强会计反映和监控作用的综合过程。

企业信息化的内容：应用信息技术，建设、管理和维护信息系统加强信息资源的综合开发利用，建立企业知识库变革企业管理模式、优化经济结构或重组业务流程，建立行之有效的激励机制加强信息化人才队伍建设等会计数据是收集、记录的会计业务中所有事物实体的属性和属性值。

会计信息是指在会计管理和会计决策分析工作中需要的各项会计数据，包括资产、负债信息、生产费用和成本信息以及有关利润实现和分配的信息等，它们都是对会计数据进一步加工处理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。

目录一、绪论........................................................................................... - 2 -二、会计信息系统的发展历程..................................................... - 3 -2、1第一阶段为手工会计信息系统..................................... - 4 -2、2第二阶段为电算化会计信息系统................................. - 4 -2、3第三阶段为准现代会计信息系统................................. - 5 -2、4第四阶段为现代会计信息系统..................................... - 6 -三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系 ........... - 7 -四、会计信息系统存在的问题..................................................... - 9 -五、会计信息系统的发展趋势................................................... - 10 -六、结束语 .................................................................................... - 12 -七、参考文献 ................................................................................ - 12 -会计信息系统在我国的发展及其趋势摘要：本文对我国会计信息系统的发展做了回顾，从是否克服了传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题，并展望了未来会计信息系统的发展方向。

浅析电算化会计的内部控制制度随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。

它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能。

我国进入90年代以来，随着计算机技术的迅猛发展，会计电算化已有十余年的历史，会计电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，会计电算化进一步向深层次发展，这些变革给企业带来巨大效益的同时，也给企业的内部控制带来更严峻的考验。

财政部颁布了《内部会计规范——基本规范（试行）》，文中指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。

”为适应我国加入wto后经济发展的需要，企业应深入地推行会计电算化。

随着电子信息技术的普及，实行会计电算化管理的企业越来越多。

企业在建立了电算化会计系统后，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化：一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，应顺应会计电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。