清欠工作管理办法范例
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清欠工作管理办法
一、总则
1. 为了解决公司在工程项目业务活动中面临的业主或发包方迟付、拖欠、拒付工程款项,造成公司流动资产严重短缺,制约公司生存发展的重大难题,加强对催收工程款及清理拖欠工程款工作的管理,引导企业规范经营,防拖防欠,促进企业提高管理质量,增强竞争实力,制订本办法。
2. 本办法所称清欠,是指对各类应收款项的清理回收。即包括合同内正常应收款项,也包括逾期(超过合同期)应收款项。
3. 本办法适用于公司所属各部门。
二、清欠组织机构
公司成立应收款项清欠小组,组长由公司总经理担任,副组长由副总经理担任,组员由各项目责任人或指定责任人组成,公司法律顾问、各部门会计、财务经理协助清欠工作。
清欠小组设在项目部,负责清欠工作日常业务。
三、清欠工作程序
1. 建立应收款项台账制度:各部门应建立应收款项台账,及时登记、更新和清理应收款项。
2. 催收制度:对逾期或即将到期的应收款项,由清欠小组负责催收。对重大逾期款项,可提请法律顾问介入协助催收。
3. 定期汇报制度:清欠小组应定期向公司领导汇报清欠工作进展情况,及时反映存在的问题和困难。
4. 考核与奖惩制度:对应收款项的清欠效果进行考核与奖惩。对清欠成绩突出的员工给予奖励,对清欠不力的员工进行批评和处罚。
四、清欠工作管理要求
1. 加强信息沟通:加强与业主或发包方的沟通,及时了解对方的经营状况和支付能力。
2. 规范合同管理:严格执行合同条款,明确支付方式和时间,预防违约行为的发生。
3. 强化法律意识:对无法收回的应收款项,要善于运用法律手段维护公司的合法权益。
4. 提高工作效率:对清欠工作要高度重视,及时采取措施,提高工作效率,确保应收款项的及时回收。
五、附则
1. 本办法自发布之日起执行。如有未尽事宜,由公司解释并制定相应的规定。
2. 本办法的解释权归公司所有。如有需要修改或补充的条款,需经公司领导审批后执行。