办公常用的几种表格

后勤管理常用表格资料

在后勤管理工作中，表格资料是经常需要使用的工具之一。通过表格资料的整理和使用，可以方便后勤管理人员对于各项工作的掌握和跟踪，提高工作效率和管理质量。下面介绍几种后勤管理常用的表格资料。

1. 物品清单表格

物品清单表格是指一份记录物品名称、数量、规格及用途等信息的清单表格，一般包括以下内容：

• 物品分类

• 物品名称

• 物品规格

• 数量

• 用途

物品清单表格通常用于存放物资库房或仓库，记录各类物品的状态和数量，以便后勤管理人员能够及时了解物品存货情况，为物资调用、采购、管理等提供基础数据。

2. 采购计划表格

采购计划表格是指一种记录采购计划的表格，可以用于对物品采购进度进行跟踪和管理。采购计划表格一般包括以下内容：

• 采购物品分类

• 采购物品名称

• 采购数量

• 采购时间

• 采购人

• 采购进度

采购计划表格可以帮助后勤管理人员对于物品采购进展情况进行及时了解和跟踪，在对物品采购进行管理时更加有效、高效。

3. 巡检报表格

巡检报表格是指一种记录设施巡检情况的表格，可以用于对于设施的巡检记录和管理。巡检报表格通常包括以下内容：

• 巡检时间 • 巡检设施分类

• 巡检设施名称

• 巡检情况描述

• 巡检人员

• 处理情况

巡检报表格有助于后勤管理人员对于设施的管理情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。

4. 维修记录表格

维修记录表格是指一种记录设施维修情况的表格，可以用于对于设施的维修记录和管理。维修记录表格通常包括以下内容：

• 维修时间

• 维修设施分类

• 维修设施名称

• 维修原因

• 维修人员

• 维修结果

通过维修记录表格，后勤管理人员可以对于设施的维修情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。

5. 用电量记录表格

用电量记录表格是指一种记录电量使用情况的表格，可以用于对于用电量的管理和跟踪。用电量记录表格通常包括以下内容：

一般出纳做的三种表格

出纳作为企业财务管理中重要的一环，负责资金的管理和流向记录，常常需要处理各种表格来协助财务工作的顺利进行。在日常工作中，一般出纳会涉及到三种不同类型的表格，分别是账目分类表、收支流水表和报销清单。以下将分别介绍这三种表格的作用和使用方法。

账目分类表

账目分类表是出纳在日常工作中常用的一种表格，用于记录企业的各项收入和支出，以便对财务状况进行清晰的分类和统计。这种表格通常包括以下几个重要的字段：

• 日期：记录交易发生的日期。

• 对方单位/个人：记录交易的对方是哪个单位或个人。

• 项目/事由：记录交易的具体项目或事由。

• 收入金额：记录交易中的收入金额。

• 支出金额：记录交易中的支出金额。

• 余额：记录经过这笔交易后的余额。

出纳需要根据每笔交易的情况填写相应的字段，在月底进行汇总和分类，以便生成财务报表和分析财务情况。

收支流水表

收支流水表用于记录企业的每一笔资金流动情况，是出纳日常工作中必不可少的工具。这种表格常常包括以下几个字段：

• 时间：记录资金流动发生的时间。

• 类别：记录资金流动的类别，包括收入、支出、转账等。

• 金额：记录资金流动的具体金额数值。

• 备注：记录资金流动的相关备注信息，如交易方、事由等。

出纳需要根据每一笔资金流动填写相应字段，定期进行对账和核对，以确保财务数据的准确性和完整性。

报销清单

报销清单是出纳处理企业员工报销事务时常用的一种表格，用于记录员工的报销情况和相关费用支出。这种表格通常包括以下几个重要字段：

• 姓名：记录报销人员的姓名。 • 部门：记录报销人员所在部门。

• 报销日期：记录报销事务发生的日期。

• 报销项目：记录报销的具体项目。

• 报销金额：记录报销的具体金额数值。

• 备注：记录报销事务的其他相关信息。

出纳需要根据员工提交的报销凭证填写报销清单，并进行审查和核对，最终将报销款项支付给员工或进行成本核算。

标准火锅店常用表格

在火锅店经营管理中，表格是非常重要的工具，它可以帮助管理者更好地了解店内运营情况，提高工作效率，更好地服务顾客。下面就是一些标准火锅店常用的表格，希望对大家有所帮助。

1. 顾客点单表。

顾客点单表是火锅店常用的一种表格，它用来记录顾客点菜的情况，包括菜品名称、数量、价格等信息。通过顾客点单表，管理者可以清晰地了解每桌顾客点菜的情况，方便厨房出菜和结账。

2. 库存管理表。

火锅店的库存管理非常重要，通过库存管理表，管理者可以清楚地了解每种原材料的库存情况，及时补充不足的原材料，避免因为库存不足而影响顾客用餐体验。

3. 菜品销售统计表。

菜品销售统计表是用来记录每种菜品的销售情况，包括销售数量、销售额等信息。通过菜品销售统计表，管理者可以清晰地了解每种菜品的受欢迎程度，及时调整菜单，提高菜品的销售量。

4. 顾客满意度调查表。

顾客满意度调查表是用来了解顾客对火锅店服务和菜品的满意度的表格。通过顾客满意度调查表，管理者可以及时了解顾客的意见和建议，改进服务质量，提高顾客满意度。

5. 人员考勤表。

人员考勤表用来记录员工的上下班时间，加班情况等信息。通过人员考勤表，管理者可以清晰地了解员工的工作情况，及时发现问题，提高员工的工作效率。 6. 财务报表。

财务报表是用来记录火锅店的财务情况，包括营业额、成本、利润等信息。通过财务报表，管理者可以清晰地了解店内的财务情况，及时调整经营策略，提高经营效益。

以上就是一些标准火锅店常用的表格，希望对大家有所帮助。在实际经营中，管理者可以根据自己的需要，对表格进行适当的调整和完善，以更好地服务顾客，提高经营效益。希望大家能够认真对待表格的使用，更好地经营火锅店。

电子表格使用技巧（办公室人员必备）

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3） 日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

图１

（5） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。