内审部门岗位职责

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审计部部门职责及岗位职责

一、审计部部门职责

1、内部审计部门应当履行以下基本职责：

（1）对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估；

（2）对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料，以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计，包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等；

（3）在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为；

（4）至少每季度向审计委员会报告一次，内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。

2、其他职责：

（1）内部审计部门应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划，并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告；

内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为年度工作计划的必备内容。

（2）内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作，并根据实际情况，对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价；

（3）内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节，包括但不限于：销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等；

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（4）内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中；

（5）内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工作底稿，并在审计项目完成后，及时对审计工作底稿进行分类整理并归档；内部审计部门应当建立工作底稿保密制度，并依据有关法律、法规的规定，建立相应的档案管理制度，明确内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间；

办公室职能

1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。

2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。

3、负责做好公司外来客户的接待工作。

4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。

5、负责企业资质、项目经理及建造师年检，资料的收集整理和有关资质的申报工作，并做好相关部门的业务联系。

6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。

7、负责公司日常行政事务的处理，保管好公司各类印章及证件。

8、负责做好公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

1、主持公司办公室的日常工作。

2、参加公司经理办公会，做好会议记录。

3、起草公司的对外往来文件。

4、受公司法人代表的委托，处理外部的业务行政关系，做好外来人员的接待工作。

5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作，按有关规定做好公司内部的考核工作。

6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作，认真履行本部门的各项管理职责。 财务部职能

1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。

2、编制财务工作计划，进行财务核算，按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。

3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算，并按规定做好税务的申报工作。

4、负责做好公司流动资金的筹集，协调好公司流动资金的使用与管理，提高资金的周转效率。

5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收，进行单位工程成本核算与分析，提出加强资金控制与管理的工作意见。

6、协调好与税务、审计部门的工作联系。

7、做好财务监督与控制，按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计，提出改进措施，纠正计划执行中的偏差。

8、负责完成经理交办的其它临时性工作。

会计主管岗位职责

1、主持财务的日常工作，负责公司的资金管理，确保公司资金的安全性、合理性。

2、主持编制本部门的工作计划，并抓好落实工作。

3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付，编制上报财务报表、纳税登记等会计报表，按公司规定编制上报公司财务运行报告，定期检查出纳工作。

内审部门岗位职责

内审部门，全称为内部审计部门，是一个组织内部的独立审计机构，负责对组织内部控制体系的有效性和合规性进行审计，以确保组织的风险管理和治理水平，提供独立的、客观的评估结果和建议，帮助组织实现其目标。

内审部门的岗位职责主要包括以下几个方面：

1.内控审计：内审部门负责评估和审核组织的内部控制制度和流程的设计和实施情况，确保其有效性和合规性。内审人员需要对组织的运营、财务、风险管理、合规等方面进行深入了解，检查和审计内部控制的合规性和规范性，发现存在的问题并提出改进措施。

2.风险评估：内审部门负责对组织内部的风险进行评估和监控，帮助组织管理和控制风险。内审人员需要通过对组织的业务流程、系统操作、合规要求等的了解和分析，识别潜在的风险点，并评估其对组织目标的影响程度和概率。然后，制定相应的风险应对策略和控制措施。

3.合规审计：内审部门负责对组织的合规性进行审计，确保组织遵守适用的法律法规、规范和内部政策和流程。内审人员需要了解相关的法规要求，熟悉组织的内外部规章制度，审核组织的合规状况，发现违规行为并提出整改建议。

4.绩效评估：内审部门负责对组织的绩效进行评估和审计，以确保组织目标的实现和价值创造。内审人员需要关注组织的战略目标和关键绩效指标，采取适当的审计方法和工具，评估组织在战略、运营、财务等方面的绩效，并提出改进意见。 5.系统审计：内审部门负责对组织的信息系统进行审计，以确保数据的完整性、可靠性和安全性。内审人员需要了解组织的信息系统架构和安全策略，审计数据输入、处理和输出的准确性和合规性，发现系统中存在的问题和漏洞，并提出改进建议。

6.建言献策：内审部门作为一个独立的审计机构，负责向组织高层管理者提供独立和客观的建议。内审人员需要通过对组织的审计和评估工作，发现问题和改进的机会，提出具体的建议和措施，帮助组织提升内部控制和绩效管理水平。

7.故障调查：内审部门负责对组织内部发生的故障、错误和失误进行调查和分析。内审人员需要采集相关的数据和证据，分析根本原因并提出改进措施，帮助组织避免类似问题的再次发生。

一、内部审计部门职责

1、根据董事会要求对集团及下属公司进行专项审计；

2、对集团各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料，以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计；

3、对集团及下属公司或部门的内部控制情况进行监督、检查，客观地反映实际情况，并通过这种自我约束性的检查，促进本部门、本单位建立、健全内部控制制度；

4、监控财产的安全，促进部门、单位财产物资的保值增值。过对财产物资的经常性监督、检查，及时地发现问题，指出财产物资管理中的漏洞，并提出意见和建议，以促进或提醒有关部门加强财产物资管理，努力保证财产物资的安全完整并实现其保值、增值；

5、在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为；建立反舞弊机制；

6、对集团及下属公司领导人员进行经济责任审计；

7、根据董事会或相关公司及部门需求进行咨询类相关审计。

二、内审部门框架图

三、内审流程图 董事会部门负责人审计主管内审人员法律顾问（一）、审计流程图

审计流程图

注：内审部门负责人根据审计发现的重要性及被审计单位上报的整改报告来判断是否需要对管理层的纠正行动进行后续审计。

（二）、审计程序：

1、审计立项阶段 年度审计计划

审计方案

审计通知书

审计进场会

开展审计项目

审计离场会

被审计单位书面反馈意见

被审计单位上报整改报告

审计报告初稿

下发审计报告 审计主管每年年底制定次年年度审计计划→部门负责人确认→董事会决议通过

备注：每年末根据公司董事会要求，结合自身特点和状况，确定年度审计工作重点，制定全年审计计划。

2、审计准备阶段

下发审前调查表→编写审计方案→下发审计通知书（审计实施前3日）

3、审计实施阶段

召开审计进场会→审计检查→审计取证

备注：开展经济责任审计时则由被审计单位派出接头人负责审计时的相关事宜（例如准备审计资料及联系相关部门）

4、审计终结