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第九章 应用文写作概述
本章对秘书写作的特点，应用文的作用、产生与发展等问题作概括的阐述。
一、秘书写作的特点
秘书写作涉及的文种较多，了解它们的特点，有利于掌握每个文种的个性，增强写作的文体感。秘书写作的主要特点如下：
1．综合性
秘书部门是一个综合性的工作部门，其中包含的文字工作，同样具有综合性的特点。比如说上情下达要用下行公文，下情上达要用上行公文，平行和不相隶属的机关单位之间商洽工作，要用平行公文。此外，还要拟订计划、起草总结和讲话稿、调查研究、编发信息等等。处在这个岗位上，如果笔杆子不过硬，不善于写多种体裁的文件、文章，就难以适应工作的需要。
2．实用性
文学艺术作品用形象说话，着眼于供人阅读、欣赏，对人的思想感情起潜移默化作用，应用文写作以事晓人，以理服人，旨在提高认识，规范言行，推动工作。秘书写作具有明显的应用性、实用性。 2 由应用性、实用性特点所决定，秘书写作的内容必须真实，即要如实地反映事物的本来面目，实话实说，不容许任何意义上的想象、虚构。具体来说是：汇报成绩不夸大，反映问题不缩小，分析现象见实质，作出结论不片面。在这方面稍为失实、失真，就会给领导决策带来失误，给工作造成损失。
3．政策性
通过秘书人员起草的文件、文章，大多数是直接传达、贯彻党和国家的方针、政策的。因此，政策性强是这类文章的共同点。即使是以反映情况、问题、经验为主的文字材料，提倡什么，反对什么，都要准确地体现政策精神。政策走样，会产生不良影响。
4．直书其事，排斥曲笔
文学作品讲悬念、讲含蓄，而应用文一般是开门见山，有话直说，不搞“犹抱琵琶半遮面”。由此决定实用文特别注重写好开头，使人一看就知道文件、文章的写作目的或基本看法，这对于准确地领会意图和快捷地办事很有好处。
5．主要用逻辑思维
通讯、新闻小故事用叙述和描写，调查报告和工作总结有时也借用描写手段，用一点形象思维。但从总体上看，秘书写作主要用逻辑思维，侧重通过系统的分析、综合，使文字材料条理清晰，纲举目张。在表述方面它力求概念明确， 3 判断恰当，推理合乎逻辑。
应用文写作概述
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第一章 应用文写作概述 2课时
一、教学目标
（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点
（二）掌握应用文各要素的概念及其运用
（三）形成初步运用应用文各要素的能力
二、教学重点与难点
（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征
（二）教学难点：应用文各要素的运用
三、课时安排：
2课时
四、授课方法：
讲授法、讨论法
第一课时
主要内容：第一章 应用文的概述
授课步骤：
导入新课
一、请同学们回忆曾经学过的文体有哪些？
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说……
组成篇章的书面语言材料（广义的文章）从不同的角度可以分为不同的种类。按价值功能可以分为文学体裁和文章体裁（狭义的文章）等类。从结构形式来看，文学体裁（常简称为体裁）可以分为散文、诗歌、小说和剧本等形式。从表达方式来看，文章体裁（常简称为文体）可以分为记叙文、议论文、说明文和应用文等形式。
文体 文学体裁 散文、诗歌、小说和剧本等
文章体裁 记叙文、议论文、说明文和应用文
今天我们将学习一类新的文体——应用文
二、再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
第一节 应用文的含义、分类与特点
一、应用文写作的意义
（一）大到管理国家，小到工作生活，都离不开应用文写作；
（二）应用文写作是提高管理水平和工作效益的重要手段；
（三）应用文写作时提高写作者工作能力、工作水平的重要途径；
（四）应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。
二、应用文的含义、分类和特点
（一）应用文的含义
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事物、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章。
从这个概念中我们得到的信息有：
1、应用文是一种文体（本质属性）；
财经应用文写作第一章财经应用文写作基础知识
•第一节财经应用文概述
•第二节财经应用文的主题
•第三节财经应用文的材料
•第四节财经应用文的结构
•第五节财经应用文的语言第一节财经应用文概述一、财经应用文的概念二、财经应用文的特点
三、财经应用文的种类应用文是指人们在社会活动中处理公私事务、沟通信息时常用的且具有惯用格式的一种文体。
财经应用文是应用文的一个分支，指人们在处理解决财经方面
事务、沟通财经方面信息时所使用的应用文。一、财经应用文的概念
二、应用文的特点
实用性：这是应用文最根本的特点，也是它与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作品以塑造艺术形象、反映社会生活为目的，而应用文主要是用来办理事务，解决工作中的实际问题的。
时效性：财经应用文是为了办理事务、解决实际问题而作，因而，应用文在不同时间发出，其效用明显不同。
真实性：财经应用文中涉及的事件、人物、时间、地点必须真实、准确，数据必须确凿无误。
规范性：财经应用文与其他文体有一个很重要的区别就是具有惯用格式，结构上表现出模式化的特点，这种格式或是约定俗成的，或是法定的。这种规范性表现在文章的体裁、格式和语言上。
政策性：财经应用文产生于财经活动的实践需要，受财经活动的制约。一切组织和个人的财经活动都受到国家相关法律、法规的约束，都必须在有关法律法规允许的范围内进行。
财经应用文三、财经应用文的种类
通用类财经应用文
专用类财经应用文法定公文财经工作计划财经工作总结经济信息财经规章
经济活动分析报告经济合同商品广告毕业论文学术论文诉状辩护词通讯特写广告第二节财经应用文的主题一、什么是财经应用文的主题二、财经应用文主题的要求
三、财经应用文主题的表现方法
一、什么是财经应用文的主题
所谓财经应用文的主题，就是贯穿全文的基本观点、看法、意见或要说明的主要问题，也即该篇财经应用文所要解决的问题。
二、财经应用文主题的要求
鲜明：财经应用文的主题必须鲜明，赞成什么，反对什么，什么可以做，什么不能做，都要明明白白，毫
应用文写作-习题集（含答案）
《应用文写作》课程习题集
一、单选题
1.“缺勤三天以上者，扣发当月全勤奖”是属（）方面的错误。
A. 逻辑混乱
B. 语义模糊
C. 搭配不当
D. 用语不当
2.发文字号指的是（）。
A. 代字
B. 文件年号
C. 同文本文件的印刷份数编号
D. 制发公文依次编排的顺序代码
3.下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，
向上级机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是（）
A. 通知
B. 请示
C. 申请书
D. 意向书
4.判定文件主送机关的依据是（）
A. 机关级别层次的高低
B. 是否对文件承担主办或答复的责任
C. 对文件所负主办或答复责任的大小
D. 与发文机关之间的关系
5.将本单位法规性、会议性文件等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为
（） A. 规定
B. 颁发
C. 批转
D. 转发
6.向不相隶属机关之间请求批准，用文种（）
A. 请示
B. 报告
C. 函
D. 申请
7.政府机关行政公文正本上的成文日期应写为（）
A. 一九九九年十月二十八日
B. 1999-10-28
C. 一九九九.十.二十八
D. 1999.10.28
8.集体或个人对一定时期的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体是（）
A. 总结
B. 请示
C. 计划
D. 申请
9.撰写批复，开头应写明（）
A. 所回复请示的标题、日期、发文字号或事由
B. 国家的有关法规
C. 下级机关的有关情况
D. 上级机关的指示
10.容较多的章程、条例，其组成部分一般有总则、（）和附则。
A. 原则
B. 分则
C. 细则
D. 法则 11.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时用（）
A. 总结
B. 报告
C. 请示
D. 通知
12.下列词语表示“征询”的有（）
A. 是否可行、可否、妥否、当否
B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
