4事务文书

事务文书

概述

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

简报的写作

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别

简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报

它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。

2、中心工作简报

它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报

它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。

简报的编写

(一)报头

简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。

山西林业职业技术学院教案

授 课

日 期 4月8日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日

星期三 星期 星期 星期 星期 星期

班 级 7320

讲授课题（章节题目） 计 划

教学目的与要求 1. 理解计划的写作要求

2. 掌握计划的格式和内容

3．能制定切实可行的各种计划

教 学

重 点 计划的格式和内容 教 学

难 点 计划的格式和内容

教

学

内

容

要

点 一、事务类文书概述

二、计划的概念和作用

三、计划的特点

四、计划的类型

五、计划的写作格式与内容

六、计划的写作要求

七、例文分析

八、实训练习：根据各自的特点，写一份学期的学习计划。

新

内

容

新

观

点

计划是机关、团体、单位或个人，根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求，以及本部门和个人的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、科研和学习等做出预想和安排的一种事务文书。

计划虽然不是正式公文，但在计划制定的单位的管辖范围内，具有一定的权威性，它要求所属人员必须执行。如果计划经过法定的会议或通过法定代表人的批准，就具有正式文件的效力。

计划是一个统称，常见的有“规划”、“要点”、“方案”、“意见”、“设想”、“安排”等。

“规划”:是具有全局性的、较长时期的长远设想。时间长，项目大，带有方向性，内容表述概括。

“安排”：:一般预定在短时间，小范围内要做的一些具体事情。

“打算”：对其中的指标或措施等考虑得还不周全时用“打算”，是短期内工作的要点式计划。

“设想”:是初步的，提供参考的未成型的草案性的计划，往往变动的可能性大。

“方案”: 是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全部署与安排的计划。

“要点”：是列出工作主要目标的计划。时间较短，内容相对单一。

“意见”:往往是领导机关对所属单位布置一定时期的工作、交代政策，提供工作方法时使用，侧重于原则性指导。

公式：介绍信=两联+事项+有效期+客套

模板：

介绍信存根

（介绍信一般一式两联，一联为正式介绍信，给对方单位留存，一联自己单位作为存根留底）

NO.**********

（为了方便日后的核实与统计，一般会有一个介绍信的编号，这个编号与介绍信正文编号相同）

兹介绍***、***同志等*人，前往*********************，联系***************工作。（将前往对方单位的人员、人数，去往的单位、联系的工作写清楚，开头用“兹介绍”或者“兹有”，都可以）

（有效期*天）

（一般要写上有效期，一是严谨，二是防止冒领或者越权使用）

20**年*月*日

（为了严谨，这个分割线处，可以加盖骑缝章，防止伪造）

………………………………………………………………………介绍信

NO.**********

**************单位：

兹介绍***、***同志等*人，前来你处联系***************工作，希接洽并予协助为荷。（在介绍信的正文中，写的要客套一点，毕竟对方是要接待你方人员开展工作的）

（有效期*天）

******************单位20**年*月*日

（别忘了加盖公章）

事务文书的写作要求基础

事务文书是指在日常工作和生活中用于处理事务、记录事件、传递信息等的各种书面文件。事务文书既包括业务性质的文书，如合同、协议、报告、备忘录等，也包括行政性质的文书，如公文、通知、函件、备案材料等。

事务文书的写作要求基础包括：

1. 准确性：事务文书必须准确无误，要保证所写内容真实、完整、具有可信度。准确性是事务文书的首要要求。

2. 简洁明了：事务文书的表达要简练、清晰，不宜使用过多的修辞手法和复杂的语言结构。避免使用模糊不清、含混不清的词语和术语，以免引起误解。

3. 规范化：事务文书的格式、排版和用语应该符合相关规定，避免出现错别字、标点符号错误等问题。同时，应该注意文风文体的统一，做到风格与内容相匹配。

4. 实用性：事务文书的写作目的是为了解决实际问题，因此需要关注实际操作和实际效果，避免过于抽象和理论化。