企业公文格式规范
一、公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
正文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
六、发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”（不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。
七、签发人：
行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题：
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发××意见的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”，不用“通知的通知”。 九、主送机关：
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准
一、标题
公文标题应准确、简明扼要，突出主题，包含公文的类型、主要内容，字数一般不超过20字。
二、开头部分
1. 发文单位
公文的开头部分应标明发文单位，即文件的主体单位，字体要突出，居中排列。
2. 发文日期
公文的开头部分应标明发文日期，即文件签发的具体日期，字体要突出，居中排列。
3. 字号格式
公文的开头部分应标明字号格式，即文件的正文部分所使用的字号。字号格式一般是小四号字体。
三、正文部分
1. 字体格式
公文的正文部分应使用规范、清晰的字体，如宋体、黑体等。字体大小一般是小四号。
2. 行距格式
公文的正文部分一般采用设定好的固定行高，行高一般设置为1.5倍，便于阅读。
3. 段落格式
公文的正文部分应使用规范的段落格式，即首行空两格。段间空行一般为1个字母的高度。
4. 段落标点
公文的正文部分应使用正确的标点符号，标点符号的使用要规范，符合语法规则。
四、结尾部分
1. 落款
公文的结尾部分应标明落款，即签发文件的负责人的姓名和职务，字体要突出，居中排列。
2. 印章
公文的结尾部分应盖上公文的专用印章，印章应清晰、完整，印章的使用要符合规定。
五、页码和附件
1. 页码格式
公文的每页应标明页码，页码应连续的从第一页开始编号，一般放在页面底部居中。
2. 附件格式
公文的附件应标明附件名称，并在公文正文中提及，附件名称应清晰、简明。
六、格式要求
1. 空白间隔
公文的每一页应有适当的空白，使得公文的内容更加清晰、易读。
2. 标题格式
公文的标题应准确、简明扼要，突出主题，标签格式要规范。
七、文体规范
1. 用语规范
公文的用语应规范、准确，符合国家规定，不使用太多的缩写词语。
2. 句式规范
公文的句式应规范，句子的组织要严谨，逻辑清晰，表达准确。
以上是公文的格式标准，根据我国政府的相关规定和实践经验制定。在实际写作公文时，需要根据具体情况结合实际操作。科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确，同时也增加了公文的可读性和权威性。希望公文的格式标准对您有所帮助。
大型国有集团公司公文使用规范化指引（公文格式规定版）
一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确，现行公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共计15种。
其中，集团公司常用公文种类主要有：
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。各类公文在制发目的、
-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。
二、公文格式〔一〕格式要素1.版头
版头例如
〔11〕份号：涉密公文应当标注份号。
〔22〕密级和保密期限：涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
〔33〕紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
〔44〕发文机关标志：一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者标准化简称。联合行
文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。
〔55〕发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文使用主办机关的发文字号。 2.主体
主体例如
〔11〕标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
〔22〕主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、
-4-标准化简称或者同类型机关统称。
〔33〕正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
〔44〕附件说明：公文附件的顺序号和名称。一般与上面正文保持空1行距离。
附件说明例如
〔55〕发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。一般与上面正文保持3行距离。
〔66〕成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期
一般居右空4字距离。
〔77〕印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
印章例如
3.版记
-6- 版记例如
〔11〕抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。
标准公文格式设置
一、公文的模板制作
进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word
界面,
1 进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3 发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
