外贸报价单详解
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一份完整的报价单应该包含以下内容：
一 报价单的头部
【1】卖家基本资料
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（Post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
【2】买家基本资料
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（Post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address） 聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
【3】报价单的抬头
报价单标题（Quotation Form）
参考编号（Reference No.）
报价日期（Date）
有效日期（Valid date）
二 产品基本资料
序号（No.）
货号（Item No.）
型号（Type）
产品名称（Product’s Name）
产品图片（Photo）
产品描述（Description）
原材料（Materials）
规格（Specification）
尺寸（Size）
长度（Length）
宽度（Width）
高度（Height）
厚度（Thickness）
管径（Tube’s Diameter）
口径（Caliber）
形状（Shape）
外观颜色（Colors）
光源类型（Type of Lamp-house）
光源数量（Nos. of lamp-house） 光源颜色（Colors of lamp-house）
三 产品技术参数1.电力类产品技术参数：电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
2.光源、光学类产品技术参数：光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通
量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源
色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。
3.机械、力学类产品技术参数：结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、
分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、
拉伸强度、抗张强度等。
4.热学类产品技术参数：色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、
环境湿度。
5.加工工艺、防护性能类产品技术参数：表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、
基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
6.配件类产品技术参数：灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、
灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。
7.产品使用寿命：平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。
8.用途及使用范围：适用范围、车灯适用车型、主要用途等。
四 价格条款
贸易方式（**W，FOB，CFR，CIF）
装运港，目的港（Loading Port，Destination Port）货币种类，中银汇率（Currency， Exchange Rate），单位价格，货币单位
（Unit Price/PCS，Unit）
实例一
离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：不断变化） FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS
实例二
成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：不断变化） CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS
实例三
成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：不断变
化） CIF New York Port USD4.58USD/PCS
实例四EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PC*
几种贸易方式间的差别
【1】工厂交货价（**W=Ex Works）
交货地点：出口国工厂或仓库；9 U. S. f8 U* D0 p" a: B
运 输：买方负责；
保 险：买方负责；
出口手续：买方负责；
进口手续：买方负责；
风险转移：交货地；
所有权转移：随买卖转移； 【2】离岸价（FOB=Free on Borad）
交货地点：装运港；
运 输：买方负责；
保 险：买方负责；
出口手续：卖方负责；
进口手续：买方负责；
风险转移：装运港船舷；
所有权转移：随交单转移；
【3】到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）
交货地点：装运港
运 输：卖方负责
保 险：卖方负责
出口手续：卖方负责
进口手续：卖方负责
风险转移：装运港船舷
所有权转移：随交单转移
【4】成本加运费（CFR=Cost+Freight）
交货地点：装运港
运 输：卖方负责
保 险：买方负责
出口手续：卖方负责
进口手续：买方负责
风险转移：装运港船舷
所有权转移：随交单转移
FOB、CIF、CFR共同点1.卖方负责装货并充分通知，买方负责接货
2.卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件
3.卖方交单，买方受单、付款
4.装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界
5.交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款
6.都适合于海洋运输和内河运输
FOB、CIF、CFR间不同点
1、FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；
2、CIF： 卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；
3、CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险；
五 数量条款
按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价
按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供报价
按库存量（QTY. in Stock）报价
20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜
20Container，40Container，40HC，45HC
最小订单量：500支/款 MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item
库存数量：5000PCS QTY. in Stock：5000PCS
短溢缺条款备品数量：5%" More or Less Clause：at 5%
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比
总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28* 36厘米，24个内盒/外箱Total 100CTNS，200PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，24Inner
boxes/CTN
内盒尺寸:5*3* 2厘米，12支/内盒
Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box
产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色 Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK
外箱正唛/侧唛
Carton’s Main/ Side Shipping Mark
六 支付条款
即期信用证，远期信用证： Sight L/C，Usance L/C
可撤销信用证，不可撤销信用证： Revocable L/C，Irrevocable L/C
跟单信用证，光票信用证： Documentary L/C，Clean L/C
可转让信用证，不可转让信用证： Transferable L/C，Untransferable L/C 电汇：T/T，Telegraphic Transfer
余额，总金额，定金：Balance，Total sum，Deposit/Earnest/Earnest money
在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清 30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid
before shipment
90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款
Payment by L/C 90days，CIF L/C 90days
通过即期信用证付款 Payment by sight L/C
七 质量条款
检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检
验检疫标志、普惠制原产地证FORM A，一般原产地证C/O。
国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高
行政执法机关。
检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。
检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。
产品质量认证
中国：CCC，CB，CQC
欧盟：CE，LVD，EMC 德国：GS，VDE，TUV
美国：UL，ETL
意大利：IMQ，IG
北欧四国：N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D
比利时：CEBEC
法国：NF
荷兰：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC
阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO
日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK
八 交货期条款
订单被确定 Order Confirmed
模具费用，准备模具
Mould’* **penses，Prepare the Moulds
生产前确定样品，开始投产 Confirm the samples before production, Begin to Produce
预付定金，支付余款 Pay the deposit in advance，Pay the balance
交货期：在收到预付款后30天之内交货 Delivery time:30 days after the confirmation of the order.
交货期：在订单确认后30天之内交货 Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.
