专门档案的管理体制

档案制度管理制度包括哪些一、档案管理的基本原则1. 法定性原则：档案管理必须遵循国家相关法律法规，确保档案的合法合规性。

2. 完整性原则：档案管理必须确保档案信息的完整性、真实性与准确性，不得篡改、删减或冒用他人档案信息。

3. 保密性原则：档案管理必须严格遵守机密、保密、个人隐私等相关规定，确保档案信息不被泄露。

4. 便民利民原则：档案管理必须保证档案信息的便民利民性，提高档案信息利用效率。

5. 权责分离原则：档案管理必须明确各级档案管理机构及相关人员的职责，确保权责分明。

二、档案管理的组织结构1. 档案管理委员会：负责档案管理工作的决策与监督，制定和审定档案管理制度。

2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅、销毁等。

3. 档案管理人员：负责执行档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档等。

三、档案管理的工作流程1. 档案的采集：及时收集组织内部产生的各类文件、资料等档案信息。

2. 档案的整理与分类：对档案信息进行整理归档，建立档案目录，确保档案信息的有序性。

3. 档案的借阅与检索：为用户提供档案借阅、检索等服务，保证用户获取到需要的档案信息。

4. 档案的销毁与归档：对已经失去保留价值的档案信息进行销毁处理，对具有历史价值的档案信息进行长期保存。

四、档案管理的责任分工1. 档案管理部门负责人：负责档案管理工作的规划、组织和实施。

2. 档案管理员：负责档案管理工作的具体执行，包括档案的整理、归档、借阅等。

3. 档案使用人员：负责合理利用档案信息，勿私自涂改、篡改档案信息。

五、档案管理的安全措施1. 档案管理安全：对档案管理的物理设施、信息系统等进行安全防护。

2. 档案备份与恢复：定期对档案信息进行备份，确保信息不丢失，同时建立有效的信息恢复机制。

3. 档案流转监控：对档案信息的流转、借阅等过程进行监控与审查，确保档案信息安全。

4. 突发事件应急处理：建立档案管理突发事件应急预案，确保在突发事件发生时有效处理档案信息安全问题。

档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇）档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇） 在⽇新⽉异的现代社会中，制度对⼈们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编为⼤家收集的档案管理⼯作规章制度，欢迎⼤家分享。

档案管理⼯作规章制度篇1 第⼀条设⽴专门的档案库房或档案柜对档案进⾏存放、保管，并指派专⼈负责，做到“专⼈专柜”的管理。

档案管理⼈员应严格保守档案机密，任何⼈不得擅⾃进⼊档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第⼆条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，⾃左向右，⾃上⽽下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照⽚、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防⽕、防盗、防光、防⾼温、防潮、防有害⽓体、防尘、防⾍等“⼋防”⼯作。

第五条档案室在接收同级别⼈事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进⾏严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编⽬⼯作，并及时⼊库并及时完成档案汇总统计、登记电⼦档⼯作。

第七条各类外借档案必须严格执⾏档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第⼋条定期对库房档案进⾏清理、核对⼯作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

档案管理⼯作规章制度篇2 ⼀、档案科所有⼯作⼈员都有保护档案义务，档案属于涉及托管⼈员隐私，未经许可不得外借、外传。

⼆、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》 三、个⼈档案⼀律须托管⼈员本⼈、或委托书指定的委托⼈，经过相关审批流程后⽅可借阅。

四、外单位来⼈借（查）本托管⼈档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，⽅可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

一、总则为加强本单位的业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各类专门业务档案，包括但不限于以下类别：1. 专业技术档案；2. 项目档案；3. 合同档案；4. 财务档案；5. 综合管理档案；6. 其他专门业务档案。

三、管理职责1. 单位负责人对本单位的业务档案管理工作负总责，负责制定业务档案管理制度，并组织实施。

2. 业务部门负责人对本部门的业务档案管理工作负直接责任，负责建立健全档案管理机制，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 档案管理员负责业务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在业务活动中形成的各类档案材料，应按照规定及时收集齐全，不得遗漏。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案的类别、内容和特点，对收集到的档案材料进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。

3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，归档时应注明档案名称、编号、日期、页数等信息。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案的保管要求，做好防潮、防霉、防火、防盗等工作，确保档案的安全。

2. 档案借阅：档案借阅需经业务部门负责人或单位负责人批准，借阅人应填写借阅登记表，明确借阅目的、期限和归还时间。

3. 档案销毁：档案销毁需经单位负责人批准，并按照国家档案局的相关规定进行。

六、档案信息化管理1. 档案信息化：逐步实现业务档案的数字化、网络化，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 数据安全：加强档案信息系统的安全管理，确保档案数据的安全、完整和可靠。

七、监督检查1. 单位内部定期开展业务档案管理工作自查，发现问题及时整改。

2. 上级主管部门对业务档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。

八、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，本单位的业务档案管理工作将得到规范化和标准化，为单位的可持续发展提供有力保障。

特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

档案管理制度关于档案管理制度范本（精选6篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14―24℃，相对湿度40%―60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

档案室的管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，保护档案资料的安全，提高档案室的管理水平，根据《档案法》和其他相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位档案室的管理工作。

第三条档案室的管理遵循“依法、科学、规范、安全、高效”的原则。

第四条档案室是保管和利用档案资料的专门机构，负责本单位档案的整理、保管、利用和管理等各项工作。

第五条档案室应当建立健全档案管理制度，配备专业人员，确保档案的安全和完整性。

第二章档案室管理第六条档案室应当建立档案管理制度，包括档案整理、保管、利用和安全等方面的规定，明确工作流程和责任分工。

第七条档案室应当按照国家有关规定对档案资料进行分类、整理、编目和装订，保证档案资料的完备和规范。

第八条档案室应当建立健全档案保管制度，对档案资料进行定期检查和保养，确保档案的安全和可读性。

第九条档案室应当统一管理档案资料的利用，制定档案利用规定，严格控制档案的查阅和复制，保障档案的安全和机密性。

第十条档案室应当建立健全档案的安全保护制度，确保档案资料的安全，禁止私自携带和外借档案资料。

第十一条档案室应当定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理水平。

第三章人员管理第十二条档案室应当配备专业档案管理员，并且定期进行专业培训，提高档案管理人员的业务水平。

第十三条档案管理人员应当遵守档案管理相关法律法规和规章制度，绝对不得擅自调换、遗失或损毁档案资料。

第十四条档案管理人员应当严守档案保密制度，保护档案资料的机密性，绝对不得私自泄露档案信息。

第十五条档案管理人员应当认真履行职责，严格执行工作流程和工作纪律，确保档案管理工作的规范和有序进行。

第四章监督检查第十六条档案室应当建立内部监督制度，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。

第十七条档案室应当接受上级主管部门的监督和检查，接受外部审计和评估，确保档案管理工作的规范和合规。

第五章处罚规定第十八条对违反本规定的档案管理人员，将根据情节轻重受到相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、降级、追究责任甚至辞退等。

学校档案管理制度学校档案管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

学校档案管理制度 1一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

八、做好安全保卫、防特、防盗工作。

严格值班制度。

因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

学校档案管理制度 2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

专门档案整理⼀、什么是专门档案？如何理解概念？答：专门档案是指⼈们通过创造性劳动选取并保存下来以备查考的各种专门⽂件有机体系的总称。

其中，专门⽂件是指机关企事业单位及其他社会组织，在从事某些专业性活动中，为了实现相关职能⽬标⽽制作和使⽤的，具有有⽐较稳定的⽂件名称和记录⽬的的各种载体类型的数据、信息记录。

这个定义包括六层含义：1，专门档案是专门⽂件中的有保存价值的部分。

2，⼈们只有通过创造性的选留活动才能实现留存专门档案的⼯作⽬标。

3，专门档案形成于⼈们所从事的各种特定的专业性活动领域。

4，专门档案具有⽐较稳定的⽂件名称、格式和特有的形成规律。

5，专门档案具有突出的现实使⽤价值和⼯具⼯具功能。

6，专门档案是由专门⽂件构成的有机体系。

⼆，简述专门档案和专业档案的区别和联系？答：1，概念不同：专门档案是指在某些只能活动产⽣，记录特定的专业信息，具有⽐较稳定的⽂件名称，特有的形成规律，从⽽产⽣特有的整理和管理办法的各种档案的总称。

专业档案时各级各类专业机构和个⼈在各种专业活动中形成的不同内容和形式的档案的总称。

2，划分标准不同：⼀般来说，专门档案要⽐专业档案的外延⼤。

a，概念划分标准不同：专门档案时和普通档案相对应的档案，专业档案时和⾮专业档案相对应的档案。

b，内容划分标准不同：专业档案⼀专业性质为标准，专门档案可以以专业性质、形式、时间等划分。

3，有不同的特征：a，从内容上看，专业档案包含普通档案和专门档案，专门档案简单，具有独⽴性，b，从形式上看，专门档案有特定的格式、形式。

三、专门档案有那些特点？答：1，来源⽅⾯：专门档案来源有⼴泛性和单⼀性，它产⽣于各⾏业，来源于专门的部门和领域。

2，内容⽅⾯，表现为丰富性和专指性，将专门档案综合起来考虑具有丰富性。

3，形式⽅⾯，表现为多样性和固定性。

第⼀章⼈事档案管理名词解释：1、⼈事档案：⼈事档案就是组织、⼈事管理部门或其他有关部门在⼈事管理活动中形成的，关于个⼈经历和德才表现，并以个⼈为单位集中保存起来以备查考的⼈事材料。

档案管理制度样本一、目的与依据1. 目的本档案管理制度的目的是规范和管理组织内的档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便捷的使用。

2. 依据本档案管理制度的制定依据如下：（1）《中华人民共和国档案法》及相关法律法规；（2）组织内部关于档案管理的规定和要求；（3）相关国家标准和行业标准；（4）其他相关文件和规范。

二、适用范围本档案管理制度适用于组织内各部门和员工的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理职责1. 组织领导（1）负责制定和修订档案管理制度；（2）监督、指导和检查各部门和员工的档案管理工作；（3）对档案管理工作进行评估和改进。

2. 部门领导（1）负责本部门档案管理工作的组织和实施；（2）确保本部门档案的安全和完整性；（3）协助组织领导进行档案管理工作的监督和检查。

3. 员工（1）遵守本档案管理制度的规定；（2）保护档案的安全和完整性；（3）按照规定使用和归档档案。

四、档案管理流程1. 档案的建立（1）建立档案的申请（2）审核档案建立申请（3）编制档案目录（4）建立档案并编号2. 档案的归档（1）根据档案目录将档案归档到相应的档案柜或存储介质中（2）记录归档信息，包括档案编号、归档时间等3. 档案的借阅和归还（1）申请借阅档案（2）审批借阅申请（3）发放档案并记录借阅信息（4）归还档案并记录归还信息4. 档案的销毁（1）审核档案销毁申请（2）进行档案销毁，并记录销毁信息五、档案安全管理1. 档案存储（1）纸质档案存储在专用档案柜中，设立专门的档案管理区域（2）电子档案存储在网络服务器或云存储中，设置访问权限控制2. 档案的保密（1）根据档案保密等级制度对档案进行保密措施（2）限制档案的访问权限，确保只有授权人员可以访问档案3. 档案的备份（1）定期对电子档案进行备份（2）备份的数据存储在安全的存储介质中，以防止意外损坏或丢失六、档案使用与查询1. 档案使用（1）依法使用档案，禁止将档案用于非法目的（2）在使用档案前需要填写档案使用申请并经过审批2. 档案查询（1）对于需要查询的档案，应填写查询申请并经过审批（2）提供查询结果并记录查询信息七、档案管理评估与改进1. 档案管理评估（1）定期对档案管理工作进行评估（2）评估结果作为改进档案管理工作的依据2. 档案管理改进（1）根据评估结果，制定相应的改进措施和计划（2）执行改进计划，并监督改进效果八、附则1. 对于未在本制度中涉及到的相关事项，按照相关法律法规、规章和组织内部的规定进行处理。

企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。

没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。

分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。

第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。

但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。

企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。

企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。

试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。

第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。

四、人事档案的管理规范第一条档案的分类（1）试用期员工和临时工档案。

主要包括的内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。

（2）正式员工档案。

主要包括内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。

（3）离职员工档案。

主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。

第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。

财政所档案管理制度一、总则1、为认真贯彻落实《档案法》和《____省档案管理条例》，规范和加强财政所档案管理工作，更好地为各项工作服务，特制定本制度。

2、财政所档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于各项工作查询与利用。

3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。

包括文书、会计、实物等方面的档案。

二、管理体制1、财政所设立综合档案室，集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。

2、综合档案室由专人管理，业务上接受上级指导和检查。

三、档案管理1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订由综合档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应由财政所长批准后按有关规定借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。

四、档案查阅借阅1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，严格履行手续，经所长批准后，方可借阅。

2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经财政所长批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。

五、档案安全保密1、严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经财政所长批准，否则不准摘抄、复印。

六、档案室管理1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。

2、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器，并保持经常通风。

3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。

4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

第一章总则第一条为规范企业认证档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在企业认证过程中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有涉及认证活动的档案管理，包括但不限于认证申请、审核、评审、颁证、持续监督等环节。

第三条企业认证档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、真实、准确；2. 保密性原则：严格保护档案中的商业秘密和隐私信息；3. 可靠性原则：确保档案的存储、保管和使用安全可靠；4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和统计分析。

第二章组织与管理第四条企业应设立档案管理部门，负责企业认证档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的具体工作。

第六条档案管理部门应与其他相关部门密切配合，共同做好企业认证档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 认证申请材料；2. 审核与评审资料；3. 认证颁证文件；4. 持续监督记录；5. 其他与认证活动相关的文件资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类型、时间顺序、重要程度等进行分类整理；2. 每份档案应包含目录、正文、附件等部分；3. 档案编号应统一，便于查询和管理。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案安全；2. 定期检查档案保管条件，发现问题及时处理；3. 对重要档案实行专柜保管，严格控制档案的借阅和复印。

第十条档案利用要求：1. 严格审批档案借阅，确保档案信息安全；2. 提供档案查询、复制、摘录等服务；3. 对档案利用情况进行登记，便于跟踪和管理。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

第十二条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

第十三条档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露。

第六章责任与奖惩第十四条企业认证档案管理人员应严格遵守本制度，对档案管理工作负责。

第一章总则第一条为加强企业认证档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有涉及认证活动的文件、资料、图表、声像等档案的管理。

第三条企业认证档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保认证档案的完整性，防止档案遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：保证档案内容的真实、准确，便于查询和利用。

3. 安全性原则：采取必要措施，确保档案的物理安全和信息安全。

4. 效率性原则：提高档案管理效率，确保档案的快速、准确查询。

第二章档案分类与归档第四条企业认证档案分为以下类别：1. 认证申请类：包括认证申请书、认证计划、认证合同等。

2. 认证实施类：包括认证现场审核记录、认证审核报告、认证证书等。

3. 认证后续管理类：包括认证证书续期、监督审核、复评审核等文件。

4. 认证培训与宣传类：包括认证培训资料、宣传资料等。

第五条企业认证档案的归档应遵循以下规定：1. 按照档案类别和归档顺序进行整理，确保档案的有序存放。

2. 归档文件应包括正本、副本、附件等，确保档案的完整性。

3. 归档文件应注明归档日期、归档人、文件编号等信息。

第三章档案保管与利用第六条企业认证档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火等条件。

2. 档案柜应定期清洁、保养，确保档案的清洁和安全。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条企业认证档案的利用应遵循以下规定：1. 档案查询需经企业内部审批，确保档案的保密性。

2. 查询档案时，应填写查询申请表，注明查询目的、内容、期限等信息。

3. 查询档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘录、传播档案内容。

第四章档案销毁第八条企业认证档案的销毁应遵循以下程序：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值后方可销毁。

2. 档案销毁需经企业内部审批，并填写销毁清单。

档案管理体制机制档案管理是一个组织内部的重要管理系统，以有效、有序地管理和保存各种文件、记录和资料为核心，为组织提供信息支持和决策依据。

档案管理体制机制是组织建立和实施档案管理的基本规范和程序，包括管理责任体系、档案管理流程、档案保管及利用等内容。

本文将从建立档案管理体制的基本要素、机制和管理方式等方面进行详细阐述。

建立档案管理体制的基本要素1.立档立卡立档立卡是档案管理的基本工作，也是建立档案管理体制的第一步。

在组织内部需要对各类文件、记录和资料进行立卡登记，包括文件名称、内容概要、存放位置、借阅权限等信息，以确保档案的完整性和可追溯性。

2.明确管理责任建立档案管理体制需要明确管理责任，确定档案管理的组织机构和人员职责。

通常会设立档案管理部门或者委托专门的人员负责档案管理工作，包括档案整理、分类、保管和销毁等工作，并制定相应的管理规章制度，确保档案管理工作的规范性和有效性。

3.商定管理流程建立档案管理体制需要商定管理流程，明确档案的管理流程和操作规范。

包括档案的收集、整理、分类、保管、利用和销毁等环节，确保档案管理工作的有序进行和信息的及时提供。

档案管理体制的机制1.档案管理规章制度档案管理规章制度是建立档案管理体制的重要组成部分，用以规范档案管理的各项行为和操作。

包括档案管理的基本原则、工作程序、流程要求、保密措施等内容，确保档案管理工作的规范性和合法性。

2.信息技术支持随着信息技术的发展，档案管理体制也需要借助信息技术来提高管理效率和保障信息安全。

可以建立档案管理系统，实现档案的电子化管理、检索和共享，提高档案管理的便捷性和准确性。

3.档案保密措施档案管理体制需要建立健全的档案保密措施，确保档案的安全性和保密性。

包括设立相应的档案保管库房、安全门禁系统、监控设备等措施，防止档案被盗窃、损坏或泄露。

4.档案管理培训针对档案管理工作的特殊性，需要开展档案管理培训，提升相关人员的专业知识和操作技能。

档案管理制度为加强办公室档案工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为办公室各项工作服务，特制订本制度。

一、档案管理体制和职责范围1.档案管理体制(1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行，在办公室主任的领导下，由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。

(2)办公室建立科学的档案管理网络，各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。

业务上接受档案室的指导。

(3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。

2.职责范围(1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室，职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。

(2)办公室由分管副主任具体负责档案工作，机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。

(3)各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作，确保归档文件的完整、准确。

二、归档制度1.归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案，均属归档范围。

(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期，定期分长期（三十年）和短期（十年）两种；会计档案保管期限的种类也分为永久和定期，定期有暂存、十五年和二十五年。

(3)凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

2.归档时间实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内，由相关科室负责人审定后，向机要档案室移交。

3.归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

(2)归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。

(3)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

(4)各科室要把归档文件材料，经整理后向机要档案室移交。

4.归档手续(1)凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。