关键任务考评,该选哪种方法
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绩效考评的关键事件法名词解释
关键事件法是一种绩效考评方法,它通过对员工工作表现中最具代表性或最重要的事件进行记录和分析,以评估员工的工作绩效。
这些事件通常与工作目标、职责、行为准则和公司文化等相关。
该方法主要包括以下几个步骤:
1. 识别关键事件:确定与员工工作表现相关的关键事件,这些事件可以是成功完成的项目、解决问题的方式、客户服务方面的表现等。
2. 记录事件:对这些关键事件进行记录,包括事件发生的时间、地点、参与者、行动和结果等细节。
3. 分析事件:对记录的事件进行分析,评估员工在这些事件中的角色、表现和贡献,并与工作目标和绩效标准进行比较。
4. 提供反馈:向员工提供针对他们的工作表现的具体反馈和建议,帮助他们改进并进一步提高工作绩效。
关键事件法能够提供详细而又客观的数据,使绩效考评更加准确和公正,并为员工和管理者提供改进工作表现的具体指导。
简述绩效考核方法的关键事件法嘿,咱今儿就来聊聊绩效考核方法里的关键事件法。
你说这关键事件法啊,就好像是一个神奇的魔法棒,能把员工工作中的那些关键时刻都给挑出来呢!咱先想想啊,平时工作中是不是总会有些特别的事儿发生呀?可能是成功解决了一个大难题,也可能是不小心犯了个小错误。
这关键事件法呢,就是专门盯着这些事儿呢!它可不关心那些平平常常、普普通通的日常工作,它要的是那些能让人一下子记住的关键时刻。
比如说吧,有个员工在面对一个超级棘手的客户时,凭借着自己的聪明才智和耐心,成功搞定了这个客户,让公司赢得了一笔大订单。
这就是个关键事件呀!或者说另一个员工在一个重要项目中,提出了一个超级棒的点子,直接推动了项目的进展。
这也是关键事件呀!那这些关键时刻有啥用呢?这用处可大了去啦!通过关键事件法,咱能清楚地看到每个员工的闪光点和不足之处。
这就好比是给每个员工都画了一幅画像,而且还是超级细致的那种。
咱能知道谁在关键时刻能挺身而出,谁又可能会在关键时刻掉链子。
这对于公司来说,是不是很重要啊?那当然啦!你想想看,如果公司要提拔员工,那肯定得找那些在关键时刻表现出色的呀,总不能找个平时表现平平,关键时刻还指望不上的吧?那不是给自己找麻烦嘛!而且通过关键事件法,还能给员工提供有针对性的反馈和培训呢。
如果一个员工总是在某些方面的关键时刻出问题,那咱就可以专门针对这些方面给他培训呀,让他变得更强。
那关键事件法就没有缺点吗?嘿,这世界上哪有十全十美的事儿呀!关键事件法可能会比较依赖于记忆和记录,如果当时没有及时把关键事件记下来,过后可能就忘了。
那可就亏大了呀!所以呀,用这个方法的时候,可得长点心,及时把那些重要的时刻都给记下来。
还有啊,有时候可能会因为一些主观因素,对关键事件的判断出现偏差。
比如说,一个领导特别喜欢某个员工,那可能就会把这个员工的一些普通事件也当成关键事件,这可不太公平呀!所以呀,在判断关键事件的时候,一定要客观公正,不能带太多个人感情色彩。
绩效考核的方法与工具绩效考核是组织管理中非常重要的一环,通过对员工绩效的评估和反馈,可以提高员工的工作积极性和动力,促进员工个人成长,进而为组织的发展和目标的实现做出贡献。
在绩效考核中,有多种方法和工具可供选择,下面将详细介绍几种典型的方法和工具。
一、360度评估:二、关键绩效指标(KPIs):关键绩效指标是一种以目标为导向的绩效考核方法。
在制定绩效考核计划时,通过与员工协商确定关键绩效指标,帮助员工明确工作目标和关键结果,并建立量化的评估标准。
这种方法可以使员工更加明确地了解自己的工作职责和绩效期望,同时也方便对绩效进行量化评估和比较。
三、行为描述量表(BARS):行为描述量表是一种使用标准化的行为描述来评估员工绩效的方法。
它通过描述具体的行为细节,例如采取的行动、表现的方式等,以便更加客观和具体地评估员工的绩效。
行为描述量表可以避免评估者主观评价的问题,并为员工提供明确的改进方向。
四、员工自评:员工自评是一种允许员工主动评估自己绩效的方法。
在绩效考核过程中,员工可以根据自身的观察和理解,自行评估自己的工作表现,思考和总结自己的成绩以及存在的问题。
员工自评可以增加员工的主动性和参与感,同时也为员工和管理者的评估结果提供了参考。
除了以上介绍的绩效考核方法,还有一些工具能够辅助绩效考核的实施,例如:一、绩效评估系统:绩效评估系统是一种通过计算机系统来实施绩效评估的工具。
它可以提供一个集中管理和记录绩效数据的平台,方便管理者进行评估和反馈。
绩效评估系统可以自动计算和分析员工的绩效数据,提供绩效报告和可视化分析,节省时间和提高效率。
二、面谈记录表:面谈记录表是一种用于记录面谈过程和结果的工具。
在进行绩效面谈时,管理者可以使用面谈记录表记录员工的表现、达成的目标、改进的方向等内容,以便后续的评估和反馈。
面谈记录表可以帮助管理者详细了解员工的情况,准确评估员工的绩效,也为员工和管理者之间的沟通提供依据。
绩效考核方法和工具的选择应根据组织的需求和实际情况进行。
kpi关键绩效指标方法KPI关键绩效指标方法引言:在现代企业管理中,衡量绩效是非常重要的一项任务。
而关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPIs)方法是一种常用的衡量绩效的方法。
本文将介绍KPI关键绩效指标方法的概念、作用、设计和实施等方面的内容。
一、概念关键绩效指标(KPIs)是用于衡量和评估企业、团队或个人绩效的一组指标。
它们通常与组织的战略目标和核心价值有关,能够量化衡量工作的成果和达成目标的程度。
二、作用1. 衡量绩效:KPIs可以帮助企业或团队了解其绩效情况,从而评估工作的完成度和质量。
2. 追踪目标:KPIs可以帮助企业或团队追踪并实现既定的目标,对于提高工作效率和成果至关重要。
3. 促进改进:KPIs可以揭示问题和瓶颈,为企业或团队提供改进的方向和重点。
三、设计KPIs的原则1. 与战略目标相关:KPIs应该与组织的战略目标密切相关,能够反映出组织的核心价值和关键成功因素。
2. 可量化和可测量:KPIs应该是可以被量化和测量的,以便能够准确地评估绩效和追踪进展。
3. 具体和明确:KPIs应该具备明确的定义和测量方法,以避免歧义和混淆。
4. 简洁和集中:KPIs的数量应该适度,以免过多的KPIs分散了关注力和资源。
5. 具备挑战性:KPIs应该有一定的挑战性,以激励人员进一步努力提高绩效。
四、KPIs的分类1. 财务类KPIs:如销售额、利润率、资产回报率等,用于衡量企业的财务绩效。
2. 客户类KPIs:如客户满意度、客户投诉率、重复购买率等,用于衡量企业的客户关系和服务质量。
3. 流程类KPIs:如生产效率、交付准时率、质量缺陷率等,用于衡量企业的流程和运营绩效。
4. 学习与成长类KPIs:如员工培训参与率、员工满意度、员工离职率等,用于衡量企业的人力资源发展情况。
五、实施KPIs的步骤1. 确定战略目标:首先需要明确企业或团队的战略目标,以确定需要关注和衡量的重点领域。
工作计划的关键节点把握与考核评估在职场中,一个人的工作计划和执行能力往往成为评估其职业素质和能力的重要标准。
而工作计划中的关键节点是一个人能否成功完成任务的关键所在。
因此,准确把握关键节点并进行考核评估是十分重要的。
本文将探讨工作计划的关键节点的把握和考核评估的方法。
一、确定关键节点的重要性在工作计划中,关键节点通常指那些对整个项目或目标进展有重大影响的节点,也即是未按期完成可能会导致整个项目推迟或失败的节点。
准确把握关键节点,可以帮助团队成员合理分配工作时间和资源,提高工作效率,保证项目按时完成。
二、确定关键节点的方法确定关键节点的第一步是明确项目的目标和计划。
只有明确了目标,才能将整个项目分解成各个节点,并确定哪些节点是关键节点。
在确定关键节点时,可以参考以下几个方面:1. 项目重要性:根据项目的重要性和紧迫程度来确定关键节点。
一般来说,与公司核心利益相关、影响全公司运营的项目都具有较高的重要性。
2. 项目依赖性:将项目分解成各个任务节点,分析它们之间的依赖关系。
如果一个节点的延迟会导致整个项目延期,那么该节点就是一个关键节点。
3. 风险评估:根据项目中可能遇到的风险和障碍来确定关键节点。
例如,如果某个节点存在较高的风险,一旦出现问题可能会导致整个项目失败,那么该节点就是一个关键节点。
三、关键节点的考核评估方法关键节点的把握是为了保证任务按时完成,而考核评估则是为了确保任务质量和效果的实现。
以下是一些常用的考核评估方法:1. 进度监控:对于每个关键节点,可以设立严格的进度监控机制,定期评估节点的进展情况,确保进度符合计划要求。
可以使用项目管理工具进行进度跟踪,及时发现并解决进展滞后的问题。
2. 绩效评估:利用定期的绩效评估来评估个人或团队在关键节点上的表现。
绩效评估可以结合关键指标进行,以这些关键指标为基准来评估任务的完成情况和质量。
3. 问题解决:在关键节点出现问题时,及时进行沟通和解决。
绩效考核常用的方法绩效考核是管理者对员工工作表现进行评估和评价的一种方法。
它可以帮助组织了解员工的工作能力、工作态度和工作效果,为员工的晋升、奖惩和培训提供依据。
在实际运用中,有许多不同的绩效考核方法可供选择。
本文将介绍常用的几种绩效考核方法。
1.360度反馈2.关键绩效指标法关键绩效指标法是一种衡量绩效的定量方法,通过设定明确的关键指标和目标来评估员工的工作表现。
这些指标可以是产量、质量、效率、客户满意度等,可以根据具体工作岗位的需求进行设定。
这种方法容易测量和比较绩效,但可能忽视一些非可量化的因素。
3.行为绩效评估行为绩效评估方法侧重于评估员工在工作中所表现出的行为和态度。
通过设定明确的行为准则和评价标准,来判断员工在工作中是否表现积极、合作和专业。
这种方法可以帮助员工认识到自己的行为影响工作结果,但评估过程可能受到主观因素的影响。
4.成果绩效评估成果绩效评估方法主要关注员工在工作中取得的结果和成果。
通过设定明确的目标和成果要求,来衡量员工的工作表现。
这种方法可以将员工的工作和组织目标对接起来,激励员工追求更好的绩效。
然而,该方法可能忽视员工的努力和过程,只注重结果。
5.自评自评是员工对自己工作表现进行评价的方法。
通过让员工自主评估自己的工作能力、工作态度和工作效果,与领导和同事进行沟通和讨论。
这种方法可以激励员工自我反思和自我改进,但可能存在自我偏见和主观评价的问题。
绩效考核方法的选择要根据组织的特点、目标和员工的工作性质进行综合考虑。
同时,应该注意评估过程的公正性、透明性和可信度,确保评价结果的准确性和有效性。
此外,绩效考核不仅仅是对员工表现的评价,也应重视其对员工的激励和发展作用,以营造积极的绩效管理氛围。
关键事件法绩效考评方法定义关键事件法,是观察、书面记录员工有关工作成败的“关键性”事实。
它是由两个美国学者FLANGAN和BARA创立的,包含了三个重点:第一,观察,第二,书面记录员工所做的事情,第三,有关工作成败的关键性的事实。
关键性事实是指一个员工在考评期内,干了哪些很出彩的事情,干了哪些不好的事情,按时记录下来。
等到最后考评打分时,把工作日志拿出来,会很清晰、很明了这个员工所做的好事和不好的事情,有助于最后打分作出判断。
记录关键事件的STAR法下面将介绍的STAR法,是由四个英文单词的第一个字母表示的一种方法;由于S T A R英文翻译后是星星的意思,所以又叫“星星法”。
星星就像一个十字形,分成四个角,记录的一个事件也要从四个方面来写:第一个S是SITUATION———情境。
这件事情发生时的情境是怎么样的。
第二个T是TARGET———目标。
他为什么要做这件事。
第三个A是ACTION———行动。
他当时采取什么行动。
第四个R是RESULT———结果。
他采取这个行动获得了什么结果。
连起这四个角就叫STAR。
【案例说明】安妮是公司的物流主管。
物流主管负责将客户从海外运过来的货,清关、报关,并把货提出来,然后按照客户的需求运到客户那里,负责整个物流的顺利进行。
这家公司很小,共有20位员工,只有安妮一人负责这项工作。
物流工作除了她再没人懂了。
在刚进行完一月份考评后,安妮二月份就发生一件事情:她80多岁的祖母,在半夜里病逝了。
她由祖母从小养大,祖母的病逝使她很悲伤。
她为料理后事,人很憔悴,也病了。
碰巧第二天,客户有一批货从美国进来,并要求清关后,要当天六点钟之前准时运到,而且这是一个很大的客户。
安妮怎么做呢?她把家里的丧事放在一边,第二天早上九点钟准时出现在办公室,她的经理和同事都发现,她的脸色铁青,精神也不好,一问才知道家里出了事。
但是,这个小女孩什么话也没说,一直做着进出口报关、清关的手续,把货从海关提出来,并且在下午五点钟就把这批货发出去了,及时运到了客户那里。
绩效考评的依据——关键事件法大家好,本期为你分享的主题是“绩效考评的依据——关键事件法”。
关键事件法,由岗位分析人员通过观察、访谈和岗位任职者自我描述等方式,记录对岗位工作成败或岗位工作绩效高低有显著影响的事件,同时重点分析研究岗位任职者对关键事件采取的行为,挖掘背景、行为和结果之间的关系。
关键事件法聚焦于岗位任职者的行为,因为行为可以有效观察和测量,所以最终形成的结论有理有据。
运用关键事件法,能够明确工作内容和职责,建立岗位素质模型和任职标准。
利用关键事件法进行岗位分析,可以由岗位分析人员对被分析岗位进行一定周期的观察,结合岗位绩效成绩进行对比研究,最终形成需要的成果。
此外,关键事件法还经常采用“行为事件访谈”法。
那么,关键事件法到底如何实施呢?本节内容就为大家介绍实施关键事件法的四个步骤。
关键事件法的实施一般需要识别关键事件、确认有效行为、挖掘岗位任职者素质以及形成研究分析报告四个步骤。
在识别关键事件这一步,首先要了解被分析岗位的工作职责,这部分内容可以参考现有岗位说明书或通过岗位分析人员的观察、访谈获取。
其次是要识别岗位工作中的关键事件,这部分工作一般采用面对面访谈的形式。
岗位分析人员可以详细了解岗位任职者在工作中与工作绩效相关的最成功的事件和最失败的事件,目的是让任职者完整、详细地描述至少4~6个关于关键事件的“故事”。
描述这几个问题的时候通常采用STAR原则。
STAR原则的主要是指情境、任务、行为和结果。
岗位任职者必须回答这样几个问题——在怎样的情境下开始工作?哪些因素导致了这样的情境?情境是变化的还是相对稳定的?岗位需要完成的任务和工作目标是什么?在这种情境下,为了完成工作任务和目标,举例说明你能想到或采取的行动有哪些?这些行为哪些是有效的?个人所具备的哪些素质和能力导致这种行为的产生?描述行为的具体实施过程和最后产生的结果是怎样的?通过这几个问题,岗位分析人员可以准确、有效地识别岗位工作的关键时间和核心工作职责。
关键任务考评,该选哪种方法
作者:余金焱
来源:《人力资源》2014年第06期
在绩效考核过程中,有些指标虽无法量化,却具备关键职能作用,在这种情况下,HR可以运用关键任务(KO)考评法,通过打分进行指标评价。
关键任务与关键绩效指标(KPI)在绩效管理系统中互相配合、互为补充,依据目标职位的工作职责和性质而设定。
不同的是,关键绩效指标可用公式计算出经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营成果“有直接控制力”的工作,即当期绩效和最终经营成果;而关键任务是由上级领导运用考核评分形式,定性评价员工完成不易量化的工作的具体情况,侧重考察员工对经营成果“无直接控制力”的工作,即过程性工作和工作的整个过程。
根据评估标准的细化和标准化程度,关键任务考核方法主要有直接主观评分法、简单等级择一法、标准等级择一法、三维等级择一法及任务目标标准法五种方法。
直接主观评分法
直接主观评分法,即在没有明确的评分标准或不划分评分标准的情况下,由评分人根据个人对某项关键任务所掌握的信息或主观感觉进行直接、简单的评分。
直接主观评分法操作简便,具有很强的操作性,
适用于目标单一的关键任务考评,但不适用于存在超过两个以上任务目标的关键任务考评。
这种考评方法的主观性非常强,通过评分结果很难看出该项任务是否达到预期目标,因此适用于中小型企业,尤其是内部管理不规范、强调主观评价的企业。
简单等级择一法
简单等级择一法,是指对评分标准设立简单的评分等级标准,每一个等级对应一个固定评分或分数区间,但是没有对评分等级标准进行详细的描述或定义,仅由评分人根据个人对某项关键任务所掌握的信息或主观感觉进行直接简单的评分。
评分标准可分为优秀、良好、一般、较差、很差五个等级,每个等级对应一个分数或分数区间,由上级主管根据个人对关键任务的主观意见,评估绩效等级并评分。
该方法的优点是操作较为简便,能体现出考核评分的等级差异,让员工粗略地了解其任务完成的结果是否达到预设目标的程度。
缺点在于主观性较强,不够清晰规范,因此这种方法常为一般中小型或管理不够完善的企业采用。
标准等级择一法
标准等级择一法,是指在简单等级择一法的基础上做出进一步细化和标准化,对每个评分等级标准进行详细描述和说明。
以五等级关键任务绩效等级评分标准(如表1所示)为例,由上级领导或相关人员结合关键事件、任务完成程度或所掌握的综合信息对关键任务完成结果进
行考核评级,从“远超目标、略超目标、达到目标、略低目标、远低目标”五个等级中,确定目标达成程度并选择相对应的分数或分数区间进行评分。
标准等级择一法操作复杂度适中,适用于任务目标明确且不过于复杂的关键任务考评,既能体现出评分等级差异,又有清晰的任务目标完成程度标准,考评效果较好,适用于各类企业。
三维等级择一法
三维等级择一法结合了标准等级择一法的优点,对关键任务的考评维度进行了细分,将每个关键任务/工作/项目的完成结果分为完成质量、及时性、努力程度三个维度进行评价,考评人根据关键任务完成结果及关键事件,对照各评分维度的评分标准,从“远超期望、略超期望、达到期望、略低期望、远低期望”五个等级中选择一个相对应的等级标准进行评价即可(如表2所示),每个等级均对应一个不同的固定分数或分数区间。
单项关键任务的考评得分=完成质量评分×50%+及时性评分×30%+努力程度评分×20%。
三维等级择一法同样适用于任务目标明确且不过于复杂的关键任务考评,虽然操作较标准等级择一法更加复杂,但是考评效果更好,不仅能体现出评分等级的差异,又有清晰的任务目标完成程度标准,能够
同时从三个不同的维度进行评价,全面评估员工的任务目标完成情况,适用于各类企业使用。
任务目标标准法
任务目标标准法,是指对关键任务的目标和结果进行精细化和标准化,分别对各个任务目标的完成结果进行评价的方法。
任务目标可按照QQTCS(质量/数量/时间/成本/满意度)模型,或者按照工作分解结构(WBS)将关键任务的交付成果进行精细化和标准化,然后根据每项任务目标或成果的重要性或影响度赋予权重,同时可以结合标准等级择一法或以上四种考评方法,对每项任务目标的完成结果进行考评,最终加权综合得出该项关键任务的考核评分。
例如:一项“成功举办某场产品展会”的关键任务,HR可将任务目标细化为:完成会展策划方案、完成会场布置方案、完成会展前各种准备工作、完成会展现场布置、客户对会展评价及接受客户订单情况等,然后分别对各目标或成果进行逐一考核评价。
需要注意的是,在每次对任务目标进行考评时应仅考虑一个因素,同时,需要全面考虑整个考评时期的业绩,并且对所有被考评人的同一任务目标进行集中考评,避免以个人为单位进行考评。
另外,我们也可以通过从关键任务的目标达成率、资源使用情况及违规次数三个方面进行综合评价。
以百分制评分为例,按照“评估得分Q=80X+20Y-N”公式进行考评,其中X值为目标达成率(最高值为1.1或其它定义的值)的考核评分,通过将各个任务目标的评分乘以目标权重进行加权求和得出,若某项关键任务有两个以上的任务目标,则每项任务目标的权重=1÷
目标数量,或根据具体情况设定子权重,单个目标完全达成,则该目标评分为1分;如未完全达成,则评分为0,目标全部达成且有创新可评直接为1.1(或其它定义的值);Y值为按时完成情况(最高值为1.2或其它定义的值)的考核评分,Y = 1(实际完成天数-目标完成天数)÷目标完成天数;N值为违规次数或违反相关规章制度的次数,可事先对关键任务在执行过程中的要求规范进行统一规定,并规定扣分规则等。
任务目标标准法操作较复杂,适用于任务较复杂或目标较多的关键任务考评。
由于其能够从多维度进行评估,对项目性工作任务或任务目标较多的关键任务考评效果较好,因此特别适用于研发、IT等以项目工作为主的企业。
以上五种关键任务考评方法在实际操作中各有其实用性和优缺点,HR应该根据本公司的实际情况选择合适的考评方法,并随着公司的发展和管理需要,逐步调整考评方法。
责编/王奇。