合法的支出凭证除发票外还有哪些[会计实务,会计实操]
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【会计实操经验】最全最实务:差旅费报销涉税处理(含税前扣除、进项税额抵扣、个税及账务处理) 差旅费票据及涉税处理1.出差费用员工出差过程中发生的相关费用属于与企业经营相关的费用,如员工垫付费用,企业可以根据实际情况报销,同时根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,企业发生的与取得收入直接相关的、符合生产经营常规的必要和正常的支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
企业所得税税前扣除应符合三个基本原则:真实性、相关性、合理性。
真实性是税前扣除的首要原则,要求纳税人提供证明支出确属实际发生的合法、有效凭证。
也就是说,实报实销或者按照企业标准实报实销的出差费用,需要发票进行账务处理和税前扣除,不需要缴纳个人所得税。
2. 差旅费补助企业支付给员工的差旅费补助是对员工的额外现金补助,属于工资、薪金的一部分,不需要发票进行账务处理和税前扣除。
国家税务总局所得税司巡视员卢云2012年4月11日在线就所得税相关政策答疑的回答中涉及个人所得税有:根据现行个人所得税法和有关政策规定,单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税,但如果单位是根据国家有关一定标准,凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报销,可以不作为个人所得征收个人所得税。
也就是说,员工的差旅费补助不需要发票进行账务处理和税前扣除,核算纳入的工资薪金核算,不超过当地标准不缴纳个税。
各地有各地的标准,比如广西有标准,河南没有标准,即全额缴纳合并到工资里缴纳个税。
差旅费进项税额抵扣1.差旅费内容是否能抵扣(1)交通费(出差途中的车票、船票、机票等),不能抵扣;(2)行旅托运费和订票手续费,取得专票,可以按规定抵扣进项税额,一般情况下行旅托运费很难取得专票;(3)车辆使用费(公车):油费(专票)、过路过桥费(普票)、停车费(专票,基本上不可能)、保险费(专票)、修理费(专票),可以按规定抵扣;(4)车辆使用费(私车,建议签合同和代开发票):私车租赁费(不能代开专票,不能抵扣)、保险费不能抵扣,其他油费(专票)、过路过桥费(普票)、停车费(专票,基本上不可能)、保险费(专票)、租赁过程中修理费(专票),可以按规定抵扣;(5)住宿费,取得专票,可以按规定抵扣进项税额;(6)餐饮费,即使取得取得专票,也不可抵扣进项税额,建议取得普通发票;(7)补助、补贴:误差补助、交通补贴,没有取得票价,不可抵扣进项税额;(8)租车的费用,分两种情况:第一种:出差中,从租车公司租赁载客汽车一辆,自己驾驶,属于公司购进的是经营租赁服务,只是将经营租赁服务用于载客行为,但并未“购进”旅客运输服务,且未用于不得抵扣项目,其相关进项税可以抵扣。
【会计实操经验】会计原始支出凭证存在“失真”问题不容忽视会计原始支出凭证是单位用以反映和记录经济业务发生的书面证据,是单位财会人员用于付款和编制记账凭证的具体依据。
但通过审计发现,许多单位会计原始支出凭证存在失真的问题。
对会计原始支出凭证的审计是否到位,直接关系到审计质量问题。
因此,对会计原始支出凭证管理中存在的“失真”问题不容忽视。
一、存在的问题一是原始支出凭证中发生的经济业务与实际经济活动事项不符。
如:部分单位的购置办公用品明显与实际办公需求不成比例,以办公用品等名义套取现金用于发放福利等支出。
二是原始支出凭证中违规编制虚假的自制原始凭证。
如:编造人员名单领取各种劳务费等自制凭证从而套取现金。
三是原始支出凭证中报账的项目内容不合常规。
如:办公用品中的电脑打印纸张,不到指定的采购供应单位购买,而舍近求远到几十公里以外的商场去购买,且价格比附近专营门市部的还要贵。
四是原始支出凭证中报账的会议费、招待费、汽车修理费等发票数量多,金额大,且没有说明或提供相关的应证资料。
如:没有会议纪要、来客登记、汽车维修计划或申请等应证资料。
五是原始支出凭证中发票填写内容不齐全,有的数量和单价栏均为空栏,有的经济业务内容笼统,有的无具体商品名称和明细清单。
六是原始支出凭证手续不齐备。
报账发票无经办人、证明人签字或领款人便入账;有的票据只有领导与会计、出纳、司机中的一人签名,证明力不强。
二、产生问题的原因一是有关部门监督不力。
主要表现在监督部门对票据使用的合法性查处力度不够;对滥开、虚开发票和购买假发票的违法行为惩处力度不够;对虚假发票销售市场打击力度不够。
二是报账单位把关不严。
首先是单位领导把关不严,不负责任签批,认为钱是公家的,只要没落自己的腰包就行。
甚至有的单位领导为了小集体的利益,纵容财会人员弄虚作假,私设“小金库”。
其次是财会人员把关不严,报账的时候没有对原始支出凭证进行严格审查,只看有没有领导签字。
三是单位内部监督机制执行不到位。
干货!快点儿收藏吧~一、整理凭证1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。
总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。
2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。
一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。
是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。
4、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。
要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。
是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。
5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫6、现金和银行存款结转单7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。
以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。
8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
也就是要每笔销售后,要把(1)本单位开出的发票、(2)出库单、(3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。
如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。
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【会计实操经验】记账凭证应附的原始凭证有哪几种
记账凭证应附哪些原始凭证?
1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。
2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。
3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。
4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。
5、转账凭证和调整凭证后面,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。
6、需要注意的问题:
(1)凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、银行无关的作转账凭证。
(2)从银行提取现金的业务,做银行付款凭证。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
做账实操-《会计交接表》交接日期:[具体年月日]一、会计凭证1. 记账凭证:[起始日期]-[结束日期],共[X]本。
2. 原始凭证:与记账凭证相对应,已整理并装订成册,共[X]册。
二、会计账簿1. 总账:[账簿启用日期]-[交接日期]。
2. 明细账:包括但不限于应收账款明细账、应付账款明细账、固定资产明细账等,各明细账完整无缺。
3. 现金日记账:[起始日期]-[结束日期]。
4. 银行存款日记账:[银行名称1]、[银行名称2]……各银行日记账齐全,与银行对账单核对一致。
三、财务报表1. 资产负债表:[具体月份报表若干份]。
2. 利润表:[具体月份报表若干份]。
3. 现金流量表:[具体月份报表若干份]。
四、税务资料1. 纳税申报表:增值税申报表、企业所得税申报表等各类申报表[具体时间段若干份]。
2. 税收缴款书:对应纳税申报表的缴款凭证。
3. 税务登记证副本及相关涉税资料。
五、银行资料1. 银行对账单:各银行账户[起始日期]-[结束日期]对账单。
2. 银行存款余额调节表:[具体月份若干份]。
3. 网银U 盾及密码(如有)、支票簿等银行相关物品。
六、资产资料1. 固定资产清单及卡片,注明资产名称、规格、购置日期、原值、累计折旧、净值等信息。
2. 无形资产清单及相关证书。
七、合同协议1. 重要经济合同:如销售合同、采购合同、借款合同等。
2. 其他与财务相关的合同协议。
八、财务软件及相关资料1. 财务软件名称、版本及安装程序。
2. 用户名、密码及操作手册。
九、其他资料1. 会计档案保管清册。
2. 未处理完的财务事项说明。
3. 财务印章(如有)。
交接人(原会计)签字:____________________接收人(新会计)签字:____________________监交人(财务负责人或相关领导)签字:____________________备注:本交接表一式三份,交接双方各执一份,公司存档一份。
公司财务管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。
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合法的支出凭证除发票外还有哪些[会计实务,会计实操]
1.合法的支出凭证除发票外还有哪些
专家老师好,我公司将生产线的一个班组外包给一个包工头,包工头组织50名工人工作,我公司按完成的产量结算班组总工资,由包工头一次性领取,做账时也是一笔支出,没有按包工头的工人造工资表。
现在我咨询以下几个问题:
1、按我们现在的处理方式,这笔支出需要包工头给我们开发票吗,如果包工头不开发票,需要我们代扣包工头的个税(按1人工资),或者代扣工人的个税(按50人工资)吗,这笔支出是否可以税前扣除;
2、这个业务如何处理对我方最有利;
3、除发票、工人工资外,法定的可以税前支出的凭证有哪些;据我了解,向农业生产者直接购买的产品可以不要发票,凭白条入账,并可税前扣除,这个说法正确吗,除次之外,还有哪些项目或情形的支出可以不要发票,凭白条税前扣除。
专家回复:
1、除单位或者个体工商户聘用的员工为本单位或者雇主提供条例规定的劳务不属于营业税征收范畴外,其余有偿提供劳务的行为应当缴纳营业税。
包工头及其组织的50名工人与贵公司不是聘用关系,因此包工头取得劳务收入应当向贵公司出具发票。
2、我们认为由贵公司直接聘用该50名工人,则可以以工资形式列支相关劳务费用,减少纳税环节。
3、除发票、员工工资外,企业按规定从福利费列支的困难补助等费用可以凭有关文件和支付凭证在税前扣除。