员工配置笔记本电脑管理规定精编版

第一章总则第一条为加强公司电脑笔记本的管理，确保公司信息安全和办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑笔记本的员工。

第三条本制度遵循统一管理、安全可靠、高效便捷的原则。

第二章电脑笔记本的购置与分配第四条公司电脑笔记本的购置需经相关部门审批，按照公司预算和实际需求进行。

第五条电脑笔记本的分配由人力资源部门根据岗位需求和员工绩效进行。

第六条新员工入职后，根据岗位要求分配相应的电脑笔记本。

第七条员工调动、离职或退休时，应及时办理电脑笔记本的交接手续。

第三章电脑笔记本的使用与维护第八条员工应妥善保管电脑笔记本，不得随意外借他人。

第九条电脑笔记本的操作系统、办公软件等应由信息技术部门统一安装和更新。

第十条员工应定期备份重要数据，防止数据丢失。

第十一条严禁在电脑笔记本上安装未经批准的软件，以免影响系统稳定性和信息安全。

第十二条电脑笔记本的硬件维护由信息技术部门负责，员工发现故障应及时上报。

第四章电脑笔记本的维修与报废第十三条电脑笔记本出现故障，员工应立即上报信息技术部门，由其负责维修。

第十四条电脑笔记本维修期间，信息技术部门应提供临时替代设备。

第十五条电脑笔记本达到使用寿命或因故障无法修复时，由信息技术部门评估后予以报废。

第五章电脑笔记本的报废处理第十六条报废的电脑笔记本应由信息技术部门进行数据清理，确保信息安全。

第十七条清理后的电脑笔记本由采购部门进行拍卖或回收处理。

第十八条报废处理过程中，信息技术部门应确保数据安全，防止信息泄露。

第六章奖惩与监督第十九条员工违反本制度，造成信息泄露或设备损坏的，将按照公司相关规定予以处罚。

第二十条员工积极维护电脑笔记本，确保信息安全和设备正常运行，给予表扬或奖励。

第二十一条信息技术部门负责本制度的监督执行，定期检查电脑笔记本的管理情况。

第七章附则第二十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

【注】以上制度内容仅供参考，具体实施时可根据公司实际情况进行调整。

第一条，目的为提高公司员工的工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，特制定本管理规定。

第二条，适用范围1、本规定所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑和配套设备。

2、本规定适用公司全体员工。

第三条，配备标准1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：（1）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。

（2）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。

2、配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

3、配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。

4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配置，由公司资材部统一采购，禁止私人随意采购电脑。

第四条，使用规定1、笔记本电脑专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门内部禁止私自调换，一经发现将收回笔记本并取消使用资格。

2、笔记本电脑禁止带回家使用，部级以上领导除外，其他人员所配备的笔记本电脑只限于在公司使用，如因工作需要，可向上及逐步申请方可将笔记本电脑带回家使用。

3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料，或者使用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。

4、公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料。

第五条，违规责任对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严惩。

第六条，使用表格及申请1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。

2、申请配备笔记本电脑，需要填写《电脑更换、上网申请单》，经审批后由总务人事统一安排处理。

第七条，批准、修改与解释1、本规定经批准后实施。

笔记本电脑配备使用管理规定1.目的为完善公司笔记本电脑的管理，提高工作效率，体现公平合理性，特制定本管理办法。

2.适用范围公司所有因工作需要配备笔记本电脑的正式员工。

（不包括未转正员工与临时工）3.内容3.1 原则因工作需要必须使用笔记本电脑的正式员工须提出书面补贴申请，并提交部门主管领导及分管副总批准后方可由公司进行补贴。

公司原则上只采取自行购买的方式进行配备。

3.2 细则3.2.1员工自行购置笔记本电脑的管理规定3.2.1.1对于因工作需要自购笔记本电脑的员工每三年可享受一次补贴，三年内若再发生自行购买行为公司将不再给予补贴。

3.2.1.2未转正的员工与临时工不能享受此补贴，对于未转正期间员工自购的电脑可以在其转正之后的当月提出补贴申请。

3.2.1.3员工自购电脑后，应填写笔记本电脑补助申请表（见附件），经部门负责人、主管副总审批通过后连同发票原件，交公司固定资产管理员处报备，由固定资产管理员通知人事部门薪资管理员，补贴款项将在申请被批准的下月随同工资发放。

3.2.1.4补贴标准为每月200元，补贴最长期限为20个月。

补贴总额为笔记本价格的1/2，其最高上限为4000元。

若补贴总额不为200元的整数倍，则补贴首月先发放补贴金额的零头，以后每月按规定发放200元补贴，直至补贴发完为止。

3.2.1.5公司对员工自购笔记本电脑的型号没有限制，产权归属个人，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担，维修时如需发票原件的，可从公司固定资产管理员处借出。

此期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。

3.2.1.6笔记本发票上必须详细注明所购买的笔记本的品牌、型号、配置（CPU、内存、硬盘）等详细信息，以备公司对其价格进行核实。

如发现弄虚作假行为，则立即取消其笔记本补贴。

4．本规定自发布之日起实行，并由办公室负责解释。

本办法自发布之日起执行。

在本办法发布之日前提交申请的按原办法执行；在本办法发布之日后提交申请的按本办法执行。

第1篇第一章总则第一条为规范个人笔记本的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的全体员工，包括但不限于部门主管、一般员工、实习生等。

第三条个人笔记本管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保笔记本中的数据安全，防止数据泄露、丢失或被非法访问。

2. 保密性：对涉及单位秘密、商业秘密和个人隐私的信息进行严格保密。

3. 效率性：提高工作效率，确保工作任务的顺利完成。

4. 可追溯性：对笔记本的使用情况、数据变更等进行记录，便于追踪和审计。

第二章笔记本的使用与配置第四条笔记本电脑的采购和使用应严格按照单位相关规定执行。

第五条笔记本电脑的配置应满足以下要求：1. 符合单位工作需要，性能稳定，具备良好的兼容性。

2. 预装正版操作系统和必要的办公软件。

3. 配备必要的安全防护软件，如杀毒软件、防火墙等。

4. 笔记本电脑应定期更新操作系统和软件，确保系统安全。

第六条员工领用笔记本电脑时，应填写《笔记本电脑领用申请表》，经部门主管审批后，由信息技术部门进行配置和发放。

第七条笔记本电脑的配置不得随意更改，如需更改，应向信息技术部门提出申请，经批准后方可进行。

第三章笔记本的使用与管理第八条员工应妥善保管笔记本电脑，防止丢失、损坏或被盗。

第九条员工不得将笔记本电脑带出办公区域，确因工作需要带出时，应向部门主管申请，并做好记录。

第十条员工不得将笔记本电脑借给他人使用，特殊情况需借出时，应征得部门主管同意，并做好记录。

第十一条员工不得在笔记本电脑上安装非授权软件，不得修改系统设置。

第十二条员工应定期备份笔记本中的重要数据，防止数据丢失。

第十三条员工不得将涉及单位秘密、商业秘密和个人隐私的信息存储在笔记本电脑中。

第十四条员工离职时，应将笔记本电脑交回信息技术部门，并进行数据清理。

第四章信息安全第十五条笔记本电脑应安装安全防护软件，定期更新病毒库，防止病毒、木马等恶意软件感染。

第十六条员工应定期更换笔记本电脑的登录密码，并设置复杂密码，防止密码泄露。

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。

第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核，报公司领导批准。

第五条笔记本电脑的配备标准如下：1. 管理层：配备高性能、高配置的笔记本电脑，以满足日常工作需求；2. 技术部门：根据项目需求和岗位特点，配备专业型笔记本电脑；3. 其他部门：根据岗位需求，配备符合基本工作需求的笔记本电脑。

第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序：1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请；2. 经相关部门审核，提出配备意见；3. 报公司领导批准；4. 采购部门根据批准意见进行采购；5. 人力资源部门组织分配，并办理笔记本登记手续。

第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定：1. 员工应妥善保管笔记本电脑，防止丢失、损坏；2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所；3. 不得将笔记本电脑用于非法用途；4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置；5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。

第八条笔记本电脑的维修与保养：1. 笔记本电脑出现故障，应及时报修；2. 人力资源部门负责联系维修机构，并跟踪维修进度；3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责，定期进行清洁和检查。

第九条笔记本电脑的报废与回收：1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后，由人力资源部门进行评估；2. 评估合格后，由采购部门办理报废手续；3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除，防止信息泄露；4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。

第四章责任与处罚第十条员工违反本制度，导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的，将承担相应的责任。

第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工，严格执行本制度，确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。

第一章总则第一条为规范公司电脑的配备、使用、维护和管理，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习生和临时工。

第三条公司电脑的配备和使用应遵循合理、高效、节约的原则。

第二章电脑的配备第四条电脑的配备标准根据岗位性质、工作需要和工作效率要求确定。

第五条新员工入职时，由人力资源部门根据岗位需求申请配备电脑。

第六条电脑的配备应优先考虑公司统一采购，确保质量和售后服务。

第七条公司对配备的电脑进行编号，建立电脑资产台账，以便于管理和跟踪。

第三章电脑的使用第八条员工应妥善保管所配备的电脑，不得擅自拆卸、改装或出售。

第九条员工应按照公司规定合理使用电脑，不得用于与工作无关的活动。

第十条严禁在电脑上安装、传播任何违法、违规的软件或信息。

第十一条员工应定期备份重要数据，防止数据丢失。

第十二条员工离开工作岗位时，应关闭电脑，拔掉电源线，确保电脑安全。

第四章电脑的维护与保养第十三条公司设立专门的电脑维护小组，负责公司电脑的日常维护和保养。

第十四条电脑维护小组应定期检查电脑硬件和软件，确保电脑正常运行。

第十五条发现电脑故障时，应及时维修或更换，保障员工正常工作。

第十六条电脑的维修和更换应记录在案，以便于后续管理和追溯。

第五章信息安全第十七条员工应遵守国家有关信息安全法律法规，确保公司信息安全。

第十八条员工不得将公司电脑用于存储、处理或传输涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

第十九条电脑应安装防病毒软件，定期更新病毒库，防止病毒感染。

第二十条不得利用公司电脑进行网络攻击、非法侵入他人计算机系统等违法行为。

第六章奖惩第二十一条对严格遵守本制度，表现突出的员工，公司给予表扬或奖励。

第二十二条对违反本制度，造成公司财产损失或信息安全事件的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司电脑的配备、使用、维护和管理，提高工作效率，保障公司信息安全。

员工自购笔记本电脑管理制度第一章总则第一条为了满足员工出差使用笔记本电脑的需求, 促进各类系统的实施以及相关文件、文字资料和图片的管理,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程实施人员以及其它因工作原因需要使用笔记本电脑的人员。

第二章管理办法第三条员工因工作原因, 需配备笔记本电脑, 由员工个人提出申请, 经审核批准,个人自行购买后向公司报备,可享受笔记本电脑购置补贴。

第四条笔记本电脑的采购:笔记本电脑的型号和价格由公司根据工作实际需要来决定, 公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑, 期限为三年, 公司可推荐渠道,但不提供担保。

第五条笔记本电脑采购补贴方法:凡个人配置笔记本电脑为公司服务的, 可以按月获取补贴,连续享受 36个月,补贴标准为 150元 /月。

笔记本电脑由公司统一采购, 根据具体情况, 核定每台笔记本采购价格在 5000-6000元。

第六条申请程序:员工个人提出申请,经主管、分管领导、财务部、行政部汇总报批。

需提交的内容有:1 《员工自购笔记本电脑补贴申请单》 ;2 《笔记本电脑购买合作协议》 ;3购置发票;4笔记本电脑的配置说明等相关材料;第七条经批准后采购完成后, 员工出差需携带个人电脑, 不再领用公司笔记本电脑, 由行政部备案后交财务部执行相关补贴。

补贴按当月申请, 次月开始享受的原则,按月打入员工的工资账号。

第八条员工申请享受自购笔记本电脑补贴时, 需要提供采购发票, 不得提供虚假发票和虚假信息, 如查出有虚开发票以此提高享受额度的情况的, 对当事人处以全部补贴差价双倍的罚款。

第九条员工在使用个人笔记本电脑期间, 如笔记本电脑发生损坏、遗失的, 由个人负责。

第十条笔记本电脑仅供员工出差办公使用, 不得在笔记本电脑上安装游戏以及其它与工作无关的软件。

电脑使用人需爱护笔记本整机、配件, 保证外观整洁、不缺损, 如出现硬件问题由使用人自行维修。

所有电脑按照《笔记本电脑管理办法》相关规定, 统一安装软件。

笔记本电脑管理规定1. 引言为了有效管理和维护企业的笔记本电脑资产，保护企业数据的安全，提高员工的工作效率，特订立本规定。

本规定适用于全部拥有和使用企业供应的笔记本电脑的员工。

2. 笔记本电脑调配2.1 笔记本电脑的配备是依据员工的工作需要而确定的，由企业的职能部门依照肯定的程序进行申请和审批。

2.2 笔记本电脑的配备由企业统一调拨，实在发放和收回的程序由企业职能部门设立。

2.3 员工在离职或调动时，应及时归还所配备的笔记本电脑。

3. 笔记本电脑的使用3.1 员工在使用笔记本电脑时，应遵守公司的使用规定，合理使用电脑资源，不得进行违法、违规和不良行为。

3.2 笔记本电脑仅限公司内部使用，严禁将其借给非公司人员使用。

3.3 笔记本电脑应放置在安全的地方，防止丢失和物理损坏。

3.4 笔记本电脑不得使用在禁止使用的场合，如高风险环境、湿度较高的地方等，以免造成设备损坏。

4. 笔记本电脑维护和保养4.1 员工在使用笔记本电脑过程中应注意保养，定期清理灰尘、保持散热口通畅并定期检查电池情形。

4.2 笔记本电脑存在故障或显现异常时，应及时向IT部门报修，并依照IT部门的要求进行处理。

4.3 禁止私自更换笔记本电脑硬件设备，如需更换硬件设备，需经过IT部门的授权和处理。

5. 数据安全管理5.1 员工应妥当保管笔记本电脑，使用多而杂密码进行登录，并在不使用电脑时进行锁屏操作。

5.2 禁止将机密、敏感信息保管在笔记本电脑中，不得将笔记本电脑用于非法活动。

5.3 笔记本电脑应安装企业统一供应的杀毒软件和系统补丁，定期更新，确保数据安全。

5.4 禁止私自将公司数据存储到个人云盘或其他外部存储设备，应在企业内部网络中进行文件存储和沟通。

6. 考核标准6.1 笔记本电脑管理考核将以员工遵守管理规定的情况以及电脑维护和保养情况为基础进行评估。

6.2 考核评价采用定期的绩效评估和随机抽查相结合的方式进行。

公司员工自备笔记本电脑的管理办法第一篇：公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司对员工自备笔记本电脑进行补贴办法已实施近五年了，随着环境的变化和实际操作中出现的问题，对原有的管理办法做了适当的修订，具体内容如下：1、自备电脑要求：P3 500以上；内存256M以上；硬盘20G以上；带网卡和moderm；光驱；有USB口、串口、VGA口。

2、购买方法：可以自己购买，或选定品牌、型号委托公司集中购买。

3、补贴方法：从购买电脑之日起一年后进行补贴，补贴按年进行，不满一年不计。

补贴金额按员工提供给公司的发票面额（不超过一万元为限）为准。

每年按发票金额/5进行补贴。

4、员工提供给公司的电脑发票抬头必须是“南京华苏科技”，否则不予补贴。

员工提供的电脑发票须是南京经商户开具的正规发票，否则不予补贴。

5、考虑到部分员工的实际情况，公司可以为员工提供部分借款（不超过叁仟元）以购买电脑，借款在员工工资中扣除，自借款的次月起每月扣除伍佰元。

向公司借款的员工需提供南京市有固定工作的人员提供的经济担保书，交由综合部审核，总经理批准后方可借款。

6、员工通过向公司借款购买电脑，在没有还清借款之前，电脑所有权属于公司，编入公司固定资产目录，个人向公司办理借用手续。

在还清借款后，电脑所有权属于个人，公司原则不再调用。

7、8、员工转正后必须自备笔记本电脑，补贴自购买之日起。

公司在培训和工作安排上优先考虑自备电脑的员工。

此办法自2007年8月1日起执行，在此之前的员工仍按原办法执行，直至五年周期结束。

本办法解释修改权属于公司。

南京华苏科技有限公司二〇〇七年八月一日第二篇：笔记本电脑管理办法笔记本电脑管理办法为规范公司的笔记本电脑管理使用，充分发挥笔记本电脑的使用价值与延长使用寿命，特制定本管理办法。

第一条公司本部笔记本电脑由信息中心统一负责保管，各科室（中心）需要使用和信息中心工作人员办理借用手续。

第二条各县局（办）配发的笔记本电脑列入各县局（办）固定资产帐。

(完整版)关于规范员工电脑使用的管理规定关于规范员工电脑使用的管理规定为了提高工作效率并保护公司的信息资产安全，特制定以下规范员工电脑使用的管理规定。

1. 电脑使用权限1.1 员工在正式入职后，将配备符合工作需求的电脑设备。

1.2 员工仅可根据工作要求使用公司提供的电脑设备，不得私自擅用或外借他人。

1.3 员工仅可在授权范围内使用自己拥有的账户登录公司电脑。

2. 软件安装和使用2.1 员工需事先经过上级主管的批准，方能安装或使用公司所提供的软件。

2.2 员工不得私自安装或使用未经授权的软件，包括个人免费或破解软件。

3. 数据安全和备份3.1 员工需定期备份工作相关数据，以防止数据丢失或损坏。

3.2 员工不得将机密或机构敏感信息存储在私人电脑或移动设备上。

3.3 员工应遵守公司的数据安全政策，不得私自复制、传输或删除公司数据。

4. 网络使用4.1 员工需遵守公司的网络使用政策，不得进行违法、违规或损害公司利益的网络活动。

4.3 员工需谨慎使用电子邮件和即时通讯工具，遵守公司的通信规定和礼仪。

5. 电脑维护和保养5.1 员工应保持电脑的清洁和整齐，并定期进行硬件和软件的维护。

5.2 员工不得拆解电脑设备或进行未经授权的维修。

5.3 员工需及时向技术支持部门报告电脑硬件或软件故障，不得私自修复或更换设备。

6. 违规处理6.1 如发现员工违反本规定，将视情节轻重采取相应的纪律和法律措施。

6.2 员工违规行为将影响其个人信用和职业发展。

6.3 公司将保留进一步追究员工违规行为的权利。

以上规定将于文档发布之日起生效，并适用于全体员工。

员工应认真遵守，如有疑问或需要进一步解释，请向人力资源部门咨询。

日期：[日期]人力资源部签字：_______________员工签字：_______________。