(完整版)采购申请单格式
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采购申请单合同编号:ZGB-ABC-001填表说明1、“采购类型”中,选择“其他”选项时,需在选项后空白处填写具体内容。
2、本表格中涉及货币中:(1)使用人民币结算的,以“元”和“¥”符号表示;(2)使用美元结算的,以“美元”和“$”符号表示;(3)使用欧元结算的,以“欧元”和“€”符号表示;(4)使用日元结算的,以“日元”和“¥”符号表示;(5)使用英镑结算的,以“英镑”和“£”符号表示;(6)使用其他国家货币结算的,以此类推。
3、“供货单位1”、“供货单位2”、“供货单位3”栏目中须填写供货单位营业执照全称。
4、研发项目采购审批:(1)研发项目总预算金额在RMB50万元以内,并已有立项报告的,在“技术委员会审核意见”一栏中填写立项报告编号,不需技术委员会和董事会出具意见;(2)研发项目总预算金额在RMB50万元以上,并已有立项报告的,须同时在在“技术委员会审核意见”一栏中填写立项报告编号、“董事会审批意见”一栏中填写董事会批复文件编号并由董事长签字。
未经过立项审批的研发项目的采购申请一律不予受理。
5、销售项目采购审批:(1)因销售需要发生的采购申请,须出具销售合同并填写合同编号。
销售合同金额RMB50万元以内的采购申请,技术委员会和董事会可不出具意见;(2)销售合同金额RMB50万元以上的采购申请,须出具销售合同并填写合同编号,“董事会审批意见”一栏中填写董事会批复文件编号并由董事长签字,技术委员会不需出具意见。
6、本表格中时间均为连续八位数字形式填写,如:2018年4月13日可填写为“20180413”。
7、申请和支付流程如下:董事长。
采购申请单模板(完美版) 1. 申请单基本信息
- 申请单号:
- 申请日期:
- 申请部门:
- 申请人:
- 联系方式:
2. 采购物品信息
2.1 物品1
- 物品名称:
- 物品数量:
- 单价:
- 总金额:
2.2 物品2
- 物品名称:
- 物品数量:
- 单价:
- 总金额:
...
3. 采购理由
- 请提供一个详细的采购理由,包括为什么需要这些物品以及对工作或项目的重要性。
4. 项目/工作计划
- 请提供一个相关的项目或工作计划,解释这些采购物品如何与计划或项目的目标相符合。
5. 采购预算
- 请提供一个详细的采购预算,包括每个物品的预算金额以及
总预算金额。
6. 审批流程
- 请列出所有需要审批该采购申请单的人员及其职位。
7. 附件
- 如果有相关的文件、报价单或其他支持材料,请在这里附上。
8. 备注
- 如果有其他需要注意的事项或说明,请在这里添加。
---
以上是采购申请单模板的基本内容,具体的申请单内容应根据
实际需求进行调整和完善。
每个部分的内容可以根据需要添加、删
除或修改。
请在填写申请单时,确保提供准确、清晰和完整的信息,以便更好地支持采购决策和审批流程的进行。
采购申请单格式
1. 申请单基本信息
* 申请单编号:每个申请单应有一个独立的编号,便于管理和追踪。
* 申请日期:填写申请单的日期,表明申请单的有效性。
* 申请部门:填写提交此申请单的部门名称。
* 联系人:填写申请单的联系人姓名和联系方式。
2. 申请物品信息
* 物品名称:明确需要采购的物品的名称和规格。
* 数量:填写需要采购的物品数量。
* 单价:填写每个物品的单价。
* 总价:自动计算计算物品数量与单价的乘积。
3. 申请理由
* 申请原因:详细说明为什么需要采购这些物品,提供充分的理由和解释。
* 申请效益:阐述采购这些物品所带来的效益,包括提升工作效率、降低成本等方面。
4. 申请审批流程
* 上级领导审批:填写上级领导的姓名和职务,进行审批意见的填写和签字。
* 部门负责人审批:填写部门负责人的姓名和职务,进行审批意见的填写和签字。
* 日期:每个审批环节填写审批日期。
5. 备注
* 可以填写任何其他需要补充说明的内容。
以上是采购申请单的基本格式,根据实际需求进行适当的调整和细化。
在填写申请单时,要确保内容明确、准确,并且需要经过相关审批流程。
公司采购申请单
公司采购申请单
尊敬的领导:
根据公司的采购政策和流程,我特此向您提交以下采购申请单,请您审批和批准。
申请单详情如下:
申请人姓名:[申请人姓名]
部门:[所属部门]
联系方式:[联系方式]
采购物品清单:
1. 物品名称:[物品1名称]
数量:[物品1数量]
单价:[物品1单价]
总价:[物品1总价]
2. 物品名称:[物品2名称]
数量:[物品2数量]
单价:[物品2单价]
总价:[物品2总价]
申请原因:
请在此处详细描述申请物品的用途和目的,以及对公司工作的重要性和必要性。
说明物品的使用期限和预计效益等。
预计采购时间:
请在此处填写预计的采购时间,以便我们合理安排采购流程和供应商的交货时间。
预算来源:
请在此处说明采购费用的预算来源,如公司预算、部门预算或其他特殊预算。
采购方式:
请在此处说明采购方式,如询价、比价或招标等,并说明选择该采购方式的原因。
相关附件:
请在此处列出附件清单,如报价单、合同范本、供应商资质证明等。
申请人意见:
请在此处填写申请人对此采购申请的意见和建议。
以上为本次采购申请单的详细内容,请您审阅后尽快批准。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我联系。
谢谢!
此致
敬礼
[申请人姓名]
[日期]。
采购申请表格模板一、申请人信息申请人姓名:申请人部门:联系电话:电子邮箱:二、采购信息1. 采购物品名称:2. 采购数量:3. 采购单价:4. 采购总金额:5. 采购理由:6. 采购期限:7. 供应商信息:供应商名称:联系人:联系电话:电子邮箱:三、采购流程1. 申请人填写采购申请表格,并提交给部门主管审批。
2. 部门主管审批通过后,将采购申请表格提交给采购部门。
3. 采购部门根据申请表格中的信息,寻找合适的供应商,并进行报价比较。
4. 采购部门将报价比较结果提交给申请人和部门主管,以便他们做出最终决策。
5. 申请人和部门主管根据报价比较结果,决定是否同意采购,并将决策结果通知采购部门。
6. 采购部门根据决策结果,与供应商进行合同谈判和签订。
7. 采购部门将合同副本发送给申请人和部门主管,以备查阅。
8. 采购部门与供应商确认交货时间和地点,并进行跟踪和监督。
9. 供应商交货后,采购部门进行验收,并将验收结果通知申请人和部门主管。
10. 申请人和部门主管确认验收结果后,将付款申请提交给财务部门。
11. 财务部门审核付款申请,并进行付款。
四、注意事项1. 采购申请表格必须填写完整,确保信息准确无误。
2. 申请人必须提供充分的采购理由,说明采购物品的必要性和用途。
3. 采购部门必须按照公司的采购政策和流程进行操作,确保采购的合法性和合规性。
4. 申请人和部门主管在决策时要充分考虑采购物品的质量、价格和供应商的信誉度。
5. 采购部门必须与供应商保持良好的沟通和合作,确保交货的及时性和质量。
6. 财务部门必须按照公司的财务规定进行付款,确保资金的安全和合理使用。
以上是采购申请表格模板的内容,申请人在填写申请表格时,请按照实际情况填写,并确保信息的准确性和完整性。
采购流程中的各个环节必须严格按照规定操作,以确保采购的顺利进行。
希望以上内容对您有所帮助。
材料采购申请单
尊敬的领导:
根据公司生产经营需要,现申请采购以下材料,请审批。
1.原材料采购。
原材料名称,不锈钢板。
规格型号,304不锈钢板。
采购数量,50吨。
用途,生产不锈钢家具。
2.辅助材料采购。
辅助材料名称,电焊条。
规格型号,AWS E308L-16。
采购数量,1000根。
用途,焊接不锈钢家具。
3.包装材料采购。
包装材料名称,纸箱。
规格型号,长50cm 宽50cm 高50cm。
采购数量,2000个。
用途,包装成品家具。
4.办公用品采购。
办公用品名称,打印纸。
规格型号,A4。
采购数量,100箱。
用途,公司日常办公使用。
5.设备维护材料采购。
维护材料名称,润滑油。
规格型号,高温润滑油。
采购数量,20桶。
用途,设备日常维护。
以上材料采购总额为人民币200万元,具体采购细节和供应商信息已经由采购部门进行了充分的调研和比较,确保质量可靠、价格合理。
公司财务部门已做好相应资金准备。
为了保证生产计划的顺利进行,希望领导能够审批通过,尽快安排采购事宜。
感谢您对公司生产工作的大力支持!
此致。
敬礼。
申请人,XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
简易采购申请单申请人姓名:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日部门:XXX部门联系电话:XXX-XXXXXXX申请物品清单:1. 物品名称:办公桌数量:1张规格:标准尺寸2. 物品名称:办公椅数量:5把规格:可调节高度3. 物品名称:文件柜数量:2个规格:3层抽屉4. 物品名称:电脑显示器数量:3台规格:24寸高清显示屏5. 物品名称:投影仪数量:1台规格:高亮度,便携式6. 物品名称:打印机数量:1台规格:多功能,彩色打印7. 物品名称:办公文具(包括笔、纸、订书机等)数量:适量申请原因:我部门最近扩大了业务规模,需要购买新的办公设备以满足日常工作需求。
办公桌和办公椅是每个员工必备的基础设备,当前我们的员工数量已经超过现有的办公桌和办公椅的供应量。
为了提高员工的工作效率和舒适度,我们急需购买更多的办公桌和办公椅。
文件柜是为了更好地组织和存储文件,以便于查找和保管。
目前我们只有一个文件柜,已经无法满足我们日益增长的文件存储需求。
为了提高工作效率和整体工作环境的整洁度,我们需要购买更多的文件柜。
电脑显示器是每个员工工作的必备设备之一。
我们计划将现有的电脑显示器进行升级,以提高员工的工作效率和视觉体验。
投影仪是为了方便部门内部的会议和培训活动。
目前我们的投影仪已经老旧,并且功能有限。
为了提高会议和培训的效果,我们需要购买一台更高亮度的、便携式的投影仪。
打印机是为了满足日常的文件打印和复印需求。
目前我们只有一台打印机,并且已经出现了一些故障。
为了保证工作的顺利进行,我们需要购买一台多功能、彩色打印的新打印机。
办公文具是日常工作必备的辅助工具,我们需要适量购买以保证员工的工作需求。
以上物品的采购将对我们部门的工作效率和员工的工作体验产生积极的影响。
我诚恳申请贵部门能够尽快批准我们的采购申请,帮助我们改善工作环境和工作条件。
申请人签名:XXX。
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
CK-CG/BD--01
采购申请单
编号:申请部门:年月日
申请人:申请部门经理:批准人:
注:本单一式三联,第一联申请部门留存,第二联交采购部,第三联交仓库。
备注栏须注明预算内、外。
采购台帐物资类别:材料名称:填表人:
订货单
年月日
注:一式两联,一联采购部留存,一联交仓库。
退货单
供应商:年月日
采购员:采购部经理:
注:本单一式两联,第一联采购部留存,第二联交供应商。
CK-CG/BD--04
寻价单
CK-CG/BD--08
坚持采购申请单
年月日
CK—CG/BD--07
替代品采购审批表
注:本表一式三联,一联采购部留存,其余分报技术部、质量管理部。
CK-CG/BD--03
年月采购计划
编号:年月日
制订人:审核人:批准人:注:本计划采购部留存一份,报库管部、会计部、财务总监各一份。