会计档案的保管期限
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会计档案保管期限是多久会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、斗逗5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限,从终了后的第一天算起。
1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料。
会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和;税收日记账()和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:类;总账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他茄贺会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。
扩展资料:一、作用1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
企业会计档案保管期限
一、保管期限三年的会计档案:月、季度会计报告(包括文字分析)
财政总预算会计旬报(所属单位送达的保管两年)
二、保管期限五年的会计档案:银行余额调节表
银行对账单
固定资产卡片(固定资产报废清理后保管五年)
三、保管期限十五年的会计档案:原始凭证
记账凭证
汇总凭证
总账
明细账
日记账总账
辅助账簿
会计移交清册
四、保管期限二十五年的会计档案:现金日记账
银行存款日记账
五、保管期限永久的会计档案:年度财务报告决算(包括文字分析)
会计档案保管清册
会计档案销毁清册。
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据,也是企业的重要资产之一。
根据国家规定,对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定:一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录,应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告,应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案,应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力,企业必须按照规定的时间保管,否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的,目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限,可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时,企业应当注意以下几个方面:一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中,进行分类存放,方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时,应采取防火、防水、防盗等多种措施,并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料,不能缺失或遗漏任何一个环节,以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案,并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案,企业应当对其进行及时的销毁。
总之,会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础,是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务,以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障,不仅是基本法定责任,也是规范经营的内在要求。
在实践中,企业应该充分认识到会计档案保管的重要性,落实好妥善保管的责任。
首先,企业要做好会计档案标准化管理。
会计档案保管制度会计档案是指会计凭证,会计账簿、会计报表、年度预决算和重要的经济合同等会计资料,是记录和反映幼儿园经济活动的重要历史资料和证据。
为加强会计档案的管理,根据《会计档案管理办法》及《江苏省会计档案管理办法实施细则》,结合我园实际,制定本制度。
一、会计档案的范围和整理会计档案的范围主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应及时对会计档案进行收集、分类、清理、装订,做到妥善保管、存放有序、查找方便。
1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款余额调节表等其他会计凭证。
2.会计账簿类:总账,明细账、日记账、固定资产卡片、银行对账单、辅助账簿、其他会计账簿。
3.会计报表类:月度、季度会计报表、年度决算会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。
4.其他类:会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、工资明细表,其他应当保存的会计核算专业资料二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限,从会计年度终丁的第一天算起,根据会计档案的特点,保管期限可分为永久,定期两类。
定期保管期限分为十年和三十年等具体如下:三、会计档案的借阅与销毁1、幼儿园保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要,经行政园长批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
2、对于保管期限届满的会计档案,除未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁外,可采用下列程序销毁:(1)编制会计档案销毁清册,列明要销毁的会计档案明细资料。
(2)行政园长在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁时应由总务主任与会计人员共同监销,并共同清点要销毁的会计档案,并在会计档案销毁清册上签字。
会计档案中的保管年限小编导读:会计档案中的保管年限分类比较细致,为了使大家能快速便捷的记忆,小编将会计档案按年限进行整理,大家只要肯花时间与心思进行熟记,一定不会再保存会计档案时出差错的。
1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。
会计档案考试题及答案一、单选题(每题1分,共10分)1. 会计档案的保管期限一般分为几种?A. 2种B. 3种C. 4种D. 5种答案:B2. 会计档案的保管期限最短为多少年?A. 3年B. 5年C. 10年D. 15年答案:B3. 会计档案的分类中,不包括以下哪一项?A. 会计凭证B. 会计账簿C. 会计报表D. 会计计划答案:D4. 会计档案的销毁需要哪些程序?A. 直接销毁B. 审批C. 记录D. B和C答案:D5. 会计档案的电子化管理需要遵循哪些原则?A. 安全性B. 完整性C. 可追溯性D. A、B和C答案:D6. 会计档案的保管人员需要具备哪些条件?A. 专业知识B. 责任心C. 保密意识D. A、B和C答案:D7. 会计档案的移交需要哪些手续?A. 移交清单B. 移交记录C. 移交审批D. A、B和C答案:D8. 会计档案的借阅需要哪些程序?A. 借阅申请B. 借阅登记C. 借阅审批D. A、B和C答案:D9. 会计档案的保密级别分为几级?A. 2级B. 3级C. 4级D. 5级答案:B10. 会计档案的保管环境要求包括哪些?A. 干燥B. 清洁C. 防潮D. A、B和C答案:D二、多选题(每题2分,共10分,多选或少选均不得分)11. 会计档案的电子化管理需要哪些技术支持?A. 数据存储技术B. 数据加密技术C. 数据备份技术D. 数据恢复技术答案:A、B、C、D12. 会计档案的保管期限延长的条件包括哪些?A. 法律、行政法规规定B. 会计档案重要性C. 会计档案的特殊性D. 会计档案的完整性答案:A、B、C13. 会计档案的档案号编制需要考虑哪些因素?A. 档案类型B. 档案年份C. 档案顺序D. 档案保管期限答案:A、B、C14. 会计档案的借阅权限设置需要考虑哪些因素?A. 借阅人的身份B. 借阅人的工作性质C. 借阅档案的保密级别D. 借阅档案的重要性答案:A、B、C、D15. 会计档案的销毁需要遵循哪些原则?A. 合法性B. 必要性C. 安全性D. 保密性答案:A、B、C、D三、判断题(每题1分,共10分)16. 会计档案的保管期限一律为永久。
酒店会计档案保管期限规定程序
酒店会计档案保管期限规定与程序
规定:
Policy:
程序:
Procedures:
遵照中华人民共和国《会计档案管理办法》,对本酒店会计档案保管期限列表如下:
一、会计凭证类:
1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年
其中:涉及外事和对私改造的会计凭证永久
2、银行存款余额调节表3年
二、会计帐簿类
3、日记帐15年
其中:现金和银行存款日记帐25年
4、明细帐15年
5、总帐15年(包括日记帐)
6、固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年
7、辅助帐簿15年
8、涉及外事和对私改造的会计帐簿永久
三、会计报表类
9、主要财务指标快报3年(包括文字分析)
10、月、季度会计报表5年(包括文字分析)
11、年度会计报表(决算)永久(包括文字分析)
四、其他类
12、会计移交清册15年
13、会计档案保管清册25年
14、会计档案销毁清册25年。
《会计档案管理办法》规定:企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二会计账薄4.总账15年包括日记总账。
5.明细账15年6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。
7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8.辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。
9.月、季度财务报告3年包括文字分析10.年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年附:财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限序号档案名称财政总行政单位税收备注预算事业单位会计一会计凭证类1.国家金库编送的各种报10年10年表及缴库退库凭证2.各收入机关编送的报表10年3.行政单位和事业单位的15年包括:原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。
4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。
5.财政总预算拨款凭证及15年包括:拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。
6.农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7.日记账15年15年8.总账15年15年15年9.税收日记账(总账)和25年税收票证分类出纳账10.明细分类、分户账或登15年15年15年记簿11.现金出纳账、银行存款25年25年账12.行政单位和事业单位固行政单位和事业单位定资产明细账(卡片)固定资产报废清理后保管5年。
三财务报告类13.财政总预算永久14.行政单位和事业单位决算10年永久15.税收年报(决算)10年永久16.国家金库年报(决算)10年17.基本建设拨、贷款年报10年(决算)18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。
19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。
20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。
会计档案管理试题及答案一、单项选择题1. 会计档案的保管期限一般分为永久、定期两类,其中定期保管期限最短不得少于多少年?A. 3年B. 5年C. 10年D. 15年答案:B2. 会计档案的保管应由谁负责?A. 会计主管B. 财务经理C. 档案管理员D. 公司法人答案:C3. 会计档案的销毁需要经过哪些程序?A. 直接销毁B. 会计主管批准C. 档案管理员审核D. 会计主管批准并经档案管理员审核答案:D4. 会计档案的电子化管理需要满足哪些条件?A. 有电子档案管理系统B. 有备份机制C. 有安全保密措施D. A+B+C答案:D5. 会计档案的借阅需要哪些手续?A. 直接借阅B. 填写借阅单C. 会计主管签字D. 填写借阅单并经会计主管签字答案:D二、多项选择题1. 下列哪些属于会计档案的范畴?A. 会计凭证B. 会计账簿C. 财务报表D. 审计报告答案:ABCD2. 会计档案的电子化管理应遵循哪些原则?A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案:ABCD3. 会计档案的保管场所应具备哪些条件?A. 干燥B. 清洁C. 防火D. 防虫答案:ABCD三、判断题1. 会计档案的保管期限一经确定,不得随意更改。
(对)2. 会计档案的电子化管理可以完全替代纸质档案。
(错)3. 会计档案的借阅和归还都应有详细的记录。
(对)4. 会计档案的销毁必须经过严格的审批程序。
(对)5. 会计档案的保管不需要考虑档案的保密性。
(错)四、简答题1. 请简述会计档案管理的重要性。
答案:会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分,它确保了会计信息的真实性、完整性和可用性,为企业决策提供了重要依据,同时也符合法律法规的要求,有助于企业规避风险。
2. 请说明会计档案电子化管理的优势。
答案:会计档案电子化管理具有存储空间小、检索速度快、信息共享方便、易于备份和恢复等优势,能够提高会计档案管理的效率和安全性。
五、案例分析题某公司会计档案管理混乱,导致重要会计凭证丢失,给公司造成了严重损失。
会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表一、会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证—— 5年二、会计账簿类总账、明细账、日记账—— 15年现金和银行日记账—— 25年固定资产卡片——报废后5年三、财务报告类月、季度财务报告—— 3年年度财务报告(决算)——永久四、其他类会计移交清册—— 15年银行余额调节表、对账单——5年会计档案保管清册、销毁清册——永久财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表:一、会计凭证类1、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表——10年2、行政和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及其他凭证、农牧业税结算凭证——15年3、各种完税凭证和缴退库凭证——15年(缴款书存根联在销号后保管2年)二、会计账簿类1、日记账、总账、明细分类账、分户账、登记簿——15年2、税收日记账(总账)、税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账——25年3、行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)——报废后5年三、财务报告类1、财政总预算、行政和事业单位决算、税收年报(决算)——永久2、国家金库年报(决算)、基本建设拨/贷款年报(决算)——103、财政总预算会计月、季度报表、行政和事业单位会计月季度报表——5年(所属单位报送保管2年)4、总预算会计旬报——3年(所属单位报送保管2年)5、税收会计报表——10年(电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年)四、其他类1、会计移交清册——15年2、会计档案保管清册、销毁清册——永久账务处理程序记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——由于根据记账凭证逐笔登记总分类账,所以反映内容详细。
❖缺点——工作量大,不便于分工。
适用范围——适用于规模不大,经济业务简单的企业汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——可以反映账户对应关系,简化总分类账的登记工作和记账凭证整理归类。
❖缺点——增加汇总记账凭证工作,工作量大。
1.根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限分为永久和定期两类。
定期保管的会计档案,其最长期限是()。
A.10年B.15年C.25年D.30年2.会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正,并由()在更正处盖章。
A.出纳B.会计人员C.会计人员和会计机构负责人D.单位负责人3.以下属于地方性会计法规的是()。
A.《云南省会计条例》B.《云南省会计从业资格管理实施办法》C.《总会计师条例》D.《云南省代理记账管理实施办法》4.记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,初级会计师报名并作为记账依据的书面证明文件是()。
A.明细账B.原始凭证C.记账凭证D.会计报表5.我国会计工作的行政主管部门是()。
A.财政部门B.国务院C.审计部门D.税务部门6.在我国,()负责制定国家统一的会计制度。
A.各部门B.会计准则委员会C.各单位D.各部门7.根据我国《会计法》的规定,外来原始凭证的金额有错误时,应当采取的正确做法是()。
A.由经办人员更正并加盖经办人员印章B.由出具单位更正并加盖出具单位印章C.由接受单位更正并加盖接受单位印章D.由出具单位重开8.会计机构、会计人员对违法违规的会计事项制止无效时,会计证应当向本单位负责人书面报告,本单位负责人应当自收到书面报告之日起()内作出处理或者提出书面处理意见。
A.7日B.10日C.15日D.20日9.记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并()。
A.相互通融B.相互分离C.相互替代D.相互合并10.会计人员对记载不准确、北京会计培训班不完整的原始凭证,应()。
A.予以退回,要求依法更正补充B.不予接受C.向单位领导人报告D.更正并盖章来源11.()只限该税一般纳税人领购使用。
A.消费税专用发票B.营业税专用发票C.增值税专用发票D.所得税专用发票12.从事生产、经营的纳税人,税务登记事项发生变化的,应当自工商行政管理机关办理变更登记之日起()内,向原税务登记机关申报办理变更税务登记。
会计档案的保管期限
会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限的不同分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:
1、需要永久保存的会计档案有:会计档案保管清册,会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事业单位会计月、季度报表。
6、保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报告;财政总预算会计旬报。