新生入学管理程序
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新生报到安全管理制度是为保障新生入学报到期间的安全,确保校园环境安全、有序、和谐的一系列制度和措施。
1. 安全教育:在新生报到前,组织开展安全教育活动,向新生介绍校园安全管理制度和安全注意事项,提高新生的安全意识和防范能力。
2. 报到流程安排:编制详细的新生报到流程,并在报到现场设置相关指示牌、引导员等,引导新生按照规定的流程有序进行报到,避免拥堵和混乱。
3. 设立安全检查点:在新生报到现场设置安全检查点,对新生随身携带的行李进行安全检查,以防止携带危险物品和违禁物品进入校园。
4. 个人信息管理:新生报到时需要填写个人信息,包括家庭联系方式、紧急联系人等,这些信息需要妥善保存,并仅限于必要的情况下提供给有关部门使用。
5. 实名制管理:新生报到时进行实名登记,涉及到新生身份的确认和管理,以确保校园内的人员信息真实可靠。
6. 心理健康保障:在新生报到期间,配备专门的心理咨询师,为新生提供心理咨询服务,帮助他们适应新环境、缓解压力和解决困惑。
7. 安全巡逻:加强校园内的安全巡逻,保持良好的治安秩序,确保校园内没有安全隐患和不良行为。
8. 火灾防控:加强火灾防控工作,确保宿舍、教学楼等重点区域的灭火设施、疏散通道、消防设备等的正常运行和有效使用。
9. 食品卫生管理:对新生食堂、校园周边餐饮店等进行定期检查,确保食品安全和卫生。
10. 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,明确各级部门的责任和应对措施,确保在发生突发事件时能够及时、有效地处置。
通过以上一系列安全管理制度,可以有效保障新生报到期间的安全,并提供一个良好的学习和生活环境。
新生报到安全管理制度(二)是指学校或机构对新生报到过程中的安全问题进行规范管理的制度。
该制度旨在保障新生在报到过程中的人身安全和财产安全,同时培养新生的安全意识和自我保护能力。
新生报到安全管理制度一般包括以下几个方面的内容:1. 报到人员身份验证:学校或机构要求新生在报到时提供身份证明等证件,以确保报到的新生身份真实可靠。
新生入学报到流程一、提前准备作为一名新生,入学报到前需要进行一些准备工作。
首先,要提前收集入学所需的各类材料,如录取通知书、身份证、户口本、毕业证书等。
其次,要了解学校的相关信息,包括校园地理位置、宿舍分配、入学教材购买等。
二、入学报到时间与地点学校会提前通知新生的入学报到时间与地点。
一般来说,学校会在开学前一周左右进行新生报到,具体的时间和地点会在学校官方网站或通知中明确告知。
新生们要提前了解相关信息,以免错过报到时间。
三、报到流程1. 报到地点新生入学报到一般是在学校的指定地点进行,这个地点通常是学校的大门或特定的报到点。
新生们到达报到地点后,会有工作人员进行引导和指导。
2. 填写相关表格在报到点,新生需要填写相关的入学表格,如个人信息表、健康登记表等。
填写时要认真仔细,确保信息准确无误。
3. 缴纳费用在报到流程中,新生还需要缴纳学费和相关的费用。
学费可以通过银行转账、支付宝等方式缴纳,具体的缴费方式会在报到时告知。
此外,还可能需要缴纳住宿费、保险费等。
4. 领取学生证、宿舍分配等在报到流程中,新生会领取学生证、宿舍分配等相关物品。
学生证是新生在校园中的重要身份证明,在学校期间需要妥善保管。
宿舍分配会根据学校的规定进行,有的学校会提前通知新生宿舍的具体位置和相关注意事项。
5. 办理相关手续报到流程中还可能包括一些其他的手续办理,如图书馆借阅卡办理、电子教务系统账号激活等。
新生们需要按照学校的要求进行相关手续的办理。
四、入学指导和说明会在报到流程完成后,学校通常会组织入学指导和说明会,为新生们提供必要的信息和指导。
这些内容包括学校的校史、校规校纪、教学计划、课程安排等。
新生们要认真听讲,了解学校的规定和制度,以便更好地适应新的学习生活。
五、办理学生证、一卡通等新生入学报到后,需要办理学生证和一卡通。
学生证是新生的身份证明和学生资格的凭证,一卡通则是学生在校园中的重要卡片,可以用于图书馆借阅、食堂消费、门禁等。
学校学生入学和报到注册管理制度1.目的制定本制度的目的是为保证新生质量,加强对学生入校报到注册时的服务并使之管理有序。
2.适用范围本制度适用于新生入学注册和新学期开学时学生的报到注册工作。
3.职责(1)录取新生名册和学生档案由教导处负责进行编班、核查新生入学资格,以及负责学生和家长的咨询工作。
(2)教导处对学生进行编班,安排班主任。
(3)各班主任负责学生入学、报到注册并发放《学生手册》。
(4)校长办公室负责书写和设置标识标牌和欢迎横幅等宣传工作。
(5)总务处负责新生的食宿安排和报到注册现场的桌椅布置。
(6)校财务科负责入学和报到学生的收费工作。
(7)校医务室负责新生的身体检查。
(8)主管副校长负责入学、报到现场的协调工作和审定新生入学资格。
4.工作程序(1)教导处认真核对录取新生名单和学生档案。
(2)教导处对新生进行编班,同时安排班主任名单。
(3)总务处接到教导处编班安排表后应及时安排学生宿舍,并将《学生住宿花名册》反馈给教导处。
(4)在人学、报到注册时,由总务处负责设置入学、报到注册现场的桌椅。
(5)校长办公室负责在入学、报到注册的现场悬挂横幅或标牌,并负责设置指路和各接待点名称的标识标牌,负责迎接新生车辆的安排。
(6)教导处负责在现场设置、公布学生分班和班主任名单。
(7)各班主任对到本班级入学的学生进行注册登记,发放学生手册以及对新生人学时的指导。
(8)校财务科按规定标准办理收费事项,并开具《收费凭证》。
(9)各班主任凭学校的《收费凭证》带领学生到仓库领取床上用品和生活用品,并安置好宿舍和介绍其他生活、学习情况。
(10)主管副校长负责入学、报到注册现场的协调工作。
(11)新生人学后,由教导处对其报考录取条件进行复查,如有不符合标准者,申报给主管副校长处理。
(12)新生入学后,由医务室复查学生身体健康状况,如有不符合条件者,由校医务室申报给主管副校长处理。
(13)经过各方面复查合格的新生,按《学生学籍管理控制程序》建立档案。
学生报到注册流程与管理规定制度社会发展迅速,教育事业日臻完善,每年都有大量的学生报到注册。
学生报到注册是学校管理的一项重要工作,它涉及到学生入学和学籍管理的方方面面。
为了规范学生报到注册流程和管理规定制度,提高学校管理水平,下面将详细介绍学生报到注册流程以及管理规定。
一、报到注册流程学生报到注册流程是学生入学的第一环节,也是学校对学生进行管理的重要环节。
通常,学生报到注册流程包括以下几个环节。
1. 信息收集学校向新生发放相关信息收集表,要求新生填写个人基本信息,如姓名、性别、年龄、籍贯等,同时还需提供相关证件材料,如身份证、户口本等。
这样有助于学校对学生的信息进行核实和存档,为管理工作提供基础。
2. 身体检查为了确保学生的身体健康,学校通常要求学生接受身体检查。
学生需前往指定的医院进行综合体检,如身高、体重、视力、听力等,以确保学生在学习期间的身体状况良好。
3.缴纳学费学生报到注册还需缴纳学费。
学校会提前告知学生学费的标准和缴费方式,并设立专门的缴费窗口,方便学生一次性缴纳学费。
这样有助于学校财务管理,保障学校正常运转。
4. 宿舍分配学生来到学校后,因学生较多,学校会为学生分配宿舍。
通常,学校会根据学生报到注册的时间先后顺序,按照一定的规则进行宿舍分配,确保学生有一个安全、舒适的居住环境。
5. 办理校园卡校园卡是学生身份的重要凭证,也是学生管理中的重要工具。
学生报到后,需前往指定地点办理校园卡。
校园卡上除了有学生的基本信息外,还可用于图书馆借阅、宿舍门禁、食堂消费等,方便学生的学习生活。
二、管理规定制度为了保障学生的权益,规范学生的行为,学校制定了一系列的管理规定制度。
1. 学籍管理学籍管理是学校管理的核心内容之一,它涉及到学生的学习状态和成绩表现。
学校会建立学生档案,记录学生的基本情况、在校表现等信息。
对于不符合学校规定的学生,学校会采取相应的处理措施。
2. 学生考勤学生考勤是学校管理的重要环节,学校会设立专门的考勤机制,统计学生的缺勤情况,并进行记录。
学生到校登记与管理方案随着新学年的开始,学校迎来了一批又一批的新生。
为了更好地管理学生,保障学生的安全和福利,学校需要建立一套完善的学生到校登记与管理方案。
本文将从多个方面展开回答,全面讨论如何制定和落实这样一个方案。
1. 学生入学登记首先,学校应该要求每位学生在入学时进行一次全面的登记。
这个登记应该包括学生的个人信息、家庭背景、紧急联系人等重要信息。
通过这样的登记,学校可以更好地了解学生的基本情况,为后续的管理提供依据。
2. 健康状况评估在学生入学登记的同时,学校还应该要求学生进行健康状况评估。
这个评估可以包括体检、疫苗接种情况及其他健康相关的信息。
学校可以根据学生的身体状况,制定相应的管理措施,保障学生的身体健康。
3. 学生学籍管理学生学籍管理是学校学生管理的重要一环。
学校应该要求每位学生在入学时办理学籍手续,并将学生的学籍信息进行存档管理。
这样一来,学校可以随时了解学生的在校情况,并进行必要的跟踪与管理。
4. 行为规范培养学校应该制定一系列的行为规范,引导学生自觉遵守。
这些规范可以包括学生的着装要求、课堂纪律、作业管理等。
同时,学校也应该对学生的行为进行监管,并及时进行违规行为的纠正和教育。
5. 班级管理班级管理是学生管理中重要的一环。
学校应该要求每个班级设立班长或团支书等管理人员,协助老师进行日常管理。
同时,学校也应该安排定期班会,让学生之间的沟通更加顺畅,解决问题更加高效。
6. 寄宿生管理对于寄宿生来说,学校需要特别加强管理。
学校应该建立寄宿制度,明确寄宿生的权益和义务。
寄宿生宿舍应该安排专人管理,定期进行卫生检查,确保寄宿生的健康和安全。
7. 学生活动管理学校应该为学生提供丰富多样的课外活动,开展各种形式的社团和兴趣小组。
同时,学校也应该对学生活动进行管理,确保活动的安全和有效性。
引导学生参与有益的活动,培养他们的兴趣爱好和良好的团队合作精神。
8. 学生课程管理学校应该为学生制定合理的选课计划,并跟进学生的学习进展。
新生入学登记程序一、背景介绍随着社会的不断发展和进步,每年都有大量的学生即将进入高校开启自己的大学之旅。
而在这场旅程的起点,新生入学登记程序显得尤为重要。
本文将对新生入学登记程序进行全面介绍。
二、入学通知书的收取新生入学前,高校会向学生发送入学通知书。
在通知书中,学校会明确告知新生入学登记的时间和地点。
通知书通常会通过邮寄、电子邮件或在线平台等方式进行发送,并为学生提供了详细的入学登记指南。
三、收集学生信息新生入学登记的第一步是学生信息的收集。
学校会要求新生填写各种表格,包括个人信息、联系方式、身份证件等内容。
这些信息的收集不仅有助于学校了解新生的基本情况,还为后续的入学准备工作打下基础。
四、提供材料审核在新生入学登记的过程中,学校会要求新生提供相关的材料并进行审核。
这些材料可能包括身份证、户口本、高考成绩单、录取通知书、健康证明等。
学校会对这些材料进行仔细核对,以确保每位新生的资格和真实性。
五、办理学费和住宿费在新生入学登记程序中,办理学费和住宿费是必不可少的一环。
学校将提供相应的收费窗口或线上支付平台供新生缴纳费用。
学费和住宿费的支付通常是学生家长与学校之间的重要沟通环节,学校会提供详细的支付方式和注意事项供家长参考。
六、分配宿舍和导员新生入学后,学校将根据不同专业和班级的需要,为新生分配宿舍。
新生可在指定的地点领取宿舍钥匙,并获得相关的入住须知。
此外,学校还会为每个班级分配专门的导员,导员会负责指导新生进行入学相关事宜。
七、办理学生证和图书证新生入学登记的关键环节之一是办理学生证和图书证。
学生证是学生在校园内的身份证明和通行证,而图书证则是学生在图书馆借阅书籍和进行学习的凭证。
学校会组织相关人员在入学登记时进行学生证和图书证的办理。
八、参加新生入学教育新生入学教育是学校特别为新生准备的重要环节。
学校将组织新生进行学习方法、校园规章制度、安全常识等方面的教育培训。
通过这些教育培训,新生可以更好地适应大学生活并做好入学准备。
一、引言为了确保学校正常的教育教学秩序,保障师生的安全与健康,提高学校的管理水平,特制定本小学入校管理制度及流程。
本制度适用于所有入校人员,包括学生、教职工、家长及其他来访人员。
二、入校管理制度1. 入校要求(1)所有入校人员必须遵守国家法律法规和学校规章制度,尊重学校的教学秩序。
(2)学生入校时,需携带有效身份证明,如学生证、户口本等。
(3)教职工入校时,需携带工作证或身份证。
(4)家长及其他来访人员入校时,需携带身份证。
2. 入校流程(1)登记信息入校人员到达学校门口时,需在保安处登记个人信息,包括姓名、身份证明、联系方式等。
(2)接受检查(a)学生:需接受体温检测,体温正常方可进入校园。
如体温异常,需按学校疫情防控要求进行处理。
(b)教职工:需接受体温检测,体温正常方可进入校园。
如体温异常,需按学校疫情防控要求进行处理。
(c)家长及其他来访人员:需接受体温检测,体温正常方可进入校园。
如体温异常,需按学校疫情防控要求进行处理。
(3)佩戴口罩所有入校人员必须佩戴口罩,保持社交距离,减少人员聚集。
3. 校园内行为规范(1)学生(a)遵守校规校纪,尊敬师长,团结同学。
(b)按时参加课程,认真听讲,积极参与课堂活动。
(c)爱护校园环境,不乱扔垃圾,不损坏公共设施。
(d)保持个人卫生,勤洗手,定期消毒。
(2)教职工(a)按时到岗,认真履行岗位职责。
(b)关爱学生,尊重学生,公正对待每一位学生。
(c)爱护校园环境,节约资源,提高工作效率。
(3)家长及其他来访人员(a)遵守校园秩序,不干扰学校正常教学秩序。
(b)爱护校园环境,不乱扔垃圾,不损坏公共设施。
(c)保持个人卫生,勤洗手,定期消毒。
三、应急处理1. 体温异常处理(1)学生体温异常:立即通知家长,并按照疫情防控要求进行隔离观察。
(2)教职工体温异常:立即通知学校疫情防控领导小组,按照疫情防控要求进行处理。
(3)家长及其他来访人员体温异常:立即通知相关部门,按照疫情防控要求进行处理。
一、总则为加强学校学籍管理,规范学生学籍管理行为,确保教育资源的合理配置,促进学生的全面发展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、学籍管理的原则1. 公平、公正、公开原则:学籍管理应坚持公平、公正、公开的原则,确保每位学生享有平等的受教育权利。
2. 实事求是原则:学籍管理应实事求是,真实反映学生的学业情况和成长过程。
3. 严格规范原则:学籍管理应严格执行国家法律法规和学校规章制度,确保学籍管理的规范性。
4. 发展性原则:学籍管理应关注学生的全面发展,注重培养学生的创新精神和实践能力。
三、学籍管理的内容1. 学生入学管理(1)新生入学:新生入学时,须持户口簿、身份证、预防接种证等相关证件,按照学校规定的时间、地点报名。
(2)新生录取:学校根据新生报名情况,按照招生计划进行录取,录取结果通知家长。
2. 学生注册管理(1)学生注册:学生入学后,须在规定的时间内到学校办理注册手续。
(2)学生信息变更:学生信息发生变更时,须在规定的时间内向学校提出变更申请,经审核批准后进行变更。
3. 学生学籍变动管理(1)休学:学生因病或其他特殊原因需要休学,须提前向学校提出申请,经批准后方可休学。
(2)复学:休学期满后,学生须在规定的时间内向学校提出复学申请,经批准后方可复学。
(3)转学:学生因家庭住址变动等原因需要转学,须提前向学校提出申请,经批准后方可转学。
4. 学生学籍注销管理(1)退学:学生因故退学,须提前向学校提出申请,经批准后方可退学。
(2)开除学籍:学生严重违反学校规章制度,经学校研究决定开除学籍。
四、学籍管理的程序1. 学生入学程序(1)报名:新生按照学校规定的时间、地点报名。
(2)审核:学校对新生报名材料进行审核。
(3)录取:学校根据新生报名情况,按照招生计划进行录取。
2. 学生注册程序(1)新生入学后,按照学校规定的时间、地点办理注册手续。
学校新生报到办理程序规定一、报到前的准备阶段在正式报到前,学校通常会提前发放相关的报到指南和必备材料清单,新生需要认真阅读并准备好所需文件、证件及其他报到材料。
这一阶段,学生需要了解报到地的交通情况、住宿条件和相关费用,做好必要的准备工作。
二、抵达学校新生抵达学校后,首先需要办理入学手续。
学校通常会设立专门的报到处或报到点,学生可以前往相应的地点进行报到。
在此过程中,学生需要出示有效的身份证明文件,并填写相应的表格。
三、缴费事宜学校新生报到时,通常会涉及到学费、住宿费等缴费事宜。
学生需要根据学校的规定,在指定的时间和地点缴纳相应的费用。
缴费方式通常包括现金、刷卡或网上支付等多种方式,学校会提供相应的缴费指南,并在报到时提供帮助和指导。
四、办理学籍手续为了保证学生顺利入学,新生需要办理学籍手续。
此步骤包括填写相关的表格,提供必要的证明材料,如身份证、户口本、高考成绩单等。
学生需要按照学校的规定,按时提交相关材料并办理相关手续。
五、健康体检学校新生报到时,通常还需要进行健康体检。
学生需要前往学校指定的医院或体检中心进行体检,以确保身体健康。
学校会提供具体的体检项目和要求,并在体检完成后办理相关手续。
六、宿舍安排在报到时,学校会进行宿舍的分配。
学生需要到学生宿舍管理中心或相关的宿舍办公室办理入住手续,并领取宿舍钥匙。
学校通常会提供宿舍的守则,学生需要遵守相关规定,保持宿舍内部的卫生和安全。
七、办理校园卡校园卡是学生在校园内的重要身份证明和支付工具。
新生报到时,需要办理校园卡。
学生需要提供相关的个人信息和照片,并缴纳一定的费用。
校园卡一般用于食堂消费、图书馆借阅、校车刷卡等场合,是学生在校园内必备的卡片。
八、领取教材学校通常会在新生报到时安排领取教材。
学生需要凭借相关的领取凭证,到教材领取处领取所需教材。
在领取教材时,学生需要核对相关信息,并注意保管好教材,以便正常参加课程。
九、熟悉校园环境新生到达学校后,需要尽快熟悉校园环境。
新生入学招生、分班管理制度大槐树小学大槐树小学招生、分班管理制度一、招生管理1、我校一年级新生的入学严格按照区教育局当年招生政策、计划招生,录取的新生一律凭入学通知书、户口簿、儿童防疫接种证等材料在规定时间内到学校报到,办理入学手续。
并积极做好适龄残疾儿童、少年的入学工作,有条件的少年儿童就往特殊教育学校接受教育,其他残疾儿童一般为随班就读。
2、由学校教学校长和教导处有关人员组成招生领导小组,负责学校招生的报名、审核、编班等工作。
对于来校的新生或插班生,申报程序为:先在学籍管理员处登记,然后及时将登记情况报告给教导主任,再由教导主任汇总向主管校长汇报;审批程序为:由教学校长和有关人员组成的招生领导小组按学生年龄结构,性别搭配等情况进行审批、平行编班,由教导处落实到年级和班级,年级组长负责协调落实。
任何年级都不得以测试方式接收新生和插班生,不得以任何理由和借口拒收;严禁编重点班、快班。
二、报到注册管理1、新生入学,采取入学通知书制,并将入学通知书发给其监护人或学生本人的手里,接到入学通知书后,应在规定时间内送子女或其被监护人到学校办理入学手续。
2、新生必须按规定时间办理报到注册手续,方能取得学籍,新生逾期不报到者,则取消入学资格。
学生一学期无故不到者,报教育局取消学籍,各年级学生学籍,由教导处统一管理。
3、新生入学后,学校教导处应立刻上报教育局基教科取得学籍,编列正式学籍号。
4、学生的学籍档案内容由班主任负责用蓝黑或碳素墨水钢笔填写,必须字迹工整,出现错误不能剔涂,姓名、出生年月日必须与户口相符,不得弄虚作假,所有栏目要填齐。
学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是,要如实反映学生真实情况。
学生毕业后,学校把学籍档案交到上一级学校。
三、转学插班管理1、需来校插班者,如学额未满,教导处了解学生学习情况、分管校长审批,凭户口本、转学证可来校插班就读,学籍管理员同时开出接收证,一个月内办理好学籍转入手续。
國立台北科技大學文件名稱:新生入學管理程序文件編號:A02P01制定單位:教務處註冊組制定日期:89.06.16C05P01-02B生,特訂定此程序。
二、範圍:凡本校招生試務作業均適用之三、權責:教務處註冊組主辦,各系所協辦。
四、定義:依相關教育法規、本校四技申請入學招生簡章、技術校院二年制聯合甄選委員會招生簡章、技術校院二年制聯合登記分發委員會入學簡章、技術校院四年制及專科學校二年制聯合登記分發委員會入學簡章及「四技二專推薦甄選聯合招生辦法」。
五、作業內容:5.1招生考試之試務工作5.1.1 二技推薦甄選作業5.1.1.1 草擬各系組推薦條件及甄選辦法5.1.1.1.1 承辦人員需於九月依「二技聯合甄選委員會」(代號 AA)來函轉發給各系依「招生名額調查表」、「甄試項目調查表」送給各系彙填。
5.1.1.1.2 依招生辦法複核各系修訂簡章,並函送二技聯合甄選委員會。
5.1.1.1.3 製作校系簡介之電腦檔。
5.1.1.1.4 校系簡介送給二技聯合甄選委員會。
5.1.1.2 報名及審查作業5.1.1.2.1 接受各推薦學校之報名資料。
(二技聯合甄選委員會辦理)5.1.1.2.2 報名資料依學系及推薦學校進行匯整及分類。
(二技聯合甄選委員會辦理) 5.1.1.2.3 依照二技聯合甄選委員會彙轉推薦本校之考生資料核對報名文件並通知資料有誤之推薦學校。
5.1.1.2.4 報名資料分送各系,以進行推薦資格審查作業。
5.1.1.2.5 將資格審查不合格名單傳真至二技聯合甄選委員會,合格者則由二技聯合甄選委員會寄發准考證。
5.1.1.2.6 接受推薦學校申覆資格審查結果。
5.1.1.2.7將確定之申覆結果通知推薦學校並副知二技聯合甄選委員會。
5.1.1.3 籌備本校招委會會議資料5.1.1.3.1 擬定工作進度表草案5.1.1.3.2 製作歷年報名人數統計表及相關資料統計表。
5.1.1.3.3 擬定第一次招生委員會議程。
5.1.1.3.4 發出第一次招生委員會議通知。
5.1.1.3.5 議訂委員會組織規程。
5.1.1.3.6 討論工作日程表。
5.1.1.4第一階段甄試5.1.1.4.1三月份寄出資格審查通過名單暨未通過名單給二技聯合甄選委員會。
5.1.1.4.2二技聯合甄選委員會通知各學校因報名資格複查而異動之名單,就此確定報考名單。
5.1.1.4.3教務處彙整各系之甄試通知單,將第一、二階段甄試日期、放榜日期及複查截止日期通知總會。
5.1.1.4.4二技聯合甄選委員會寄來考生資料檔及成績計算方式、錄取名單樣式與軟體安裝及使用說明。
5.1.1.4.7教務處彙整各學系甄試之試題並印製試題、製作答案卷。
5.1.1.4.8 聘請監試人員、辦理考前座談、舉行第一階段甄試。
5.1.1.4.9考試結束由閱卷組進行閱卷。
本組將甄試成績輸入電腦,確定第一階段合格名單,並列印成績通知單以限時專送寄發考生。
5.1.1.4.10教務處將第一階段的合格名單暨第二階段甄試成績登記表給各系,並彙總上述各項成績報表供招委會決定錄取名單。
5.1.1.5 放榜作業5.1.1.5.1 各系聘請專業教師組成甄試小組,舉辦第二階段甄試。
其後核算甄試成績。
5.1.1.5.2 教務處彙整各系第二階段甄試成績並製作統計表,草擬錄取名單。
5.1.1.5.3印製第二階段成績單並寄發。
5.1.1.5.4擬訂第二次招委會議程。
5.1.1.5.5教務處依據第二階段成績試辦分發及第二次委員會決議錄取名單,製作電腦檔榜單再寄給二技聯合甄選委員會。
5.1.1.5.6教務處寄發甄選成績單及錄取通知單(含報到通知單)給考生。
5.1.1.5.7教務處在校園內榜示錄取名單及開放網路查詢。
5.1.1.5.8接受考生成績複查及放棄錄取資格之申請。
5.1.1.5.9回覆考生複查結果及放棄資格聲明書第二聯函寄各推薦學校。
5.1.1.5.10函報二技聯合甄選委員會完成報到和放棄錄取資格名單。
5.1.1.6 經費核銷作業5.1.1.6.1 依第二次招委會通過之經費擬訂預算,簽請校長核可後分送各系及相關單位執行並製作印領清冊。
5.1.1.6.2 彙整各單位之印領清冊,並簽送相關單位進行經費核銷作業,報回二技聯合甄選委員會。
5.1.1.7 報到註冊作業5.1.1.7.1 於二技聯招放榜後,統一為新生編班及編學號。
5.1.1.7.2 寄發註冊報到資料。
5.1.1.7.3 製作學生證及學籍表。
5.1.1.7.4 進行新生報到及註冊事宜,繳驗學生身分證及畢業證書影本。
5.1.2四技推薦甄選招生作業5.1.2.1擬定甄選作業辦法5.1.2.1.1擬定工作進度表草案5.1.2.1.2製作歷年報名人數統計表及相關資料統計表。
5.1.2.1.3擬定第一次招生委員會議程。
5.1.2.1.4發出第一次招生委員會議通知。
5.1.2.1.5議訂委員會組織規程。
5.1.2.1.6討論工作日程表。
5.1.2.2草擬各系推荐條件及甄選辦法5.1.2.2.1 承辦人員需於九月依「四技二專聯合甄選委員會」來函轉發給各系依「招生名額調查表」、「推荐條件及甄選辦法表」送給各系彙填。
5.1.2.2.2 依招生辦法複核各系修訂「招生名額表」、「推荐條件及甄選辦法表」,並函5.1.2.2.4核對學校簡介電腦檔。
5.1.2.2.5校系簡介送給四技二專聯合甄選委員會。
5.1.2.3報名及資格審查作業5.1.2.3.1 接受各推薦學校之報名資料。
(四技二專聯合甄選委員會辦理)5.1.2.3.2 報名資料依學系及推薦學校進行匯整及分類。
(四技二專聯合甄選委員會辦理)5.1.2.3.3 依照四技二專聯合甄選委員會彙轉推薦本校之考生資料核對報名人數,進行推薦資格審查作業,並通知資料有誤之推薦學校。
5.1.2.3.4將資格審查不合格名單傳真至四技二專聯合甄選委員會,合格者則由四技二專聯合甄選委員會寄發准考證。
5.1.2.3.5接受推薦學校申覆資格審查結果。
5.1.2.3.6將確定之申覆結果通知推薦學校並副知四技二專聯合甄選委員會。
5.1.2.4.第二階段甄試(四月十二日到十五日間辦理)5.1.2.4.1點收四技二專聯合甄選委員會轉送「參加第二階段指定項目甄試報名表及備審資料」。
5.1.2.4.2證照審查:印製得獎或證照加分合格清冊,不合格者函送各報名學校,總清冊送四技二專聯合甄選委員會複審。
5.1.2.4.3面試委員、命題委員之聘請。
擬定試題、試卷格式。
5.1.2.4.4教務處彙整各系甄試之試題並印製試題、製作答案卷。
.5.1.2.4.5教務處彙整各系甄試地點及時間,印製通知單寄發考生。
5.1.2.4.6教務處洽商考試地點,編排考場起迄座位表及考場位置圖。
5.1.2.4.7聘請監試人員、辦理考前座談。
5.1.2.4.8成績計算:依四技二專聯合甄選委員會寄來考生資料檔及成績計算軟體安裝使用。
5.1.2.4.9考試結束由閱卷組進行閱卷。
本組將甄試成績複核無誤後輸入電腦,並列印成績總清冊複核成績。
5.1.2.5放榜作業5.1.2.5.1教務處列印成績總清冊供招委會決定錄取名單。
5.1.2.5.2印製成績單、錄取通知(含報到通知單)於五月六日前,以限時專送寄送各報名學校。
5.1.2.5.3教務處在校園內榜示錄取名單及開放網路查詢。
5.1.2.5.4製作考生成績總表、錄取榜單電腦檔寄送四技二專聯合甄選委員會。
5.1.2.5.5接受考生成績複查及放棄錄取資格之申請。
回覆考生複查結果及放棄資格聲明書第二聯函寄各推薦學校。
5.1.2.5.6函報四技二專聯合甄選委員會完成報到和放棄錄取資格名單。
5.1.2.6經費核銷作業5.1.2.6.1依經費擬訂預算,簽請校長核可後分送各系及相關單位執行並製作印領清冊。
5.1.2.6.2彙整各單位之印領清冊,並簽送相關單位進行經費核銷作業。
5.1.2.7 報到註冊作業5.1.2.7.1於四技二專聯招放榜後,統一為新生編班及編學號。
5.1.2.7.4進行新生報到及註冊事宜,繳驗學生身分證及畢業證書影本。
5.1.3四技申請入學作業5.1.3.1準備工作5.1.3.1.1 每年九月初擬定招生辦法及簡章(含正副報名表、推薦函、大小信封等)5.1.3.1.2 草擬工作日程表5.1.3.1.3 召開各系協商會研討招生相關規定事宜5.1.3.1.4 將招生辦法及各系招生名額等資料報教育部。
5.1.3.2 發售簡章及招生公告作業5.1.3.2.1召開第一次委員會議,訂定及修改招生簡章。
5.1.3.2.2 各系將確認後之簡章送教務處。
5.1.3.2.3 招生簡章完稿送廠商印製。
5.1.3.2.4 刊登招生廣告。
5.1.3.2.5 寄發招生簡章至全國各高中職學校。
5.1.3.2.6 分送簡章至各系及相關單位。
5.1.3.2.7 元旦起招生簡章由警衛室開始發售。
5.1.3.2.8 處理函購簡章事宜。
5.1.3.3 聘請甄試委員5.1.3.3.1 各系成立甄選小組。
5.1.3.3.2 各系推薦甄試與命題委員。
5.1.3.3.3 各系將委員名單送教務處。
5.1.3.3.4 由教務處發聘書給各系委員。
5.1.3.4 第一階段甄試(書面資料審查)5.1.3.4.1 報名作業5.1.3.4.1.1受理第一階段通訊報名。
5.1.3.4.1.2 報名資料每天由收發室送至教務處點收。
5.1.3.4.1.3 教務處審查甄試生報名資格,合格者通知各系領取,不合格者退件。
5.1.3.4.1.4 將報名費繳交出納組,並編列預算。
5.1.3.4.2 書面資料審查5.1.3.4.2.1 各系佈置審查資料場地。
5.1.3.4.2.2 審查甄試生書面資料。
5.1.3.4.2.3 書面資料審查之成績評定與核計。
5.1.3.4.2.4 各系將審查成績送教務處。
5.1.3.4.3 寄發成績單及複查成績5.1.3.4.3.1 教務處將甄試成績輸入電腦。
5.1.3.4.3.2 核對成績及列印成績單。
5.1.3.4.3.3 合格甄試生寄發面試通知並請其向各系報名參加第二階段面試;不合格者寄發未達標準之通知。
5.1.3.4.3.4 接受考生複查成績,並回函。
5.1.3.5第二階段甄試(面試)5.1.3.5.1 報名及面試5.1.3.5.1.1甄試生將成績通知單影印本、通知用信封兩個及報名費寄至各系報名二5.1.3.5.1.3 各系佈置面試場地。
5.1.3.5.1.4 甄試生報到並開始面試。
第二階段除面試外,各系得以實作或筆試測驗為之,甄試時間為一至兩天,由各系自行決定。
5.1.3.5.1.5 面試成績核計(高中生可列備取,高職生不列)5.1.3.5.1.6 各系將面試成績送至教務處。
(按高低分順序排名)5.1.3.5.2寄發成績單及複查成績5.1.3.5.2.1 教務處將面試成績輸入電腦。