行政人事专员工作内容
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行政人事专员的工作职责内容(31篇)行政人事专员的工作职责内容(精选31篇)行政人事专员的工作职责内容篇11、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责内容篇21、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作2、起草和修改报告、文稿等3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销7、根据公司安排,完成本职工作行政人事专员的工作职责内容篇31、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;3、负责公司文件,信件,邮件的分送;4、负责公司办公用品的采购;5、协助人事办理新员工入职转正、监督新员工考勤;6、负责高管报销;7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政人事专员的工作职责内容篇41、负责外来人员的接待;2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;4、公司业务合同管理;5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;6、办公用品、固定资产管理;7、公司印章、资质、工商业务管理;8、钉钉后台管理;9、其他行政相关事项。
行政人事专员的工作职责内容篇51、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;3、负责公司行政类物品采购;4、协助进行领导接送、招待工作;5、协助公司文化推行;6、定期提交行政工作报告;7、完成上级交办的其他工作。
行政人事专员职位的工作职责行政人事专员是企业中负责管理和执行人事事务的专业人员。
他们拥有全面的人事管理知识,负责协助人力资源经理进行人事工作,包括员工招聘、培训发展、绩效管理、员工关系、薪酬福利等方面的工作。
以下是行政人事专员的工作职责:1.人员招聘与入职管理:行政人事专员负责组织和执行公司的招聘计划,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、进行背景调查等。
他们负责与候选人沟通并安排面试,并通知候选人录用结果。
一旦候选人被录用,行政人事专员将负责安排新员工的入职手续、办理相关的入职文件、提供入职培训等。
2.员工培训和发展:行政人事专员负责帮助制定和执行员工培训计划,确定培训需求并选择合适的培训方法和方式。
他们安排和组织培训课程,并评估培训效果。
行政人事专员还与外部培训机构和顾问合作,为员工提供专业培训和发展机会,以提高员工的技能和知识水平。
3.绩效管理:行政人事专员负责制定和执行绩效管理制度,确保员工的工作表现得到评估和反馈。
他们与部门经理和员工一起制定目标和绩效标准,并定期评估员工的工作表现。
行政人事专员也负责提供培训和支持,帮助员工改进绩效,并与员工一起制定个人发展计划。
4.员工关系管理:行政人事专员负责维护良好的员工关系,解决员工的问题和矛盾,并确保公司的规章制度得到遵守。
他们负责处理员工的福利待遇、员工的离职和退休申请、员工投诉和纠纷等问题。
行政人事专员还负责组织和协调员工的活动,增强员工之间的团队合作和凝聚力。
5.薪酬福利管理:6.员工信息管理:7.法律合规事务:总结起来,行政人事专员的工作职责是多方面的,涵盖了人员招聘和培训、绩效管理、员工关系管理、薪酬福利管理、员工信息管理等方面。
他们在人力资源管理中扮演着重要的角色,为公司的发展提供人事支持和服务。
行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政人事岗位职责具体内容1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达;2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;4、负责记录并监督店内人员考勤情况;5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章;6、协助店东做好店内文化和团队建设工作;7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作;8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。
行政人事岗位职责具体内容(二)1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;2、负责公司行政事务性工作;3、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;5、上级交办的其他事项。
行政人事岗位职责具体内容(三)1.负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,解决客户提出的服务方面的问题;2.在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;3.雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;4.雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项;配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;5.建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;6.维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;7.整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理;在雇员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;8.客户应收款的催收工作,保证每月月底____%的到款率;9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.行政人事岗位职责具体内容(四)1.每月相关费用计算、预估、报告以及请款;____年、月度人员入离职情况分析,结合费用政策,测算费用;3.维护供应商资料,和供应商确认合约、费用等相关事宜;4.每月招募政策文件的拟写并送签;5.定期组织召开部门会议、事项跟进;行政人事岗位职责具体内容(五)1、负责日常人事行政事务,对来访的客人做好接待工作;2、监督考勤,负责协调员工的入职、离职手续的办理工作;3、负责企业文化建设,会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;5、负责网络客户服务,为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。
人事部行政专员岗位职责人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。
人才库的建立。
人才网站的开发、建立与维护。
负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。
协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
人事部行政专员岗位职责(2)人事部行政专员的岗位职责包括但不限于以下几方面:1. 行政管理:负责部门的日常行政管理工作,包括办公用品、设备、办公环境等的维护管理,保证办公设施的正常运行。
2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档、管理及更新,确保档案的完整性和准确性。
3. 员工福利管理:负责员工的各项福利待遇的申领、处理和管理,包括社保、医保、公积金、年终奖等,确保员工的权益得到保障。
人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位,下面是一份人事行政专员的工作职责范本,供参考:一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行;2. 开展员工招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等,并及时向相关部门提供候选人推荐;3. 组织新员工入职培训,并配合相关部门进行职位培训,确保新员工能尽快胜任自己的工作;4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作,包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等;5. 负责员工的福利管理工作,包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理;6. 组织和协调团队建设活动,提高员工的凝聚力和团队合作能力;7. 跟踪员工的职业发展,制定职业发展计划,提供必要的培训和支持,促进员工的成长和发展;8. 解答员工的人力资源方面的问题,提供相关的政策咨询和支持。
二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理,及时保证办公用品的供应;2. 维护公司固定资产的登记和管理,包括设备清单、报废、报修等;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等;4. 组织和协调公司的差旅事务,包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销;5. 协助安排员工的接待工作,包括来访客人的接待、签到手续等;6. 负责公司文件和资料的管理和归档,确保文件和资料的保密性和完整性;7. 协助处理公司的日常事务和问题,提供必要的支持和协助。
三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息,包括员工档案、招聘信息、培训记录等;2. 编制和提交人事行政相关报表,包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等;3. 分析和解读人事行政相关数据,向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。
四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策,及时调整公司的人事行政政策和流程,确保公司的人事行政工作合规;2. 解答员工的法律法规和政策咨询,提供相关的法律法规和政策培训。
行政人事岗位职责具体内容
行政人事岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 人事招聘与管理:负责组织和实施公司招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等;负责员工入职手续办理、员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。
2. 组织培训与发展:根据公司人才需求和发展战略,制定并组织员工培训计划,提供培训课程、培训资源和培训教材;参与组织员工的能力评估和晋升选拔,为员工提供发展机会。
3. 薪酬福利管理:负责制定公司的薪酬福利政策和制度,组织实施薪酬调整、年度奖金等;管理员工的社会保险和公积金等福利待遇,解决员工的相关问题。
4. 劳动关系管理:负责与工会或员工代表进行沟通、协商,处理劳动纠纷和劳动争议;解答员工对劳动法律法规的疑问,维护公司与员工之间的利益平衡。
5. 职业规划与离职管理:帮助员工制定职业规划,为员工提供晋升、转岗、离职等相关咨询和支持;负责组织员工的调动、离职手续及相关工作。
6. 行政管理支持:协助上级领导处理日常行政事务,如文件文档管理、会议组织、车辆设备管理、办公用品采购等;协助上级领导完成各类报告、汇报等。
通过上述职责内容的认真履行,行政人事岗位可以为公司提供高效的人力资源支持,确保公司人事管理的顺利进行。
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行政人事专员的工作职责内容行政人事专员是负责组织和管理企业内部行政和人事工作的职位。
在一个企业内,行政人事专员承担着多项重要的工作职责,包括但不限于:1. 人力资源招聘和招聘该专员负责规划和实施企业的人力资源招聘和招聘策略。
他们负责编写有效的招聘广告,筛选应聘者,安排面试,并与候选人进行面试和聘用谈判。
2. 培训和开发行政人事专员负责组织和实施员工培训和开发计划。
他们确定员工需要的培训课程,并与培训提供者合作安排培训课程。
此外,他们还负责评估员工培训的效果,并提供培训成果报告。
3. 绩效管理行政人事专员负责制定和管理企业的绩效管理计划。
他们协助经理和员工制定具体的工作目标,并定期进行绩效评估。
他们根据员工的表现提供奖励和激励措施,并与员工讨论绩效评估结果。
4. 薪酬和福利行政人事专员负责管理员工的薪酬和福利计划。
他们负责制定和更新薪酬政策,并与财务部门协调发放工资和奖金。
此外,他们还负责处理员工的福利申请和调整。
5. 人事档案管理行政人事专员负责管理和维护员工的人事档案。
他们负责保存员工的个人信息,例如合同、培训记录和绩效评估。
此外,他们还负责更新和维护员工的岗位描述和组织结构。
6. 劳动法和法规合规行政人事专员负责确保企业遵守劳动法和法规。
他们负责解释和执行劳动法和法规,并确保企业的人力资源政策和程序符合法律要求。
此外,他们还负责处理员工的投诉和纠纷。
7. 员工关系管理行政人事专员负责处理员工的问题和关注。
他们提供咨询和支持,解决员工抱怨和纠纷,并促进员工的积极工作环境和良好的员工关系。
他们还组织和参加员工活动和庆祝活动,以提高员工满意度。
8. 数据分析和报告行政人事专员负责收集和分析有关人力资源和员工绩效的数据。
他们生成和分发报告,以帮助管理层了解员工的工作情况和绩效。
此外,他们还提供有关人力资源趋势和问题的建议。
9. 行政支持行政人事专员负责提供行政支持,包括但不限于文件管理、差旅安排和会议组织。
有关作为行政人事专员的职责
作为行政人事专员的职责范围非常广泛,涉及到人力资源管理的各个
方面。
以下是行政人事专员的主要职责:
1.招聘和入职管理:行政人事专员负责与招聘团队合作,制定招聘计划,并通过招聘平台发布职位广告,筛选、面试和选拔合适的候选人。
一
旦候选人被录用,行政人事专员负责处理入职手续,如合同签署、建立员
工档案等。
3.薪资和福利管理:行政人事专员需要确保员工的薪资和福利计算准
确无误。
他们负责与财务部门合作,确保薪资发放的及时性和准确性,还
需要处理员工的社会保险和福利事宜,如医疗保险、退休金等。
4.绩效管理:行政人事专员协助制定和实施绩效管理制度,包括制定
绩效目标和标准,进行绩效评估和考核,并提供评估结果和反馈给员工。
他们还负责制定激励措施,如奖金或晋升机会,以鼓励员工的表现。
5.培训与发展:行政人事专员负责组织和协调内部培训和发展计划,
以提高员工的技能和素质。
他们需要与员工、培训机构和外部专家合作,
确保培训活动的顺利进行,并评估培训效果。
7.法律合规:行政人事专员需要了解和遵守劳动法和相关法规,确保
公司的人力资源运作合法合规。
他们负责编写和更新人力资源政策和程序,以保证员工和公司的权益。
8.数据分析和报告:行政人事专员负责收集和分析人力资源数据,如
人力预算、招聘进展、员工流动率等,以制定决策和提供报告给管理层。
他们还需要使用人力资源管理系统,以提高数据的准确性和可靠性。
总之,行政人事专员是组织中人力资源管理的核心人员之一,他们需要具备良好的沟通和解决问题的能力,以确保公司的人力资源运作顺利和有效。
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第一篇:人事专员岗位职责1、负责人T招聘工作:简历刷选,预约/接待面试者,初试;2、新员工入职手续办理,培训等;3、员工转正考核面谈,与用人部门沟通处理;4、协助人力主管负责绩效考核方案制度,执行;5、协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施,及上级领导交办的其它工。
第二篇:人事专员的岗位职责1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续2、核对各部门考勤、核算各部门绩效3、进行人员招聘4、进行各部门的卫生质检5、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。
第三篇:人事行政专员岗位职责一、日常行政事务建设工作:1、日常接待:接待主要人员为总部领导、同事;政府相关部门;合作伙伴等。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。
3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。
4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,严格控制费用。
耐用办公用品,如油笔、订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时进行使用登记、及时保养清洗,违章及时定责处理。
人事部行政专员岗位职责说明人事部行政专员是一个重要的职位,负责协助人事部门的日常行政工作。
下面是人事部行政专员的职责说明。
一、招聘工作1. 负责发布招聘信息,包括编写招聘广告、在各大招聘网站发布招聘信息,筛选简历,并协助面试工作。
2. 维护与招聘相关的数据和文件,建立并维护员工招聘数据库。
二、员工入职与离职管理1. 协助发放入职材料并安排新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
2. 协助员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资和补偿等。
三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、归档和维护工作,保证档案的完整和保密。
2. 提供和协助办理员工档案的查询和备案工作。
3. 负责员工相关证明文件的管理和证明信的开具。
四、员工考勤与绩效管理1. 负责员工考勤的记录、调整和汇总工作,确保考勤数据的准确性。
2. 协助人事经理进行员工绩效考核,包括收集绩效数据、填写评定表、汇总绩效结果等。
五、员工福利和保险管理1. 负责员工福利待遇的管理和发放,包括奖金、津贴、福利卡等。
2. 协助办理员工保险相关手续,包括员工医疗、工伤、失业等保险的申报、变更和理赔。
六、办公室行政管理1. 负责办公用品的采购、分发和管理,保证办公用品的充足和使用的正常。
2. 维护和管理办公设备的使用和维修,确保办公设备的正常运行。
3. 负责办公区域的布置和维护,保持办公环境的整洁和有序。
4. 协助组织部门会议和员工培训,包括会议室准备、资料整理和会议记录。
七、其他行政工作1. 协助人事部门进行日常的行政工作,如文件整理、信函起草、电话转接等。
2. 协助人事经理进行数据统计和报表的准备。
以上是人事部行政专员的职责说明,人事部行政专员需具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,严格遵守公司的规章制度和保密工作要求,能够保持工作的高效和精确性。
人事部行政专员岗位职责说明(2)人事部行政专员岗位职责一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的支持岗位,负责协助人事部门开展各项行政工作,包括人事档案管理、人力资源信息系统维护、组织会议和活动安排等。
人事行政专员岗位职责1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书,完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册____组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作人事行政专员岗位职责(二)人事行政专员的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 员工招聘与录用:负责员工招聘、招聘广告的发布、简历筛选、面试安排等工作。
完成招聘程序,处理录用手续和合同签订。
2. 员工入职与离职手续:协助新员工入职手续办理,包括劳动合同签订、个人档案建立、社保和公积金等报名手续。
并负责员工的离职手续,包括离职申请、离职交接、办理离职手续等。
3. 岗位培训与发展:组织和安排新员工培训,熟悉公司的行政制度、文化、操作规程等。
行政专员的工作职责1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;5、负责各部门的协调与关系维护;6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;8、完成领导交办的其他工作。
行政专员的工作职责(二)行政专员是负责协助管理团队、组织行政工作的人员,其工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 文件和资料管理:负责管理和维护文件和资料,包括收发文件、整理文件、归档文件等。
2. 会议和活动组织:协助组织和安排会议和活动,包括会议室预订、会议纪要记录、材料准备等。
3. 行政支持:为团队成员提供行政支持服务,包括预订机票酒店、安排出差行程、协助办理各类证件等。
4. 日常办公维护:负责办公设备和办公用品的采购和维护,确保办公环境的正常运行。
5. 人事行政管理:协助招聘、入职、培训等人事行政工作,包括简历筛选、面试安排、人事档案管理等。
6. 统计和报告:执行上级安排的统计工作,并准备相应的报告和汇总资料。
7. 协调与沟通:协调和沟通各个部门之间的工作,解决日常行政事务中的问题和矛盾。
8. 其他行政支持:根据需要,执行其他上级交办的行政工作。
注意:不同企业的行政专员职责可能有所不同,具体职责可能会根据公司的规模、行业特点和组织结构等因素有所调整。
行政专员的工作职责(三)1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构,牵头制定与完善各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;行政专员的工作职责(四)可以包括以下几个方面:1. 办公室后勤管理:管理和维护办公室设施设备,包括订购办公用品、管理文档和档案、维修设备等。
人事行政专员岗位职责样本1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事行政专员岗位职责样本(二)一、岗位概述:人事行政专员是人力资源部门中的重要岗位之一,主要负责人事行政工作的具体执行和协助,包括招聘、员工关系、培训开发、薪酬福利、劳动法管理等方面的工作。
二、岗位职责:1.招聘管理:(1)根据公司需求,制定招聘计划,及时发布招聘信息;(2)负责招聘渠道的维护和拓展,保证招聘渠道的多样化;(3)负责简历筛选、面试安排、面试反馈等招聘流程;(4)参与面试,进行笔试、面试官评定以及背调等工作;(5)与招聘渠道及合作伙伴保持良好的合作关系,协助建立人才储备库。
2.员工关系管理:(1)负责入职手续办理,包括合同签订、档案建立、社保公积金办理等;(2)协助处理员工的日常事务,如请假、加班、调休等;(3)及时了解员工的需求和问题,并给予相应的解答和帮助;(4)协助处理员工的离职手续办理,包括离职手续、档案交接等工作;(5)维护员工关系,加强与员工的沟通和交流。
3.培训开发:(1)定期收集员工培训需求,制定培训计划并组织实施;(2)协助组织新员工入职培训,包括公司文化、岗位培训等;(3)协助组织各类培训课程的宣传和组织工作;(4)跟踪培训效果,及时反馈并改善培训计划。
行政人力资源专员的主要工作职责
1. 协助制定和执行公司的人力资源政策和程序。
2. 发布、管理和更新职位招聘信息,并组织面试、筛选候选人。
3. 跟进新员工入职流程,包括签订劳动合同、办理社保及其他入职手续。
4. 负责员工档案管理,包括维护员工信息、合同变更和离职手续等。
5. 协助组织和推广员工培训和发展计划。
6. 负责员工薪酬福利管理,包括薪资调整、奖励计划、福利申请等。
7. 协助处理员工关系问题,解答员工疑问,处理员工投诉和纠纷。
8. 协助进行绩效评估和考核,跟踪员工表现和潜力。
9. 维护员工离职手续,包括离职申请、办理离职手续和撤销相关权限等。
10. 协助进行员工调动和晋升,包括调岗、晋升评估和职位变动等。
11. 维护员工福利计划,包括员工健康保险、年假和病假等政策管理。
12. 负责员工绩效管理系统和人力资源信息系统的维护和更新。
13. 提供人力资源数据和报告,协助管理层制定战略决策。
以上是行政人力资源专员的主要工作职责,具体还会根据公司的需求和规模有所差异。
行政人力专员岗位职责行政人力专员需要负责地区公司日常行政工作,包括工商证照管理资质人员证书管理及维护、办公环境管理、后勤服务、公文管理、会务管理、行政接待及档案管理、办公用品管理等;下面是小编给大家整理的行政人力专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政人力专员岗位职责11、开票结算:对发出商品进行分析,查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接,追踪处理结算事宜,准时完成开票;2、应收管控:熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账,制定回款计划;3、价格合同管理:维护系统价格表,确保内容正确完善,对相关价格、合同等资料整理归档;4、其他协助:统筹交样订单,组织年度客户满意度调查,收集客户评价结果,编制客户满意度报告。
行政人力专员岗位职责21.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。
2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司ISO、合同管理工作。
3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。
4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。
5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。
行政人力专员岗位职责31、负责销售部门与总部各部门的对接,及时协助销售副总解决相关问题;2、配合销售副总完成合同及发票管理,完成内部的财务流程工作;3、负责销售部门的数据统计分析、销售人员的月度业绩考核等;4、负责销售团队的展会、会议营销、客户面谈等日常支持工作;5、完成领导交办的其他工作事宜。
行政人力专员岗位职责41、负责公司前台接待及电话;复印文档,收发信件、文件等;2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、负责办公用品的采购计划,做好登记存档,月度物资盘点工作。
及时做好后勤保障工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4、公司日常环境卫生监督以及管理;5、做好公司活动的组织策划、公司制度的监督与执行、做好企业文化建设,包括奖惩制度等;6、负责公司各部门日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;行政人力专员岗位职责51.办理员工入职、离职、岗位调动手续,劳动合同的签订与管理,保持公司各部门工作正常运营2.负责公司整体招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程无忧两个平台)、发布招聘信息、邀约候选人、以及通知面试结果、安排入职等;3.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;4.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;5.员工档案管理,制作花名册,办公用品采购;6.建立企业文化、组织员工户外活动、安排员工周例会;7.完成上级交办的各项工作。
行政人事专员工作内容-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
人事专员工作内容
行政工作
1、会务外联管理:秘书服务、会议管理、文书文稿。
2、文印资质管理:发文公告、印签管理、信息管理。
3、采购资产管理:办公用品申报采购,办公用品管理保存。
3、档案资料管理:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。
4、后勤安保管理:钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
人事工作
1、招聘:招聘简历的赛选,部分工种的面试。
2、培训:培训资料的准备,培训场地的联系,培训会场秩序管理,签到与培训内容汇总。
3、薪酬:薪酬计算与整合。
向人事经理递交数据审核。
考勤:考勤的记录与整合,人员考勤的监督与管理。
向人事经理递交数据审核。
4、福利:公司部分福利的发放和统计。