对外交流保密审查表

第十二篇新闻宣传保密管理第一条为加强公司保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司有关部门在对外交流和宣传报道中以各种方式对外提供信息资料和互联网站发布信息的保密管理。

第三条根据“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，各部门负责本部门对外交流和宣传报道资料的保密初审工作；根据部门业务职能划分，人事行政部负责公司对外交流和宣传报道资料的日常保密审查审定工作；公司技术部负责公司科技论文、报告、著作等对外科技交流资料的日常保密审查审定工作；公司保密办负责对各部门在保密审查中出现的不明确事项进行鉴别和审定，对相关规定执行情况进行指导、监督和检查。

第四条公司对外交流和宣传报道的保密审查审批工作实行“自审”的原则。

凡拟对外提供资料的部门和个人，撰稿人应当对该资料进行自审，并填写《对外交流和宣传报道保密审查表》，经部门领导初审，分管业务主管部门审定。

对外交流和宣传报道涉及涉密信息系统集成项目的，应经委托方批准。

第五条各部门、员工不得在公开发行的报纸、书籍、电视、广播、录音、录像、照片、展览和公共信息网上报道和发布涉及国家秘密和公司商业秘密的信息。

第六条各部门和员工向公司公开发行的报纸、刊物投送稿件、著作、科研成果、科技论文等材料时，须首先经部门领导进行保密审查审批，严禁私自投送未经审批的稿件。

第七条各部门和员工向国内、外公开发行的报纸、刊物投送稿件、著作、科研成果、科技论文、材料时，须经部门领导初审，业务主管部门负责人审定，涉及涉密信息系统集成项目的，应经委托方批准。

第八条未经审查批准，任何部门和个人不得擅自转让或出口国家科学技术秘密，也不得在技术交流、咨询服务、参观、展览等活动中涉及国家科学技术秘密。

第九条未经批准，各部门或个人不得擅自接受新闻单位采访，经过批准接受新闻单位采访的，应严格掌握尺度，事先拟定稿件、录音等，须按程序进行审定。

回答问题或提供资料不得涉及国家秘密。

江南大学文件江大密〔2014〕313号关于印发《江南大学对外交流和宣传报道保密管理规定》的通知各学院（单位）、各部门：《江南大学对外交流和宣传报道保密管理规定》已经江南大学2014年第13次校务会议审议通过，现予印发，请遵照执行。

江南大学2014年12月29日江南大学对外交流和宣传报道保密管理规定第一章总则第一条为加强学校对外交流与宣传报道保密管理工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》、《关于加强国防科技工业新闻宣传工作的管理意见》、《新闻出版保密规定》等相关保密法规，结合学校实际，制订本规定。

第二条对外交流和宣传报道保密管理工作，要坚持贯彻“既保守国家秘密，又利于新闻报道正常进行”的方针。

必须坚持“涉密不发布，发布不涉密”、“一事一审，先审后发”的原则，实行保密审查、备案制度。

第三条对外交流和宣传报道的提供信息单位及其有关人员、新闻出版单位及其采编人员应当加强联系，协调配合，执行保密法规，遵守保密制度，共同做好对外交流和新闻出版的保密工作。

第四条学校及各单位在党务公开、校（院）务公开活动中，应严格遵守国家保密法律法规和学校保密规章制度。

第五条在对外交流和宣传报道的公开性、时效性、真实性与保守国家秘密发生冲突时，必须以保守国家秘密为原则。

第六条本规定所称对外交流适用于我校师生员工校内科技交流和在校外参加的开发、讲学、进修、培训、会议、考察、谈判、咨询、展览、论文论著发表、文献资料交换、各类申报及各类研究、设计、调查、经营等合作活动。

第七条本规定所称宣传报道适用于校内外报刊、新闻电讯、网络新闻、公众微博微信、书籍、地图、图文资料、声像制品的展示、出版和发行以及广播节目、电视节目、电影的制作和播放及纸质出版物、电子出版物的媒体报道。

第二章职责分工第八条根据“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，对外交流及宣传报道由归口业务主管部门负责进行相关保密审查。

保密协议审查表项目名称：甲方：乙方：协议签订日期：保密信息范围1. 定义保密信息范围：定义保密信息范围：甲方提供的涉及到技术、市场、财务等方面的具体信息将被认定为保密信息。

此信息将包括口头形式的、书面形式的、电子形式的或其他形式的信息。

2. 例外情况：例外情况：以下情形，甲方提供的信息不受本协议的保护范围：（1）不属于甲方保密信息的范畴；（2）已为乙方公开的信息；（3）在本协议签订之前，乙方已经取得的信息；（4）在未经甲方书面同意的情况下，由第三方取得的信息；（5）依法需要公开的信息。

保密义务1. 乙方应当对甲方的保密信息负有保密义务。

乙方应当对甲方的保密信息负有保密义务。

2. 乙方承诺采取必要可行的技术和管理措施来保证保密信息的保密性。

乙方承诺采取必要可行的技术和管理措施来保证保密信息的保密性。

3. 乙方不得擅自将保密信息用于其他目的。

乙方不得擅自将保密信息用于其他目的。

4. 乙方需向其与本协议相关人员毫不保留地分发本协议并加强对乙方与其关联企业员工、代理人和其他与乙方有业务或管理往来的其他关键人员的保密意识教育。

乙方需向其与本协议相关人员毫不保留地分发本协议并加强对乙方与其关联企业员工、代理人和其他与乙方有业务或管理往来的其他关键人员的保密意识教育。

违约责任1. 对于乙方违反本协议的有关规定，甲方有权解除本协议并向乙方追究其违约责任。

对于乙方违反本协议的有关规定，甲方有权解除本协议并向乙方追究其违约责任。

2. 乙方违反本协议条款，将承担因此给甲方造成的全部损失，包括因违反保密义务而给甲方造成的直接损失和间接损失、影响甲方声誉而给甲方造成的一切损失等。

乙方违反本协议条款，将承担因此给甲方造成的全部损失，包括因违反保密义务而给甲方造成的直接损失和间接损失、影响甲方声誉而给甲方造成的一切损失等。

法律适用和争议解决1. 本协议的有效性、解释、履行和争议解决适用中华人民共和国法律。

本协议的有效性、解释、履行和争议解决适用中华人民共和国法律。

检查日期：年月日年度保密工作检查记录表检查范围：1. 对自己应当承担的保密责任的情况是否知悉；2. 对本单位保密工作中的重点、难点的情况是否知悉；3. 检查保密工作机构设置、保密工作人员的配备是否符合标准；4. 查看保密责任制考核奖罚的，了解责任制落实情况；5. 是否为保密工作提供人力、物力和财力提供支持保障条件保障。

1. 是否掌握本部门或者本项目的保密工作情况；2. 对业务工作中的重要涉密事项是否能够掌握；3. 对保密措施落实情况是否进行监督检查。

1. 保密委员会或者保密工作领导小组组成及其职责1) 保密委员会成立、人员的组成是否符合标准要求；2) 是否有明确的职责与分工。

2. 保密委员会或者保密工作领导小组履行职责1) 了解是否实行例会制度及是否对本单位保密工作开展做出部署和总结；2) 是否及时研究解决本单位保密工作中的重大问题。

3. 机构设置及其职责是□是□是□是□是□否□否□否□否□否□是□ 否□是□ 否□是□ 否□是□是□是□是□否□否□否□否□第1 页共9 页保密工作机构是否按要求单独设置，并独立行使管理职能4. 人员配备是否符合“标准”检查保密工作机构人员配备情况；检查问询专职的保密工作人员，了解保密管理知识的掌握情况；5. 专职保密工作人员是否经过培训，持证上岗。

查看基本制度、专项制度和二级制度是否健全、无遗漏。

制度落实保障情况是否符合标准。

1. 是否编制有《国家秘密事项范围目录》或者《涉密事项一览表》2. 定密依据是否正确1. 是否对涉密岗位进行了界定、对涉密人员是否进行了审查、涉密岗位、人员界定是否准确2. 检查保密教育培训培内容及学时是否符合要求3. 涉密人员是否按规定签订，保密责任书内容是否明确双方应该履行的责任义务和享有的权利情况；4. 涉密人员是否按要求定期考核，是否有考核记录；5. 保密补贴是否有按规定发放，是否与考核挂钩；6. 检查因私出境审批表，了解涉密人员因私出境审批情况和保密提醒制度是否有落实执行；是□是□是□是□否□否□否□否□是□ 否□是□ 否□是□ 否□是□ 否□是□是□是□是□是□是□否□否□否□否□否□否□第2 页共9 页7. 将涉密人员名单是否在公安机关出入境管理机构登记备案；是□ 否□8. 对涉密人员擅自出境的是否按规定及时进行报告；是□ 否□9. 查涉密人员离岗审查表，对脱离单位的涉密人员是否实行了脱密期管理并签订了是□ 否□保密承诺书；10. 对离岗人员的涉密载体移交作出规定并对移交涉密载体情况是否有审批有记录。

宣传报道保密管理制度条例宣传报道保密管理制度条例（精选5篇）为加强宣传报道的监督，做好保密工作，应制定规范的宣传报道保密管理制度。

下面店铺为大家整理了有关宣传报道保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。

宣传报道保密管理制度条例篇1第一条宣传报道严禁涉及国家秘密。

学院对宣传报道实行保密审查制度。

凡与武器装备科研、生产相关的内容、涉及国家和学校(学院)重大事项内容的宣传报道、信息公开均须履行保密审查程序。

第二条宣传报道和信息公开保密审查遵循“业务谁主管，保密谁负责”、“谁公开、谁审查”的原则，各业务主管领导负责业务工作范围内保密审查审批工作。

第三条宣传报道保密管理工作流程1、各部门在工商管理学院网站上发布新闻报道时，由申请人到工商管理学院网站下载中心下载并填写《工商管理管理学院宣传报道保密审查表》。

2、分管领导对新闻报道内容是否涉及秘密进行审查。

3、党总支书记审核签字。

4、申请人将新闻报道和审查表交新闻发布人(教学行政：张俊英，科研：孔令富，党群学生：倪大钊)。

5、新闻发布人在相关栏目中发布后，将审查表交党总支副书记备案。

6、需报送校党委宣传部的稿件，由团总支书记或副书记到校党委宣传部下载并填写相应申请表，报党总支书记审批。

第四条本规定自发布之日起施行。

宣传报道保密管理制度条例篇2第一条为确保国家秘密安全，规范企业对外提供资料和进行宣传报道审查、审批的保密管理，防范失密、泄密的发生。

特制定本制度。

第二条本制度适用于企业对外提供资料和进行宣传报道的保密审查、审批管理。

第三条管理责任(一)保密委员会负责对外提供和宣传报道的审批，凡属国家秘密事项各部门和个人未经明确通知或审查批准，一律不得对外提供相关资料，进行公开报道或参加公开展览。

(二)拟对外提供资料(包括学术报告、论文、投稿、先进事迹材料等)，对外公告、信息披露、公开宣传报道或参加公开展览的事项，不得涉及国家秘密。

承办部门需事先填写《对外交流、宣传资料保密审批表》，报保密委员会审批后方可进行。

乌什县委编办对外宣传报道保密管理制度1 范围本规章对对外交流和宣传报道的保密管理作出了规定。

本规章适用于单位对外交流和宣传报道的保密管理。

2 引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》《地方各级人民政府机构设置和编制管理条例》3 术语和定义宣传报道指单位在报刊、杂志、广播、电视、国际互联网、印刷品等媒体上所做的所有宣传性介绍或宣传内容。

4 内容4.1 宣传报道保密管理4.1.1 对外发布的任何宣传报道坚持“信息谁发布，保密谁负责”的原则，部门负责人须对其进行内容审查和保密审查，并在资料或稿件上签字，不能在原稿上签字的，附书面意见。

宣传报道的内容不得涉及国家秘密，对外宣传报道需填写《宣传报道保密审查审批表》（附录1），保密工作领导小组审批通过后方可发布，发表论文著作需填写《论文著作保密审查审批表》（附录2），经保密工作领导小组审批通过方可发布。

4.1.2 涉及机构编制管理事项的宣传报道、展览、公开发表著作和论文等，应当填报《涉及机构编制管理事项的对外宣传报道保密审查表》（附录3)经部门负责人保密审查和保密办公室审核。

4.1.3 接受涉及机构编制管理事项的新闻媒体采访、摄像、拍照等，应当履行审批手续，由承办部门填写《对外交流接待申请审批表》（附录4)，经部门负责人、保密办公室和保密工作领导小组审批同意，不得涉及国家秘密，且单位要派人员全程陪同，对超出审批范围的拍摄要及时阻止。

4.1.4 对需要宣传报道的会议，会议组织部门和单位办公室应严格按照单位保密管理制度，对稿件和报道进行审查。

4.1.5 对在特殊场合使用或因存档需要，需对涉密会议进行采访、摄像、照像和文字报道的，进入会场的新闻工作人员必须经过保密办公室审查，对其完成的文字、图像影像等资料要严格管理。

4.1.6 单位各部门印制产品宣传资料时，部门负责人要进行保密审查，保密办公室要进行审核，内容不得涉及国家秘密。

4.2 对外交流保密管理（重点教育）由于工作需要，需向其它单位、部门提供与科研有关的材料时，由资料提供部门提出申请，填写《对外提供资料申请表》（附录5)，进行保密审批，材料为非密件的，经部门负责人、单位分管保密工作负责人、保密办公室和单位保密工作领导小组批准后可以提供；材料为涉密件又必须提供的，要求接收单位与我单位保密办公室签订《对外提供密品、密件协议书》（附录6)后方可提供。

保密检查自查表一、组织管理1、是否成立了保密工作领导小组，明确了职责和分工？2、保密工作领导小组是否定期召开会议，研究部署保密工作？3、是否制定了保密工作制度和流程，并及时修订完善？4、保密工作经费是否纳入年度预算，保障充足？二、人员管理1、对涉密人员是否进行了资格审查和背景调查？2、涉密人员是否签订了保密承诺书，明确保密义务和责任？3、是否对涉密人员进行了保密教育培训，培训内容和时间是否符合要求？4、涉密人员离岗离职时，是否办理了保密审查和交接手续？三、定密管理1、是否明确了本单位的定密责任人，并报上级主管部门备案？2、定密责任人是否熟悉定密工作程序和要求？3、是否制定了本单位的定密工作流程和标准？4、对产生的国家秘密事项是否及时准确确定密级、保密期限和知悉范围？四、涉密载体管理1、涉密文件的收发、传递、借阅、归档等环节是否有登记记录？2、涉密文件是否在符合保密要求的场所进行保管？3、涉密文件的复制、摘抄是否经过审批，并严格控制知悉范围？4、涉密载体的销毁是否按照规定程序进行，是否有销毁记录？五、涉密场所管理1、涉密场所是否安装了必要的保密防护设备，如监控、报警、门禁等？2、涉密场所的使用是否有审批记录，是否限制无关人员进入？3、对涉密场所的设备和环境是否定期进行安全检查和维护？六、信息系统和设备管理1、涉密信息系统是否经过测评审批，符合保密要求？2、涉密信息系统的运行维护是否有专人负责，是否记录操作日志？3、涉密计算机和存储设备是否粘贴密级标识，是否采取了身份鉴别、访问控制等措施？4、非涉密计算机和存储设备是否严禁处理涉密信息？5、移动存储介质的使用是否符合保密规定，是否进行了登记和管理？七、对外交流与合作管理1、对外交流与合作活动中，是否对涉及的国家秘密进行了审查和管理？2、向境外组织、机构和人员提供涉密信息是否经过审批？3、与外单位合作开展涉密项目时，是否签订了保密协议，明确双方的保密责任？八、保密监督检查1、是否定期对本单位的保密工作进行自查，及时发现和纠正问题？2、对发现的保密违规行为是否及时进行处理，并追究相关人员的责任？3、是否配合上级主管部门和保密行政管理部门的监督检查？在实际操作中，填写保密检查自查表应遵循实事求是的原则，如实反映本单位保密工作的实际情况。

保密工作记录清单序号记录编号记录名称保存年限备注1 DXC01 保密教育培训记录长期2 DXC01涉密人员汇总表长期3 DXC01涉密人员资格审查表长期4 DXC01涉密人员岗位审批表长期5 DXC01涉密人员保密责任书长期6 DXC01涉密人员岗位变更审批表长期7 DXC01涉密人员因私出国（境）审批表长期长期DXC01涉密人员因私出国（境）保密教育8记录9 DXC01脱离涉密岗位保密承诺书长期10 DXC01秘密事项确定审批表长期11 DXC01秘密事项汇总表长期12 DXC01秘密事项密级变更审批表长期13 DXC01秘密载体台账长期14 DXC01秘密载体制作、复印审批表长期15 DXC01秘密载体收发登记表长期16 DXC01秘密载体携带外出审批表长期17 DXC01秘密载体销毁审批表长期18 DXC01秘密载体交付清单长期19 DXC01秘密载体传阅审批表长期20 DXC01秘密载体借阅审批表长期21 DXC01保密要害部门、部位审批表长期DXC01保密要害部门、部位撤销、变更审长期22批表23 DXC01保密要害部门、部位值班表长期24 DXC01保密要害部门、部位检查登记表长期长期DXC01外部人员进入保密要害部门、部位25审批表26 DXC01保密防护措施定期检查表长期27 DXC01涉密计算机审批表长期28 DXC01涉密计算机台账（分涉密和非密）长期DXC01中间机使用登记表（分涉密和非长期29密）长期DXC01涉密设备安装、拆装软硬件记录审30批表长期DXC01涉密计算机、办公自动化设备及移31动存储介质维修申请表32 DXC01涉密设备报废审批表长期DXC01使用涉密便携式计算机、涉密移动长期33存储介质审批表长期DXC01办公自动化设备台账（分涉密和非34密）35 DXC01传真件登记表长期36 DXC01对外交流、宣传资料保密审批表长期37 DXC01接受采访保密审查审批表长期38 DXC01涉密会议保密管理审批表长期39 DXC01涉密会议载体发放登记表长期40 DXC01站外活动保密管理审批表长期长期DXC01重大科研项目外场试验保密审批41表42 DXC01涉密产品押运保密审批表长期43 DXC01公司负责人保密年度检查表长期44 DXC01公司保密工作半年度检查表长期45 DXC01非涉密计算机保密检查表长期46 DXC01涉密计算机保密检查表长期47 DXC01涉密部门负责人保密季度检查表长期48 DXC01涉密人员保密月度自查表长期49 DXC01涉密部门保密月度自查表长期50 DXC50泄密事件报告表长期51 DXC51保密工作表彰与奖励审批表长期52 DXC52保密违纪处罚审批表长期53 DXC53协作配套单位资格审查表长期54 DXC54涉密人员保密补贴考核表长期55 DXC55涉密人员保密补贴发放审批表长期56 DXC56非涉密信息发布、传递保密审查表长期长期DXC57移动存储介质台账（分涉密和非57密）58 DXC58移动存储介质报废审批表长期59 DXC59移动存储介质申请表长期60 DXC60外来介质连接使用记录长期61 DXC61保密制度修改记录长期62 DXC62文件更改通知长期保密教育培训记录表培训专题培训要求培训对象培训类别培训地点培训时间主讲人主要内容参加人应到人数未参加人：实到人数备注：记录人：记录日期：涉密人员资格审查表姓 名 性 别 出生年月 照片民 族 籍 贯 文化程度 政治面貌 参加工作 时 间 入现单位 时 间 现工作 岗 位职 务 （职 称）岗位涉密 程 度拟进入工作岗位拟定涉密等级是否有不宜在涉密岗位工作的情形所在部门意见经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。

单位公司对外交流和宣传保密审查审批制度
第一条为规范单位对外交流和宣传活动，加强保密审查审批工作，防止泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合我单位实际，制定本制度。

第二条由于工作需要，需向其它单位、部门提供与科研有关的材料时，由资料提供部门提出申请，填写《对外提供资料申请表》(见附件一)，进行保密审批，材料为非密件的，经部门负责人、单位分管保密工作负责人和单位保密
委员会批准后可以提供，审查为涉密件又必须提供的，要求接收单位与我单位保密委员会签订《单位企业公司部门提供密品、密件协议书》(见附件二)后方可提供。

提供的密品、密件按《秘密载体和密品保密管理制度》规定履行登记手续。

第三条保密项目一般不得在公开场合进行宣传、交流和报道，特殊情况须填写《科技交流、宣传材料保密审查表》(见附件三)，经部门负责人、单位分管保密工作负责人和单位保密委员会审批同意，并应事先做好有关保密工作或经
过必要的技术处理后方能进行相关宣传、报道。

第四条涉密信息不得上网。

第五条保密项目在保密期限内，一般不得将研究成果、研究论文、技术方案或实验数据等公开发布、发表或进
行交流。

如确实需要，应填写《学术论文保密审查表》(见附件四)，经部门负责人、单位分管保密工作负责人和单位保密。

保密审查审批规定保密制度The pony was revised in January 2021公司保密审查审批规定编制：审核：批准：××××××公司保密审查审批规定第一章总则第一条加强保密审查审批是预防发生泄密事件，保障国家秘密安全的重要措施，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法规，制定本规定。

第二条保密审查审批是指：对外交流、合作、谈判、新闻投稿、发表文章、论文、发布信息、申请专利、申报成果等方面的内容是否涉密，是否准许使用的保密审查审批程序和公司内部保密管理工作中需要进行保密审查审批的事项。

第三条保密审查审批坚持“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则。

第四条保密审查审批实行“自审与送审”相结合和“先审后用”的制度。

第五条本规定适用公司内进行和办理保密审查审批事项的各部门和全体员工。

第二章对外合作、交流、谈判的保密审查审批管理第六条以公司名义邀请外国团组、专家或接待临时来公司的外国团组、专家保密审查审批程序：㈠以公司名义邀请的或接待临时来公司的由邀请或接待部门填写《公司外事接待邀请保密审批表》，（见涉密活动、涉外及协作配套保密管理规定附件三）；㈡报本部门领导审查；㈢按管理权限报综合部审查；㈣报保密办领导审查；㈤报公司主管领导批准；㈥经公司名义邀请的还须报省外经贸委办理正式邀请手续；㈦外事接待和邀请外国团组或专家，不得涉及国家秘密。

第七条对外联系（包括电话、传真、信件、电子邮件等）保密审批程序：㈠联系部门或员工填写《公司对外联系保密审批表》（附件一）；㈡报本部门领导审查；㈢报综合部领导审查；㈣报保密办领导审查；㈤报公司主管领导批准；㈥对外联系不得涉及国家秘密。

第八条公司员工出国（境）保密审批程序：㈠涉密人员因私出国（境）按《公司涉密人员管理办法》第七章执行；㈡非涉密人员因私出国（境）按下列要求办理：⒈本人填写《公司非涉密人员因私出国（境）审批表》（附件二）；⒉报所在部门领导审查；⒊报综合部领导审查；⒋报公司主管领导批准；⒌综合部给予盖公司公章并负责保密教育；⒍非涉密人员出国（境）回公司三日内将护照交综合部统一保管，如再次出国（境）须在领取护照的同时，接受保密教育；⒎严禁携带国家秘密载体出国（境）。