检察机关信息化建设中业务管理系统的应用
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the Application of Computer Technology •
计算机技术应用Electronic Technology & Software Engineering 电子技术与软件工程• 141【关键词】检察机关 信息化建设 计算机应用
系统
信息技术的高速发展中,对计算机应用
系统进行了全面的优化,进而可以更好的满足
办公需求。
在检察机关的工作中,计算机应用
系统是最为基础的工作保障,其可以为工作人
员提供诸多的便利,同时可以实现“无纸办公”
的目标,节约纸张的使用量,所以在信息化建
设的过程中,需要对计算机应用系统进行合理
的构想。
1 检察机关信息化建设中电子邮件系统
的应用
实际上,目前Internet 中电子邮件系统
(E-mail )的应用范围非常广泛,可以为用户
提供邮件的接收、发送服务,帮助用户实现信
息的交流与传递。
正因如此,在计算机应用
系统中,E-mail 已经成为最常用的方式,其可
以为人们之间的沟通、交流提供诸多的便利。
在检察机关的信息化建设中,首先需要构建局
域网、专线网,然后在这一基础上建立E-mail
系统,为信息化建设奠定基础。
就E-mail 的
内容而言,其除了常见的文本之外,也可以实
现应用程序、图像、声音接受与发送,在具体
的应用中需要以客户/服务器模式为基础。
检察机关在信息化建设的过程中,应用
E-mail 时其具体的工作流程为:
(1)邮件客户端、服务器基于IMAP 、
POP3协议完成邮件的读取。
(2)以SMIP 为基础完成邮件内容的传
输,并实现信息交换的目标,其中SMIP 通过
MTA (邮件传输代理程序)、UA (用户代理
程序)的方式完成传输。
在发送方完成E-mail
的编辑以后,会将其发送给邮件服务器,此时
邮件服务器结合用户所提供的收件人信息,将
邮件发送至收件人的邮箱中。
将这样的方式应
用在检察机关的信息化建设中,能够缩短工作
人员之间信息交流所需要的时间成本,进而有
效提高工作的实际效率,实现了计算机应用系
统的价值。
2 检察机关信息化建设中信息发布系统检察机关信息化建设中业务管理系统的应用
文/刘伟彬
的应用计算机应用系统中的信息发布系统,通常将其称为WWW ,将其应用在检察机关的信息化建设中,同样需要建立在局域网、专线网的基础上。
具体而言,检察机关可以通过内部的网页、网站,将信息进行发布与共享,所以将其称之为信息发布系统,同时发挥着重要的“门户”作用。
目前,以WWW 为前提,检察机关中所有的工作人员,都可以通过网络实现信息的阅览,增强了信息发布与获取的便捷性、快捷性、及时性。
通常情况下,WWW 的具体应用应该基于Web 技术,也就是说可以以浏览器的方式实现,可以减少外部环境、平台等因素的限制,且无需进行前端设计都可以进行资料查阅。
就信息发布系统的使用者来说,基本上可以将其分为三类:(1)普通用户。
在检察机关单位中的基层工作人员,其属于信息发布系统的基层职工,不需要进行授权、登录,就可以通过计算机获得机关公布的最基本信息。
(2)特殊用户。
检察机关各个部门的管理人员,其在一定程度上属于特殊用户,要想获取机关发布的信息就必须进行登录,以此来实现对其身份权限的验证。
登录到系统之中,用户所获得的信息直接取决于其权限,即一个部门的管理者无法获取其他部门的信息。
(3)管理人员。
应用信息发布系统的过程中,管理者的权限最大,同时也决定着信息发布的内容、登陆者权限等,通常检察机关会设置专门的岗位进行负责与管理,为实现信息化建设的目标提供保障。
3 检察机关信息化建设中办公自动化系统的应用与众多的计算机应用系统相比,办公自动化系统并没有一个较为准确的定义,本文的分析中主要以电子盖章功能、电子签名功能、网上审核功能、公文流转功能为主。
在信息化建设的过程中,检察机关可以运用办公自动系统的各种功能,打破传统的工作模式,同时为信息发布系统的应用奠定基础。
基于办公自动化系统强大的功能,检察机关可以将其应用在以下几方面:(1)文稿起草与核稿,由于检察机关的工作性质具有较强的特殊性,经常需要编辑相关的文稿(通知、告示等文件),运用办公自动系统可以对每一种文稿的格式进行设计、确定,为后续的工作奠定基础。
(2)编号与盖章,检察机关中所有的文件都需要进行编号,而办公自动化系统可以基于其自身的功能,实现对文件的自动编号,减少工作人员的工作量。
同时,由于办公自动化系统具有电子盖章的功能,所以其能够实现对电子文件的盖章,避免文件打印等诸多环节。
总的来说,以办公自动化系统为基础,可以帮助检察机关实现无纸办公的目的,同时可以推动信息化建设的进程。
4 检察机关信息化建设中业务管理系统的应用计算机应用系统中的业务管理系统,即监察机关中所使用的管理信息系统,其能够以计算机网络管理为基础,实现对检察机关中各类案件信息、社会信息、部门信息以及综合业务信息等,进行全面的、系统的管理。
就信息化建设的水平来说,主要体现在业务管理系统方面,所以相关人员应该加大重视,实现业务管理系统的全面应用。
为了保证不熟悉信息化系统的人员,也能够合理运用计算机应用系统,检察机关在设计业务管理系统的过程中,应该运用计算机软件对纯传统的工作模式进行模拟,并在这一基础上进行简化、创新。
在这样的工作环境中,可以有效提高业务管理系统的利用率,为检察机关的工作提供更多的便利,从而最大程度强化信息化建设的效果,促使检察机关的工作方式更具时代化特征。
5 结语综上所述,在检察机关的信息化建设中,计算机应用系统发挥着重要的作用,所以需要依据工作需求将不同的功能系统应用在工作中。
基于这一前提,有效提高了办公的质量、效率,推动了信息化建设的建设,同时增强了检察机关中办公方式的时代性、技术性,符合当前社会发展的趋势。
因此,结合本文的分析发现,将计算机应用系统应用在信息化的建设中,具有较强的可行性与必要性。
参考文献[1]周燕华.检察机关档案信息化建设思考[N].江苏法制报,2017-11-09(00C).[2]王中帅.浅谈云技术与大数据对检察机关信息化建设的作用[J].法制与社会,2017(27):107+109.作者简介刘伟彬(1985-),男,福建省福州市人。
大学本科学历。
科员。
研究方向为计算机科学与技术。
作者单位福建省福州市鼓楼区人民检察院 福建省福州
市 350001。