编写规程的格式说明
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写操作规程的格式要求操作规程是指在特定环境下,为了保障工作的顺利进行、确保操作的准确性和安全性,而制定的一系列规范和程序。
操作规程的格式要求有助于保持规范性和统一性,并便于操作人员理解和遵守。
下面是关于操作规程格式要求的详细说明,以便确保操作规程的有效实施。
一、封面:操作规程应当有清晰的封面,包括操作规程名称、编写单位、文号等信息。
同时,封面上可以注明操作规程的适用范围和生效日期。
二、目录:操作规程应通过目录来明确规定各个章节的顺序和内容。
目录应详细列出各章节的标题及页码,以方便查找和参考。
三、引言:在操作规程的引言部分,应对操作规程的目的和涵盖的范围进行简要说明,明确操作规程的目标和适用条件。
同时,引言也可以包括操作规程的修订情况和编写团队的成员名单等信息。
四、正文内容:1.章节划分:操作规程应按照内容的逻辑顺序进行划分,每个章节明确描述一个具体的操作过程或步骤。
章节之间可以采用阿拉伯数字或罗马数字进行编号。
2.标题:每个章节应有简明扼要的标题,能够准确概括该章节所包括的内容。
3.内容详述:每个章节的内容应该清晰、明确、全面。
应对具体的操作过程和步骤进行详细描述,并对每个步骤的要求和所需注意事项进行说明。
对于需要特殊设备、工具或材料的操作,应明确要求。
4.图表和流程图:对于复杂的操作或流程,可以使用图表和流程图进行辅助说明。
图表和流程图应标明编号,并在文中进行引用。
5.参考文献:如果操作规程参考了其他文献或标准,应在文末列出参考文献清单,并注明引用的部分。
五、批准和修订:操作规程最后应列出批准和修订的单位、日期和人员,以确保操作规程的合法性和及时性。
六、附录:在操作规程的附录部分,可以包括一些操作所需的表格、图表、示意图、常见问题解答等内容,以方便操作人员参考。
总结:操作规程的格式要求应符合实际工作的需求,并能够清晰明确地描述操作的步骤和要求。
通过规范的格式,能够提高操作规程的可读性、便于理解和实施,从而保障操作的准确性和安全性。
制度编写格式(3篇)以下是网友分享的关于制度编写格式的资料3篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
制度编写格式篇一制度名称(宋体小二、加粗,单倍行距,段前0.5行,段后0行)(空一行,行距:固定值10磅)1. 一般规定(章:黑体小四、加粗,序号与标题间空二字节间距)1.1 本规定制定的依据。
(节:1.1、1.2、1.3.。
)页面设置为a4纵向,上边距2.4cm,下边距2.3cm,左边距2.8cm,右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体,数字及西文为小四号times new roman字体,英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐,固定行距22磅,段前、段后0行,缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
(所有标题采用黑体小四、加粗)1.3 本规定解释和修改部门。
注: 1.(“注:”与“1.”间空一字符,中文宋体和阿拉伯数字times newroman 三号加粗字体)注: 1. 对附注内容进行说明时,应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
(中文小五号仿宋gb2312和西文采用小五号数字times new roman 字体) 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。
1.5 必要的原则和概括性描述。
2. 具体事项2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2 管理相对人的权利、义务。
2.3 管理的具体要求。
2.4 管理流程(应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述,可以完全流程化的配套建立流程,不能完全流程化的要表述清楚)。
2.5 奖惩考核。
2.5.1 条:使用阿拉伯数字对条编序。
如:2.5.1、2.5.2.。
2.5.2 同一条文中有两个以上(含两个)的条文时,才可细分序号。
2.5.3 条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无标题要求全文应进行统一。
a) 列项b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用c) 图表:(图)表1 标题(序号与标题间空一字符,四号宋体及timesnewroman 字体,加粗居中)当图表需要转页接排时,设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”(图)表2 标题a) 图表如带有编号,则编号位于图表与标题之间,五号仿宋gb2312 及3. 附则作为每项管理制度正文的最后一章,以段的形式表述,不设立序号。
Xx公司作业规程排版、签名及安全技术措施编制格式、内容的规定Xx煤业公司在参考了多家权威杂志的排版格式后,结合作业规程的特点,我们编写了下面的排版格式规范,供作业规程排版时参考,望各单位参照执行。
一、排版标准字体及段落格式要求如下表所示:页面设置:1、纸张大小:纸的尺寸为标准A4复印纸(210 mm×297mm)双面打印,插图比例及规格参考公司下发《标准图框》。
2、页边距:上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右3.0cm。
3、章节:章标题必须另起一页排版,节标题若遇仅剩3行以下内容时另起一页排版。
4、章节序号规范1)一级标题:第一章(空两格)***(名称),居中;2)二级标题:第一节(空两格)***(名称),居中;3)三级标题:一(加顿号“、”)直接写内容,左对齐;4)四级标题:(一)直接写内容,缩进两字符;5)五级标题:1(加顿号“、”)直接写内容,缩进两字符;6)六级标题:(1)直接写内容,缩进两字符。
第一章工程概况第一节工程情况一、工作面与四邻关系(一)工作面与四邻情况1、工作面与四邻情况(1)工作面四邻情况150101工作面位于乐安煤业公司××采区,为××采区的第×个回采工作面。
……表格与图片:表格与图片均不得跨页,排版在距文字最近的页面。
版芯(打印尺寸):150 mm×250mm±2 mm(包括页眉行、页码行、正文)装订:双面打印印刷,沿长边装订。
切割尺寸为:205 mm×287mm±2mm。
页码:页码用阿拉伯数字编页,五号字,页底居中,数字两侧用一字横线修饰,例如:-3-。
页眉:自目录页起加眉,眉体用单线,页眉说明用5号楷体,输入“XXXX 煤矿******作业规程”,奇数页靠右对齐,偶数页靠左对齐。
纸张、版芯(打印尺寸)、装订切割见图1。
适用范围本规范适用于本单位仪器设备标准操作规程的编写。
操作规程编写的基本要求1格式要求1、1文件名称及编码1、1、1文件名称命名方式为“生产厂家(或者品牌)简称+型号+仪器名称+标准操作规程”,例如:安捷伦1200高效液相色谱仪标准操作规程。
1、1、2编码方式为“ZY+序号-5、5-2013”,例如:ZY12-5、5-2013。
1、1、3字体均为宋体小四,并加粗。
1、2实施日期1、2、1实施日期格式参照“2013、01、01”,字体均为宋体小四,并加粗。
1、3规程内容格式1、3、1全部字体均为宋体小四,行距为1、5倍,内容小标题加粗。
规程中的层次划分及编号,一律采用阿拉伯数字,层次的划分,一般不超过4部分,且首行不缩进。
2内容要求2、1依据仪器设备使用说明、培训教程与上级已发布的标准操作规程编写,且与有关规定相协调。
2、2文字表达应准确、简明、通俗易懂,逻辑严谨,避免产生不易或不同理解的可能。
2、3规程中的图样、表格、数值、公式与其她技术内容应正确无误。
2、4规程中的术语、符号、代号应统一,与有关标准相一致,同一术语应表达同一概念。
3规程一般由以下部分构成3、1操作程序3、1、1操作前准备3、1、1、1核对与确认所用设备与检测目的所要求的一致性。
3、1、1、2识别设备计量检定状态标志与技术状态标志应符合规定;需要时,应标明对设备进行检定(自验)与检定周期的要求。
3、1、1、3设备使用技术条件与工作环境条件的检查与确定。
3、1、1、4安全与劳动保护条件的检查与确认。
3、1、1、5设备正确停机状态的检查与确认。
3、1、1、6检查并加油、加水、加燃料(必要时),达到规定要求。
3、1、2开机与运行3、1、2、1接通电源,观察指示信号的要求与规定。
3、1、2、2必要时,仪器的预热或预置的要求与规定。
3、1、2、3校准或调零的要求与规定。
3、1、2、4设备自身系统误差的测定。
3、1、2、5必要时(如长时间停机后初次运行时)开机空运行,观察运行的稳定性。
二、编写依据 (1)三、结构、格式 (1)四、操作规程内容 (2)(一)岗位设置 (2)(二)工艺安全信息 (2)(三)设备操作 (2)(四)开停车操作故障及异常情况处理 (2)(五)巡回检查 (2)(六)设备维护保养 (2)(七)交接班制度 (2)(八)职业卫生、劳动防护 (2)(九)应急处置 (2)五、具体内容要求 (2)1•岗位名称、任务、管辖围 (1)2∙jA)彳立4)―♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦13.岗位职责及任职条件 (1)(二)工艺安全信息 (1)1.总则 (1)2.化学品危害信息 (1)3.工艺技术信息 (1)4.工艺设备信息 (2)(三)设备操作 (2)1通用设备(机、泵、加热炉、换热器、罐和塔等)操作规程。
(2)2.专用设备操作规程 (3)(四)开停车、故障及异常情况处理 (3)1开车 (4)2.正常操作 (5)3.临时操作 (5)4. ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦55•:**************************************************************56∙'1:"♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦57. 5(五)巡回检查 (5)(六)设备维护保养 (6)(七)交接班制度 (6)(八)职业卫生、劳动防护 (6)(九)应急处置 (6)操作规程编写要求一、编写基本原则(一)应遵循全面、科学、可操作性强的原则进行编写。
(-)应做到概念清楚、表达准确、文字精练、语言简明、用语前后一致、不同岗位安全生产操作规程结构、格式统一、内容完善全面。
(三)应组织管理、生产、工艺、设备、安全、技术、电气仪表、岗位操作人员组成修订小组,编写形成初稿,集体讨论,全员参加,公司组织各职能部门审核,主要负责人审批。
写操作规程的格式操作规程的格式可以根据不同的需求和具体情况进行调整,但总体上,操作规程1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 定义2. 操作要求2.1 工作目标2.2 环境要求2.3 安全要求2.4 人员要求2.5 设备要求3. 操作步骤3.1 准备工作3.2 操作流程3.2.1 步骤一3.2.1.1 描述3.2.1.2 操作指导3.2.1.3 安全注意事项3.2.2 步骤二3.2.2.1 描述3.2.2.2 操作指导3.2.2.3 安全注意事项...3.3 操作结束处理4. 安全措施4.1 事前安全措施4.2 操作中安全措施4.3 事后安全措施5. 相关文件及记录5.1 相关文件5.2 相关记录6. 操作风险评估6.1 风险辨识6.2 风险分析6.3 风险控制7. 附录上述格式的操作规程可以根据实际需求进行具体调整。
在操作规程的编写过程中,需要注意以下几点:- 确定操作规程的目的,明确规程的适用范围。
- 描述清楚操作的具体步骤和流程,包括准备工作、操作流程和操作结束处理。
- 逐步指导操作人员进行操作,包括必要的安全注意事项和操作指导。
- 强调安全措施,并分别列出事前、操作中和事后的安全措施。
- 注重风险评估,对可能存在的风险进行辨识、分析和控制。
- 提供相关文件和记录的引用,方便操作人员查阅。
编写操作规程要充分考虑操作的具体情况和可能的风险,并结合实际进行调整和完善。
规范的操作规程能够提高操作效率,确保操作安全,并便于检查和追溯操作过程。
操作规程格式一、前言操作规程是组织和管理一项工作或任务的重要指导文件,它详细规定了操作流程、注意事项和安全要求,以确保工作的正确性和人员的安全。
本文利用信息排版技巧,展示了一个操作规程的格式。
二、操作规程格式1. 文件标题操作规程应在文件的首行中央位置,以加粗的字体醒目展示,将操作规程的名称准确明确地呈现给读者。
2. 编制信息在文件标题下方适当的位置,包括操作规程的编制单位、编制人、审核人和批准人等信息。
这些信息应按照一定的格式排列,便于读者查阅时快速获取相关信息。
3. 目录操作规程正文之前应有一个清晰明确的目录,列出各个章节和子章节的标题及其对应的页码。
目录的排版应简洁明了,方便读者查找所需内容。
4. 正文结构操作规程的正文应分为多个章节,每个章节又可以按需分为多个子章节。
每个章节的标题应居中,以加粗的字体突出显示。
章节标题下面首行应有一个空行,用于与正文内容分隔开来。
5. 条款编写在操作规程的正文中,具体的操作规定以条款的形式呈现。
每个条款应按照一定的格式编写,通常包括条款编号和条款内容两个部分。
6. 项次编写有些操作规程需要详细罗列一系列的操作步骤或注意事项,可以使用项次进行编写。
每个项次应以符号、编号或字母等方式进行标注,使其与其他内容明显区分,并突出关键信息。
7. 表格使用在操作规程中,适当地使用表格可以使信息呈现更加清晰、规整。
表格的每个单元格应根据内容的需要进行合理的排列和调整,确保表格整体美观大方。
8. 图片插入对于需要说明具体操作方法或示意图的内容,可以使用图片进行更直观的呈现。
插入的图片要有清晰的标注和说明,方便读者理解并正确操作。
9. 附件如果操作规程需要附带一些辅助材料或相关文件,可以在正文结尾处添加附件。
附件的页码应与正文的页码相连续,方便读者参考。
三、结尾操作规程的格式排版对于文件的可读性和信息传达的准确性至关重要。
本文介绍了操作规程的常见格式要求,并给出了排版技巧和注意事项。
数控加工厂工艺规程编写说明1 总体要求1.1 本编制说明为公司工艺规程相关程序的补充。
当本说明与公司程序矛盾时,按公司程序执行。
关于工艺规程编制的相关管理程序有:GLC/J 110A0-6《工艺规程的编制、使用与更改(CAPP)》GLC/J 110A0-9B《关重要素控制工艺合格证的编制与管理》GLC/J 110A0-12《设计更改的贯彻与控制》GLC/J 110A0-14《设计更改的贯彻与控制(基于PDM系统)》GLC/J 51100-11C《关键件和重要件质量控制》GLC/J 51100-12C《关键工序控制》GLC 11010-22C《数控加工工序编制及程序命名的规定》。
1.2 工艺规程的内容应该让使用者能正确理解和执行。
语言应简明,技术术语符合有关标准和文件规定,单位、符号符合国标要求。
1.3 工艺规程编写方法以草图为主,文字叙述为辅。
草图清晰、数据准确、内容完整。
规程应以说明为主,草图为辅,加工时程序为主,规程为辅。
1.4 工艺人员应吸取生产实践和科学试验中的先进经验与成果,合理安排工序,编写出适合本单位工人的技术水平及设备加工能力的工艺规程。
1.5 工艺规程编制前应确定所有对编制工作有影响的依据文件,并确保这些依据文件都贯彻到工艺规程中。
工序安排应合理,文字叙述部分应与草图一致,内容应有输入条件(包括图样、数模、技术条件、工艺标准、说明书、零件供应状态表等),最终状态应符合设计文件或相关工艺文件的要求。
1.6 工艺规程中每一条要求、规定、数据、参数等都应有依据,没有依据的要经工艺组讨论通过。
1.7 所有指令性文件必须贯彻:工艺指示单、指令性交接状态表、标准、程序。
当产品最终状态与设计图样不符合时,应在工艺规程封面状态表栏注明产品交付所依据的零件交接状态表或指令性状态表。
中间工序状态表(包括单位内部发给下道工序的状态)不必放在工艺规程封面状态表栏,应在工艺规程封面补充说明处予以体现。
1.8 状态协调:有状态要求的零组件,必须有状态表,并在工艺规程中明示,有状态要求且与图样最终状态不符的,必须在工艺规程中加以明确并贯彻。
如何编写操作规程操作规程是组织和实施工作中的重要指导文件,它详细记录了工作流程、操作方法、安全注意事项等内容,是保证工作安全、提高工作效率的重要保障。
编写一份规范、可操作的操作规程对于组织内部工作的顺利进行至关重要。
本文将介绍如何编写一份完善的操作规程,以确保其准确性和有效性。
一、明确编写目的和范围在编写操作规程之前,首先需要明确编写目的和范围。
操作规程可能涵盖多个工作环节或部门,因此必须明确需要编写规程的具体目的和适用范围。
例如,如果是编写某个生产工艺的操作规程,需要明确该工艺的流程步骤、相关设备和材料使用情况、安全要求等。
二、了解工作流程和流程步骤在编写操作规程之前,必须了解相关的工作流程和流程步骤。
通过与工作负责人、操作人员的沟通和资料收集,全面了解整个工作流程。
在此基础上,逐步确定流程步骤,并对每个步骤进行详细描述。
三、清晰明确每个工作步骤在编写操作规程时,必须清晰明确每个工作步骤并给出相应的操作指导。
可以使用步骤编号或序列图帮助读者理解每个步骤的顺序和关联。
四、考虑安全要求和注意事项在编写操作规程时,关注工作的安全性是十分重要的。
每个工作步骤都应包含相关的安全要求和注意事项。
例如,在某个操作步骤中,可能需要戴防护眼镜、手套或其他个人防护用具。
五、尽量简洁清晰地描述操作方法在编写操作规程时,要尽量用简洁清晰的语言描述具体的操作方法。
可以使用关键词、动词短语或简洁的句子来说明操作步骤。
同时,可以利用图片、图表等辅助手段来更直观地表达操作方法。
六、合理设置标题和小结为了方便读者阅读和查找信息,可以合理设置标题和小结。
可以将操作规程分为多个小节,每个小节以标题开头,并对该小节的内容进行简要的总结。
这样可以方便读者快速浏览和定位所需信息。
七、注意规程的更新和验证操作规程应定期进行更新和验证。
由于工作环境或流程可能会发生变化,规程的内容也需要相应地进行修订。
更新后的规程应通知相关人员,并进行实际操作验证,以确保规程的准确性和有效性。
编写规程的格式说明
为了保证规程的编写质量及进度,特对规程的格式加以说明。
请遵照执行。
1编号原则
1.1第一级标题编号为:1、2、3……;编号字体为:小四号黑体加粗;内
容字体为小四号黑体加粗。
1.2第二级标题编号为:1.1、1.2、1.3……;编号字体为:五号宋体加粗;
内容字体为:五号宋体加粗。
1.3第三级标题编号为:1.1.1、1.1.2、1.1.3……;编号字体为:五号宋
体;内容字体为:五号宋体。
1.4第四级标题编号为:1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3……;编号字体为:
五号宋体;内容字体为:五号宋体。
1.5第五级标题编号为:(1)、(2)、(3)……;编号字体为:五号宋体;
内容字体为:五号宋体。
1.6第六级标题编号为:①、②、③……;编号字体为:五号宋体;内容
字体为:五号宋体。
1.7第七级标题编号为:(a)、(b)、(c)……;编号字体为:五号宋体;
内容字体为:五号宋体。
1.8其余正文文字为:五号宋不加粗。
2内容说明
2.1既能提供给运行人员操作指导使用,也能提供给检修与技术管理人员
查阅资料使用。
2.2 规程内容要贴近现场实际,针对本公司设备,达到可操作性、针对性、
指导性、全面性。
2.3系统和设备概述、规范、系统的运行操作及调节、连锁及保护、机组
的启停、试验、事故处理等。
2.4要保证本规程的全面性,以免有内容遗漏。
2.5设备、阀门名称要求使用双重名称,即中文名称+KKS码。
3格式说明
3.1第一级编号、标题文字对齐方式:左对齐;大纲级别:1级;左、右缩
进:0字符;特殊格式:无;段前、段后间距为:0.5行;行距:1.3倍行距。
3.2第二级编号、标题文字对齐方式:左对齐;大纲级别:2级;左、右缩
进:0字符;特殊格式:无;段前、段后间距为:0行;行距:1.3倍行距。
3.3第三级编号、标题文字对齐方式:左对齐;大纲级别:正文文本;左、
右缩进:0字符;特殊格式:无;段前、段后间距为:0行;行距:1.3倍行距。
3.4第四级编号、标题文字对齐方式:左对齐;大纲级别:正文文本;左、
右缩进:0字符;特殊格式:无;段前、段后间距为:0行;行距:1.3倍行距。
3.5第五级编号、标题文字对齐方式:左对齐;大纲级别:正文文本;左
缩进:0.74厘米;右缩进:0字符;悬挂缩进:0.7厘米;特殊格式:无;段前、断后间距为:0行;行距:1.3倍行距。
3.6第六级编号、标题文字对齐方式:左对齐;大纲级别:正文文本;左
缩进:1.44厘米;右缩进:0字符;悬挂缩进:0.7厘米;特殊格式:无;段前、断后间距为:0行;行距:1.3倍行距。
3.7第七级编号、标题文字对齐方式:左对齐;大纲级别:正文文本;左
缩进:2.14厘米;右缩进:0字符;悬挂缩进:0.7厘米;特殊格式:无;段前、断后间距为:0行;行距:1.3倍行距。
4 页面设置说明
4.1页边距:上边距:2.5厘米;下边距:2.0厘米;左边距:2.5厘米;右边距:2厘米;装订线:0;装订位置:左;纸张方向:纵向;
4.2纸张:纸张大小:A4;宽度:21厘米;高度:29.7厘米。
4.3版式:节的起始位置:新建页;页眉:2.5厘米;页脚:1.5厘米;垂直对齐方式:顶端对齐。
4.4文档网格:文字排列方向:水平;栏数:1;网格:只制定行网格;行数:每页35行;跨度:20.4磅;对象对齐:对象与其他对象对齐;网格设置:水平间距0.5字符、垂直间距0.5行;网格起点:使用页边距。
5图片说明
5.1图片文件格式统一采用.jpg格式,且单个图片文件不要超过100k,可
用Acdsee软件进行转换。
图片文件一是采用电子文件资料中的图片;
二是采用数码相机获取的图片;三是采用扫描仪获取的图片。
5.2图片编号:从图1-1、图1-2、图1-3……;编号字体:五号黑体;对
齐方式:居中;大纲级别:正文文本;行距:单倍行距;换行和分页:孤行控制;编号列表:多级符号,编号级别:1,编号样式:1、2、3……,起始编号:1。
6表格说明
6.1表格编号:从表1-1、表1-2、表1-3……;字体:五号宋体加粗;对
齐方式:居中;大纲级别:正文文本;行距:1.3倍行距;换行和分页:孤行控制;项目符号和编号列表:多级符号;编号级别:1;编号样式:1、2、3……;起始编号:1。
6.2表格属性:表格:默认单元格边距:上0厘米、下0厘米、左0.19厘
米、右0.19厘米,自动调整尺寸以适应内容;外边框1.5mm宽,内边框0.5mm;行:行高值最小值,允许跨页断行,在各页顶端以标题行形式重复出现
6.3表格标题:字体:五号宋体加粗;对齐方式:居中;行距:1.3倍行距。
6.4表格正文:字体:五号宋体;对齐方式:居中或居左;行距:1.3倍行
距。
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2014.12.01。