行政中心办公大楼出入管理规定
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办公大楼管理规定第一条:总则1. 为加强对办公大楼的管理,维护良好的工作环境和秩序,制定本规定。
2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。
第二条:出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件,无证件者不得进入。
2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。
3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。
第三条:办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行,不得超时或在非指定区域使用。
2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约,未经批准者不得使用。
3. 使用办公设施后,必须及时清理归位,保持整洁。
第四条:保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员,确保安全、秩序和急救措施。
2. 管理人员需设立监控系统,监测楼内楼外的情况。
3. 出现紧急情况时,必须立即报警和采取适当措施。
第五条:用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定,禁止乱拉乱接电线。
2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。
3. 禁止私拉乱接电线,防止火灾和触电事故发生。
第六条:安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。
2. 管理人员需定期组织消防演习,提高员工防火意识。
3. 禁止在办公室内抽烟,吸毒、酗酒或进行其他违法活动。
第七条:厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生,不得随意乱扔垃圾。
2. 使用公共区域时,需保持安静,禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。
第八条:环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水,保持环境干净整洁。
2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等,确保正常工作、节能环保。
第九条:纪律与处分1. 违反本规定者,将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。
2. 严重违反规定者,将采取法律手段进行处理。
第十条:附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。
2. 本规定自发布之日起执行。
以上为办公大楼管理规定,请各位职员和访客务必遵守,共同维护良好的工作环境和秩序。
(500字)办公大楼管理规定(二)第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。
写字楼通行管理规定与制度一、通行权限管理1、写字楼内的企业租户应在入驻时向物业管理部门提交员工名单及相关信息,包括姓名、照片、身份证号码等,以便办理通行权限。
2、访客需在前台登记个人信息,包括姓名、联系方式、拜访对象及事由,经被访者同意后,由前台工作人员发放临时通行凭证。
3、物业管理人员、保洁人员、维修人员等因工作需要进入写字楼的人员,应持有物业管理部门核发的工作证件。
二、通行时间管理1、写字楼的开放时间为工作日的早上_____至晚上_____,节假日的开放时间另行通知。
2、在非开放时间内,除特殊情况并经物业管理部门批准外,任何人不得进入写字楼。
三、通道管理1、写字楼设置了多个出入口,包括主要出入口和紧急疏散通道。
主要出入口用于日常通行,紧急疏散通道在紧急情况下启用,平时保持畅通,不得堵塞。
2、严禁在通道内堆放杂物、停放车辆或进行其他妨碍通行的行为。
3、物业管理部门定期对通道进行检查和维护,确保通道的安全和畅通。
四、电梯使用管理1、写字楼内的电梯分为客梯和货梯。
客梯仅供人员乘坐,货梯用于运输货物。
2、乘坐电梯时应遵守先出后进的原则,不得超载。
3、禁止在电梯内嬉戏、打闹、吸烟或进行其他危险行为。
4、如遇电梯故障,应保持冷静,按下紧急呼叫按钮,等待救援人员的到来。
五、门禁系统管理1、写字楼各出入口安装了门禁系统,只有持有有效通行凭证的人员才能通过。
2、员工应妥善保管自己的通行凭证,不得转借他人。
如有遗失,应及时向物业管理部门挂失并补办。
3、门禁系统出现故障时,应及时通知物业管理部门进行维修。
六、车辆通行管理1、写字楼设有地下停车场,租户和访客的车辆应按照指定的路线和位置停放。
2、停车场内设置了车位标识和引导标识,车辆应停放整齐,不得占用他人车位或通道。
3、车辆进出停车场时,应减速慢行,遵守交通规则和停车场管理规定。
4、严禁在停车场内进行车辆维修、清洗或加油等危险行为。
七、安全检查管理1、物业管理部门在写字楼出入口设置了安检设备,对进入写字楼的人员和物品进行检查。
第1篇第一章总则第一条为确保办公区的安全、有序、高效运行,保障员工的人身和财产安全,维护公司形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、附属设施、地下停车场等。
第三条办公区出入管理应遵循安全第一、服务至上、便捷高效的原则。
第二章出入管理职责第四条办公区出入管理由公司保卫部门负责,各部门应予以积极配合。
第五条保卫部门负责:(一)制定和实施办公区出入管理制度;(二)负责门卫人员的管理和培训;(三)负责办公区出入证的发放、回收和管理工作;(四)负责办公区安全检查和应急处理;(五)负责与各部门的沟通协调。
第六条各部门负责:(一)对本部门员工进行出入管理的宣传教育;(二)负责本部门员工出入证的办理和使用管理;(三)对本部门员工进行安全教育和培训;(四)配合保卫部门做好办公区出入管理工作。
第三章出入管理制度第七条办公区出入实行凭证制度,所有进入办公区的人员必须出示有效证件。
第八条有效证件包括:(一)公司员工证;(二)访客证;(三)临时通行证;(四)其他公司认可的证件。
第九条员工证办理:(一)新入职员工应在入职一个月内办理员工证;(二)员工证遗失或损坏,应及时补办;(三)员工证如有变更,应及时更新信息。
第十条访客证办理:(一)访客需提前向接待部门预约;(二)接待部门将访客信息报保卫部门审批;(三)访客在进入办公区前,需在接待部门领取访客证;(四)访客证有效期为一天,过期失效。
第十一条临时通行证办理:(一)因特殊情况需要临时进入办公区的人员,需提前向接待部门申请;(二)接待部门将申请信息报保卫部门审批;(三)临时通行证有效期为一天,过期失效。
第十二条办公区出入时间:(一)上班时间:早上8:00至下午18:00;(二)下班时间:下午18:00至晚上20:00;(三)特殊情况需延长或缩短工作时间,由公司领导批准。
第十三条办公区出入流程:(一)员工持有效证件进入办公区;(二)访客在接待部门领取访客证后进入办公区;(三)临时通行证持有人按照规定进入办公区;(四)所有进入办公区的人员必须接受门卫人员的检查。
大厦出入管理制度一、总则出入管理制度是为了保障大厦内部安全和秩序,提高管理效率,规范大厦内部出入行为,确保大厦内部安全、有序并有效的进行管理。
所有在大厦内工作或居住的人员都必须遵守本规程。
二、管理范围本制度适用于大厦内所有工作人员、居民及访客,无论是在何种情况下进出大厦,均需遵守这些规定。
三、管理机构1、总管理部:负责大厦整体管理工作,统一规划、组织、协调和监督大厦内的所有管理工作。
2、保安部:负责大厦内部的安全保卫工作,保护大厦内部人员和物品的安全。
3、物业部:负责大厦日常运营管理工作,包括出入口的管理和监督。
四、出入证件1、工作人员:所有在大厦内工作的人员都需要配备有效的工作证,工作证应在可见处佩戴,以便保安人员进行识别。
2、居民:所有在大厦内居住的居民需要配备有效的居住证,居住证应该在可见处悬挂。
3、访客:访客需要事先填写访客登记表,并出示有效的身份证明,方可进入大厦。
五、出入口管理1、进出口通道:大厦内设定进出口通道,并且在进出口处设置相应的检查台和安检设备,对进出大厦的人员和物品进行检查,以确保大厦内部的安全。
2、安检人员:由专门的保安人员进行安检工作,对进出大厦的人员进行身份识别和安全检查。
3、通行时间:根据大厦的实际情况,对于某些特定的时间段,如夜间或节假日,需要进行临时通行规定。
六、特殊情况管理1、临时施工:大厦内如需进行临时施工,必须提前向相关部门和居民申报,并制定详细的施工方案和安全措施,确保施工过程中不影响大厦内部的正常秩序。
2、突发事件:如果发生火灾、地震、恐怖袭击等突发事件,所有进出大厦的人员必须按照防灾预案和应急预案进行统一指挥和安排,保障大厦内部的安全。
七、监督、考核和处理1、监督:大厦的出入管理工作由保安人员和物业人员共同负责,加强对进出大厦的管控和监督。
2、考核:定期对出入管理工作进行考核评估,对工作人员的出入管理工作进行业绩考核。
3、处理:对于违反出入管理制度的行为,将按照规定给予相应的处罚。
办公大楼出入管理规定为了加强办公大楼的安全管理,维护正常的办公秩序,保障大楼内人员和财产的安全,特制定本办公大楼出入管理规定。
一、人员出入管理1、大楼内工作人员工作人员应佩戴由单位统一发放的工作证,凭证出入大楼。
工作证不得转借他人使用,若遗失应及时向管理部门报告并补办。
2、访客访客需在大楼前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话以及被访者姓名和部门。
经被访者同意后,由前台工作人员发放临时访客证,访客凭证进入大楼,并在规定时间内离开。
若被访者不在,访客不得擅自进入大楼。
3、施工人员施工人员应提前向大楼管理部门提交施工申请,包括施工时间、施工区域、施工人员名单等信息。
施工人员凭施工许可证和个人身份证明进入大楼,并在指定区域施工。
施工结束后,应及时清理施工现场,交还施工许可证。
二、物品出入管理1、携带物品进入大楼工作人员和访客携带物品进入大楼时,应自觉接受保安人员的检查。
严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入大楼。
2、携带物品离开大楼工作人员携带个人物品离开大楼时,一般无需检查,但携带大件物品或贵重物品时,应向保安人员出示相关证明。
访客携带物品离开大楼时,需出示由被访者签字确认的物品放行条,经保安人员检查核实后放行。
三、车辆出入管理1、内部车辆大楼内单位的公务车辆和工作人员的私家车应在管理部门登记备案,领取车辆通行证。
车辆凭证进入大楼停车场,并按指定位置停放,不得随意占用他人车位。
2、外部车辆外部车辆进入大楼需经保安人员核实登记,领取临时停车证,并在规定时间内离开。
严禁在大楼内通道、消防通道等区域停车。
四、出入时间管理1、正常工作时间周一至周五,上午_____至下午_____为正常工作时间,大楼出入口正常开放。
2、非工作时间非工作时间大楼出入口关闭,如有特殊情况需要进出大楼,应提前向管理部门申请,并说明原因和预计进出时间。
经批准后,在保安人员的陪同下进出大楼。
五、安全管理1、保安人员职责保安人员应严格执行出入管理规定,对进出大楼的人员和车辆进行检查、登记。
一、目的为了加强办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护办公秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本办公楼所有工作人员、访客、临时工作人员以及其他需要进入办公楼的人员。
三、管理制度1. 人员出入登记(1)所有进入办公楼的人员必须进行登记,填写《办公楼人员出入登记表》。
(2)工作人员需持本人有效证件(如身份证、工作证等)进行登记;访客需持邀请函或预约证明进行登记。
2. 人员出入时间(1)工作时间:上午8:00至下午18:00,休息时间:18:00至次日8:00。
(2)工作人员需在规定时间内出入办公楼,非工作时间不得擅自进入。
3. 人员出入通道(1)办公楼设有专用通道,工作人员和访客应从专用通道出入。
(2)禁止从非专用通道进入办公楼。
4. 人员出入安全(1)所有进入办公楼的人员必须自觉遵守安全规定,不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入。
(2)禁止在办公楼内吸烟、饮酒、赌博等违法活动。
(3)禁止在办公楼内大声喧哗、打闹,保持安静、文明办公。
5. 人员出入管理责任(1)办公楼管理人员负责本制度的具体实施,对违反制度的人员进行劝阻和纠正。
(2)工作人员有义务配合管理人员进行人员出入管理,对违反制度的行为进行举报。
6. 临时人员管理(1)临时工作人员需在进入办公楼前,向相关部门申请办理临时出入证。
(2)临时工作人员应在规定时间内出入办公楼,离开时需将临时出入证交还。
四、违规处理1. 对于违反本制度的人员,办公楼管理人员有权进行制止和纠正。
2. 对于严重违反制度,造成不良影响的行为,办公楼管理部门将视情节轻重,给予警告、罚款、停止工作等处罚。
3. 对于违反法律、法规的行为,将移交公安机关处理。
五、附则1. 本制度由办公楼管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
办公大楼管理规定范文一、入场管理规定1.员工入场1.1. 员工须携带有效工作证件入场,否则不得进入办公区域。
1.2. 员工需按时上班,迟到超过三次将面临相应处罚。
1.3. 员工离开办公区域需随身携带有效工作证件。
1.4. 若员工需携带他人进入办公区域,须提前向管理部门申请,并经批准方可进入。
2.访客入场2.1. 所有访客需在前台登记并携带有效身份证件。
2.2. 未经授权,访客禁止进入办公区域。
2.3. 访客在办公区域停留时间不得超过规定时长,并由被访人员陪同。
二、办公区域管理规定1.工作区划分1.1. 根据各部门职能及工作需要,工作区域将划分为相应部门和工作区。
1.2. 各部门负责自己区域的清洁、维护和整理工作。
1.3. 禁止未经批准擅自更改工作区域的布局或设备设置。
2.工作区域使用2.1. 员工在工作期间应保持个人工作区域的整洁和卫生。
2.2. 离开工作区域时,办公桌上不得存放任何私人物品。
2.3. 离开办公区域时,员工应关闭电脑、设备的电源,并关闭照明设施。
2.4. 禁止在办公区域吸烟、食用大蒜或其他有较重气味的食物。
三、安全管理规定1.火灾安全1.1. 办公区域内不得私拉乱接电线,严禁私拉乱接电源。
1.2. 严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。
1.3. 发现火灾隐患或火灾应立即通知楼内消防人员,并按规定撤离。
2.紧急避难2.1. 紧急避难时,员工应听从楼内协助疏散的人员指示,并按规定行动。
2.2. 在突发紧急情况下,员工应保持冷静,并通过内部广播系统听从指示。
四、设备维护规定1.电脑和设备使用1.1. 在使用电脑和相关设备时,员工应遵守相应的安全操作规程。
1.2. 员工发现电脑或设备故障应及时上报维修部门,并遵守维修部门的相关指示。
2.会议室预定与使用2.1. 公共会议室需提前预订,会议结束后要及时清理并恢复会议室的工作状态。
2.2. 会议期间禁止使用手机,并保持会议现场的安静和秩序。
五、行为规范1.礼仪规范不得发表言辞不雅、侮辱性、歧视性的言论。
办公区域出入管理规定一、目的为了维护办公区域的正常秩序,保障公司财产安全和员工的工作环境安全,特制定本办公区域出入管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有进入本办公区域的人员,包括公司员工、访客、供应商、承包商等。
三、职责分工1、行政部门负责制定和修订本规定,监督规定的执行情况,以及处理与出入管理相关的事务。
2、保安人员负责对进入办公区域的人员进行身份核实、登记和检查,维护出入口的秩序。
3、公司员工应遵守本规定,主动出示工作证件,配合保安人员的检查,不得私自带领未经授权的人员进入办公区域。
四、工作时间出入管理1、公司员工在工作时间内,员工应佩戴工作证件,以便保安人员识别。
如遗失工作证件,应及时向行政部门申请补办。
2、访客(1)访客需提前与被访员工预约,并告知来访目的、预计到达时间等信息。
(2)访客到达时,应在前台出示有效身份证件进行登记,领取访客证,并由被访员工到前台引领进入办公区域。
(3)访客在办公区域内应遵守公司的各项规章制度,不得随意走动、拍照、录音等。
(4)访客离开时,应将访客证交还前台,并在访客登记簿上签字确认。
五、非工作时间出入管理1、公司员工因工作需要在非工作时间进入办公区域的员工,应提前向主管领导申请,并填写《非工作时间出入申请表》,经批准后交行政部门备案。
2、访客原则上非工作时间不接待访客,如有特殊情况,需经公司领导批准,并按照上述访客的登记流程办理。
1、带入物品(1)员工带入办公区域的个人物品应自行保管,不得影响办公秩序。
(2)带入大型或贵重物品时,应在前台登记。
2、带出物品(1)公司财产员工带出公司的任何财产,如办公设备、文件资料等,必须填写《物品带出申请表》,经部门负责人和行政部门批准后,方可带出。
(2)个人物品个人较大或贵重物品带出时,应主动配合保安人员的检查。
七、车辆出入管理1、公司车辆公司车辆应按照指定的停车位停放,不得随意停放。
2、员工车辆员工车辆应办理相应的停车手续,并遵守停车场的管理规定。
第1篇第一章总则第一条为确保办公区的安全、有序和高效运作,保障员工的人身和财产安全,维护公司形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有办公区,包括总部办公区、分公司办公区、项目部办公区等。
第三条办公区进出管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第四条本规定由公司安保部负责解释和修订。
第二章办公区进出权限第五条办公区进出权限分为内部权限和外部权限。
第六条内部权限:1. 公司员工:持有有效员工证,可在正常工作时间自由进出办公区。
2. 公司实习生:持有有效实习证明,可在正常工作时间自由进出办公区。
3. 公司访客:需提前预约,经审批通过后,可进入办公区。
4. 公司员工家属:需提前预约,经审批通过后,可进入办公区。
5. 公司合作伙伴:需提前预约,经审批通过后,可进入办公区。
第七条外部权限:1. 供应商、服务商:需提前预约,经审批通过后,可进入办公区。
2. 政府部门、执法机构:凭有效证件,可进入办公区。
3. 应急救援人员:在紧急情况下,凭有效证件,可进入办公区。
4. 其他特殊情况:需经公司领导审批后,方可进入办公区。
第三章办公区进出流程第八条办公区进出流程如下:1. 内部员工:(1)员工进入办公区时,需出示有效员工证,经门禁系统识别后,方可进入。
(2)员工离开办公区时,需关闭个人办公区域灯光、空调等设备,确保安全。
2. 外部访客:(1)访客需提前预约,由接待部门通知安保部。
(2)访客进入办公区时,需出示有效证件,接受安保人员登记。
(3)访客在办公区内,需遵守公司规章制度,服从安保人员管理。
(4)访客离开办公区时,需向接待部门办理离场手续。
3. 供应商、服务商:(1)供应商、服务商需提前预约,由采购部门或相关部门通知安保部。
(2)供应商、服务商进入办公区时,需出示有效证件,接受安保人员登记。
(3)供应商、服务商在办公区内,需遵守公司规章制度,服从安保人员管理。
(4)供应商、服务商离开办公区时,需向采购部门或相关部门办理离场手续。
办公大楼进出安全管理制度一、引言办公大楼是人员密集、工作繁忙的场所,为了保障大楼内人员的生命财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本进出安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入和离开办公大楼的人员、车辆以及物品。
三、人员进出管理(一)员工进出1、员工应佩戴公司发放的工作证,以便识别身份。
工作证不得转借他人,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
2、员工在进入大楼时,应主动配合保安人员的检查,包括验证工作证、测量体温等。
3、员工离开大楼时,应随身携带个人物品,不得携带公司机密文件或物品。
(二)访客进出1、访客须在前台进行登记,提供有效身份证件,并说明来访事由和会见人员。
2、前台工作人员应与被访人员确认后,为访客发放临时访客证,并告知访客相关注意事项。
3、访客在大楼内应由被访人员陪同,不得擅自进入未经授权的区域。
4、访客离开时,应归还临时访客证,并在前台登记离开时间。
(三)特殊人员进出1、快递员、外卖员等服务人员应在指定区域进行交接,不得进入大楼内部。
2、维修人员、施工人员等应凭相关工作证明和许可证进入大楼,并在规定时间和区域内工作。
3、政府部门工作人员、执法人员等因公进入大楼,应予以配合,并及时通知相关负责人。
四、车辆进出管理(一)员工车辆1、员工车辆应办理车辆通行证,并按照指定的停车位停放。
2、进入大楼停车场时,应减速慢行,遵守交通规则和停车场管理规定。
(二)访客车辆1、访客车辆应在前台登记车辆信息,并领取临时停车证。
2、按照保安人员的指引停放车辆,不得占用他人车位或通道。
(三)其他车辆1、送货车辆、工程车辆等应提前向相关部门申请,并在规定时间内进出大楼。
2、严禁在大楼内停放非法车辆或长期占用停车位的车辆。
五、物品进出管理(一)带入物品1、员工带入个人物品应符合公司规定,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
2、访客带入物品应在前台进行登记,经检查确认无安全隐患后方可带入。
(二)带出物品1、员工带出公司物品应填写物品带出申请单,经部门负责人批准后,方可带出。
行政中心办公大楼出入管理规定
为了维护好锡盟行政中心办公楼工作秩序,加强安全防范工作,创造良好的办公环境,特作如下规定。
一、凡在行政中心办公楼工作的人员,进入大楼要出示大楼工作证进行门禁系统刷卡确认。
夜间出入一律到门卫处登记。
二、凡到办公楼的办事人员、无卡人员、开会人员,请持有效证件到秩序维护登记处登记并联系确认后方可进入。
三、凡在办公楼内召开的会议,主办单位要提前通知安保部,以便与
会人员顺利参会。
四、凡到办公楼上访的人员,由安保部介绍到信访办接待,
严禁工作人员将上访人员或其他无关人员带入楼内。
五、进出办公楼的机关工作人员应穿戴整齐,注重仪表。
六、工作人员的亲属、
子女上班时间不得随意进出办公楼,
有事在门卫处电话联系。
七、机关工作人员将贵重物品带出机关,必须持有本单位证明,否则门卫有权拒绝其带出。
八、严禁将危险物品带入大楼内,所有进入大楼人员,要服从值班人员管理,不听劝阻,造成后果的责任自负。
九、违反本规定造成不良后果的,责任自负。