2016年度工作总结-行政人事部
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行政人事部2016年度工作总结
行政人事部在公司领导的支持与指导下,认真、努力的完成了2016年度的各项工作任务,并取得一定的成绩。
现将各项工作作如下汇报:
一、重点工作完成情况
1、行政管理
(1)制度建设。
根据总公司绩效考核制度,对东联公司绩效考核方案进行修订,管理人员实行季度考核制度,普通职员实行月度考核制度。
(2)资质、体系管理
1)确保各资质证书持续有效,对行政负责人发生变更的及时向质量技术监督局备案。
2)根据南京市质监局的要求完成2015年度东联公司年度工作总结以及获证试验室年度报告表。
3)完成国家认监委要求上报的2015年度检验检测统计数据上报工作。
4)根据国家认监委要求完成检验检测机构2016年自查表网上填报工作。
5)完成营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一办理。
6)完成资质认定证书授权签字人变更工作。
7)完成资质认定证书中标准变更资料提交工作,等待南京市质监局审核。
8)根据2016版《检验检测机构资质认定评审准则》对公司《质量手册》、《程序文件》进行改版,并开展宣贯学习。
9)组织完成2016年管理体系内部审核工作,已经关闭不合格项,形成内审报告,作为管理评审的输入项。
(3)会议管理
组织开展多次公司管理会议、内部会议等,进行会议纪要的整理、上报,并及时将会议精神传达至公司全体员工。
(4)体系管理
1)根据年度工作计划开展公司2015年质量管理体系管理评审工作,编制管评报告。
2)根据国家认监委发布的检验检测机构资质认定管理办法,组织开展检验检测机构资质认定评审准则宣贯学习,根据验检测机构资质认定评审准则要求,
对体系文件进行转版,对转版后的文件进行宣贯学习。
(5)合同管理
截止2016年12月15日,本年度共签订业务合同15份,采购合同3份,设备租赁合同1份,所有合同均通过OA平台审批,已经扫描存档。
(6)资产管理
完成2016年度上半年度及全年度仪器设备固定资产盘点工作并出具固定资产盘点报告。
2、人力资源管理
(1)薪酬福利
1)完成了15年十三薪、春节福利、16年1-12月份工资、妇女节福利、端午节福利、中秋节福利、百日安全奖的发放,每月人力资源成本约37万左右。
2)根据东联公司现有的人力资源办法完成了2016年人员调薪工作。
3)根据劳动局通知,完成了2015年公司岗位稳定补贴申请。
4)根据要求完成2015年劳动保障证书面审查、2016年社会保险缴费基数申报工作。
(2)人才管理
1)根据人员流动情况以及实际检测工作需要,对多人进行招聘面试,截止12月15日,正式录用4名检测人员,其中一名持有检测员证书。
2)根据2016年招聘计划,参加校园招聘会,截止12月已经录用应届生6名,其中一名持有检测员证书。
3)制定了2016年培训计划,根据计划组织开展了内审员培训、沥青三大指标培训、钢绞线、锚具检测知识培训、桩基成孔超声波质量检测、普通混凝土配合比设计培训、质量体系文件宣贯学习、新员工培训、管理人员管理技巧培训、新规范学习宣贯、检测行业标准化、新准则宣贯学习、礼仪文化培训等内外部培训,参培人员覆盖较广,培训记录齐全,培训效果较好。
4)完成3名中级工程师、3名助理工程师职称评定工作。
3、其他
(1)根据公司发展需要,向江苏省交通运输厅行管科办理质量负责人、技术负责人变更事宜,资料已经递交,等待批复。
(2)多次完成总公司行政人事部、
下达的多项临时性工作。
(4)根据各部门、工地试验室的需要做好办公、劳保用品的采购。
(5)按照公司要求上报用印登记表、人员信息表等。
(6)完成国家公安机关互联网站安全管理服务平台网站备案工作。
(7)完成几辆公车年检、保险事宜。
(8)领导交办的其他工作事项等。
二、工作中存在的不足及改进措施
1、团队的专业能力、职业认同感有待提高
行政人事做为企业的支持部门,也是核心管理部门,需要较强的理论知识和企业认同感。
要求员工要能坚守职业道德,加强职业认同感。
2、创新意识及个人思想有待转变
存在较多的被动性工作,工作主动性、创造力仍显不足,要转变思想,发挥主观能动性。
3、工作执行力有待提高。
执行力是提升工作业绩的基础,好的执行力会有好的工作效果。
三、对公司的建议以及需要公司协调解决的问题
1、行政人事部现有员工3名,均为非专业人员,本岗位专业知识不足,要加强人员培训。
2、公司现阶段管理模式比较老旧,需要不断创新,寻求新的管理模式。
3、公司团队凝聚力不够,需要加强团队建设。
五、2017年重点工作计划
1、关注公路综合乙级、水运材料乙级资质证书到期复核换证相关工作。
2、做好2017年度培训总体计划,并按计划实施培训。
3、年度内开展不少于2次的固定资产盘点工作。
4、对现有制度进行梳理,根据实际情况进行修订并宣贯。
5、组织做好2016年度总结评优、员工座谈会等。
6、根据年度各项数据出具2016年度调薪方案并上报。
7、做好2017年度的社保、公积金基数申报,劳动保障证审查工作。
以上就是行政人事部2016年度的工作总结汇报, 2015年部门全体员工克尽职守,兢兢业业的完成年度各项工作,取得一定的成绩,也存在着很多的不足。
部门将认真总结反思,戒骄戒躁,提高思想意识及综合素质,严格遵守公司的各
项规章制度,2017年在吸取上一年度各项经验教训的基础上更加用心,努力的做好各项工作!。