哈尔滨理工大学数据库大作业1ERP安装及帐套引用

ERP原理与应用大作业1信管11-2用友ERP U872安装过程 (3)一．安装XP虚拟器 (3)SQL Server 2008 (6)一．企业基础信息 (10)二．档案信息 (10)1.部门档案 (10)2.人员档案 (10)3.编码方案 (11)4.客户档案 (11)5.存货档案 (11)日常业务 (12)一．总账 (12)二.采购 (12)三．销售 (13)四.应收 (13)五．应付 (13)六．库存 (13)七．报表 (14)用友ERP U872安装过程一．安装XP虚拟器由于用友ERP对系统的要求为Windows XP ，所以若想在wing7系统下安装必须安装XP虚拟器XP Mode安装步骤如下：二．安装IIS在控制面板中打开程序和功能窗口点击左面的打开或关闭windows功能在windows功能窗口中勾选internet信息服务项目如下图所示三．SQL Server 2008初始化数据一．企业基础信息帐套号： 217单位名称：哈尔滨理工大学单位简称：哈理工单位地址：哈尔滨市香坊区法人代表：王春雨邮政编码：150036税号：100011010266888启用日期：2009年1月企业类型：工业行业性质：2007年新会计制度科目帐套主管：王春雨基础信息：对存货，客户进行分类二．档案信息1.部门档案部门编码部门名称部门编码部门名称1 人事部7 采购部2 财务部701 采购一部3 供应部702 采购二部4 销售部8 业务部401 销售一科801 业务一部402 销售二科802 业务二部5 生产部9 仓储部6 工程部2.人员档案人员编码姓名人员类别性别人员编码姓名人员类别性别001 杨文在职人员男9 齐天宇在职人员男002 周健在职人员男217 王春雨在职人员女003 王东在职人员男70001 倪雪在职人员女004 张平在职人员女70002 王向在职人员男005 杨明在职人员男80001 李飞在职人员男人员编码姓名人员类别性别人员编码姓名人员类别性别006 刘红在职人员女80101 雷磊在职人员男007 韩乐乐在职人员男80201 何亮在职人员男008 刘伟在职人员男90001 逍遥在职人员男3.编码方案科目编码级次：4222客户分类编码级次：123部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：12结算方式编码级次：124.客户档案客户编码客户名称客户简称分类税号分管部门分管业务员01 北京天益公司天益公司 1 110433249543899销售一科刘红02 北京大地公司大地公司 1 110433249543899销售一科刘红03 上海邦立公司邦立公司 2 210003232432247销售一科刘红04 上海明星公司明星公司 2 210854987043340销售一科刘红05 鞍山钢铁厂鞍山钢铁厂 3 120456486329565销售二科韩乐乐06 石家庄伟达公司伟达公司 4 320854584389288销售二科韩乐乐07 陕西光华公司光华公司 5 559438888288425销售二科韩乐乐5.存货档案存货编码存货名称单位所属类别存货编码存货名称单位所属类别0101 电脑（p3) 台产成品0304 内存条条外购品0102 电脑（p4) 台产成品0305 硬盘个外购品0201 机箱个半成品0308 喷墨打印机台外购品0202 主机（p3) 台半成品0309 激光打印机台外购品0203 主机（p4）台半成品0401 金属板（1*2M）片原材料0301 显示器台外购品0402 金属板（1*3M）片原材料0302 鼠标个外购品0610 运输费元应税劳务0303 键盘个外购品6.各项期初余额科目名称方向期初余额科目名称方向期初余额库存现金(1001)借30000 固定资产(1601) 借1124000银行存款(1002)借350000 累计折旧(1602) 贷156789 工行存款(100201)借350000 短期借款(2001) 贷130000应收票据(1121)借1290 应付票据(2201) 贷26789应收账款(1122)借600 应付账款(2202) 贷23456科目名称方向期初余额科目名称方向期初余额预付账款(1123)借30000 预收账款(2203) 贷40000其他应收款(1221)借5000 应交税费(2221) 贷5890 应收职工借款(122101)借5000 长期借款(2501) 贷300000原材料(1403)借76479 实收资本(4001) 贷1000000库存商品(1405)借65555日常业务一．总账（1）1月20日，以现金支付购买包装箱货款800元。

哈尔滨理工大学大作业一班级：信息11- 学号： 1106040 姓名：仅供参考指导教师：2013.10目录第一章：SQLserver2005安装步骤 (3)第二章：用友软件安装 (9)第三章：SQLserver调用ERP系统数据库表 (13)第四章：帐套的引入 (14)首先，在百度等搜索引擎中搜索SQLserver2000下载，下载的压缩包解压后，查找相应的安装应用程序（setup.exe)，双击此应用程序进行相应的检测和后续的安装。

第一章：SQLserver2005安装步骤1.双击安装应用程序，出现图1所示的检查系统配置界面。

图 12.耐心等待，接着出现安装向导界面，如图2所示。

图23.单击下一步，进入如图3的检测配置界面。

图34.点击下一步，进入安装准备阶段，如图4所示。

图45.耐心等待，等待下一步按钮从灰色变成正常可操作模式后，点击下一步，出现如图5的注册界面。

图56.在百度上搜索注册号码，填写，然后点击下一步，出现如图6，所示的选择需要安装的组件的界面。

图67.在此，我们全选组件后，点击下一步，进行安装功能的选择，如图7所示。

图78.点击下一步，进入实例安装选择界面，如图8界面。

图89.点击下一步，进入如图9所示的服务账户定义登录界面向导。

图910.选择需要安装结束时启动的服务后，点击下一步，进入如图10所示的身份验证界面。

图1011，设置完成后，点击下一步，出现如图11所示的排序规则设置界面。

图1112.点击下一步，进入报表安装选项界面，如图12所示。

图1213.点击下一步，进入错误和使用情况报告设置界面，如图13所示。

图1314.选择相应设置，点击下一步，进入准备安装界面，如14所示。

图1415点击安装，进入配置界面，如图15所示。

图1516.等待，点击下一步，进入安装进度界面。

如图16所示。

图1617.等待，点击下一步，弹出安装完成的窗口，如图17所示。

图17第二章：用友软件安装下载相应的用友ERP软件，解压，点击安装应用程序，进行安装界面。

实验一账套的基础设置【实验目的】1、掌握金蝶软件中账套的建立、备份与启用。

2、掌握金蝶软件中系统初始化设置的具体内容与操作方法3、熟悉系统特点、功能模块、操作界面和系统菜单【实验内容及要求】1、账套设置(1)建立新账套(2)为账套添加用户组和用户，并授予用户相应的权限。

(3)对新建的账套参数进行设置。

(4)启用新建的账套。

2、账套的基础设置，包括:会计科目、币别、凭证字、计量单位、客户、供应商、部门、职员、仓库、商品(物料)等信息。

【实验指导】账套是企业进行日常业务的操作对象，是所有数据的一个集成数据包，企业日常进行的所有业务最终要储存到账套中，并通过客户端对账套数据进行录入，更新。

主要包括如下操作：新建账套，账套的维护，账套用户管理，账套参数管理以及账套启用等。

1、新建账套第1步：依次单击开始|程序|金蝶K3|中间层部件|账套管理，进入账套管理界面。

第2步：在账套管理界面中，单击快捷按钮”新建”，弹出”信息”窗口，提示账套类型，关闭该窗口，进入新建账套窗口，依次输入如下表值：第3步：点击确定，开始自动建立账套，这个过程需要一定时间，等待时间随性能提升而缩短。

2、账套备份与恢复(1) 账套备份选择需要备份的账套，单击快捷按钮”备份”，系统弹出账套备份窗口。

依次输入如下表的内容。

分别是完全备份，增量备份，日志备份，具体介绍参照金蝶账套帮助信息。

提示：备份是为数据出错时恢复使用，建议每设置完关键任务时进行账套备份，避免一旦出现错误，账套需要重新建立的严重后果。

(2) 账套恢复账套恢复是备份的逆过程，操作步骤也类似，点击快捷按钮”恢复”，选择要恢复的数据文件的路径c：\program files\microsoft sqlserver\backup，选择恢复文件名称，系统自动完成相应恢复工作。

3、账套用户管理账套用户是进入系统时的操作员标识，可以根据具体使用本系统的人员进行设置，人员分属不同组，则具有不同管理权限，所以首先添加用户组，再添加用户，授予用户相应的权限。

ERP-U8(V861)实验帐套引入说明2006.11一、引入帐套说明步骤1：程序/用友ERP—U8院校专版/系统服务/系统管理如图1所示。

图1 启动系统管理步骤2：系统/注册如图2、图3所示。

图2 注册图3 系统登录提示：输入操作员：admin，密码为空，选择默认账套，单击“确定”。

步骤3：帐套/引入(1)选择要引入的账套，单击“确定”。

如图4所示。

图4 选择账套备份文件(2) 单击“确定”。

如图5所示。

(3) 选择默认存放路径，或选择其它存放的路径，或新建账套存放的路径后，单击“确定”。

如图6所示。

图6 选择账套引入目录(4) 单击“是”，覆盖原有的账套，最后，提示成功信息。

如图7、图8、图9所示。

图7 提示窗图5 提示窗图8 提示窗图9 提示窗步骤4：系统/注销账套引入完毕后，注销登录，再退出“系统管理”。

二、无法正常引入帐套的解决办法1．若提示“已经有用户使用[005]帐套，不能引入！”如图10所示。

解决的办法：(1)关闭企业应用平台程序窗口，再执行帐套引入功能。

(2)关闭企业应用平台后仍未解决，可以在Sql server企业管理器中，打开数据库UFSystem中的表UA_Task，删除表中的记录。

再执行帐套引入功能。

如图11所示。

图10 故障提示图11 打开任务表2．若提示“因为数据库正在使用，所以未能获得对数据库的排它访问权……”如图12所示。

解决方法：(1)在“系统管理”中“注销”登录，然后退出系统管理，停止Sql server服务，然后再重新启动Sql server服务器，再执行帐套的引入功能。

(2)若上述方法仍不能解决问题，可以在Sql server企业管理器中，打开数据库UFSystem中的UA_Task表单，删除表中的记录，再打开UA_Tasklog表单删除表中记录，然后停止Sql server服务，再重新启动Sql server服务，最后再执行帐套引入功能。

如图11所示。

设备台账录入说明一、设备台账在ERP系统的位置1.1打开登录页面rr厂口由国院君即-,系埴帽译(t> £H ECC Ppductton 9归ten t 生户系蚣，1.2输入账号和密码& SAP峙0日口90«11心13£甜I固也❷■SAP新阳吗'5QQl用U口今'十十*十字*船**十*十4 iS±而f=^.国尽前:if 甲E所生产再埔；M唳;宕#00* J.产荒 E沔大本眈牌下面啪荷使卧丑迁和万R3；置行户隔: hrp：；/l O.?t7.Mt 7S 'Frphnmfl/bfin^ercrdl.htnil 出养和•布•请谄北htxp !//LD.im 33.2D3SC«C/Pa»^or£tR&Kt气曾若量C1 -n 昕At#, ur倔瑾冉式•CJ^S1.3进入系统传SAP轻松访问& o o e@e 253右⑥砧史U0②SAP轻松访问0 H I ® S•日岐核夷►口㈱计划/ □工作中心►CJKKS婀，口酬管理*□运行管理，□两票管理，0 ZMMDG055 -神华ERP物值自开岌程序菜单-> 计刻营理■>需求计刻（新，。

需求计丸揽报' S ZMMRP225 -椎轮RP物资自开发程序某单-> 计划t理十会茹国（疑）十警求计划14改・圈WMMRPZa・楠华田瞩黄自升发程序菜单•，计勤管理。

需求计刎（勤。

再求计JO洵¥M AP菜单、口办公室, □支叉应用组件, □后勤，口舍计核其, □人力烫源，口信身系统, □工具►口山曲Client用户界面框架，□神华ERP物资自开发程序菜单*白神华ERP消鱼菜单*□国家能源集团ERPI页目菜单，□神华ERP财务菜单/ 白神华ERP设音菜单卜□神华ERP仓库菜单1.4在神华ERRS备菜单位置1.5设备台账查询子菜单，双击进入®n够卜Ei 口儡圈卷阳心⑥ 国同井备台贼查诲1.6在设备描述栏输入“*......必，如*一次风机*,也可以加入其它条件, 精确查询到所属设备FH,]-」曲3snE?i»-Aj*4-fe£U也■捆岫J1 '—阪mtn/加「百jwn2W an*£lt<12mMLM HPU1 2[■& Juw J ci顼33耶rWKKSMM珅原田心地是E通日咐m rsri中投谥曰皿£4i"^"i列* .pl庖E却—trsn折W 设备台携杳尊1& >oiieg1® ®我备台蛛查障】凰凰仕亏1? ®习透国冒曲曲朝 < H @ □&!B 电厂 原质躅耐 原K 籍赫 kK 萌码设备堀逑1543T 机一次风幡蟾1&431 阴31QHLEllAN[Q[KElj一号机一烟机调节湍•潦H柄 J1&45 16431OHLE1：MIW]KDO7 T 机一次风临成箱悌也醐 ，1&431&4310HLB11A 也 EKD 以Y 机-丽机响 J 1&43164310HLC3：AtWlhR如 一导机一次风配房FI 罟赛氏退匚蛇形软胃1&43164310HLB11旺叩1研旧T 机-冲消询机 J1&43-号机-如瞄气麟 □ 1&431&431OHLB11AH(]5KEL]-号机一颁机成讪端轮置叶片调节盘1 1&43坤310HLH：A【l皿M皿2-导机―次而驱幼端烟卜柄轴 n 1&43164310HLB11AH 叩1KE17 T 机-冲调靛蟠调节皆 J 1&43l&4310HLEllMl(101KD0g-判-;姻tm 箱曲 一1&431&431DHLB11AN(]0]KEO5 —号机一规机股幼端菊置叶柄触瓣1&431&4：31OHU11AH(1O1KD11 一导机一次风机轴常箱定魁块r1&43164310HLBUANQQJ ・F07 T 机-翎扩袖蹒 J 1&43164310HUllAN[l (nMiai3—括机一次风机抠动貌髡置吏拦融164316431OHLE1：AH(]Q ：NH)1Y 机-烟机叶蹒 1&43l&4310HMllAH(l (nKE18 一号机一次风机调节端*置叶柄密封盘 11知164310HL21MWQ[KD0gT 机-冲稣醐疑1&4316431OHM11ANQ(HNFO6 T 机-炯机谜_□16431&4310HLE11A 前。

北京广播电视大学数据库应用课程设计报告书题目：图书管理系统姓名：张春燕学号：20087110130137班级：08春计算机信息管理分校：北京广播电视大学怀柔分校指导教师：姚行洲设计日期：2009年11月目录 (1)摘要 (2)第1章概述 (3)1.1系统设计的目的和意义 (3)1.2 需求分析 (3)1.3 相关技术分析 (4)第2章系统功能设计 (5)2.1 系统总体结构设计图 (5)2.2系统功能模块 (5)2.2.1．“日常工作”模块 (5)2.2.2“基本资料维护”模块： (5)2.2.3“查询”模块： (6)2.2.4“系统管理”模块： (6)第3章 数据库设计部分 (7)3.1数据库概念结构设计 (7)3.2数据库逻辑结构设计 (8)3.3安全性和完整性设计 (11)第4章数据库维护与查询 (12)4.1数据库图书信息咨询 (12)4.2数据库读者信息查询 (13)结束语 (14)参考文献 (15)附录1：数据表结构 (16)附录2：登陆界面代码 (17)当今科学技术和计算机技术突飞发展，随着社会的进步，人民生活水平的不断提高，计算机走入千家万户，现在人们的生活离不开计算机，各行各业都有计算机的踪影，计算机技术给人民生活带来极大的便利，图书管理系统开发目的是为了实现机关事业单位内部图书室使用的自动化、信息化管理，提高办公效率。

本文详细阐述了图书管理系统的设计过程，共分为绪论、系统功能设计目的、数据库功能设计、数据库维护与查询四章。

本系统使用Microsoft Access作为数据库的设计。

关键词：利用Access技术。

第一章概述1.1系统设计的目的和意义给单位图书室创建数据库，目的是开发图书管理系统主要是用于支持单位内部图书信息管理工作,具体有3个目标：①支持工作人员对图书各类信息进行快捷、准确、方便的查询和图书借阅；②支持高效率的完成图书管理人员对工作人员借书、还书、证件办理和挂失，可以实现图书的登记、借阅的管理等各种信息的录入、删除和查询；③支持图书管理人员对图书的录入、修改、删除与统计、查询。

32实验一系统管理和根底设置实验目的1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和根底设置的相关内容。

2．理解系统管理在整个系统中的作用及根底设置的重要性。

实验内容1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入根底信息；5．备份帐套数据；6．修改账套参数。

实验准备1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。

2．在控制面板“区域和语言设置〞中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd〞。

实验资料1．建立新帐套00101(1)账套信息帐套号：学号最后三位〔例如你的学号为202102110101，那么你的帐套号为“101〞〕；账套名称：成都阳光信息技术股份；采用默认账套路径；启用会计期：2021年4月；会计期间：默认。

(2)单位信息单位名称：成都阳光信息技术；单位简称：阳光公司；单位地址：成都市金牛区信息路999号；法人代表：肖剑；邮政编码：610039；联系及：028*******；税号：110 108 200 711 013。

(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：你本人名字；(4)根底信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供给商进行分类。

(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下：科目编码级次：4222；客户和供给商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。

(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2012-04-01。

2．财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级)(1)帐套号+01 本人名字角色：帐套主管。

所在部门：财务部。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 帐套号+02 王晶角色：出纳。

所在部门：财务部。

具有“总账—凭证—出纳签字〞、“总账—出纳〞的操作权限。

目录第一章系统管理 ..............................................................................................................................第二章企业应用平台 ......................................................................................................................第三章总账系统 ..............................................................................................................................第四章UFO报表系统 ....................................................................................................................实验一自定义报表 ..................................................................................................................实验二利用报表模版生成报表 ..............................................................................................第五章薪资管理系统 ......................................................................................................................实验一薪资管理系统初始化 ..................................................................................................实验二薪资管理业务处理 ......................................................................................................第六章固定资产系统 ......................................................................................................................第七章应收款管理系统 ..................................................................................................................第八章应付款管理系统 ..................................................................................................................实验一应付款管理系统初始化 ..............................................................................................实验二单据处理 ......................................................................................................................实验三票据管理 ......................................................................................................................实验四转账处理 ......................................................................................................................附录综合实验 ..................................................................................................................................实验四编制报表 ......................................................................................................................实验六固定资产系统 ..............................................................................................................实验八应付款系统 ..................................................................................................................第一章系统管理功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括以下内容。

ERP之帐套管理ERP是企业资源计划的简称。

我们的教材是金蝶ERP-K\3, 主要包括: 帐套管理, 公共资料管理, 销售管理, 生产数据管理, 物料需求计划, 采购管理, 仓存管理, 应收款应付款管理系统, 存货核算, 固定资产管理, 工资管理系统, 总账现金管理系统和报表。

企业资源计划在MRP II 的基础上, 通过反馈的物流和反馈的信息流、资金流, 把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起, 体现完全按用户需要进行经营管理的一种全新的管理方法。

是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。

它将包含客户/服务架构, 使用图形用户接口, 应用开放系统制作。

ERP是面向工作流的, 它实现了信息的最小冗余和最大共享。

一个完整的ERP系统是一个十分庞杂的系统, 它既有管理企业内部的核心软件MRP—Ⅱ, 还有扩充至企业关系管理的软件；既有管理以物流和资金流为对象的主价值链, 又有管理支持性价值链——人力资源、设备资源、融资等管理, 以及对决策性价值链的支持。

任何一个企业都不可能一朝一夕就可实现这一庞大的系统。

每个企业都有自己的特点和要解决的主要矛盾, 需要根据自身实际情况确定实施目标和步骤。

在使用金蝶K\3进行业务处理之前, 首先要建立帐套。

帐套是一个数据库文件, 存放所有的业务数据资料, 包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容, 所有工作都需要打开帐套后才能进行。

帐套管理是记载一个独立核算的经济实体的所有往来信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个帐套。

一般一个企业只用一个帐套, 如果企业有几个下属的独立核算的实体, 就可以建几个帐套。

帐套之间是相对独立的, 也就是说：建立、删除或修改一个帐套中的数据, 不会对其他帐套有任何影响。

帐套管理包括：建立帐套, 属性设置, 启用帐套, 备份帐套、恢复帐套和删除帐套。

下面从这几个方面说说ERP的帐套管理。

ERP上机操作实验指导
1. 实验目的
本实验旨在帮助学生掌握企业资源方案〔Enterprise Resource Planning，ERP〕系统的上机操作技能，了解ERP系统在实际工作环境中的应用和操作方法。

2. 实验环境要求
•个人电脑或笔记本电脑
•安装了ERP系统的操作系统〔如Windows、Linux等〕
•配置适宜的硬件资源和网络环境
3. 实验材料准备
•ERP系统的安装介质或安装文件
•模拟的ERP系统演示数据库或样例数据
•实验操作指导书或文档
4. 实验步骤
本次实验共分为以下几个步骤：
步骤一：安装ERP系统
1.将ERP系统的安装介质插入电脑或下载安装文件并解压。

2.翻开安装文件或介质，双击运行安装程序。

3.按照安装程序的指引，选择安装路径和相关配置选项。

4.等待安装程序完成安装。

步骤二：启动ERP系统
1.安装完成后，找到桌面上的ERP系统图标或在开始菜单中找到ERP系统的快捷方式。

2.双击翻开ERP系统。

步骤三：登录ERP系统
1.在ERP系统登录界面上输入用户名和密码。

2.点击。

ERP软件上机实验报告一、实验目的了解ERP软件的各项操作。

二、实验过程1、启用模块：左下角设置页签，找到启用帐套。

启用：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收、应付款管理、总账模块。

2、编码设置：分别设置：存货分类编码次1223，客户分类编码级次223，供应商分类编码级次223，收发类别编码级次12，部门编码级次122，结算方式编码级次12，地区分类编码级次223，会计科目编码级次42222。

3、进行基础设置：输入部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、存货分类、存货档案、凭证类型设置、定义结算方式、外币核算、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、费用类型和费用项目、发运方式、单据设置的各项资料。

4、进行财务链结期初数据中各项的输入：总账期初余额表数据输入、应收款系统期初数据、应付款系统期初数据、辅助核算科目余额数据。

5、进行各模块的初始设置。

6、采购管理模块工作：(1)在采购系统填制并审核请购单、填制并审核采购订单、填制到货单→启动库存系统，填制并审核采购入库单→在采购系统填制采购发票，并进行采购结算(自动结算)→应付系统审核采购发票→存货系统进行入库单记账并生成入库凭证→账表查询：采购系统中订单执行情况统计表、到货明细表、入库统计表、采购明细表，库存系统中库存台账；存货系统中收发存汇总表。

(2)启动库存系统，填制并审核采购入库单→在采购系统填制采购专用发票，并做现结处理→在采购系统采购结算(自动结算)(3)启动库存系统，填制并审核采购入库单→在采购系统填制采购专用发票、运费发票→采购结算(手工结算)(4)在采购系统定义供应商存货对照表→填制并审核请购单→执行请购比价生成订单功能(5)在采购系统填制采购发票(可拷贝采购入库单)并执行采购结算→在存货系统执行结算成本处理、生成凭证(红冲单，蓝冲单) →在采购系统查询暂估入库余额表。

(6)在库存系统填制并审核采购入库单→在存货系统录入暂估入库成本→执行正常单据记账→生成凭证(暂估记账)(7)收到货物，在库存系统填制入库单→退货，在库存系统填制红字入库单→收到发票，在采购系统填制采购发票执行采购(手工)结算(8)退货时，在库存系统填制红字入库单→收到退货发票时，在采购系统填制采购发票→在采购系统执行采购结算(自动结算)7、销售管理模块工作：业务一：在销售系统填制并审核报价单、销售订单、销售发货单→调整选项(新增发票默认“参照发货单生成”)→根据发货单填制并复核销售发票→在应收系统审核销售发票并生成销售收入凭证→库存系统审核销售出库单→在存货系统执行出库单记账、生成结转销售成本的凭证→账表查询：在销售系统查询销售订单执行情况统计表、发货统计表、销售统计表→在存货系统查询出库汇总表。

企业资源规划大作业二ERP采购管理系统模块功能、流程、表单及其流转设计学院：机电工程学院班号：11008401学号：1100800609姓名：王震宇日期：2013年11月15日一、企业简介1.1企业的基本情况电脑组装厂家，拥有十余年组装各类电脑的专业经验，接收批量订单，经验丰富。

1.2企业的产品组装电脑，按订单生产。

1.3 企业的组织结构企业最上层是董事会负责长期决策，总经理负责具体事务，下设销售，采购，生产，财务，人事五大副总。

1.4 企业的需求响应策略该电脑组装厂家是按订单生产，其生产类型是MTO，故相应的市场响应策略是根据客户定货合同组织生产。

二、企业采购管理系统的功能结构2.1 企业采购管理系统的组织结构及其角色定义采购总监下设采购计划主管、供应商主管、采购合同主管、采购质量主管、采购结算主管、采购成本控制主管、采购绩效主管。

采购总监对其下各个职能部门进行控制。

采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。

供应商主管负责管理供应商。

采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订。

采购质量主管主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。

采购成本控制主管分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。

采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。

2.2 企业ERP采购管理系统的功能结构2.3企业采购管理的体系三、企业产品的BOM结构3.1 企业产品的BOM3.2 企业产品结构中的自制件与采购件自制件：外壳采购件：本企业负责组装，除外壳外各部件均来源于采购3.3 企业关键零部件的生产工艺本企业无关键零部件。

四、企业采购管理的表单4.1 采购计划相关表单编号年月日4.2 采购需求相关表单4.3 采购作业相关表单4.4采购到货相关表单4.5采购评价表单五、企业采购管理流程5.1 企业采购管理角色定义采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。

供应商主管负责管理供应商。

采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订，采购质量主管主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。

实验一核算体系及基础档案的建立和设置目的与要求:掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。

实验内容：一、核算体系的建立（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。

（二）增设三位操作员：（[权限] → [用户] → [增加]）001代方,002宋岚，003赵红兵。

（三）建立账套信息：（[账套] → [建立]）1．账套信息：账套号666，输入账套名称，启用日期为2011年1月。

2．单位信息：单位名称为“AAA电脑公司”,单位简称为“AAA”，税号为31022564372183．核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主管选“代方”。

4．基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。

（点击“完成”后耐心等待几分钟）5．编码方案(先修改等级低的，再修改等级高的，等级1为最高等级):A 客户分类和供应商分类的编码方案为2B 部门编码的方案为12C存货分类的编码方案为2233D收发类别的编码级次为11E结算方式的编码方案为2F其他编码项目保持不变说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,6．数据精度：保持系统默认设置.说明:设置数据精度主要是为了核算更精确（四）分配操作员权限：（[权限]→权限]）操作员宋岚：拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限。

操作员赵红兵：拥有“共用目录设置”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限．点击相应用户，选择“修改”二、各系统的启用：（一）启动企业门户，以账套主管（代方）身份进行注册。

（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。

启用日期为2011-01-01。

（设置→基本信息→系统启用。

）三、定义各项基础档案：可通过企业门户中的“设置”→“基础档案”，来增设下列档案。