第1篇第一章总则第一条为规范学籍信息管理,保障学生合法权益,维护学校教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规,结合我校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我校全日制普通本科、专科、高职、研究生等各层次学生的学籍信息修改管理。
第三条学籍信息包括但不限于学生基本信息、学习经历、奖惩情况、学历证书信息等。
第四条学籍信息修改管理应遵循以下原则:(一)真实原则:学籍信息必须真实、准确、完整。
(二)及时原则:学籍信息修改应及时进行,确保信息的时效性。
(三)公开原则:学籍信息修改情况应公开透明,接受学生监督。
(四)安全原则:学籍信息修改应采取必要措施,确保信息安全。
第二章学籍信息修改范围第五条学籍信息修改范围包括:(一)学生基本信息修改,如姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码等。
(二)学习经历修改,如入学时间、毕业时间、专业变更、学习方式变更等。
(三)奖惩情况修改,如奖励、处分、荣誉等。
(四)学历证书信息修改,如学历证书编号、证书发放时间等。
(五)其他需要修改的学籍信息。
第三章学籍信息修改程序第六条学生申请修改学籍信息,应向所在学院提出书面申请,并提交相关证明材料。
第七条学院对学生提交的申请进行审核,确认申请材料齐全、真实、有效后,将审核意见报学生工作处。
第八条学生工作处对学院报送的申请进行复审,对符合修改条件的,予以批准;对不符合修改条件的,不予批准,并告知原因。
第九条经批准的学籍信息修改,由学生工作处负责在学籍管理系统中进行修改。
第十条学生工作处应在学籍信息修改完成后,将修改结果通知学院和本人。
第十一条学生对学籍信息修改有异议的,可在收到通知之日起5个工作日内向学生工作处提出书面申诉。
第四章学籍信息修改注意事项第十二条学生申请修改学籍信息时,应确保所提交的证明材料真实、完整、有效。
第十三条学生工作处在审核学籍信息修改申请时,应严格审查证明材料,确保修改内容的真实性。