理想科学公司系统管理岗位说明书
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岗位职责和岗位说明书的区别岗位职责和岗位说明书是两个常见的概念,这两者在招聘和管理人员方面都具有重要的意义。
岗位职责是指员工在工作中需要承担的职责与任务,它描述了员工工作时需要完成的事项以及所需具备的工作技能和经验。
而岗位说明书则是对一个职位所需的背景、培训、资格、技能和经验的详细描述。
在本文中,我们将探讨岗位职责和岗位说明书的区别,以帮助企业更好地管理员工。
1. 岗位职责是职位的责任岗位职责是指特定职位的具体责任和任务,它是由职位描述和工作职责两部分组成。
职位描述主要描述了该职位所需的背景、培训和资格等信息,而工作职责则详细说明了员工在完成他们的工作时需要承担的具体职责和任务。
例如,销售代表的岗位职责可能包括与客户交流、完成销售报告等。
岗位职责的主要目的是确保人员在工作中完成他们的任务并对他们的表现负责。
它是工作的核心,对员工的要求和期望进行了详细描述。
2. 岗位说明书是职位的规范岗位说明书是一个职位的规范,它详细介绍了该职位所需的背景、培训、资格、技能和经验。
它在招聘和管理过程中扮演着重要角色,能够定义特定职位对人员的具体要求。
它的目的是确保新员工在招聘过程中了解他们所申请的职位的职责和要求。
虽然岗位说明书通常描述的是理想的应聘者,但它也可以用于现有员工的培训和职业发展规划中。
它可以为员工提供一个参考模板,让他们在日常工作中更好地了解他们的职责和要求。
3. 岗位职责和岗位说明书的关系尽管岗位职责和岗位说明书的目的不同,但它们都是达成同一目标的手段。
两者应该是相互补充的。
岗位说明书是为了吸引和考虑理想的应聘者,让他们更好地了解职位要求和期望。
它描述了一个职位的大致要求,因此应该是在员工开始担任该职位之前撰写的。
相比之下,岗位职责应该更加具体和实际。
它描述了一个职位所需的具体任务和责任,可以帮助员工更好地了解他们的职责和要求,并确保他们在工作中被认真对待。
它也能使公司更好地了解员工的表现和能力,以便更好地调整工作安排和培训计划。
人岗匹配范文知岗:工作分析“人岗匹配”的起点应该是知岗,因为只有了解了岗位的我们才能去选择适合岗位的人,这样才能实现“人岗匹配”。
如果脱离了岗位的要求和特点,“人岗匹配”就成会成为“空中楼阁”,失去根本。
知岗最基础也是最重要工具就是工作分析。
所谓工作分析,是对项工作,就其有关内容与责任的资料,给予汇集及研究、分析的程序。
要做的“人岗匹配”,就必须对工作人员的素质先行订立标准,而为了建立人员的素质标准,就必须对工作的职务与责任加以研究。
经过工作分析所产生的岗位说明书是人力资源管理科学化的基础,在“人岗匹配”中它至少有以下四个作用:1、明确岗位所需人员的条件;2、确定岗位招聘人员所需的资历;3、根据其岗位职责确定其岗位薪资;4、根据岗位所需技能制定该岗位现有人员的培训发展计划。
工作分析的内容主要包括:1、岗位名称,用简洁准确的文字对岗位的工作任务作概括。
2、岗位工作任务分析,就是调查研究企业中各岗位的任务性质、内容、形式、执行任务的步骤、方法、使用的设备、器具等。
3、岗位职责分析,包括工作任务范围、岗位责任大小、重要程度分析等。
4、岗位关系分析,就是分析相关岗位之间有何种协作关系,协作内容是什么?他受谁监督指挥,他又去监督指挥谁?这个岗位上下左右关系如何?岗位升降平调路线方向如何?5、工作环境分析。
6、岗位对员工的知识、技能、经验、体力等必备条件的分析。
工作分析是一项复杂而又细致的工作,其工作程序主要包括准备、调查、分析总结三个阶段七个步骤:1、收集背景资料:包括机构或企业现有的背景资料,如业务项目、组织图、各部门职责等。
2、设计岗位调查方案,明确调查目的,调查对象和单位,确定调查项目,调查表格和填写说明,调查时间地点和方法。
3、进行思想动员,说明这项工作的意义和目的,建立友好合作关系,确保大家有良好的心理准备。
4、制定行动计划,根据工作分析的任务和程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。
5、试点先行,组织有关人员先行一步,学习并掌握岗位调查的内容,熟悉具体实施步骤和方法,先抓一两个重点岗位,进行试点,取得经验。
招聘⽅案⼋篇 为了保障事情或⼯作顺利、圆满进⾏,我们需要提前开始⽅案制定⼯作,⽅案的内容多是上级对下级或涉及⾯⽐较⼤的⼯作,⼀般都⽤带“⽂件头”形式下发。
那么优秀的⽅案是什么样的呢?以下是店铺为⼤家收集的招聘⽅案8篇,欢迎阅读与收藏。
招聘⽅案篇1 招聘是企业获取⾼素质⼈才的主要途径,⾯试则是招聘的常⽤甄选⼯具,该⽂浅析了企业招聘⾯试中存在的问题,并阐明了相应解决对策。
企业的竞争归根到底是⼈的竞争,⼈是最重要的资源,企业能够招聘到合适的⼈才是⼀个企业能否积累核⼼竞争⼒的关键所在,直接影响到企业的⽣存和发展。
招聘⼯作是企业⼈⼒资源管理活动的⼀个基础性环节,⾯试则是企业在招聘⼯作中最常⽤的甄选⼯具。
通过⾯试,企业能够客观了解应聘者的道德素养、⼯作能⼒、知识层次、业务经验、求职意向、动机等信息,同时应聘者可以获得更全⾯的企业信息,进⽽决定⾃⼰的求职选择。
因此也决定了⾯试是员⼯招聘过程中⾮常重要的⼀步。
但在现实⼯作中,企业的招聘⾯试往往存在很多误区和错误,使⼈员招聘⾯试难以达到良好的效果。
⼀、总结各企业招聘中的⾯试问题,主要有以下⼏个⽅⾯: 企业⾯试考官未接受过有效的⾯试培训,⾯试能⼒不⾜。
⾯试考官是⾯试的主体,需要把握⾯试的⽓氛和节奏,掌握提问的重点,还要在很短时间内对每位求职者做出准确的评价,除了单纯的根据岗位任职要求判断⾯试者是否外,仍需通过其他途径了解⾯试者能否胜任本岗位⼯作。
如果没有接受过⾯试的培训和基础的训练,以上的任务是很难做到的。
⼀些考官在⾯试前缺乏对⾯试职位的了解,或者缺乏对求职者的了解,故在⾯试中考官不能有针对性的提问,也不能准确的判断求职者的真实能⼒是否符合岗位要求,经常问⼀些过于直接封闭性的问题(只回答“是”或“不是”),或带有倾向性、引导性的问题(以“你没有”,“你⼀定”作为问题的开头形式),没有给求职者尽可能多的表达时间和发⾔机会,不能深⼊了解求职者以及求职者也不能借此了解所聘公司和⼯作岗位的更多情况。
如何做好岗位说明书如何做好岗位说明书引导语:岗位说明书并非包罗万象就好,其中究竟要包含那些要素,应取决于企业既有的管理基础、人力资源管理体系建设的实际情况,以及管理咨询项目过程中各个模块的成果预期。
以下是店铺分享给大家的如何做好岗位说明书,欢迎阅读!第一步,内容有哪些作为人力资源管理工作的基础性文件,岗位说明书与各个人力资源管理模块都有接口,但能否因此就将所有与岗位相关的人力资源信息全部纳入,并一次性地在工作分析后编写完整呢?这种目标过于理想化,在实际运作过程中很难实现。
岗位说明书的要素设计应结合企业管理的实际需求和基础,逐步在人力资源管理体系搭建和完善的过程中补充、调整。
常用的岗位说明书内容一般包含两大部分内容:岗位描述和任职资格。
岗位描述的常见要素包括:岗位基本情况、岗位总体目标、工作职责、工作权限、关键业绩指标、主要工作联系等。
任职资格的常见要素包括:教育背景、工作经验、从业资格、知识技能、个人素质等。
除了岗位描述和任职资格,还有关键业绩指标、职业发展通道和工作环境等内容。
第二步,内容怎么写岗位描述相对容易容易,无非就是这个岗位的具体工作内容,按轻重缓急顺序罗列即可,一般在最后,都会加上一条:完成领导交代的其他工作。
那其他内容项,可以按以下方式书写。
关键业绩指标。
绩效管理体系通常紧随岗位管理体系,因此,很多客户希望在岗位说明书中的岗位工作职责之后,列入该岗位的关键业绩指标,以使得岗位说明书的要素显得更加完善。
但是,往往关键业绩指标的具体内容直至岗位管理体系模块结束也很难填写完整,仅凭借管理者或任职者的经验,零星填写一些指标,其科学性和可操作性较低,很难达到预期的效果和目的。
究其原因,主要是项目模块操作的逻辑顺序出现了问题。
工作分析和岗位说明书是绩效管理体系建立的必备基础。
在岗位设置目的、主要工作职责、任职资格等岗位工作分析的关键要素未被确定之前,岗位的业绩结果要求无从谈起。
通常而言,一个岗位的关键业绩指标来源于四大方面:1)上级指标分解,主要是所在部门关键业绩指标的分解;2)由岗位主要工作职责产生的预期工作结果;3)绩效期内,岗位阶段性的重点工作;4)岗位任职者的工作短板。
职工个人年终工作考核总结范文时光荏苒,转眼____年过去了,回顾一年的工作感受很多,收获很多。
其中也包含了各级领导的培养,教育和同事的帮助,关心,也包涵了自己的辛勤耕耘和不懈努力的辛酸。
一年来,自己始终坚持勤恳做事,诚恳做人的原则,坚持做事不贪大,得失不计小,认真履行自己的本职工作。
从外网管理站到工程项目部,无论做什么样的工作都坚持执行公司安排的任务,可以说____年是公司推进改革,拓展市场,持续发展的关键年。
现对过去一年的工作总结如下:在____年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法。
一方面,干中学,学中干。
不断掌握方法积累经验。
我注重以工作动力为牵引,依托工作岗位,学习提高,通过观察,摸索,查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。
另一方面问书本,问同事,不断进步逐渐摸清工作中的基本情况,找到切入点,把握住工作重点和难点。
1到____月份我在第一管理站工作,负责对苑等____多万平方米的供热任务,我们全站人员不负领导期望,圆满完成____的供热任务和各项经济指标,并积极配合收费人员收费,收费率达到____%以上。
____月份我调入工程项目部工作,项目部刚开展工作时,在边经理、李经理的带领下我们十四个员工团结一心,在集团公司领导的精心指导下。
我们既是一个团队又有各自的分工,我的职责主要是负责换热站的建设,换热站8座,安装____台换热机组,离子交换器____组,供热面积可达到____万平方米。
工程部所有员工顶酷暑,站雨夜,坚守工作一线每天工作十多个小时。
勤勤恳恳、任劳任怨,没有任何怨言。
由于我们的供热工程工序比较复杂,繁琐,地下障碍物比较多。
经常加班加点,比如;医专新小区二级网比较复杂,在供暖开始是发现供回水管道接反,为了不影响供热时间,我带领等四名民工奋战____小时,我们的眼睛被电焊光刺激的通红,眼睛无法睁开,但还是坚决完成任务,及时给用户送去温暖。
这样的工作还有很多,很多。
岗位工作(gōngzuò)年限说明书填写(tiánxiě)1、岗位(gǎng wèi)的直接承当者2、岗位的直接收理者3、人力资源专家内容(nèiróng)岗位说明书应该包括以下主要(zhǔyào)内容:⒈岗位根本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
⒉岗位分析日期:目的是为了防止使用过期的岗位说明书。
⒊岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的根据等。
⒋岗位工作责任:包括直接责任与指导责任,要逐项列出任职者工作职责。
⒌岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的根本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
包括必备资格和理想资格,其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格,理想资格是在具备必备资格的根底上,假设具备某些条件更为理想。
6.岗位开展方向:在局部企业的岗位说明书中还会加上岗位开展方向的内容,希望通过岗位开展方向不仅明确企业内部不同岗位间的互相关系,而且还有利于员工明确开展目的,将自己的职业生涯规划与企业开展结合在一起。
有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可根据岗位工作分析的目的加以调整,内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字表达。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。
此后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。
实际中,企业组织系统内经常有职位增加、撤消的情况的出现,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。
在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进展信息搜集,并对职位说明书做出相应的修改。
岗位说明书(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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附件三:《岗位职责调查说明书》
声明:我已知晓并确认上述岗位职责,并愿意根据该《岗位职责调查说明书》要求认真履行工作职责,同意按照对应的考核要求进行工作绩效考核。
岗位责任人签名:日期:年月日
1、“岗位定员”一栏是指从事该岗位的人员数量;
2、“任职资格”和“考核情况”一栏由部门负责人根据部门及员工的实际情况进行如实填写,其余未做要求的部分请员工本人依据部门职能分工的相关安排进行填写;
3、“工作目标”和“工作业绩”一栏,业务部门请严格按照定量要求填写,后台部门请结合实际情况定性填写;
4、“民主评议”一栏由人力资源部根据公司相关要求,统一组织和安排,填“服从”即可;
5、此《岗位职责调查说明书》作为员工考核、激励以及实施公司“效率工程”(即“瘦身计划”)的重要依据,请填表人务必以实事求是的态度认真、仔细填写。