公司内部车辆使用登记表

公司车辆管理表格（共5种）附表一：《公务车辆使用申请表》
附表一：《公务车辆使用申请表》
附表三：《车辆行车日志登记表》
附表三：《车辆行车日志登记表》
附表五：《车辆维修保养记录表》
附表一：《公务车辆使用申请表》
公务车辆使用申请表申请人员申请日期
出发时间预计返回时间申请理由
部门负责人意见：
日期：年月日车辆管理人意见：
日期：年月日
附表二：《私务车辆使用申请表》
私务车辆使用申请表申请人员申请日期
出发时间出发时公里数预计返回时间返回时公里数
申请理由
部门负责人意见：
日期：年月日车辆管理人意见：
日期：年月日
车辆行车日志登记表
车辆车型车辆牌照购置日期
编号使用人出发时间返回时间出发公
里数
返回公
里数
事务说明备注说明
车辆长途派遣登记表车辆信息驾驶人员
出车时间出发公里数返回时间返回公里数通行费用燃油费用
派遣说明
部门负责人意见：
日期：年月日车辆管理人意见：
日期：年月日
车辆维修保养记录表
车辆基本情况保养、维修项目及费用情况
车牌牌照保养项目费用维修项目费用部门
车型
购置日期
上次年检日期
下次年检日期
上次维修时间
本次维修时间
上次保养公里数
本次保养公里数
下次保养公里数
是否为常规保养
是否为正常维修。

公司车辆使用登记表公司车辆使用登记表公司车辆使用登记表是用于记录和管理公司内部车辆的使用情况的重要工具。

以下是一个典型的公司车辆使用登记表的内容：1. 车辆信息：- 车牌号码：记录车辆的唯一标识，方便识别和管理。

- 车辆型号：记录车辆的具体型号和规格。

- 车辆品牌：记录车辆的品牌信息。

- 车辆颜色：记录车辆的外观颜色。

2. 使用信息：- 使用日期：记录车辆的使用日期。

- 使用时间：记录车辆的使用时间段。

- 使用地点：记录车辆的使用地点。

- 使用目的：记录车辆的使用目的，如会议、拜访客户等。

- 使用人员：记录车辆的使用人员姓名。

3. 里程信息：- 开始里程：记录车辆使用前的里程数。

- 结束里程：记录车辆使用后的里程数。

- 总里程：计算车辆使用期间的总里程数。

4. 加油信息：- 加油日期：记录车辆加油的日期。

- 加油地点：记录车辆加油的地点。

- 加油金额：记录车辆加油的金额。

- 加油里程：记录车辆加油时的里程数。

5. 备注：- 备注栏：提供额外的备注栏，用于记录其他需要说明的事项。

通过使用公司车辆使用登记表，人力资源行政专家可以有效地管理和监控公司车辆的使用情况。

这不仅可以提高车辆的使用效率，还可以帮助控制公司的交通成本。

同时，登记表中的里程信息和加油信息也可以用于车辆的维护和保养，确保车辆的正常运行和安全。

需要注意的是，公司车辆使用登记表应该及时更新和维护，确保数据的准确性和完整性。

同时，应该对登记表的访问和修改权限进行管控，以防止未经授权的人员篡改数据。

总之，公司车辆使用登记表是一项重要的管理工具，可以帮助人力资源行政专家有效地管理和监控公司车辆的使用情况。

通过合理使用和维护登记表，可以提高公司车辆的使用效率，降低交通成本，并确保车辆的正常运行和安全。

文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆用车登记表使用说明（标准版）一、文件概述《公司车辆用车登记表》是某某有限公司为规范车辆使用、加强车辆管理而设计的重要工具。

本表格旨在详细记录每次车辆使用的关键信息，包括但不限于出车时间、车牌号码、出车事由、公里数、加油情况、驾驶员及回车时间等，以确保车辆使用的透明化、规范化，同时便于后续的统计分析与成本控制。

二、表格结构解析基本信息栏：出车时间：精确记录车辆出发的具体时间（包括月、日、时、分），以便追溯车辆使用时段。

车牌号码：明确标识使用车辆的具体信息，便于识别与管理。

出车事由：简要说明用车目的，帮助审核车辆使用的合理性与必要性。

行驶记录栏：公里数：记录出车前与回车后的车辆里程数，以计算本次出行的实际行驶距离，为油耗分析提供依据。

加油金额与单价：如车辆在行驶过程中需加油，应记录加油金额及当时油价，以监控油耗成本。

人员信息栏：用车人：明确记录用车人员姓名，确保车辆使用的责任到人。

驾驶员：记录实际驾驶车辆的人员，便于后续责任划分与安全培训。

回车时间：精确记录车辆返回的时间（同样包括月、日、时、分），以完成车辆使用流程的闭环管理。

三、使用流程用车申请：用车人需提前向车辆管理部门提交用车申请，说明用车事由、预计时间、目的地等信息。

信息录入：车辆管理部门审核通过后，由指定人员或驾驶员在《公司车辆用车登记表》中录入相关信息。

车辆使用：驾驶员按照批准的时间、路线及用途使用车辆，并在行驶过程中注意遵守交通规则，确保行车安全。

回车登记：车辆使用后，驾驶员需及时返回并将回车时间记录在表格中，完成用车流程。

统计分析：车辆管理部门定期对《公司车辆用车登记表》进行汇总分析，评估车辆使用效率、油耗情况及成本支出，为后续管理决策提供依据。

四、注意事项准确性：所有录入信息需确保准确无误，特别是出车时间、回车时间、车牌号码等关键信息，避免造成管理混乱。

及时性：用车申请需提前提交，以便车辆管理部门合理安排车辆资源；用车结束后，需及时完成回车登记，避免延误后续用车计划。

公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人。

XXX有限责任公司车辆信息登记表登记部门：登记日期：文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）车辆信息登记表使用说明一、概述本《车辆信息登记表》是专为XXX有限责任公司设计的一套标准化管理工具，旨在全面、系统地记录公司内所有车辆的基本信息及使用情况，以便于日常管理和资源调配。

该表格通过详细的字段设置，确保了信息的全面性和准确性，为公司车辆管理提供了有力的数据支持。

二、表格结构与内容解析基本信息区序号：用于唯一标识每一条车辆信息记录，便于后续查询和管理。

姓名：填写车辆使用人或负责人的姓名，便于追踪车辆使用责任。

所属部门：指明车辆所属的具体部门，有助于部门间资源的协调与分配。

入职时间：此处实际上应理解为车辆纳入公司管理或分配给个人使用的时间，用于记录车辆的使用历史。

车牌号：车辆的唯一识别标志，确保信息的准确性和唯一性。

车辆详细信息区品牌：记录车辆的品牌信息，便于识别车辆类型及性能特点。

型号：详细记录车辆的具体型号，进一步细化车辆特征。

颜色：车辆外观颜色的记录，有助于在视觉上快速识别车辆。

联系方式与状态区联系方式：填写车辆使用人或负责人的联系电话，便于紧急情况下的联系与沟通。

是否在职：通过勾选“在职”或“离职”选项，标记车辆使用人的当前工作状态，便于管理车辆使用权限及资源再分配。

三、使用说明信息录入首次使用时，需逐项填写表格中的空白部分，确保所有信息准确无误。

特别是车牌号、品牌、型号等关键信息，需与车辆实际情况一致。

“是否在职”一栏，应根据车辆使用人的当前工作状态进行勾选，确保信息的时效性。

日常管理随着公司人员变动及车辆使用情况的变化，需及时更新表格中的相关信息。

如车辆使用人离职，应及时将“是否在职”一栏更改为“离职”，并考虑车辆的重新分配问题。

定期对表格进行审查，确保信息的准确性和完整性。

如发现有误或遗漏之处，应及时进行更正和补充。

数据分析与利用利用表格中的数据，可以进行车辆使用情况的分析，如车辆使用频率、部门间车辆分配情况等，为公司的车辆管理和资源调配提供科学依据。

公司车辆使用登记表公司车辆使用登记表表格编号: [编号]日期: [日期]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------车辆信息:车辆编号: [车辆编号]车牌号码: [车牌号码]车辆型号: [车辆型号]车辆品牌: [车辆品牌]车辆颜色: [车辆颜色]车辆购买日期: [购买日期]车辆购买价格: [购买价格]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------使用信息:使用部门: [使用部门]使用人员: [使用人员]使用日期: [使用日期]使用时间: [使用时间]出发地点: [出发地点]目的地: [目的地]预计返回时间: [预计返回时间]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------使用目的:[使用目的]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------使用事由:[使用事由]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------使用备注:[使用备注]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------车辆状况:油量: [油量]里程数: [里程数]车辆外观: [车辆外观]车辆内部清洁度: [车辆内部清洁度]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------审核人员:审核人员姓名: [审核人员姓名]审核日期: [审核日期]审核意见: [审核意见]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:[备注]------------------------------------------------------------------------------------------------------------------请填写完整并将此表格交回人力资源部。

3.借车人下班后不得将车子开回家里，须下班前交到综合部，如有特殊情况无法返回公司，需在
外面停留的，需跟经理报备审批，借车人借车时注明无法返回原因
2.借车人需要爱护车子，保持车内清洁
备注：1.公司公用车由综合部管理，各部门可以跟综合部提出申请，由综合部统一安排，每次车子借
出时由综合部跟借车人核对车子里程数，还车时综合部会检查车子里程数、车内清洁卫生备注：1.公司公用车由综合部管理，各部门可以跟综合部提出申请，由综合部统一安排，每次车子借
出时由综合部跟借车人核对车子里程数，还车时综合部会检查车子里程数、车内清洁卫生 2.借车人需要爱护车子，保持车内清洁
3.借车人下班后不得将车子开回家里，须下班前交到综合部，如有特殊情况无法返回公司，需在
外面停留的，需跟经理报备审批，借车人借车时注明无法返回原因。