用友公司全面预算管理解决方案(经典推荐)
- 格式:pptx
- 大小:4.07 MB
- 文档页数:44
全面预算 精细控制---用友ERP-U8预算管理解决方案1.预算管理模式分析企业在不同时期发展战略不同,其预算管理重点就不同,预算编制的起点也不同。
预算管理作为一种综合性很强的企业管理方法,由于业务特点、组织形式和经营目标的不同,企业可采用不同的预算管理模式;在企业发展的不同时期也会具有不同的预算管理模式。
我国企业预算应以此为指导,根据本企业的实际情况以周期为基础来采取阶段性的策略,确定自己的预算管理模式——预算管理的重点和起点。
1)以资本预算为中心的预算管理模式产品开发期比较适合这种以资本预算作为预算管理的重点与起点的预算管理模式。
新产品开发初期企业面临极大的经营风险,因为必须投入大量的资本,而未来收益又具有极大的不确定性。
企业需要对新产品的开发和相关资本的投入慎重决策,故此时应以资本投入为中心进行管理,而预算管理也应从资本预算着手。
2)以销售为起点的预算管理模式企业在成长期一般以销售预算为起点编制预算。
处于成长期的企业的战略重点不在财务而在营销,即通过市场营销来开发市场潜力和提高市场占有率。
因而此阶段应以销售为起点编制预算,为企业营销战略实施、持续提高竞争力提供管理支持。
3)以成本费用为中心的预算管理模式企业在稳定期应以成本预算为起点编制预算。
处于成熟期的企业在销售上不会出现太大的增长,市场达到稳定状态,因此,企业在保持稳定的市场占有率的同时,应当将管理的重点放在对支出的控制上,成本费用是预算管理的关键控制点。
4)以现金流量为中心的预算管理模式企业处于衰退期时,经营上,所拥有的市场份额下降或市场总量下降,销售出现负增长;财务上,企业大量应收账款收回,而潜在的投资项目尚未确定,因而企业拥有大量的闲置资金。
在这种情况下,如何做到监控资金收回并有效利用是企业管理的重点,只有保证积累较为充足的现金,企业才有能力转变战略方向,脱离衰退期。
因而以现金流量为预算起点、以现金流入流出控制为核心也就成为必然。
当下中国的整体经济发展已经由高速车道进入到中速车道,过去靠廉价资源、人工成本红利驱动的粗放式、投机性发展模式已经走到了尽头,以管理升级驱动的内生式增长模式将是未来中国企业长期持续性发展的一个必然选择。
自上世纪20年代,全面预算管理在通用电气、通用汽车、杜邦公司中诞生以来,很快就成为现代大型企业的标准作业程序。
2014年1月底,财政部推出了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,该指导意见也旨在全面推进包括全面预算管理在内的中国管理会计体系建设,推动经济更有效率、更加公平、更可持续发展。
但中国众多大型集团企业在推进全面预算管理体系的过程中,也面临着诸多现实问题,比如:如何实现从预算组织、预算模型、预算流程到预算考核的体系化构建?如何实现预算管理循环在众多成员公司与集团之间的高校协同?企业适合建立什么样的预算模型?以及如何实现预算模型建设、控制风险、精细化需求等。
这些均已成为企业新的核心管理诉求。
另外,预算可视化、全程工具化等信息化需求也逐渐成为亟待解决的问题。
针对大型集团企业全面预算工作所面临的问题,用友NC为房地产、制造、消费品和综合集团四大领域,提供了一个基于信息化的融计划、预算、核算、控制、分析、考核等于一体的全面解决方案。
用友NC全面预算管理能够满足企业集团管控的应用要求,提供了从基于战略和运营计划的预算目标下达和分解,到下级组织预算填报、预算数据上报和批复、预算多版本管理、预算调整、执行监控和预算多维分析的完整预算管理解决方案。
同时,基于与NC业务运营、财务核算、人力资源、企业报表信息的高效协同,帮企业真正构建了一个计划、预算、核算、控制、分析、考核等多位一体化的全面预算信息化管理平台。
用友NC全面预算管理多维度助力企业发展【NC全面预算管理】1. 预算体系创建平台:通过该平台搭建用户的多维预算体系,预算体系支持集团管控,既可以满足集中式管理型集团的应用要求,又可以实现各下属企业个性化预算体系的要求;2. 预算填制的过程管理平台和预算填制的全流程支持:实现预算填制的过程管理,监控下级的预算填制过程;支持从集团预算目标下达、下级预算填报、预算数据上报、预算数据批复、数据汇总、预算数据调整等全过程的预算填制过程;支持预算几上几下的填报过程;3. 预算的分析和执行监控平台:提供了执行监控功能,能够从业务数据获取执行数,对业务系统进行预算控制和预警;支持预算多维分析,可以按不同的角度进行数据分析,预置了差异分析、趋势分析和预算分析等分析方法;4. 提供NC/Excel双客户端应用,通过Excel客户端,完成预算表单设计、预算分析;通过Excel客户端或NC客户端进行预算数据填制、上报、汇总析;通过NC客户端完成预算审批。
用友全面预算管理解决方案用友全面预算管理解决方案提供从预算目标下达、到预算编制、到预算执行与控制、到预算分析与调整、到预算考核评价的完整预算应用流程集团预算管理面临的六个主要问题预算是困难的、无效的、复杂的根据PWC调查,“对于大多数企业,每$100万收入中,仅财务部门用于预算的成本就是$63,000”;根据PWC调查,一个完整预算流程通常需要110天时间,而且预算利润与实际利润往往相差10%;Gartner 称预算为“一个痛苦的年度仪式”。
很多大中型公司的预算是不完整或者不准确的。
一些具有复杂组织结构的公司甚至放弃了预算这一重要的管理控制方法。
为什么呢,因为他们认为预算是困难的、无效的、复杂的。
根据一项调查结果显示,下面几个问题在预算编制的流程中比较突出: 1、预算编制周期长一线的业务经理要花数周的时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复。
2、预算编制过程不好控制预算单位众多,管理具有多层级性,导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅,不透明,一定程度上也延长了编制周期;同时在预算编制过程中,缺少合作与交流,各自编制自己的预算,没有对预算的假设前提进行沟通和确认。
3、预算数据缺乏准确性为了编制预算而预算,成为一个数字游戏,而没有考虑具体的业务,这样编制出来的预算是没有任何指导意义的,形同虚设。
4、预算缺乏企业战略的明确指导在没有企业战略的环境下谈预算管理,会重视短期活动,忽视长期目标,便短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应,各期编制的预算衔接性差。
5、缺乏较为完整的预算指标体系没有包括业务预算、财务预算、资本预算在内的总预算,无法将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,从而使得预算缺乏对全局的预测。
6、执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析的机制和手段无法对实际的业务起指导和控制作用,无法保证预算分析的及时性、全面性、深入性。
集团对各个公司预算执行情况、各个公司对各个部门的预算执行情况,由于数据量大、数据来源广泛,无法及时有效获取,导致预算流于形式,起不到真正的指导和控制作用。
全面预算管理解决方案全面预算管理解决方案经济形势严峻,国内外市场竞争日趋激烈,企业发展空间受限。
优化配置企业的有限资源,以合理投入获取最大利益产出,促进战略目标如期达成,方能保障企业逐步发展。
本方案专为期望构建基于企业战略,以价值为导向的全面预算管理体系,通过预算的编制、执行、控制、调整和分析过程,将战略目标分解为各经济单元的经营活动,并对资源进行综合配置和最优利用,促进战略目标实现的企业而设计。
•这类企业的管理困惑是:企业战略目标与各部门经营目标间缺乏有机联系;各业务线分别编制预算,未按价值链循环的内在逻辑进行统一协调,资源被低效配置;缺乏有效手段进行预算执行的刚性控制,不能发挥预算对业务活动的指导和约束作用;无法及时统计预算与实际业务的差异,不能为预算调整和绩效考评提供准确依据。
•金蝶K/3标准版全面预算管理解决方案,以企业整体战略目标为指导,以K/3 ERP系统为技术平台,对企业全部经营和管理活动所需资源进行综合平衡与配置,根据预算实时监控业务运营过程,实现战略层、经营层、作业层间的信息顺畅沟通与协调,有效提高企业资源利用效率,促进企业价值链快速增值,为达成战略目标提供有力保障。
•本方案以营销工作为起点,费用控制为基点,资金平衡为重点,将整体战略目标按企业运营逻辑细化为产、供、销等业务线以及各级管理部门的具体预算指标,根据预算指标及时指导和约束经营业务进程,实现企业资源的过程性配置和最优利用。
•本方案构筑在金蝶特有的集成应用平台--K/3 BOS之上,企业可根据行业或自身经营管理需求,快速灵活地修改或新增预算单据、流程和报表,轻松满足企业个性化需求。
金蝶K/3 标准版全面预算管理解决方案,涵盖销售、计划、采购、库存、成本、费用、资金等业务环节,将企业经营过程涉及的所有环节均纳入预算管理范围。
通过业务预算、费用预算、资金预算系统的集成应用,在企业战略目标指导下,以销售预测为起点,经过MRP计算,自动生成生产、采购和成本预算,同时综合各部门经营管理信息,出具各项费用预算和资金收支预算,并根据预算结果对销售、生产、采购、仓存、费用管理、应收应付款管理等系统的业务处理过程进行实时监控和指导,从而在价值链各环节对企业资源进行最优化配置与控制,促进战略目标顺利实现。
全面预算与绩效管理解决方案用友软件股份有限公司张成勇今天上午讲企业转型,讲金融危机是中国的机遇,这样的话题已经讲了太多,我就不花时间讲了,我们更多是想通过产品影射的方式给大家一个直观的感觉,就要用友在预算管理,在绩效考核方面是提供什么样的解决方案。
讲到这里我简单花两分钟时间来介绍一下绩效考核是怎么回事。
这里有一个案例,大概是去年年底雷曼兄弟破产的时候,我看到这样一则报道,德意志开发银行在雷曼银行倒闭10分钟之后汇了一笔款,大概是100万欧元,而且是电汇。
这个事件叫转帐危机,就引起德国政府非常大的反应,被号称为世界上最愚蠢的银行。
为什么呢?因为雷曼已经倒闭了,你还汇款给他,那就是“肉包子打狗”。
后来他们的调查机构做了这样的调查,访问了几个人,一个是董事长,董事长那个时候正在打高尔夫,总经理正在喝咖啡,财务总监说自己没有得到董事会的确认,就是说要停止付款,因为那笔款是电子支付的,所以这笔帐就自然而然划过去了。
讲到谁都没有很好的解释,他们认为这是应该付的,为什么不付呢?但是付出去后对公司的影响非常大,打击非常沉重。
这里我们就反思一个问题,很多企业在进行日常运营的时候,因为不能及时获取实情的报道和数据,所以在一夜之间一家企业,甚至一家银行会遭到很大的灾难,今天我们讲的就是数据的概念。
就是中间过程需要管控,数据给我们带来什么?就是提供决策的一种依据,所以说我们待会讲的内容就是涉及到数据应该怎么样管?信息化的系统能够提供哪些数据?能够帮助我们减少在过程中的一些风险,就是这样的话题。
麦肯锡创始人马文鲍尔就说:11家破产清算的公司,每个总裁都聪明过人,如果公司高层能够及时掌握实情的报告和数据,那么这11家公司中有10家可以安然无恙地渡过大萧条。
这是很经典的一句话,主要是讲述什么问题?就是作为一个企业,特别是作为一个企业高层,它能不能在第一时间之内获取这些数据,而且是有用的数据。
我们现在所面临的环境,要求我们必须在内部进行深度挖掘,实现我们在预算管制、绩效管理方面能够有很好的转型升级,除了在新产品、新工艺、新市场上做一些投入之外,必须在内控方面强化管理。
U8全面预算管理解决方案一、U8全面预算管理方案综述U8全面预算解决方案从中小企业实际应用的角度出发,将预算与费用管理充分集成使用,帮助中小企业实现了不同角色对企业预算编制、预算汇总审批、预算执行监控、预算调整和预算执行分析的全过程管理。
并与U8企业门户(如审批流)紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段,充分体现了预算管理在企业管理中的核心作用。
二、U8全面预算管理方案构成总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、预算管理、网上报销等系统。
三、目标客户1、工业、商业、服务业企业2、关注全面预算管理四、企业关键需求4.1 由于缺乏科学有效的预算工具,导致预算编致周期长、效率低诊断:企业每年年底制定下年度预算时,手工操作耗时耗力,让财务主管头疼不已:1.无法确认编制预算所需的时间和人力的投入,预计投入的人力和时间过于漫长2.各部门编制的计划比较零散,部门和部门之间的计划缺乏协调性,易发生资源冲突3.预算编制的质量得不到提高4.预算编制的成本有增无减4.2 由于缺乏严格的预算控制机制,预算执行常有偏差,却难以发现,借款逾期不还,严重影响资金周转诊断:每次借款和报销费用,业务人员和财务人员都很苦恼:1.预算的控制依靠人工来实现,难度比较大2.预算不能实时控制,手工状态下,不能及时分析出节约与超支的原因,只能等到月底把实际发生的费用与定额进行对比后,才能给出,想要实现预算实时控制几乎不可能3.费用报销流程繁琐,员工每次报销需填制报销单,然后找业务主管签字,遇到业务主管不在,还得来回往返几次才能报销完毕,非常繁琐。
4.3 由于缺少规范的预算调整流程和审批权限,造成无法实时了解预算调整情况,导致经营业务受阻,影响正常业务开展诊断:俗话说“计划没有变化快”,在计划执行的过程中需要灵活调整预算,问题表现在:1.外部市场发生了变化,需要追加或降低预算2.内部管理有更高的要求,需要追加预算3.企业目标做出了调整,需要调整预算4.实际业务跟编制预算时的预测有较大差异时,需要调整预算4.4 缺乏预算执行分析共享平台,造成预算执行结果分析不准,无法为绩效考核提供依据诊断:企业在经营的过程中,由于缺乏有效手段,预算部门很难回答业务部门的询问:1.各个部门预算执行了多少不清楚2.预算发生偏差的原因是什么答不上来3.往年预算与今年预算相比差异在哪里说不明白五、解决方案5.1方案架构用友U8全面预算管理解决方案以费用控制为核心,以实现预算管理为目标,帮助中小企业真正实现从设计企业预算目标体系到预算体系设计到预算表编制、提交、审批到预算调整到预算控制到预算执行一个全过程的管理,方案包括:总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、预算管理、网上报销等系统。