工程档案管理办法表格

工程施工管理表格模板范本一、工程概况1.1 工程名称：XXX工程1.2 工程地点：XXX1.3 工程规模：XXX1.4 工程总投资：XXX1.5 工程开工日期：XXX1.6 工程竣工日期：XXX1.7 施工单位：XXX1.8 监理单位：XXX二、施工组织设计2.1 施工总体布局：XXX2.2 施工流程：XXX2.3 施工人员组织结构：XXX2.4 施工材料管理：XXX2.5 施工设备管理：XXX2.6 施工质量控制：XXX2.7 施工安全管理：XXX三、施工进度计划3.1 施工总进度计划：XXX3.2 分部分项工程进度计划：XXX3.3 关键节点进度计划：XXX四、施工成本管理4.1 工程预算：XXX4.2 工程合同价：XXX4.3 工程实际成本：XXX4.4 成本控制措施：XXX五、施工质量管理5.1 工程质量标准：XXX 5.2 质量管理措施：XXX5.3 质量检查与验收：XXX六、施工安全管理6.1 安全管理目标：XXX 6.2 安全管理制度：XXX 6.3 安全培训与教育：XXX6.4 安全事故处理：XXX七、环境保护与文明施工7.1 环境保护措施：XXX 7.2 文明施工要求：XXX7.3 施工现场管理：XXX八、工程变更与签证管理8.1 工程变更管理：XXX8.2 签证管理：XXX九、工程竣工与验收9.1 工程竣工条件：XXX 9.2 工程验收程序：XXX9.3 验收标准与要求：XXX十、工程资料与档案管理10.1 工程资料管理：XXX10.2 工程档案管理：XXX十一、施工协调与沟通11.1 协调与沟通机制：XXX11.2 协调与沟通内容：XXX11.3 协调与沟通频率：XXX十二、施工风险管理12.1 风险识别：XXX12.2 风险评估：XXX12.3 风险应对措施：XXX本工程施工管理表格模板旨在为施工项目提供全面、详细的管理内容，以便于施工单位和监理单位对工程进行有效管理。

在实际施工过程中，应根据工程特点和实际情况进行调整和补充。

（档案管理）人防工程档案表RF1.1.1 施工现场质量管理检查记录表RF1.2.1 土方工程检验批质量验收记录表RF1.2.2 逆作法施工检验批质量验收记录表RF1.2.3 模板工程检验批质量验收记录表RF1.2.4 钢筋工程检验批质量验收记录表RF1.2.5 混凝土工程检验批质量验收记录表RF1.2.6 爆破掘进工程检验批质量验收记录表RF1.2.7 喷射混凝土工程检验批质量验收记录表RF1.2.8 砌体工程检验批质量验收记录表RF1.3.1 门框墙制作检验批质量验收记录表RF1.3.2 防护门、防护密闭门、密闭门安装检验批质量验收记录表RF1.3.3 防爆波活门安装检验批质量验收记录表RF1.3.4 自动排气活门、防爆超压排气活门安装检验批质量验收记录表RF1.3.5 密闭穿墙管施工检验批质量验收记录表RF1.3.6 平战转换封堵构件施工检验批质量验收记录表RF1.4.1 防水混凝土工程检验批质量验收记录表RF1.4.2 水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.3 涂料防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.4 卷材防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.5 金属板防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.6 塑料防水板防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.7 膨润土防水材料防水层工程检验批质量验收记录表RF1.4.8 止水带防水工程检验批质量验收记录表RF1.5.1 —般抹灰工程检验批质量验收记录表RF1.5.2 涂饰工程检验批质量验收记录表RF1.5.3 饰面板(砖）工程检验批质量验收记录表RF1.5.4 整体面层铺设工程检验批质量验收记录表RF1.5.5 板块面层铺设工程检验批质量验收记录表RF1.5.6 吊顶工程检验批质量验收记录表RF1.5.7 门窗安装工程检验批质量验收记录表RF1.6.1 给水管道安装检验批质量验收记录表RF1.6.2 给水管道附件及卫生器具给水配件安装检验批质量验收记录表RF1.6.3 给水附属设备安装检验批质量验收记录表RF1.6.4 排水管道安装检验批质量验收记录表RF1.6.5 卫生器具安装检验批质量验收记录表RF1.6.6 洗消器具安装检验批质量验收记录表RF1.6.7 污水集水池施工检验批质量验收记录表RF1.6.8 污水泵安装检验批质量验收记录表RF1.6.9 灭火器具安装检验批质量验收记录表RF1.7.1 金属风管制作检验批质量验收记录表RF1.7.2 无机玻璃钢风管制柞检验批质量验收记录表RF1.7.3 通风部件制作检验批质量验收记录表RF1.7.4 风管及部件安装检验批质量验收记录表RF1.7.5 滤尘器、过滤吸收器安装检验批质量验收记录表RF1.7.6 密闭阀门安装检验批质量验收记录表RF1.7.7 消声设备制作与安装检验批质量验收记录表。

工程档案制度管理牌一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的档案管理工作，确保所有文件资料的完整、准确、系统和安全。

2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

3. 各单位应指定专（兼）职人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

二、档案分类与编号1. 工程档案应根据其性质和用途进行分类，如施工日志、图纸、会议纪要、检验报告等。

2. 各类档案应有统一的编号规则，便于检索和管理。

编号应包含项目名称、档案类别、日期等信息。

三、档案收集与整理1. 各参建单位应及时收集和整理工程过程中产生的各类文件资料。

2. 档案资料应按照时间顺序或逻辑关系进行整理，确保资料的连续性和完整性。

3. 对于重要文件，应制作电子版备份，并进行加密保护。

四、档案存储与保管1. 工程档案应存放在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 档案室应设立专人管理，非相关人员不得随意进入。

3. 对于长期保存的档案，应定期检查其物理状态，发现问题及时修复。

五、档案利用与借阅1. 档案资料仅供项目相关人员查阅使用，不得外借或复制。

2. 借阅档案需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等。

3. 借阅者应对所借档案负责，不得损坏、丢失或私自转借他人。

六、档案销毁与转移1. 项目竣工后，根据国家法律法规和公司规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

2. 销毁档案应经过审批程序，并有专人监督执行。

3. 对于需要长期保存的档案，应按时转移到公司档案室或指定的存档机构。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

2. 对于违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处理。

工程档案管理制度模版一、总则1. 为规范我公司的工程档案管理工作，提高档案管理的科学性和效率性，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本工程档案管理制度（以下简称“本制度”）。

2. 本制度适用于我公司的所有工程项目的档案管理工作，包括建设项目、工程施工、设备安装、工程维护等各个阶段的档案管理。

3. 工程档案包括项目规划、设计方案、招投标文件、图纸、施工方案、工程报告、验收报告、质量检测记录、合同、保修卡等各类与工程项目相关的书面材料。

二、档案管理责任1. 公司负责人负有最高档案管理责任，应该认识到档案管理对公司发展的重要性，并确保本制度的落实执行。

2. 工程部门负责项目档案的收集、整理、存储、保管和查询，指定专人负责具体的档案管理工作，并确保档案的完整性和合规性。

3. 每个工程项目应指定专人负责档案管理工作，负责收集、整理、归档和保管项目档案相关文件，并提供给需要的相关人员进行查阅。

三、档案管理流程1. 工程项目启动后，项目部门应收集项目相关文件，包括项目合同、技术文件、设计文件等，并按照规定的格式和要求进行整理和归档。

2. 档案管理员应对收集到的文件进行分类整理，确保文件的完整性和准确性，填写档案管理登记表，记录文件的基本信息，如文件名称、文件编号、存放位置等。

3. 每个文件都应按照文件管理登记表上的编号进行编号，并在文件上标注编号，确保文件的唯一性和可追溯性。

4. 文件的存放位置应统一设立档案库房或柜子，并进行分区分层，不同类别的文件应按照一定的顺序进行存放。

5. 档案管理人员应确保档案库房或柜子的环境适宜，防潮、防火、防尘、防虫等，定期对档案进行清点、整理和检查，确保档案的完整性和安全性。

6. 档案的查阅需有相关人员提出书面申请，并经过审批后方可查阅，查阅后应填写查阅登记表，并按照规定的时间归还档案。

7. 档案的借阅需经过审批，并签订借阅协议，借阅的文件应按期归还，并经过检查后方可销毁借阅记录。

档案管理工作规定受控状态：受控档案编号：生效日期：档案管理工作规定一、主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

二、档案的管理部门1、文书结案后，原稿由公司档案室归档。

2、各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影印件。

3、档案室主要职责：（1）制定或参与制定档案工作的规章制度；（2）对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、档案的种类1、法规性文件。

包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

2、企业的重大决议。

包括由公司董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3、计划性文件。

包括企业总体计划或规划、开发计划、营销计划、财务计划等。

4、总结性文件。

包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

5、批示性文件。

包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。

以及企业各类命令、工作指示等。

6、凭证性文书材料。

包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如房屋销售、合同书、协议书等原始记录和文本。

7、证件性文书资料。

包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、规划许可证、预售许可证、公司所获各种荣誉证书、达标证书和证明等。

8、汇报性文书资料。

包括公司上报董事会的文件资料和相关统计表。

9、劳资人力资源资料。

包括公司各部门的人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

10、声像制品资料。

包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外联单位提供的，以声象形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。

三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。

A.0.19危大工程安全管理档案内容提要:危大工程清单危大工程专项施工方案审查危大工程监理实施细则危大工程专项巡视检查危大工程验收危大工程事故隐患处置其它工程名称:建设单位:施工单位:项目监理机构(章):总监理工程师(签字):第六版表江苏省住房和城乡建设厅监制《危大工程安全管理档案》使用规定及其各表格填写要求一、根据住建部令第37号《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》相关要求,结合“江苏省住房建设厅关于《危险性较大分部分项工程安全管理规定》实施细则”、《江苏省建设工程监理现场用表》(第六版)、《江苏省项目监理机构工作评价标准》(2018版)以及住建部制定发布的《工程质量安全手册(试行)》等相关内容,现将我公司《危险性较大分部分项工程监理安全管理档案》进行修订,修订后采用第六版监理用表中的表A.0.19表式作为封面,即《危大工程安全管理档案》,以下简称“档案”。

二、各项目监理机构在项目开工前应建立“档案”,“档案”主要内容有:危大工程清单、危大工程专项施工方案审查、危大工程监理实施细则、危大工程专项巡视检查、危大工程验收、危大工程事故隐患处置和其它等相关资料(相关表格附后:主要包括表一、表二、表二(附)、表二(附)1、表二(附)2、表二(附)3 、附表1(即A.0.18)、附表2等)。

各项目应根据工程进展情况及时更新、补充、完善“档案”内容。

填写各表栏时,应保证内容真实,事实清楚。

本“档案”应由监理组形成独立的账册单独保管,直到工程结束交公司档案室。

档案室应视工程中是否发生安全事故,确定保管期限。

当涉及到法律问题时,保管时间应符合法律时效的规定。

三、关于危大工程的验收:由施工单位依据《江苏省建设工程施工安全标准化管理资料》(苏州城区)“第七册”和“第八册”中相关验收表格申报验收。

该资料中未包含的危大工程验收表,参照相关规范、标准、规程以及专项施工方案等进行补充。

四、特别说明:关于施工现场安全生产情况的报告事宜:当项目监理机构发现工程施工中存在安全事故隐患,已要求施工单位整改或停工,而施工单位拒不执行时,可使用监理用表A.0.14“监理报告”向有关主管部门报告。

。
工程技术资料是否准确、真实、可靠，图、文、物 三相符；资料是否工整、清晰、用词准确、计量单 位用词正确；资料采用的表格、书写材料及其分类 、组卷、成册等是否符合城建档案馆规定。
电子档案的编制及著录
查“质量整改通知单”、“监理工程师通知单”项 目是否按期回复；查项目质检员发出的“质量问题 整改通知”，质量问题的整改处理措施及有关资料 。
项目部技术负责人处是否单独保存一套完整的设计 施工蓝图，并将图纸会审、设计变更单、技术洽商 单的变更内容及时修改到施工图纸上。电子版打印 出的白图是否有甲方签字，用于现场的白图是否有 技术负责人签字。
是否按《方案编制计划》与工程进度同步及时编制 施工组织设计（或施工方案），审批手续是否及时 、齐全。
其它相 界面移交记录是否完善。 7 关资料
核查
工程质量事故及事故调查处理资料
检查情况
新材料、新工艺施工记录及总结
8
其他特 殊事项
公司技术部： 检查人：
项目部： 受检人：
备注
第 4 页，共 4 页
工程档案工作总结、施工技术总结
检查情况
备注
竣工阶
6
段工程 资料准
第 3 页，共 4 页
序 检查事 号项
检查内容
工程隐蔽部位、关键部位和关键工序、重要验收会
议电子照片、录像记录。
竣工阶
6
段工程 资料准 收集各专项验收合格意见书：各专项验收文件（规
备工作 划、环保、消防、电梯、节能、幕墙、防雷、绿化
、档案）等。完善竣工验收表、责任表、综合用表
工程名称： 工程进度：
建设工程档案检查情况表
检查时间：
年 月 日
序 检查事 号项
检查内容

工程档案管理制度模板图片一、总则为规范工程建设过程中的档案管理工作，保障工程档案的完整性、真实性和可靠性，提高工程档案的利用价值，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

三、档案管理组织1.设立工程档案管理部门，负责对建设过程中产生的各类档案进行统一管理和归档工作。

2.确定专门负责档案管理工作的人员，明确其职责和权限，制定详细的工作制度，确保档案管理工作的顺利开展。

3.组织开展档案管理培训，培养员工的档案管理意识和能力，提高档案管理水平。

四、档案管理流程1.档案登记（1）所有工程档案应在产生后及时进行登记，包括文件编号、文种分类、责任人等信息。

（2）建立档案登记表格，详细记录档案的基本信息，并进行备案。

2.档案归档（1）根据档案的重要性和保管期限，确定不同的归档地点和保管方式。

（2）建立档案柜、档案车等档案存放设施，确保档案的安全保管。

3.档案整理（1）对归档的档案定期进行整理，清点档案数量，核对档案名称和编号。

（2）及时处理损坏或遗失的档案，做好档案修复和补充工作。

4.档案借阅（1）建立档案借阅登记制度，确定借阅权限和借阅期限。

（2）严格控制档案借阅，确保档案的安全和完整性。

五、档案管理标准1.建立档案管理标准体系，明确各类档案的管理要求和操作流程。

2.按照国家有关法律法规和标准规范，确定档案的保存期限、保密级别等要求。

3.制定档案管理细则，规范档案的编制、归档、整理和借阅等操作步骤。

六、档案管理监督1.建立档案管理监督机制，明确监督责任和监督程序，提高档案管理的规范性和效率。

2.定期组织对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案管理工作的顺利进行。

七、违规处理对违反本制度规定的行为，采取相应的纪律处分措施，并进行追责处理。

八、附则1.本制度自发布之日起生效。

2.本制度由工程档案管理部门负责解释。

3.本制度如有修订，经主管领导审批后执行。

辽宁省建设工程档案整理技术要求档案整理技术要求保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。

一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。

二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。

监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。

配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。

三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。

四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。

承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。

五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。

在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。

在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。

六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。

辽统监表A-1 归档编号：工程开工/复工报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-2 归档编号：施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-3 归档编号：分包单位资格报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

建设工程项目档案管理办法第一章总则第一条为了规范公司（以下简称公司）建设工程项目档案的手机、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T3503-2007）》等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。

第二章归档责任与归档范围第三条公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。

建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。

第四条项目施工阶段(一)搬迁改造项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总的，由分包单位负责其分包项目全部文件收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。

(二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

(三)项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。

第三章项目文件的编制第五条交工技术文件的内容与份数（一）交工技术文件的内容应包括：（1）施工组织设计;（2）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；（3）土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；（4）设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；（5）竣工图。

（二）交工技术文件的份数应符合以下要求：（1）文字资料移交纸质正本一份，副本一份；电子版二份；（2）竣工图移交纸质版一式两份；电子版一份；（3）电子版除签章栏外，应与纸质原件保持一致性。

修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

（一）声像档案
工程照片
录音、录像材料
（二）缩微品
（三）电子档案
光盘
磁盘
工程项目档案整理归档表格
序号
文件编号
责任者
文件题名
0期
页次
备注
工程准备阶段文件
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调杳资料及项目评估研究材料
选址申请及选址意见书
用地申请报告及建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知（单）书
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划条件通知书
审定设计方案通知书及审杳意见
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
勘察设计承包合同
施工承包合同
监理委托合同
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
工程质量监督手续
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
监理规划
监理实施细则
监理月报中的有关质量问题

工程技术组档案管理办法第一章总则第一条为加强工程组档案管理工作，提高档案管理水平，保证工程项目档案质量，更好的为项目归档，根据河南省交通运输厅《关于进一步规范交通建设项目电子文件归档和电子档案管理工作的通知》豫交文〔2017〕174号、关于下发《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》的通知豫交办[2011]39号等有关规定，结合工程建设实际，特制定本办法。

第二条档案管理工作，工程组应遵守本办法。

范围包括：主体工程（路基、路面、桥涵、隧道）、交通机电工程、交通安全设施工程、绿化工程、房建工程等全部工程。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）直至竣工验收全过程产生的，与工程相关的图纸、审查意见及批复等技术文件，对建成后工程管理、养护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章档案工作组织与职责第四条工程组应由部长统一领导，副部长协助，安排一名专职档案管理人员负责项目文件材料的收集、整理及归档工作进行管理，并保持其稳定性。

第五条项目文件材料与工程建设同步收集、同步管理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条档案管理人员的主要职责：(一)贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术；(二)指导工程组人员做好文件材料的收集、整理等归档工作，提高档案质量；(三)做好档案的登记和统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况；(四)保护档案的安全，做好防护工作；(五)开展档案业务指导工作，并采取各种有效措施，检查督促所属参建单位做好档案工作；(六)做好档案利用服务工作，编制适用检索工具，迅速准确地查调档案，汇编档案资料；(七)遵守保密制度。

未经部长批准，不得擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案的安全。

工程施工文件归档管理用的各类表格大全
(种)
本文档旨在提供施工项目中用于文件归档管理的各种表格，以帮助施工方将各类文件进行规范的组织、管理和归档。

施工文件清单
本表格用于记录所有涉及到工程施工的文件，包括但不限于设计文件、技术规范、施工合同等。

文件借阅登记表
本表格用于记录文件的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、借阅文件等信息，有助于掌握文件使用情况和保证文件的安全性。

文件销毁申请表
本表格用于记录和审核文件的销毁申请，包括文件名称、申请人、销毁原因等信息，有利于控制文件的数量和质量。

文件传递单
本表格用于记录和审核文件的传递情况，包括文件名称、发送人、接收人、传递日期等信息，有利于掌握文件流转情况，及时发现和解决问题。

文件汇总表
本表格用于对某些文件进行汇总和统计，包括文件名称、数量、状态等信息，有利于向上级部门和业主客户报告工程进展情况。

文件移交清单
本表格用于记录文件的移交情况，包括移交人、接收人、移交
时间、文件名称、数量等信息，有助于保证移交文件的准确性和完
整性。

总结
本文提供的表格只是施工文件归档管理中的一部分，施工方可以根据具体情况进行修改和完善。

只有按照规范进行文件的归档管理，才能保证工程的质量和安全。

建筑工程施工管理档案
工程公司：
工程名称：
项目经理（签名）：
技术负责（签名）：
浙江宝业建设集团有限公司
工程施工管理档案目录
一、工程概况表
二、工程质量目标计划表/核试验等级
三、主要材料计划用量表
四、检测设备、施工机械、周转材料一览表
五、工程开工前审核表六、项目部主要管理人员及特种工（上岗）资格登记表
注：本档案一式三份：公司、分公司、项目部各执一份。

工程概况表
注：市政、交通工程的构造特点根据实际自行调整。

工程质量目标计划/核试验等级表
注：根据浙宝（2003）18号文件，工程资料经工程公司核查且整改完毕后送公司工程部复查，复查合格后公司方可签章（基础验收项目部提前三天,主体、竣工验收提前五天送公司工程部复查）。

主要材料计划用量
检测设备、施工机械、周转材料一览表
注：项目部提供检测设备的有效资料存全质办备案。

工程开工前登记审核表
注：在提交以上1-10点资料齐全后，公司方可签字发开工报告。

项目部主要管理人员及特殊工（上岗）资格登记
注：项目部主要管理人员及特殊（上岗）资格登记并附有效复印件。

浙江宝业建设集团有限公司工程资料核查申请表
工程公司核查意见与自评等级:
（详细资料可附页）
年月日说明：
1、本表一式三份：公司、工程公司、项目部各一份。

2、工程资料随本表一同送至公司工程部。

如有特殊情况经公司同意可由工程公司核查。

3、本表适用于桩基、基础、主体及竣工工程资料的核查申请（基础验收项目部
提前三天，主体、竣工验收提前五天送公司工程部）。