公文写作规范要求
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公文写作的基本要求是什么公文写作是指按照特定的格式和要求,用严谨的语言文字,表达出具有法定效力、规范行政意志的文件。
公文的基本要求包括以下几个方面:1.准确性:公文应准确无误地传达信息,避免出现错别字、夸大语气、模棱两可等情况。
公文中所涉及的内容应真实、客观,不能夸大事实或隐瞒真相。
2.规范性:公文应符合国家法律法规和相关制度要求,遵循公文格式和组织结构的规范,不得违反公文写作的基本原则和要求。
例如,公文的标题、编号、日期、正文、签发人等要素应按照规定的格式进行排列。
3.简洁性:公文要求简洁明了,语言简练,避免使用冗长、庞杂的句子表达。
公文中的杂乱信息和冗长文字应精简,只保留必要的内容,使读者能迅速地理解公文的主要内容和要求。
4.逻辑性:公文要求逻辑严密,有清晰的组织结构和条理。
公文的内容应按照主题和逻辑顺序进行排列,各段落之间应有明确的逻辑关系,以便读者能够快速把握主旨。
5.语言的规范性:公文的语言应规范、得体,使用规范的词汇、语法和标点符号,避免使用俚语、口语化的表达方式。
公文中不得出现未经核实的传闻、贬低他人的言辞以及不雅、粗俗的词语。
6.公正性:公文应公正、公平地表达观点和决策,不得带有个人情感和偏见。
公文应客观地评述事实和问题,不得武断、主观地评价他人。
7.精确性:公文应准确无误地使用词语,避免歧义和多义词的使用。
特别是在表达数量、时间、金额等重要数据和具体要求时,要确保准确无误。
8.策略性:公文是一种工具,要能达到预期的效果,具备一定的策略性。
公文的措辞应根据目的和受众进行选择,采取合适的语言风格,以最佳的方式传达信息,提高工作效率和办事效果。
总之,公文写作的基本要求是准确性、规范性、简洁性、逻辑性、语言的规范性、公正性、精确性和策略性。
只有在合理运用这些要求的基础上,才能写好一份高质量的公文。
公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是小编收集的最新公文写作规范要求,欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式,指的是公文的外观形式,它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则,也包括公文的用纸要求和印制规范,换言之,公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和,是对公文的文面要求。
公文格式的特点具有较强的规范性。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,使公文的写作规范化、标准化,不仅增加公文的美学效果,而且方便对其进行阅读与传递、处理,提高工作效率。
(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说,以中院为例,主要有:1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》,主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署,发布重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》,主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》,是中院文件的补充形式,主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项,发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》,用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文,一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式公文的书面格式,是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。
公文写作中的格式要求和规范在公文写作中,格式的要求和规范是非常重要的。
合理的格式能够提高文档的可读性和专业性,确保公文传达的准确性和权威性。
本文将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式要求和规范。
一、页眉页脚格式要求在公文写作中,页眉页脚是一个常用的格式要求。
页眉一般包括单位全称或缩写、公文编号和日期等内容,要求居中显示,字体一般为宋体或黑体,字号为小四(12号)。
页脚一般包括页码和制作单位等内容,要求居中或右对齐显示,字体和字号同样要统一。
二、标题格式要求公文的标题在格式上也有一定的规范。
公文的标题一般分为主标题和副标题,主标题一般用大字号字体,居中显示,可以使用加粗或者小四号(14号)的字体;副标题一般用小字号字体,居中或靠右显示。
标题的字体一般使用宋体或黑体。
三、正文格式要求公文的正文内容要求整齐、美观、易读。
在正文的格式上,常见的要求包括以下几点:1. 页边距要求:一般要求上下边距为2.5厘米,左右边距为2.8厘米,以便于装订。
2. 行距要求:正文每行之间的距离一般为一个字的距离,字与字之间不加任何间距,段落之间要有空行。
3. 字体要求:正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体,字号一般为小四号(12号)。
4. 缩进要求:段落之间要缩进一个字的距离,段落首行不空格。
5. 编号要求:正文的章节标题或条款一般要进行编号,使用阿拉伯数字进行标注,不同级别的标题要有不同的标号格式。
四、附件格式要求在公文中存在附件的情况下,附件的格式也需要注意。
附件应在正文结束后单独另起一页,标题使用“附件”二字,字体一般使用黑体,居中显示。
每个附件应编号,如“附件1”,“附件2”,并在正文中进行引用。
附件的格式要求与正文一致,包括页眉、页脚、标题等,保持整洁统一。
总之,公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威性至关重要。
合理的格式能够让公文更易读、易懂,为公文的传达和阅读提供便利。
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。
2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。
3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。
5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。
7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。
3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。
4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。
7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
最新公文写作要求公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求。
下文是关于公文写作的基本要求,仅供参考!公文写作:基本要求一、合“法”合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
二、实事求是实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
三、平实得体首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
四、简明通顺简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
五、庄重严谨严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
六、表达准确准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
七、格式规范规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
八、结构完整完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
九、字迹清晰清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
十、材料耐久耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
公文写作要求及技巧公文是指由国家、政府、机关、单位等正式发布的文件,具有法律效力、民事效力或行政效力。
公文写作是一种特殊的书面表达方式,涉及到政策、法律、行政运作等方面的内容。
下面是公文写作的要求和技巧。
公文写作的要求:1.准确性:公文必须准确无误地传递信息,避免产生歧义和误读。
2.简洁性:公文需要简明扼要地表达观点,避免冗长和冗杂的语言。
3.规范性:公文需要符合特定的格式和组织结构,确保统一和规范。
4.正式性:公文是正式的文件,所以需要使用正式和恰当的语言和词汇。
5.可读性:公文需要易于理解和阅读,不应使用晦涩难懂的专业术语和复杂的句子结构。
公文写作的技巧:1.明确目的:在写公文之前,先明确写作的目的和意图,从而确定要传达的信息和观点。
2.注意语言风格:公文需要采用正式、客观、明确的语言风格,避免使用口语和感情色彩过多的表达方式。
3.使用简短的句子和段落:长句子和冗长的段落会使读者难以理解,请尽量使用简短、有逻辑的句子和清晰的段落结构。
4.避免使用繁复的词汇和术语:除非必要,公文中应尽量避免使用繁复的词汇和专业术语,以便让更多的人能够理解。
5.注重档次感:公文一般具有一定的正式性和庄重感,所以在写作时需要注意使用恰当的词语和句式,以体现公文的档次感。
6.清晰的组织结构:公文需要有清晰的组织结构,包括引言、正文、结论等部分,以便读者能够快速理解整个文件的内容和要点。
7.信息重点突出:在公文中,重要信息和观点需要突出显示,可以通过使用加粗、斜体、引用等方式进行强调。
公文写作对于政府、机关、单位等部门来说非常重要,它不仅直接关系到政策的实施和效果,也影响到政府、机关、单位的形象和声誉。
因此,公文的写作要求和技巧需要得到重视和培养。
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文写作中的格式要求与规范在正式的公文写作中,正确使用格式是非常重要的,它能够保证公文的整洁美观,提高文档的可读性,并确保信息的准确传达。
本文将介绍公文写作中常见的格式要求和规范。
一、页眉与页脚页眉与页脚是公文中常用的元素之一,它们位于每一页的顶部和底部,并包含有关公文的重要信息。
一般来说,页眉包括公文的标题或缩写、页码以及日期;而页脚则包括发文机关的名称和地址。
二、标题标题在公文中起到引导读者的作用,应该具有醒目、简洁、准确的特点。
一般来说,标题应居中,采用黑体或加粗的字体,而且字体的大小要比正文稍大一些。
有些公文还会在标题下方加上副标题,以便读者更好地理解公文的主题。
三、正文1. 字体和字号:在公文写作中,一般使用宋体或仿宋体作为正文的字体,字号一般为小四或小五。
不同部门、机构可能对字体和字号有所差异,因此在撰写公文时应遵循相关的要求。
2. 行间距:正文的行间距一般为1.5倍或2倍行距,这样可以增加行与行之间的间隔,使得文字更加清晰易读。
3. 段落格式:在正文中,段落之间应该空一行,并在首行缩进2个字符的空格,以使段落之间的区分更加清晰。
4. 编号与标题:有些公文需要对正文进行编号,并在正文前注明编号和标题。
在这种情况下,一般会采用阿拉伯数字进行编号,如:“一、”、“二、”等等,并加粗或采用特殊的字体突出标题。
5. 段落之间的段落间距:为了使段落之间更加清晰,可以采用增加段前或段后间距的方式,突出段落之间的分隔。
四、附件在公文中,附件常常用来补充或支持正文的内容。
附件一般放置在正文之后,并用明确的标题标注,例如:“附件一:XXX表格”等等。
附件内的内容应该与正文相关,并在开头进行简要介绍。
五、标题层次在公文中,不同层次的标题具有不同的标识方式,以便读者快速地了解公文的结构。
一般来说,主标题使用一级标题,副标题使用二级标题,如:“一、”、“1.1”等等。
这样的标题层次结构有助于读者快速地浏览并理解公文的内容。
公文写作格式要求
公文写作是一种正式的书面表达方式,其格式要求通常包括以下内容:
1.写信地点与日期:公文的开头需要写明写信的地点和日期,如“北
京市人民政府办公厅”和“2024年1月1日”。
2.收信单位与标题:在写信地点和日期下方,需要写明收信单位的名
称和标题,如“教育部关于开展教育的通知”。
3.正文部分:公文的正文部分通常包括引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要作为开头,简要说明信的目的和背景;主体部分是公文的核
心部分,需要明确陈述事实、提出要求或意见,并给出相关证据和解释;
结尾部分是对主体内容的总结,可以再次强调要求或重申意见,同时表达
感谢或期望进一步合作。
4.文字排版和字体:公文需要使用标准的文字排版和字体,通常采用
宋体或新宋体字体,并使用12号字体大小。
正文部分需要使用明显的段
落标识,如段落缩进或段落间的空行。
5.标题和段落编号:公文的主体部分通常需要根据需要进行分段,并
给每一个段落编号。
标题的格式可以使用加粗、居中或缩进等方式显示,
以与正文内容区分开。
6.用语规范:公文需要使用规范的用语,不使用俚语、口语和个人化
的表达方式。
句子结构需要简练、明确,并使用正确的语法和标点符号。
7.附件和盖章:根据需要,公文可能需要附带相关的文件、报告或材料。
公文的结尾需要留出空间,以便于盖章并签名。
总而言之,公文写作需要遵循一定的格式要求,包括写信地点与日期、收信单位与标题、正文部分、文字排版和字体、标题和段落编号、用语规
范以及附件和盖章等方面。
正确的格式可以使公文更加正式和规范,便于
阅读和理解。
公文写作应使用规范的格式
您好,请问有关公文写作的具体问题需要咨询吗?
一般公文写作中,我们会遵循一定的格式,包括公文的布局、排版和文字内容等方面。
下面是一些关于公文写作的格式规范的介绍:
1. 页边距:通常使用上下左右各为
2.54厘米(1英寸)的页边距。
2. 字体和字号:常用的字体为宋体、黑体或仿宋体,字号一般为小四号(12磅)或五号(10.5磅)。
3. 段落格式:公文中一般采用段落首行缩进的格式,即段落开头空两个字符。
4. 行距和段间距:一般设定行距为1.5倍或2倍行距,段落之间应保留一个空行。
5. 标题:在公文中,标题一般采用两级或三级标题(例如一、
二、三级标题),通过不同的字号和字体来区分。
6. 段落之间的标题一般不应重复,并且公文主体内容内不能出现标题相同的文字。
7. 标点符号和文字格式:在公文中,标点符号的使用要准确无误,文字内容要简明扼要,避免出现冗长的表述。
请根据具体的公文写作要求,结合相关的写作规范和组织的文件模板,进行规范的公文写作和格式编排。
公文写作规范
一、基本原则1、公文以客观的语言概括、呈现事实,坚持公文拟写
的中性性原则,不准使用虚假及政治性言语;2、根据公文体中容许提出
建议或做出判断,但不准写出个人观点;3、根据实际情况及需要,灵活
运用公文体中的段落、句式;4、不得在公文中使用口头语,如及时、当即、立即等;5、不得在公文中穿插自己的故事;6、不得在公文中把个人
观点、个人私见说成全体的普遍观点或政府的立场。
二、文体特点1、完
整性:公文要完整,内容结构要清晰、条理;2、凝练性:公文要求简洁、精练,不可胡编乱造;3、正式性:语言文字要正式,要避免使用普通话、口头话;4、客观性:公文要求客观,不得写出个人观点、私见或偏激话语;5、准确性:语言文字要准确,不可有歧义,不可有文疏错字。
公文写作规范与技巧一、公文写作规范1.准确性:公文是一种正式的文件,必须准确无误地表达信息,避免使用模棱两可的词语或术语,尽量避免歧义。
2.明确性:公文必须明确表达要点,使用简明扼要的语句。
避免使用冗长的句子或长篇大论的表述。
3.规范性:公文必须遵循相关的法律法规和组织机构的规章制度,遵循统一的格式和写作风格。
4.科学性:公文必须基于客观事实,避免主观臆断和个人的情感色彩。
对于需要论证的事实,应提供充分的论证材料和数据支持。
5.实用性:公文必须具有实际应用价值,能够准确反映问题、提出解决方案,并给予明确的要求或指示。
二、公文写作技巧1.简洁明了:公文必须使用简洁明了的语言表达信息。
避免冗长的句子和复杂的词汇,尽量使用简单直接的词语。
2.声明清晰:公文必须清晰地表达中心思想和要点。
可以在开头段落中进行声明,用于概括和引导全文的内容。
3.结构合理:公文的结构应该合理,包括引言、正文和结论。
引言可以简要说明写作目的,正文部分进行详细说明和论证,结论部分做出总结和提出要求。
4.条理清晰:公文中的各个条目必须有条不紊地安排,表述清晰。
可以使用数字、字母或其他符号进行标注,以便读者理解。
5.真实可信:公文中所陈述的事实必须真实可信,需要有充分的证据和数据支持。
避免夸大或虚假陈述,以保证公文的信任度。
6.注意格式:不同类型的公文有不同的格式要求,如信函、通告、报告等。
写公文时要注意遵循相应的格式要求,以确保公文的正式性和规范性。
7.语言得体:公文是一种正式的文件,语言应该得体。
避免使用口语化的词语和俚语,尽量使用正式、规范的词汇和语句结构。
通过遵循以上公文写作规范和技巧,可以提高公文的质量和有效性。
同时,写公文时还应根据具体需求进行适当的调整和改进,力求使公文更加清晰、准确、符合要求。
公文写作规范格式字体
公文写作规范格式应遵循以下要求:
1. 字体格式:使用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号(12号)。
段落缩进为两个字符。
2. 页面设置:页面纸张一般为A4纸,页边距为上下2.5厘米,左右2厘米。
如果有特殊要求,可根据需要进行调整。
3. 标题:在公文中,通常包含有公文种类、单位名称、标题等信息。
为避免文中出现相同标题的文字,可以将标题部分单独设置,格式如下:
(公文种类名称)
(单位名称)
(标题)
4.部门:公文中部门名称应紧随标题,置于左上角,使用黑体
字体,字号小四号。
5.正文内容:正文内容应以正规书写语言,简明扼要地叙述事实,避免使用太过复杂的词汇和长句子。
段落之间应有适当的空行,以增加整体版面的清晰度。
6.日期:在正文内容下方,一律注明日期,格式为“年月日”,
并使用小四号字体。
日期应居中书写,与正文内容对齐。
7.署名:在日期下方,一律注明署名人及职务。
署名人通常置
于右上角,使用小四号字体。
8.附件:如果有附件,应在正文内容下方注明,使用小四号字体。
附件的标题应与正文内容保持区分,可以使用加粗字体或者下划线等形式突出显示。
总之,公文写作规范格式需要注意使用规定的字体、字号、标题格式,避免出现相同标题的文字,以确保公文的规范性和整洁度。
公文写作的规范要求
今天,我们将介绍公文写作的规范要求。
公文写作主要包括章程、通知、报告、公函等格式。
一般而言,
国家机关、事业单位、科学研究机构和企业等都要求按照规范的格式
来完成文件的写作。
首先,写公文要注意格式的标准化,其格式分为三个部分:题目、主体和尾声。
其次,公文的文体要规范,文体一般采用官方文体;言
辞要严谨客观,不要含有任何个人政治、宗教色彩;主题必须突出,
不出现多余信息;句子要完整,不拖泥带水;文字要准确,切忌乱用
拼音等字符;最后,标点符号要规范,尽量减少括号、省略号等符号的
使用。
公文写作是履行政务工作的一部分,是一门艺术,也是一种基本功,我们要尽可能多地弄清公文写作的规范要求,让每份文件写出文
采风范,传递正能量,锻炼自身文字功夫,不断推进工作效率的提升。
公文写作的规范要求公文作为一种行文形式,其写作须按照一定的规范和要求进行。
本文将从格式、语言、表达和排版等方面为您详细介绍公文写作的规范要求。
一、格式要求1. 纸张规格:公文一般使用A4纸张,纸质要求统一、整洁。
2. 文字字体:使用常规字体,如宋体、黑体等,字号一般为小四至小五。
3. 页边距设置:上、下、左、右边距一般为3厘米。
4. 页眉页脚设置:页眉中可填写机构全称或简称,页脚中可填写页码和文件名。
5. 抬头格式:抬头一般包括公文名称、发文机关、文号、签发日期等。
二、语言要求1. 表述方式:公文语言应简练、准确,不使用夸张和华丽的修辞手法。
2. 语句结构:句子通顺、平实,语法准确,避免长句过多,使用简单句和复合句为主。
3. 用词规范:使用规范的词汇,避免使用方言、难懂的行业术语或生僻词汇。
要注重用词精确,避免歧义。
三、表达要求1. 标题要明确:公文标题要简洁明了,能准确概括主题,避免使用模糊、抽象的词语。
2. 内容层次分明:内容要按照逻辑顺序进行展开,各部分之间要有明确的标题,段落之间要有合理的过渡。
3. 重点突出:重要信息可以用粗体、加下划线或者特殊颜色标注,以便读者快速获取关键内容。
4. 文字配图:适当使用图片、表格等辅助材料,以使内容更加直观、易于理解。
四、排版要求1. 空行设置:标题与正文之间空一行,正文段落之间也空一行,以提高可读性。
2. 首行缩进:开头段落首行空两个字。
3. 标点符号:标点符号使用规范,注意断句和标点的正确使用。
4. 对齐方式:正文一般采用两端对齐的方式,行与行之间要保持整齐、对称。
5. 段落间距:段落之间的间距要一致,一般为1.5倍行距。
综上所述,公文写作的规范要求主要包括格式、语言、表达和排版等方面。
在写作过程中,我们应该遵循这些要求,使公文更加规范、清晰,提高工作效率和沟通效果。
公文写作的格式要求公文写作是指机关、团体、企事业单位从事管理工作时,用文书形式互相联络、通讯和处理事务的一种书面表达方式。
其格式要求一般包括文件格式、目录格式、标题格式、正文格式、附件格式等方面。
1.文件格式文件格式是指公文的纸张大小、排列方式、页边距等方面。
一般公文是使用A4纸,页边距为上3厘米、下2.5厘米、左3.5厘米、右2.5厘米。
排列方式分为横向、竖向两种方式,其中竖向为主流格式。
2.目录格式目录格式是指公文的目录排版,包括分级、缩进、字体等。
目录应根据正文的标题分级排版,用数字表示分级层次。
分级后,缩进一定的空格,悬挂缩进一定的空格。
字体一般使用宋体或仿宋字体。
3.标题格式标题格式是指公文中不同部分的标题排版。
一般包括文号、标题、时间、编号几个部分。
文号按一定规律编排,文号前置,文号后应加“号”字。
标题一般采用三号或四号黑体字,时间一般置于标题下方,格式为“年-月-日(星期)”。
公文印制要求,各级机关行文应有编号,编号用数字表示。
4.正文格式正文格式是指公文中的主要内容排版方式。
公文中一般采用四号或五号宋体字,行间距为22-24磅,段间距为零点五个行距。
段首应注意空两个字符,句子之间要用全角的句号、问号或感叹号,不能用半角符号。
正文中的单位、职务等应按规定上下间隔一格。
5.附件格式附件格式是指公文中附带的材料内容排版方式。
附件中的表格、图片等应注明其标号、名称和来源,并放置在正文之后。
公文中的附件一般采用六号或七号宋体字,与正文相同的行距,左侧有一定的缩进,右侧留有一定的空白。
总体来说,公文的格式要求是为了保证公文的规范化,便于阅读、管理和存档。
公文的格式要求应根据不同的部门、行业和电子化程度进行调整。
对于初次从事公文写作的人员,应了解和掌握此类规范,进而提高自己的书面表达能力。
公文写作的基本要求是
公文写作的基本要求是:
1. 内容准确。
公文的内容必须准确无误,表述清晰,不含有任何虚假、模糊或误导性的内容。
2. 格式规范。
公文的格式必须规范,符合公文写作的行业标准和习惯,包括文头、正文、结尾、落款和日期等部分。
3. 用词得体。
公文中使用的词语必须得体,符合语法和语境的要求,不含有任何不恰当或不当的用词。
4. 逻辑严密。
公文的内容必须逻辑严密,思路清晰,不含有任何跳跃、重复或矛盾的地方。
5. 语言简练。
公文的语言必须简练明了,表达清晰,不含有任何冗长、罗嗦或不必要的语言。
6. 格式美观。
公文的格式必须美观,符合审美和规范,使读者易于理解和记忆。
除了以上的基本要求,公文写作还需要注意以下几个方面:
1. 了解政策。
写作公文前,必须了解相关政策和法规,确保公文的内容符合法律法规的要求。
2. 精心构思。
写作公文前,必须精心构思,制定详细的写作计划,考虑公文的目的、受众、内容和方法等。
3. 注重细节。
写作公文时,需要注意细节,如用词准确、语法规范、标点正确、格式美观等。
4. 修订完善。
写作完成后,必须进行修订和完善,确保公文的质
量和准确性。
5. 送达有效。
公文必须送达有效,使受众能够收到公文并采取相应的行动。
公文写作的基本要求是多方面的,需要综合考虑内容、格式、用词、逻辑和语言等多个方面,以确保公文的质量和有效性。
公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是橙子收集的最新公文写作规范要求,欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式,指的是公文的外观形式,它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则,也包括公文的用纸要求和印制规范,换言之,公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和,是对公文的文面要求。
公文格式的特点具有较强的规范性。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,使公文的写作规范化、标准化,不仅增加公文的美学效果,而且方便对其进行阅读与传递、处理,提高工作效率。
(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说,以中院为例,主要有:1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》,主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署,发布重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》,主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》,是中院文件的补充形式,主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项,发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》,用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文,一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式公文的书面格式,是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。
眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成,实际上就是置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素。
1、公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
公文如需标识份数序号,用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行,采用红色号码机套印,比如同一文稿共印100份,其中第1份的序号可写“001”,最后一份的序号可写成“100”。
标识份数序号,其主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
2、秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限是对涉及党和国家秘密的公文的保密程度和传递处理的要求,是在一定时间内只限于特定范围的人员知晓的。
党和国家机关的公文密级均为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级,其中“绝密”、“机密”两个密级的公文应当标明份数序号。
绝密是最重要的国家秘密,如果泄露出去会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
公文如需标识密级,用3号黑体字,顶格标识在版心有上角第1行,并且标识密级的两字之间须空1个字;如需同时标识密级和保密期限,则两项同用3号黑体字,并且密级在前,保密期限置后,顶格标识在版心右上角第1行,密级和保密期限之间用“★”隔开。
标注密级的同时应标注保密期限,保密期限一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。
期限不作标注的一般按保密期20xx 年认定,如秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期。
3、紧急程度紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。
党的机关公文的紧急程度分为“特急”、“加急”两种,国家行政机关公文的紧急程度分为“特急”、“急件”两种。
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,并且标识紧急程度的两字之间须空1个字;如需同时标识密级、保密期限和紧急程度,则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4、发文机关标识发文机关标识,《中国共产党机关公文处理条例》称之为“版头”。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成,某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称,不加“文件”字样,比如“函”:“命令(令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外,还应加上文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定:版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部”。
发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm;上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.“函”的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm,发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm.“命令(令)”的发文机关标识上边缘至版心上边缘为20mm.发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识,字号以醒目美观为原则由发文机关酌定,但一般应小于22mm×15mm.联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排列。
即使是联合行文机关较多,也必须保证公文首页显示正文。
5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字标注并居中排布。
“命令(令)”的发文字号标注在“命令(令)”的发文机关标识下边缘空2行居中位置:“会议纪要”编号置于“会议纪要”标识之下、红色反线之上正中间。
联合行文一般只标明主办机关发文字号。
机关代字应当反映发文机关或部门的性质。
同一机关。
部门的同一类公文的代字应当统一,不可有几种写法。
机关代字一般可取机关名称前一个或两个字,但要注意与名称相近的其他机关相区别。
年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括住;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
6、签发人发文机关签发签批公文的领导人的姓名。
上报的公文需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字:“签发人”用3号仿宋体字,“签发人”后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如果是联合行文,则有多个签发人,这时,主办机关签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下,按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm.7、红色反线红色反线一般标印在发文字号之下4mm处,其长度与版心等宽(即156mm)。
——主体。
主体一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。
1、标题公文的标题是对公文内容的概括和对行文目的的揭示,因而应当准确扼要地反映公文的主要内容。
公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。
书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题,应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号。
下发行政法规、规章的公文标题用“发布”,下发隶属机关的公文标题用“批转”,下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”,印(转)发“方案”、“计划”等没有抬头的公文或其他资料性的公文,标题中一般不冠原制发机关名称,而将原制发机关名称及成文时间在印发的原文标题下注明,并用圆括号括起来。
公文标题一般标识在红色反线下空2行处,用2号小标宋体字居中排布。
如果字数偏多,需要分行排列,分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长,更不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾,总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。
2、主送机关主送机关是指公文的主要接收机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
如果主送机关较多,则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关之间用逗号。
比如国务院对下行文,其主送机关的排列形式是:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”;中院对下行文,其主送机关排列形式一般是:“各基层人民法院,中院各部门”。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
向上级机关请示只写一个主送机关;向下级部分机关发送的公文,如果发送机关少,可将发送机关名称全部写上,发送机关多,可采用“各有关部门和单位”等办法概写。
3、正文正文是公文的主体部分。
正文应置于主送机关下一行,用3号仿宋体字,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
“命令(令)”的正文置于令号下空2行的位置。
正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明其中文含义;日期应当写明具体的年、月、日;必须使用国家法定计量单位。
用词、用字要准确、规范,文内如果要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称,并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一;公文中的数字,除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般应当使用阿拉伯数字;用数字表示多层次结构序数,其标识方法为:第一层用“一、”“二、”“三、”……第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……第三层用“1、”“2、”“3、”……第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……绝对不可以将层次颠倒过来,随意使用,比如用“(一)”“(二)”“(三)”……作第一层,用“一、”“二、”“三、”……作第二层,等等,这是不允许的。
4、附件附件是正文的附属部分,是补充公文正文内容的其他公文或材料(包括图表)。
公文如有附件,应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
公文仅二个附件的只标注其名称,不标序号,如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字,比如:附件:(1)XXXXXX附件:(2)XXXXXX如果正文中已写明附件的名称,在正文之下可不做附件说明。
附件应在公文成文日期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第二行顶格标识“附件”,有序号时还要标识序号,比如“附件1”、“附件2”等。
附件的序号和名称应与公文正文之下的附件说明一致。
如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
需要说明的是,附件并不是每份公文都必须有的,是否附列附件,应根据具体情况和实际需要决定。
5、成文时间成文时间以负责人签发的时间为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。
公文成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,一般置于正文右下方,具体的上下位置依印章来定,左右位置由字数来定。