设备台账及信息化管理

信息化设备管理制度1适用范围本制度适用于公司在册员工。

2职责2.1、it科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。

2.2、公司各部门负责本管理制度的执行。

3管理规定3.1信息化设备使用的具体规定3.1.2、所有购买(领用)的信息化设备均应录入财产台帐；信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点，确保帐实相符。

每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。

应当做到责任人管理、使用，不经本人许可，严禁他人操作使用。

3.1.4、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备，以保证信息化设备正常运行。

不得擅自____未经认可、允许的游戏和盗版软件。

3.1.8、如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，按更新计划进行。

一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。

设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。

3.1.10、信息化设备老化、性能落后或故障严重，不能应用于实际工作的，应按来源渠道报废。

3.1.11、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原信息化设备交回综管部it科，不能自行拆除设备的任何组成部分。

3.1.12、信息化设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好信息设备的防尘保护，对信息设备应当定期进行保养。

3.2信息化设备应用的管理3.2.3、正确开机和关机。

开机时，先开外设(显示器、打印机等)，再开主机；关机时，应先退出应用系统和关闭操作系统，再关主机和外设。

3.2.6、计算机在操作过程中严禁晃动和搬移。

不能在计算机上放置物品。

3.3信息化设备安全管理对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故，应及时报告相关部门并按有关规定上报公安部门备案。

3.3.9、应经常备份计算机系统发生保障时的替代措施及恢复操作所规定的数据或文件。

3.3.11、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责，各部门的工作站病毒的防治设置为自动更新，网络管理员也可以协助各部门手动更新。

设备台账、资料管理制度范文一、制度目的设备台账和资料管理制度的目的在于规范化、规范设备台账和资料的管理，确保设备台账和资料的准确性和完整性，为企业的设备管理提供必要的支持和依据。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的台账和资料管理。

三、设备台账管理1.设备台账的建立（1）设备台账的建立应由设备管理部门负责，按照设备的功能和类别建立相应的台账，其中应包含设备的基本信息、购置信息、使用情况、维修记录等。

（2）设备台账的建立应按照统一的格式和标准进行，确保信息的一致性和比较性，并应定期对台账进行更新和修正。

2.设备台账的登记（1）设备的购置应按照企业的采购程序进行，购置的设备应及时登记到设备台账中，包括设备名称、规格型号、数量、购置时间和购置金额等信息。

（2）设备的调拨、报废和损坏等情况也应及时登记到设备台账中，包括设备调拨的时间、地点和原因等信息。

3.设备台账的备份（1）设备台账的备份应定期进行，备份的设备台账应存放在安全可靠的地方，并按照一定的时限进行保存。

（2）设备台账的备份可以采取电子备份和纸质备份相结合的方式进行，确保备份的可靠性和完整性。

四、资料管理1.资料的归档（1）各类设备资料应按照一定的顺序进行归档，归档的标准可以根据不同的设备类别和功能进行制定。

（2）归档的资料应包括设备的购置合同、维修记录、保养记录、检测报告、重大修理记录等。

2.资料的保存（1）归档的资料应存放在安全可靠的地方，防止遗失或损坏。

（2）特殊的设备资料应按照一定的时限进行保存，超过时限的资料可以酌情处理。

3.资料的查询（1）企业内部的相关人员可以根据需要查询设备的相关资料，但应符合相关的权限规定。

（2）资料的查询应提供便捷的方式和途径，确保查询的及时性和准确性。

五、制度执行1.制度的培训和宣传（1）制度的内容应进行全面的培训和宣传，确保相关人员了解制度的具体要求和执行流程。

（2）制度的培训和宣传可以通过会议、通知、培训班等方式进行，以确保全员参与和理解。

设备管理台账设备是企业运作的重要物资和资产之一，设备的管理台账是对设备进行科学统一管理的途径之一，在企业的日常运作中具有重要的作用。

设备管理台账涉及面广，工作繁琐，需要细致认真的操作和管理，本文将从设备管理台账的定义、意义、编制、更新和维护等方面进行详细阐述。

一、设备管理台账的定义和意义1. 定义设备管理台账是指企业对所有设备进行清单式的记录和管理，以实现设备资产管理、成本控制、设备运行状态监测和设备维保等功能的文书记录。

2. 意义设备管理台账的作用主要有以下几点：（1）为企业制定设备运行计划、设备检修计划、设备投资计划和设备报废方案等提供依据；（2）为设备的日常维护、保养、检修和维修等提供组织和保障；（3）为企业设备成本核算和资产价值评估提供数据依据；（4）为企业设备投资的安全和成果提供保障。

二、设备管理台账的编制1. 设备台账内容设备管理台账主要包括以下内容：（1）设备名称、型号、规格、数量和使用部门；（2）设备的购置时间、购置费用和供应商等信息；（3）设备的使用情况，包括调配、移动和报废等情况；（4）设备的检查、保养、维护和修理等情况；（5）设备的运行记录，包括设备漏失、故障、修理和维修等情况；（6）设备的折旧和资产清理情况等。

2. 设备台账的编制方法设备台账应根据设备名称、型号、规格、所属部门等进行分类编制。

设备台账的编制要求内容准确、清晰、规范、完整和可操作性强。

设备管理台账的编制周期一般为一年，其更新维护也需每年进行一次。

三、设备管理台账的更新设备管理台账的更新对于建立设备资产管理和成本控制体系至关重要。

更新设备管理台账时应当考虑以下几点：1. 定期对台账数据进行清理，将不必要信息删除或更新；2. 针对设备资产的变化，将新增设备添加到台账中；3. 针对运行状况的变化，对设备的检查、保养、维护和修理等情况进行更新；4. 针对设备出现故障或需进行维修时，进行及时记录和更新台账内容；5. 进行设备的资产清理时，需将清理设备处理情况记录并更新台账内容。

设备、机具档案台帐管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。

二、档案归档原则1. 全面性原则：对公司所有设备、机具进行档案管理，不分大小。

2. 阶段性原则：设备、机具的档案应按照不同的阶段进行管理，包括采购、验收、使用、维护和报废等阶段。

3. 完整性原则：设备、机具档案应包含完整的资料，包括设备相关信息、购买合同、维修记录、使用情况等。

4. 时效性原则：设备、机具档案应及时更新，确保档案信息的准确性和有效性。

三、档案管理流程1. 设备、机具采购阶段（1）设备、机具采购需求提出：各部门根据业务需求填写设备、机具采购申请，并提交给采购部门。

（2）采购审核：采购部门对设备、机具采购申请进行审核，并确定采购计划。

（3）供应商选择与合同签订：采购部门根据公司采购流程选择合适的供应商，并与供应商签订合同。

（4）设备、机具验收：在设备、机具到货后，负责验收的部门进行验收，并填写验收报告。

（5）档案归档：设备、机具验收报告、购买合同等相关文件按照规定归档。

2. 设备、机具使用阶段（1）设备领用或分配：设备、机具由专门负责的部门进行领用或分配，并录入设备、机具领用台账。

（2）设备、机具使用登记：使用部门负责对设备、机具进行使用登记，并记录设备使用情况。

（3）维修保养记录：设备、机具的维修保养应按照规定周期进行，并记录维修保养情况。

（4）损坏或故障上报：使用部门负责及时上报设备、机具的损坏或故障情况，并协助维修部门进行处理。

（5）设备报废审批：设备、机具达到报废标准后，使用部门向相关部门提出报废审批申请。

（6）设备报废处理：经过审批通过后，相关部门对设备、机具进行报废处理，并记录报废情况。

炼铁厂设备台帐管理制度模版一、总则1.为规范炼铁厂设备台账管理，提高设备台账的准确性和可靠性，保证设备台账数据的及时性和完整性，特制定本管理制度。

2.本管理制度适用于炼铁厂各类设备的台账管理，包括设备信息登记、更新、查询及统计分析等。

3.设备台账管理原则上应由设备管理部门负责，部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任。

二、设备台账的建立和维护1. 设备台账的建立（1）每一台设备应建立一份设备台账，其中包括设备编号、设备名称、设备型号、设备厂家、设备进厂日期等基本信息。

（2）设备台账应按照设备台账管理系统的要求进行格式化，确保各项信息的规范性和统一性。

2. 设备台账的维护（1）设备管理人员应及时更新设备台账信息，确保设备信息的准确性。

（2）设备维修和更换时，应及时更新设备台账，并记录设备维修和更换的日期、原因和维修保养记录。

三、设备信息的查询和统计1.设备信息的查询（1）设备管理人员可以通过设备台账管理系统进行设备信息的查询，包括设备编号、设备名称、设备厂家、设备型号等多个查询条件。

（2）设备台账管理系统应提供快速、准确的查询功能，方便设备管理人员进行设备信息的查询。

2.设备信息的统计分析（1）设备管理人员可以根据设备台账信息进行设备信息的统计分析，包括设备数量、设备型号分布、设备维修次数等。

（2）设备台账管理系统应提供可视化的统计分析功能，方便设备管理人员进行设备信息的统计分析。

四、责任与义务1.设备管理部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任，应确保设备台账的及时更新和维护。

2.设备管理人员应认真履行设备台账的更新和维护工作，确保设备信息的准确性和完整性。

3.各部门应积极配合设备管理部门，提供设备信息的相关资料，确保设备台账的准确性和完整性。

五、附则1.对于发现设备台账信息与实际设备情况不符的，应立即进行核实和纠正，并将核实和纠正的结果记录在设备台账中。

2.设备台账管理制度的修改和完善，应经设备管理部门负责人批准，并按照规定程序进行。

设备台账、资料管理制度范本一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。

本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。

二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。

（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。

（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。

2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。

（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。

3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。

（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。

三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。

（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。

2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。

（2）重要的电子资料应进行备份存储，并设置权限，限制非授权人员的访问。

3. 资料的保密（1）公司内部的资料应严格保密，不得随意外传或丢失。

（2）涉及商业秘密或个人隐私的资料，应设置密级，并采取相应的安全措施。

四、制度执行1. 违反制度的处理对于违反本制度规定的人员，将根据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，并追究相关责任。

2. 制度的改进本制度应根据公司实际情况进行定期评估，并根据需要进行改进和修订。

3. 培训和宣导公司应对相关人员进行设备台账和资料管理的培训，以提高其执行制度的能力和意识。

五、附则本制度自颁布之日起施行，并由公司设备管理部门负责执行和监督。

设备管理职责设备管理是指对一个组织或机构所拥有的所有设备与设施进行有效管理和维护的工作。

设备管理是组织成功运作的关键因素之一，它不仅可以提高工作效率和生产效益，还可以延长设备的使用寿命，降低设备维修和更换的成本。

在设备管理中，设备管理职责起着重要的作用，下面就设备管理职责进行详细的阐述。

一、设备采购与验收设备管理职责的第一项是设备采购与验收。

设备采购是指根据组织的需求，调研市场、招标或投标，选择合适的设备供应商，协商购买价格并最终采购设备的工作。

而设备的验收是指在设备到达组织后，对设备的性能、外观和数量进行检查，确保设备符合合同要求并完好无损。

设备采购与验收的过程中，设备管理人员有以下职责：1. 调研市场，了解最新的设备技术和市场价格，从中选择性价比最高的设备供应商；2. 编制设备采购方案，根据组织的需求和预算制定设备采购计划；3. 参与设备供应商的招标或投标，评估不同供应商的报价和技术水平，最终选择合适的供应商；4. 协商设备价格，并与供应商签订购买合同；5. 确保采购的设备数量和质量与合同要求一致；6. 对设备进行验收，检查设备的性能、外观和数量，并填写验收报告。

二、设备安装与调试设备管理职责的第二项是设备安装与调试。

设备安装是指将采购的设备安装到指定的位置，确保设备安装正确、牢固，并按照要求进行接线和连接；设备调试是指对安装好的设备进行功能测试，确保设备正常工作。

设备安装与调试的过程中，设备管理人员有以下职责：1. 根据设备的安装要求，安排合适的人力和物力，确保设备安装的顺利进行；2. 指导安装人员进行安装工作，确保设备安装正确、牢固，并按照要求进行接线和连接；3. 对安装好的设备进行功率测试，确保设备的电源和接线正常；4. 对设备进行功能测试，确保设备的各项功能正常；5. 解决设备安装和调试过程中的问题，确保设备安装和调试顺利进行；6. 准备安装和调试的记录和报告，详细记录安装和调试的过程和结果。

设备、机具档案台帐管理制度范文1. 目的和背景设备和机具是企业生产经营活动的重要支撑，科学、高效的设备、机具档案台账管理制度能够确保设备、机具的有效使用和维护，提高企业的生产效率和经济效益。

本制度的目的是建立一套科学、规范、高效的设备、机具档案台账管理制度，确保设备、机具档案的可靠性、真实性和及时性，以促进企业设备、机具管理的持续改进。

2. 适用范围本制度适用于企业所有的设备、机具档案的管理工作，包括设备、机具的采购、验收、编制台账、存储、更新、清查等环节。

3. 关键名词解释3.1 设备、机具：指企业用于生产经营活动的各类设备和机具。

3.2 设备、机具档案：指设备、机具的基本信息、采购、验收、维护、保养、报废等各种记录和资料的集合。

3.3 设备、机具档案台账：指对设备、机具档案进行记录、管理和统计的工作台账。

4. 设备、机具档案的建立4.1 设备、机具档案建立的原则4.1.1 全面性原则：对企业所有设备、机具都应建立档案，确保所有设备、机具都有相应的档案记录。

4.1.2 可操作性原则：设备、机具档案的编制、管理要符合操作实际，方便查找、更新和使用。

4.1.3 真实性原则：设备、机具档案应真实、准确地记录设备、机具的相关信息和操作记录。

4.1.4 保密性原则：设备、机具档案要严格保密，不得随意外传。

4.2 设备、机具档案的编制内容4.2.1 设备、机具基本情况：包括设备、机具的名称、规格、型号、制造商、生产日期、安装日期等基本信息。

4.2.2 设备、机具采购信息：包括采购合同、发票、付款凭证、运输单据等相关资料。

4.2.3 设备、机具验收记录：包括验收部门、验收日期、验收结果等信息。

4.2.4 设备、机具维护记录：包括维修、保养、更换零部件等维护记录。

4.2.5 设备、机具保养计划和记录：包括保养计划、保养日期、保养内容等记录。

4.2.6 设备、机具报废记录：包括报废申请、报废审批、报废处理等记录。

设备台账及信息化管理信息化应⽤及台账管理1 总体要求⼦分公司及项⽬部要重视信息化应⽤⼯作，加强组织和领导，专⼈负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理⼈员的主观能动性，全⾯梳理所有项⽬的使⽤情况和各功能模块的运⽤情况，制定切实可⾏的推进计划和落实措施。

2 信息化应⽤管理项⽬部应⽤⼯程项⽬成本管理系统对机械设备进⾏信息化管理；公司应⽤⼯程项⽬成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电⼦商务采购平台进⾏机械设备信息化管理；机械专业单位应⽤⼯程项⽬成本管理系统（针对承揽项⽬施⼯）和中铁机械设备管理系统对机械设备进⾏信息化管理。

各级管理层级应落实专⼈负责，按⼯程相关管理系统推进进度，依照信息化系统权限，做好项⽬机械设备相关信息的录⼊与维护，做好项⽬信息化⼯作。

3 台账管理项⽬部应建⽴以下设备管理台账及报表，在推⾏中铁机械设备管理系统后，相关报表再⾏修订和发布。

3.1 机械设备台帐（1）⼤型机械和特种设备动态分布台账（⽉更新，季度上报公司）（2）项⽬⾃有固资设备台账(⽉盘点更新，季度盘点报公司)（3）项⽬⾃购设备台账（⽉盘点更新，季度上报公司）（4）项⽬分包队伍设备台帐（⽉盘点更新，季度上报公司）（5）项⽬施⼯⽤电统计台账（⽉更新，项⽬建台账）（6）安全检测器具统计表（⽉更新，季度上报公司）（7）设备履历薄：单台原值在20万元及以上的⾃有设备(含公务车辆)必须建⽴。

3.2核算与结算台帐（1）主要机械设备单机消耗统计分析表（⽉更新，季度上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报）（2）项⽬设备油料消耗统计台帐（⽉更新，季度上报公司）（3）⼯程项⽬机械使⽤费盈亏情况表（⽉更新，季度上报公司）3.3 合同管理台帐（1）项⽬设备合同台帐（⽉更新，季度上报公司）3.4 管理制度与⽂件台帐（1）管理制度与⽂件台帐3.5 设备租赁费⽤台账（1）项⽬内租设备及费⽤台账（⽉更新，季度上报公司）（2）项⽬外租设备及费⽤台账（⽉更新，季度上报公3.6 涉及表格及台账（1）⼤型机械和特种设备动态分布台账⼤型机械及特种设备动态分布报表- 4 - / 14- 5 - / 14（2）项⽬⾃有固资设备台账填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（3）项⽬⾃购设备台账填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（4）项⽬分包队伍设备台帐填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（5）项⽬施⼯⽤电统计台账填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：填表⼈：机械管理员：物机部长：项⽬分管领导：（7）项⽬设备合同台帐填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（8）管理制度与⽂件台帐填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（9）项⽬内租设备及费⽤台账填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：（10）项⽬外租设备及费⽤台账填表⼈：设备管理⼈员：物机部长：项⽬分管领导：。