电话沟通技巧培训2课件
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电话沟通技巧与案例
电话是销售工作中一种必不可少的工具,在销售工作中如何充分利用这一工具?电话沟通中最常遇到哪些问题?如何在电话中提出请求?电话提问有哪些策略?这是每一个销售员都会遇到的问题,也是每一个销售员都关心的问题。
第一节 销售工作的第一个电话
作为销售人员,我们肯定要经常跟客户进行电话联络。这些客户可能是老客户,也可能是陌生的客户。对于大多数销售人员来说,比较难的是跟客户的第一次通话,所谓第一印象特别重要。因此,我们应该重视销售工作的第一个电话。
一、做好通话前的准备
具体到工作中应该怎样做?很重要的一点是要做好通话前的准备,这主要包括你的客户的姓名、性别、职位、工作情况、行业、主要产品、年销售额、利润来源、公司历史和组织结构等。为什么一定要做到?想象一下,如果你是客户,突然有一天接到一个电话:‚您好!麻烦您问一下,您是负责采购的陈总吗?‛这时,你会有什么感受,如果这时换成另一个情景:‚陈总,您好!‛这时,你又会有何感受?我想大部分人更喜欢第二种情景。道理就是这样。
其次,要明确此次通话的目的,是要向其推销产品,还是仅仅为了联系感情,或者是为了跟其约见。
再者,要准备好通话过程中要问的问题。这要针对具体问题具体实施。这就建立在你对客户及其公司的深入了解之上。另外,通话的开场白也非常重要。也就是要做自我介绍。
1、第一次通话注意事项
第一次打电话给客户时,除了要跟目标客户通话外,可能还会跟总机人员、秘书等打交道。因此,要做好各方面的物质准备和心理准备。
案例:做好拜访前的第一个电话,汤姆是温斯特公司的推销员,他准备向某公司董事长吉米推销西装。下面是他打给吉米的第一个电话。
总机:‚你好,×××公司。‛
汤姆 ‚请问吉米〃西佛董事长在吗?‛(知道并说出客户的姓名是很重要的,尤其是在初次接触的时候。这是建立在你通话前的充分准备基础上的。)
总机听了汤姆的问话以后,毫不犹豫地把汤姆的电话转到董事长办公室,由董事长的秘书小姐接听。
客服人员电话礼仪与沟通技巧培训
客服人员电话礼仪与沟通技巧培训是朱晴老师针对电话客服人员的工作而制定的培训计划。本课程的主要内容涉及电话沟通技巧、客服人员的自身素质提升、接电话礼仪、接电话语言规范、接电话礼貌用语强化等。
客服人员电话礼仪与沟通技巧培训信息
培训讲师:礼仪培训师朱晴
课程主题:电话服务礼仪培训
培训时间:2天(根据您的时间具体调整)
培训地点:由客户自定
培训对象:企业客服专员等;
培训方式
自我测评、讲师讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演、实战演练等使培训效果达到最好!
客服人员电话礼仪与沟通技巧培训课程目标
1、通过培训使学员掌握客服专员应具备的职业素养;
2、通过培训使学员掌握客服专员如何塑造阳光心态;
3、通过培训使学员掌握客服专员电话礼仪及沟通技巧;
4、通过培训使学员掌握客户专员客户投诉处理礼仪及技巧。
5、电话受理与客户抱怨投诉处理礼仪与技巧培训简介
客服人员电话礼仪与沟通技巧培训目录
第一讲:客服专员工作态度
第二讲:客服专员情绪管理
第三讲:客服专员电话礼仪
第四讲:客服专员电话沟通技巧
第五讲:客服专员客户投诉处理礼仪与技巧
第六讲:电话服务礼仪培训总结
朱晴老师介绍
国内著名礼仪培训师、专业形象塑造专家、形体礼仪培训专家、中华礼仪培训网高级讲师、多所高校特聘礼仪讲师、成都科技大学硕士。
背景介绍
朱晴老师具有6年大学礼仪讲授经验,3年专业企业礼仪培训经验,致力于礼仪、形象塑造、形体礼仪、职业素养等方面的课程开发、培训及专业辅导工作。培训过的学员已上万人,深受学员的喜爱。
曾为多所大学特聘礼仪培训讲师,主编礼仪相关书籍被河南多所大学作为教科书;
朱晴老师讲课注重与学员互动,能够很好的 集中现场学员的注意力,理论知识讲授、学员现场演练、讲师指导、学员情景模拟、游戏互动等多种形式的培训方式有效结合,生动易懂、张弛有度。
培训领域
礼仪培训、形象塑造、形体实训、职业素养、客户服务。
电话及实地沟通技巧培训
一、接听、拨打电话的基本技巧和程序
(一)接听、拨打电话的基本技巧
为了提高通话效果、正确表达思想,请注意下述六点:
1.电话机旁应备记事本和铅笔
小知识
即使是人们用心去记住的事,经过9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。
试回忆本周前4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。
2.先整理电话内容,后拨电话
给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无觉察,等对方挂断了电话才恍然大悟。因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗漏。另外,还要尽可能在3分钟之内结束。实际上,3分钟可讲1000个字,相当于两页半稿纸上的内容,按理是完全能行的。如果一次电话用了5分钟甚至10分钟,那么一定是措辞不当,未抓住纲领、突出重点。
3.态度友好
有人认为,电波只是传播声音,打电话时完全可以不注意姿势、表情,这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切,都饱含于说话声中。若声调不准就不易听清楚,甚至还会听错。因此,讲话时必须抬头挺胸,伸直脊背。“言为心声”,态度的好坏,都会表现在语言之中。如果道歉时不低下头,歉意便不能伴随言语传达给对方。同理,表情亦包含在声音中。打电话表情麻木时,其声音也冷冰冰。因此,打电话也应微笑着讲话。
小知识
女性在对着镜子说话时,会很自然的微笑,人在微笑时的声音是更加悦耳、亲切的。
根据这一原理,在一些大公司的总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,以促使她们在接听电话的时候自然的微笑,然后通过语言把这一友好的讯息传递出去。
4.注意自己的语速和语调
急性子的人听慢话,会觉得断断续续,有气无力,颇为难受;慢吞吞的人听快语,会感到焦躁心烦;年龄高的长者,听快言快语,难以充分理解其意。因此,讲话速度并无定论,应视对方情况,灵活掌握语速,随机应变。
有效沟通技巧培训讲义
沟通能力从来没有像现在这样成为个人成功的必要条件!一个人成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合与优势互补,人们需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。对个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。本课程通过对最新沟通理论的系统总结以及对众多成功人士的深入研究,总结提炼出一套完善的沟通学习体系。通过学习本课程您将接受系统的沟通技能训练和沟通专家的言传身教。
通过本课程的学习,您将能够
1.掌握沟通的基本结构;
2.精通高效沟通的各种形式;
3.掌握高效沟通的步骤和技巧;
4.提高与上司的沟通质量;
5.改善与下属的沟通方法;
6.通过沟通改善与其它部门的工作关系;
7.通过高效沟通赢的客户;
8.掌握会议沟通技巧。
适用对象:希望培养和增强沟通技巧、制定解决冲突的全过程,以期建立起良好关系并创造互利机会的企业界人士以及在政府机构工作希望提高沟通能力的人士
课程提纲
第一讲 高效沟通概述
1.决定业绩的三方面:态度、知识、技巧
2.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一