孵化器机构设置与职能
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孵化器机构设置与职能
1. 组建管理机构指导思想
XX提供低成本改造的硬件环境，设置髙效精干的管理机构，实施扁平化管 理，是打造低成本培育科技企业综合型科技孵化器的主要条件之一。
XX科技孵化器的管理机构的运营负责人员由XX组成，掌握丰富成熟的上海 科技卿化器的建设经验，得到XX的有力支撑，管理团队强调自身学习提升素质, 因而精干髙效管理就成为可能。
2. 管理机构的设置
2.1总经理：全面负责孵化器的企业引进、企业孵化服务和毕业企业的再发展全 过程管理；
2. 2总经理助理：重点负责入孵科技企业和大学生苗圃的孵化服务；
2.3园区发展部：入孵科技企业的评估和引进，为入孵企业服务的中介机构的选 择和引进；
2.4企业服务部：入孵企业的孵化服务和良好入孵环境条件提供；
2.5综合办公室：与孵化器相关的行政、财务、人事、后勤支持。
3. 管理机构的具体职能
3. 1园区发展部
3.1.1多层次、多渠道收集和发布引企信息，根据卿化器的定位和发展不定期更 新，积极开展引企孵化宣传。负责孵化器对外宣传策划、网站建设运营和 孵化器宣传册编制工作。
3.1.2组织和参加孵化器各种信息发布会、项目洽谈会、推介会，主动扩展引企 视野，经常研究孵化器营运热点和上海市、长三角及泛长三角地区创业企 业需求和市场动向，不断细化引企重点，提升引企入孵效率。
3.1.3负责卿化器引企网络建设，与各种行业协会和中介机构合作，不断完善引 企中介网络。
3.1.4负责与有入孵意向企业洽商，介绍解释孵化器的扶持政策，对入孵企业进 行尽职调查，评估企业的入孵申请和负责入驻合同和入孵协议的签约。
3. 1.5向企业服务部提供完整的入孵企业资料，包括入孵申请表、入驻合同、入 卿协议、企业商务计划书（如果有），等等，确保入卿企业顺利进驻孵化器。
3.1.6在企业服务部的配合下，定期组织孵化器各项活动报道资料，做好孵化器 亮点项目宣传工作，提升孵化器的知名度。
3.1.7负责与政府部门的汇报沟通和优惠扶持政策的争取。负责国内外孵化器、 企业的合作交流。
3. 1.8做好孵化器扩展和改造的功能布局、计划安排和竣工验收等方面的对口工 作。
3.1.9做好领导交办的孵化器其他工作。
3. 2企业服务部
3. 2. 1接受企业入卿后园区发展部移交的入驻申请表等各项资料，通过进一步走 访了解企业产品业务、管理团队、目前经营状况、市场发展前景和对卿化 器需求等定性定量数据及信息，逐步积累更新企业资料，建立准确的企业 档案和明细台帐。负责对口上级和政府部门的统计工作。
3. 2.2负责组织物业员工或通过外包服务，保证园区保洁绿化、门警、停车、电 讯网络等服务系统的正常运行；解决办公用房水、电附属设施的维护和小 修；负责咖啡吧、洽谈室、培训厅、商务中心的正常运营（维护、出租和 收费）满足企业的基本需求。
3. 2.3办理企业迁出园区的手续，协助财务部做好重点困难企业的租金收取工 作。
3. 2.4按照创建市级和国家级卿化器的要求，通过联络员了解企业特点和需求， 聘用企业辅导员和创业导师，对重点企业进行企业诊断和科技创新创业、 市场开拓的咨询辅导。
3.2.5支持和协助企业申报知识产权（专利、软件著作权和商标等）、创新基金、 科技小巨人企业、软件企业和髙新科技企业等各类项目。
3. 2.6根据企业需求，整合社会创新资源，负责组织企业培训、企业论坛、国际 交流等各种企业沙龙活动，推动企业交流和企业合作。
3.2.7整合园区股东和社会的金融资源，引进风险投资和银行资金，为创业企业 和成长性好的企业提供融资服务。 3
3. 2.8整合XX和上海地区的各类科技资源，积极为企业提供科技创新技术 支撑，推动以科技企业为主体的产学研结合和大学科技成果的产业化。
3. 2.9做好领导交办卿化器其他工作。
3. 3综合办公室
综合办公室是孵化器负责行政后勤、人事、财务的综合管理部门，具体工 作职责如下：
3. 3. 1参与制定孵化器发展规划，起草行政工作计划、总结、报告和决议等文件。
3. 3.2承办上级和政府部门、有关单位和孵化器入孵企业各类文件的收发、登记、 传阅和立卷归档工作。负责公司报刊收发、征订和信函的处理。
3. 3.3负责安排各类会议及会务工作，准备会议资料、做好会议记录、整理会议 纪要；负责检查和督办会议重要决议、领导重要批示和交办事宜的执行情 况。
3.3.4负责公司的劳动工资和人事管理，包括人员应聘、录用、劳动合同签订和 执行、人员辞退；工资奖金发放，法定费用的缴纳；各种假期的审批和考 勤工作。
3. 3.5管理和使用好公司的印章、介绍信，负责对外的重要联系和来人、来访 的接待工作；负责解化期內部的消防、治安工作，会同相关部门及时处理 突发事件。
3. 3.6负责公司的财务核算与现金管理，入孵企业租金和物业费的收取。
3. 3.7负责管理、调动公司车辆；承办领导出差借款、报帐，购买车、船、机票 和派车安排。
3. 3.8做好领导交办的孵化器其它工作。
