行政部部门及岗位职责

行政人事部组织架构和岗位职责

部门 行政人事部 部门负责人 主任 直接上级 总经理助理

部门架构图 人员编制

主任1人

副主任1人

主管级

视情况而定

视情况而定

管理目的 公司办公秩序，和行政事务、人事劳资管理。

部

门

职

责

（一） 行政部工作是信息传递，落实政策，上下内外沟通的窗口，是公司各项工作辅助作用的综合职能部门。在公司总经理的直接领导下，主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作。具体职责如下：

1、 认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做好参谋，依据各部室职责范围，做好各部室的协调工作。

2、 参与公司工作目标的制定，负责对各部室工作目标任务的分解、落实、检查、考核，并积极协助公司领导，做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作。

3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报。

4、负责处理行政事物、公共关系工作。积极配合联络上级纪检、监察审计部门，对公司经营管理行为进行监察、检查、审计，确保公司集体的健康与清廉。 主任

保安员 保洁员 驾驶员 后勤管理员 副主任

文员 主管

人事劳资员 厨师 厨房勤杂工 电脑维护员

部

门

职

责

（二） 5、认真做好公司的后勤保障工作，保障供应，勤俭节约，为公司创造良好的工作环境。

6、认真做好公司的文书、档案管理工作。

7、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施。协助公司领导制定年度业务学习和宣传教育计划，并组织实施。

8、负责人事、劳资、保险工作，构建企业文化体系；主办法律事物，负责消防、保卫工作，为公司发展提供组织保障和行政支持。

9、完成好公司领导交办的其他工作。

二、工作标准

一、前言

综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

二、综合行政部部门职能

1、 负责对公司有关工作进行综合协调。

2、 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3、 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4、 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5、 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6、 保管公司印章，存档公司重要合同、文件。

7、 管理固定资产、办公用品及劳保用品。

8、 对公司车辆进行管理。

9、 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 1 三、综合行政部组织结构

综合行政部总监

综合行政部副总监

文化宣传中心

主任 人力资源中心主任 后勤保障中心主任 客户服务中心主任 2 四、综合行政部岗位职责

1、综合行政部总监岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：集团副总裁、

直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任

（2）主要职责

1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动

2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。

3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持

4. 制定本部门年度工作目标和工作计划

5. 制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系

6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题

7. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议

8. 制定公司办公费用总开支计划并加以调控

9. 协助组织公司年会及公司各类活动

行政部部门及岗位职责

一、部门使命

负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。

二、 部门职能描述

1、综合服务与协调

1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。

3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。

4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。

5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。

6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。

7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。

8）完成公司领导临时交办的各项工作。

2. 公文处理

1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。

3）负责公司内外文件资料的打英复印。

3. 档案管理

1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4. 人事管理

1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 2）根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

行政部部门及岗位职责

一、部门使命

负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。

二、 部门职能描述

1、综合服务与协调

1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。

3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。

4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。

5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。

6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。

7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。

8）完成公司领导临时交办的各项工作。

2. 公文处理

1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。

3）负责公司内外文件资料的打英复印。

3. 档案管理

1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4. 人事管理

1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

2）根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。