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常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
公文标题与正文行距篇一：公文标题、正文、页面、行间距基本格式公文基本格式：1.页面设置：页边距上、下2.54，左、右2.7.2.行间距：固定值28--32磅。
3.字体：标题：二号方正小标宋简体，正文：三号仿宋GB23122一：三号黑体（一）三号楷体加粗1.：数字后面是圆点，仿宋加粗。
篇二：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。
因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。
1、学习和研究公文写作专著。
2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。
每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。
这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。
中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。
机关公文写作知识——公文种类、要素及基本写法一、几种常用公文文种、非法定性公文的使用及基本写法（一）通知通知是用于发布党内法规、任免干部，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行事项的公文。
通知的正文一般由两部分组成：一是发出该通知的原因、根据和目的。
二是所通知的事项部分。
1．批示性通知。
领导机关在批转下级机关的公文或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时可用这种通知。
这类通知要写有对所批转或转发的文件的意见或评价，并分别情况表明批转、转发目的，要求和具体指示性意见。
这种批转、转发式通知，一般都写得比较简短，印在所批转、转发文件的前面，与被批转或转发的文件一起构成一个新的文件。
2．一般性通知。
上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时用这种通知，如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错等。
这种通知，要交代清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
3．指示性通知。
上级机关在对下级机关某一项工作有所指示和安排，用这种通知。
指示性通知的正文一般由两部分构成。
开头部分写明发出本通知的意义、依据或当前存在的问题和任务。
中间部分写通知的内容，要写明提出处理问题的原则、具体措施、办法。
这类通知要求写得符合实际，切实可行，准确精练，使下级机关一看就知道要求解决什么问题，为什么要解决这些问题，采取什么措施来解决这些问题。
4．会议通知。
会议通知的内容一般应具备如下要素：会名、开会时间、日期、地点、会议任务、参加人员范围、参加人数、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项、联系人及电话等。
（二）请示请示是向上级机关请求指示和批准使用的公文。
1.请示的基本写法。
请示的正文通常由请示缘由、请示事项与要求组成。
请示缘由，围绕‚为什么请示‛，交代请示的原因、依据和目的以引出请示的内容。
公文的写作格式及范文公文格式：标题，标题应简洁明了，突出主题，字体一般为小二号加粗，居中排列。
发文单位，一般位于纸张上方，左对齐，包括全称或简称。
发文日期，一般位于发文单位的下方，右对齐，格式为“年月日”。
编号，一般位于发文日期的下方，左对齐，编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文，一般为五段式结构，包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言，一般是对发文目的和意义的简要说明，左对齐。
正文，包括具体内容，一般为左对齐，段落首行空两格。
结尾，一般是对发文内容的总结和期望，左对齐。
落款，一般位于结尾下方，右对齐，包括签发人姓名和职务。
附件，一般包括相关附件的清单，左对齐。
范文：标题，关于加强环境保护工作的通知。
发文单位，环境保护局。
发文日期，2022年10月1日。
编号，环保局2022-001。
前言：近年来，我市环境污染问题日益严重，给人民群众的生活带来了极大的困扰，为了加强环境保护工作，改善环境质量，现就有关事项通知如下：正文：一、加强环境监测和治理工作，严格控制工业废气和废水排放，确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度，依法查处环境违法行为，对于严重污染环境的企业，要坚决停产整治，直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作，引导广大市民养成良好的环境保护习惯，共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾：希望各级部门和广大市民群众共同努力，积极参与环境保护工作，共同建设美丽家园。
落款：环境保护局。
2022年10月1日。
附件：1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文，如有不妥之处，敬请指正。
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
各类文件的基本写法公文的写法目录键入章标题(第 1 级) (1)键入章标题(第 2 级) (2)键入章标题(第 3 级) (3)键入章标题(第 1 级) (4)键入章标题(第 2 级) (5)键入章标题(第 3 级) (6)一、公文文种的种类按照国务院印发的《国家机关公文处理办法》（以下简称《办法》），行政机关的公文种类有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。
以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。
二、简单了解一下不常用的3种文种（一）命令（令）：依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
一般为国家权力机关、国家行政机关使用。
（二）公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通常由权力机关、监督机关使用。
（三）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
属于提请审议的上行文。
三、常用的10种文种的使用及基本写法（一）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。
通知是适用范围较广、使用频率较高的下行文。
从常用的通知看，可分为：1.批转通知：用以批转下级机关公文。
就是对被转发的公文作出同意或原则同意并要求有关单位遵照执行或参照执行的。
批转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能使用，如《市政府批转市交通局关于进一步加强路政管理的意见的通知》、《市局批转市公路处102国产暑期保畅工作方案的通知》。
2.转发通知：用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。
转发机关不受等级，只要符合有关规定都可以使用转发通知。
转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。
公文写作基础知识：常用公文的写作公文写作基础知识：常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。
我写了8年公文，要总结，头脑里几乎还是空的。
我个人的是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。
在此，也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。
写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。
二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。
三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。
四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。
所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。
二是总体结构一般是：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。
13种公文写作范例行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。
这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．灵活式A 二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发始发机关及原通知标题”Ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。
常见公文写作格式
常见公文写作格式一般包括以下几个部分：
1. 发文单位：在公文的开头左上角注明发文单位名称；
2. 文件字号：在发文单位下一行右书写文件的字号，字号一般由单位名称后的编号组成；
3. 发文日期：在文件字号下一行右书写发文日期，格式为“年月日”；
4. 收件单位：在发文日期下一行左书写收件单位的名称；
5. 主题：在收件单位下一行左书写公文的主题，一般使用粗体或下划线突出；
6. 正文：主题下空一行后开始写正文，正文一般为段落形式，每段内容之间空一行；
7. 附件：在正文结束后的下一行，空一行后书写附件的名称及数量，如：“附件：XX文件1份”；
8. 签发：在附件下空两行，在右下角书写签发人姓名和签发日期；
9. 盖章：在签发下空两行，左下角盖发文单位的公章。
上述是常见的公文写作格式，每个部分的内容可以根据实际情况进行修改和完善，但要注意每个部分的顺序和布局应保持统一。
在公文中，尽量避免使用相同的标题或重复的文字，可以使用编号或编号+名称的方式区分不同的内容。
同时，需要确保公文的格式规范、内容清晰易懂，符合公文写作的要求。
各类文件的基本写法一、公文文种的种类按照国务院印发的《国家机关公文处理办法》（以下简称《办法》），行政机关的公文种类有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。
以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。
二、简单了解一下不常用的3种文种（一）命令（令）：依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
一般为国家权力机关、国家行政机关使用。
（二）公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通常由权力机关、监督机关使用。
（三）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
属于提请审议的上行文。
三、常用的10种文种的使用及基本写法（一）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。
通知是适用范围较广、使用频率较高的下行文。
从常用的通知看，可分为：1.批转通知：用以批转下级机关公文。
就是对被转发的公文作出同意或原则同意并要求有关单位遵照执行或参照执行的。
批转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能使用，如《市政府批转市交通局关于进一步加强路政管理的意见的通知》、《市局批转市公路处102国产暑期保畅工作方案的通知》。
2.转发通知：用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。
转发机关不受等级，只要符合有关规定都可以使用转发通知。
转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。
注：正文须标注“被转发机关＋标题＋文号”。
《市处关于转发省公路局资金管理办法的通知》3.传达通知：用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
主要有：（1）印发规章制度（2）要求下级周知或办理，如启用印章通知，调整、撤销机构的通知，依据上级精神对下级提出要求的通知等。
（3）会议通知：经常使用的，《召开××大会的通知》。
4.任免通知：任命和免去干部职务的通知。
写法：依据……，经研究，任命\任免职\任职\免职……。
注意：1.勿给不相隶属的机关发通知。
如与其有关联应用“函”或在发通知中“抄送”。
2.勿将向公众告知的事项发通知。
应用“通告”。
（二）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级询问。
报告有的是主动向上级报的，有的是上级要求报的。
为了方便上级领导阅读、办理，报告内容要尽量做到简明扼要，不必给上级讲什么大道理，篇幅不宜过长。
此外，报告是向上级汇报工作，或答复询问的文件，上级可以只看不答复。
因此，报告不要加杂请求上级答复的事项，如果有就用“请示”这个文种，否则可能会耽误工作。
本来是挺急的请示，写成报告，领导看了没下文了，就有可能误事。
各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。
正式公文的报告常用的主要有三类。
1.汇报工作报告。
就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关转发各有关单位共同遵守执行时使用。
这类报告一经上级批转就具有权威性，各有关单位必须照此执行。
比如，给《市处关于……总结报告》《市处关于……的专题报告》。
写法：正文内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验教训、存在问题、今后设想等几部分。
2.反映情况报告。
下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。
比如处里按市局要求开展了一个专项活动，可以给上级正式行文写一个报告。
写法：⑴上级何时、何形式布置了什么任务，接任务后领导态度如何，任务完成如何，简明扼要说明；⑵办理的具体措施、过程和实际效果，主体部分应着力反应；⑶简要说明有何经验或有何尚未解决的问题；⑷当否，请指示。
主体部分一般分条列项逐一阐明工作的要求和措施，结尾“以上报告如无不妥，请批转××部门执行”。
3、答复问题报告。
对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。
这种报告要求迅速、及时、准确、简要，有时一两句话即可，答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。
写报告需注意：要在掌握充分材料的基础上进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，后用简洁的语言来表述。
要做到：1.立意新颖：提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而提炼出能反映本质的、带规律性的主题；2.内容具体：报告的内容必须是真实的，实事求是；3.重点突出：报告的内容要根据主题的要求来安排，分清缓急轻重。
重点的、主要的内容安排在前面，应详写，非重点的将要的内容可略写；4.不能夹带请示事项。
（三）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
有3种：1.请求指示的请示：多涉及政策上、认识上的问题。
2.请求批准的请示：多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题；3.请求批转和转发的请示：这类请示应附完整的工作方案。
写法：1.缘由：请示的缘由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，要写在正文的开头。
先把缘由讲清楚，然后再写请示的事项和要求。
这样才能顺理成章，有说服力。
请示的缘由是写作请示的关键，写得充分不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等。
缘由比较复杂的，必须讲清情况，举出必要的事实、数据。
2.事项：指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。
请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。
请示事项，不能出现不明确、不具体的情况，也不能把缘由、事项混在一起写。
3.要求：为使请示事项得到答复，发文机关一定要提出要求。
请示的要求常用的写法有：“以上请示妥否，请批复（批示）”；“妥否，请批示”；“以上请示，请审批”。
注意：1.一文一事（或一类文件）。
一份请示只能写一件事（一类事），这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要。
如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复。
例：购买电脑与购买打印机为一类事；一起写。
购买电脑与购买车辆不为一类事。
分写。
2.单头请示。
一份请示只能主送一个上级机关，不能同时主送两个或两个以上机关。
3.不得越级请示。
一般不越级请示，如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示的，要同时抄送越过的机关。
请示一般不直接送领导个人，除非是领导直接交办的事项。
4.不能抄送下级机关。
请示是上行文，不得同时抄送下级机关。
5.请示须事前行文。
较重要的请示行文前需事先与上级主管部门与领导沟通。
请示与报告的区别：1.行文目的不同：请示一般要求上级机关给以直接的答复，报告则不要求批复，只是请示批转有关单位知照。
2.行文时间不同请示必须在事先行文，待上级予以指示或批准后才能按上级的要求进行工作和处理问题。
不允许先斩后奏。
报告则可根据实际情况随时行文，事前、事中、事后均可。
3.行文内容不同请示主要写带有迫切性的、需要上级机关指示、批准的事项。
报告则主要着眼于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。
（四）批复适用于答复下级机关的请示事项。
批复是针对下级机关的请示而言的，批复只针对请示的机关，如果需其它单位知晓的，应以抄送形式传达。
写批复主要分三个层次：1.批复依据。
“××请示收悉，依据《××》文件××字号，经研究，批复如下”。
依据《国家行政机关公文处理办法》规定，引用公文应当先引标题，后引发文字号。
2.批复内容。
要针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复，如果完全同意，就写上肯定性意见，不要含糊其辞，不同意可以写“不能办”“缓办”或“不同意”。
但在实际工作中，一般不同意就不再行文了。
3.结束语。
“此复”或“特此批复”。
注意事项：1.一请示一批复，不可一个批复包含几个请示事项；2.观点明确，态度肯定明朗；3.要有针对性，与请示事项无关的不要涉及。
《锅炉补贴的请示》收悉，经研究，批复如下：补贴×万元，从××费中列支。
此复。
4.对多个单位的同一类的请示，上级机关有时用通知代发批复。
如：各县上报的《养路费征收计划的请示》，市局可以《下达养路费征收计划的通知》代批复。
（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
一般是下行文。
写法：1.表彰性通报：用以在一定范围内表彰好人好事，评价经验、宣传先进思想、树立学习榜样等。
《关于表彰××单位公路养管工作的通报》。
先叙述先进事迹（时间、地点、人物、事迹、做法、结果），后进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验，语言要简明概括；最后提出表彰或发出号召，如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。
2.批评性通报：用以批评错误。
如批评严重违法违纪事件及其有关人员，总结事故教训等。
《市公路处关于××事故的通报》。
通报缘由（事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；对事故进行分析语言，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其、危害，并提出处分决定；最后写明此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。
3.情况性通报：用以传达重要精神或情况。
即传达上级重要指示精神、重要会议精神，指出工作的重点或必须关注的问题。
《关于××情况的通报》。
正文关键在于对情况的掌握要准确、全面、充分。
（包括叙述情况、分析情况，阐明意义，提出指导性意见）通报的核心是事实准确。
写通报应注意三点：第一，要切实做好调查研究，事实要确切；第二，评议要有分寸，切合本地、本单位实际；第三，行文要具体明确，迅速及时。
注意：通报易与有关文种混淆。
如表彰先进，有时用命令，有时用决定，有时用通报；批评错误，有时用决定，有时用通报；需要周知的事项，有时用公告，有时用通告，有时用通报。
怎样与其它文种区别呢？1.关于表彰先进：命令是嘉奖有有关单位与人员，被嘉奖的单位与人员必须是在全国或在一个大的区域内具有重大影响的先进典型，一般都需授予荣誉称号。
决定是奖惩有关单位与人员，其中的奖励事项事迹是比较突出的，在全国或某一区域、系统内具有较大影响，但不一定授予荣誉称号。
通报所表扬的先进则属于一般性的典型。
2.关于批评错误：需要使用决定惩戒有关单位和人员的，其错误或过失都是比较严重的，具有一定的普遍意义和教育作用。
用通报批评错误，其错误或事故，虽然也有一定影响，但毕竟是有一定限度的，所以发通报，主要目的是引起警惕。
《××发生火灾问题的通报》。
