借贷记账法的书写格式是怎样的
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{财务管理财务会计}借贷记账法与会计分录注:等号左要素,左加;等号右要素,右加。
三、借贷记账法下的账户结构结论:在借贷记账法下,不同类别账户的借贷方所反映的经济内容是不同的。
1.资产类账户的结构。
(1)借加,贷减,余额在增加方即借方。
(2)计算公式:借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额例如:库存现金期初余额1000,本期增加5000,减少4000,期末余额2000。
借初余+借发-贷发=借末余1000+5000-4000=2000(3)变形:倒算期初:借初余=借末余+贷发-借发1000=2000+4000-5000余额之差等于发生额之差:借末余-借初余=借发-贷发5000-4000=2000-1000两和:借初余+借发=借末余+贷发1000+5000=2000+4000(4)丁字账:【例题2·单选题】应收账款账户的期初余额为借方2000元,本期借方发生额8000元,本期贷方发生额6000元,该账户的期末余额为()。
A.借方4000元B.贷方8000元C.借方5000元D.贷方5000元[答案]A[解析]应收账款为资产类账户,则该账户的期末余额=2000+8000-6000=4000(元)(借方),因此答案是A。
2.负债类账户的结构(1)贷加,借减,余在贷。
(2)计算公式:贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额变形:贷方期末余额-贷方期初余额=贷方发生额-借方发生额(3)丁字账应付账款期初余额2000,本期增加8000,减少7000,期末余额3000。
【例题3·单选题】应付账款账户期初贷方余额为1000元,本期贷方发生额为5000元,本期借方发生额为3000元,该账户期末余额为()。
A.借方1000元B.借方3000元C.贷方1000元D.贷方3000元[答案]D[解析]应付账款属于负债类账户,则该账户期末余额=1000+5000-3000=3000(元)(贷方),因此答案是D。
第二节借贷记账法一什么是借贷记账法——借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账方法。
基本内容:■记账符号■账户结构与类别■记账规则■试算平衡二借贷记账法的基本内容(一)记帐符号“借”“贷”(二)帐户结构:资产类帐户结构期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额负债及所有者权益类帐户结构期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额成本费用类帐户结构(成本费用账户结构类似于资产账户)损益类账户结构总结:1、各类帐户结构:2、表2、各类帐户的期末余额一般应与记录增加额的方向一致,如不一致,账户的性质就变了。
3、损益类帐户期末余额为0。
(三)记账规则——“有借必有贷,借贷必相等”(四)试算平衡——根据账户记录的结果验证记录过程的正确性1.发生额平衡方法全部账户的本期借方发生额合计=全部账户的本期贷方发生额合计2.余额平衡方法全部资产类账户的期末借方余额合计=全部负债和所有者权益类账户的期末贷方余额合计实务中,通过编制试算平衡表来进行试算平衡(五)帐户的对应关系和会计分录1、帐户的对应关系认识帐户的对应关系有两个作用2、会计分录——针对每项经济交易与事项确定其应当登记的帐户名称、借贷方向及其金额的书面记录。
简单分录:一个帐户的借方和另一个帐户的贷方相对应三借贷记账法的理论基础资产=负债+所有者权益1、等式揭示了会计要素增减变化的内在联系,借贷记账法为了反映这种内在联系,对每一项经济交易或事项都是相互联系地在两个以上账户进行记录。
2、等式揭示了会计要素之间的数量平衡关系,借贷记账法的记账规则和期末试算平衡公式都体现了这种数量平衡关系。
3、借贷记账法账户结构的设计上也体现了上述会计等式。
资产=负债+所有者权益1、等式揭示了会计要素增减变化的内在联系,借贷记账法为了反映这种内在联系,对每一项经济交易或事项都是相互联系地在两个以上账户进行记录。
2、等式揭示了会计要素之间的数量平衡关系,借贷记账法的记账规则和期末试算平衡公式都体现了这种数量平衡关系。
会计的借和贷手写格式1.引言1.1 概述概述部分的内容可以按照以下方式进行撰写:在会计领域,借和贷是两个重要的概念,被广泛应用于会计记录和报告中。
借和贷的概念源自于会计方程,即资产=负债+所有者权益。
借方和贷方分别代表了会计方程中的两个不同的方面。
在会计中,借方通常表示的是增加财务项目的金额,而贷方表示的是减少财务项目的金额。
这种记录方式被称为借贷记账法或双向记账法。
通过使用借和贷的手写格式,会计人员可以清楚地记录和跟踪所有的交易和经济活动。
在手写格式中,通常使用"T"字账户来表示借和贷。
借方记录在账户的左侧,而贷方记录在账户的右侧。
借和贷之间使用竖线分隔,并且每个账户都需要明确标记。
这种格式的使用可以帮助会计人员快速理解和分析财务信息。
借和贷的手写格式在会计中应用广泛,不仅可以应用于个体企业的财务记录,也适用于大型企业和政府机构的财务管理。
借和贷的正确使用可以确保财务信息的准确性和可靠性,为决策提供有力的支持。
在接下来的文章中,我们将深入探讨借方和贷方的意义和应用,以及它们在会计记录和报告中的作用。
通过更好地理解借和贷的概念,我们可以提高对财务数据的解读能力,从而更好地理解和管理财务状况。
1.2文章结构文章结构:本文分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要对文章进行概述,并说明文章的目的。
在这一部分中,我们将介绍会计中借方和贷方的手写格式,并探讨它们的意义和应用。
正文部分分为2.1节和2.2节,分别讨论了借方和贷方的意义和应用。
在2.1节中,我们将详细介绍借方的意义和其在会计中的应用。
借方是会计中一种记录方式,它表示了资产或支出的增加情况。
我们将介绍借方在各类会计凭证中的表现形式,并举例说明其使用的具体场景。
而在2.2节中,我们将探讨贷方的意义和其在会计中的应用。
贷方也是一种会计记录方式,用于表示资产或收入的增加情况。
我们将详细介绍贷方在不同会计凭证中的呈现形式,并结合具体案例来说明贷方的使用场景。
举例借贷记账法借贷记账法的存在已有几百年的历史,传入到中国也有近二百年的历史,它的存在有一定的历史原因与理论根底。
我整理了一些,有兴趣的亲可以来阅读一下!1、M公司于2000年3月15日来办理迁厂销户,其存款帐户余额为500,000元,经计算截止当日应支付的利息为25,000元。
借:××活期存款—M公司500,000 元利息支出25,000 元贷:辖内往来等525,000元2、甲公司来行提交一式三联“银行本票申请书〞要求开户行为其签发银行不定额本票300,000元用于购货结算,经开户行认真审查,同意办理。
借:××活期存款—甲公司户300,000贷:本票300,0003、本行开户单位乙公司提交“转帐支票〞及一式三联“进帐单〞,用以支付他行开户的丙单位的购货款60,000元,经审查后入帐。
借:××活期存款—乙公司户60,000贷:存放中央银行款项60,0004、经查看,当日有一笔申请人为乙公司的银行承兑汇票200万元,现已到期,填制两借一贷特种转帐传票办理转帐。
借:××活期存款—乙公司户2,000,000贷:应到汇款及临时存款—乙公司户2,000,0005、收到系统内涪陵支行寄来的信汇凭证3 4 及联行贷方报单,经审查是甲公司的销售款,金额为50,000元,经审查后入帐。
借:辖内往来等50,000贷:××活期存款—甲公司户50,0006、系统内安山支行寄来联行贷方报单及委托收款凭证第四联,此为本行开户的A单位的销货款,金额为100,000元,经审查后入帐。
借:辖内往来等100,000贷:××活期存款—A单位户100,0007、发生出纳长款一笔,金额500元。
借:现金500贷:暂收款项—待处理出纳长款户5008、结转本行本季的投资收益20万元。
借:投资收益200,000贷:本年利润200,000借贷记账法的计算方法试算平衡就是指在某一时日如会计期末,为了保证本期会计处理的正确性,依据会计等式或复式记账原理,对本期各账户的全部记录进展汇总、测算,以检验其正确性的一种专门方法。
借贷记账法借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。
借贷记账法包括如下内容:1.理论基础借贷记账法的对象是会计要素的增减变动过程及其结果。
这个过程及结果可用公式表示为:2.记账符号借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号,逐渐脱离了其自身的涵义,转化为纯粹的记账符号。
如果我们在账户的借方记录经济业务,可以称为“借记某账户”;在账户的贷方记录经济业务,则可以称为“贷记某账户”。
3.账户结构借贷记账法的账户基本结构是:每一个账户都分为“借方”和“贷方”,一般来说规定账户的左方为“借方”,账户的右方为“贷方”。
(1)负债及所有者权益类账户负债及所有者权益类账户的结构用丁字账户来表示为:各金额之间的关系用公式表示如下:(2)资产类账户资产类账户的结构用丁字账户来表示为:各金额之间地关系用公式可以表示如下:(3)费用成本与收入类账户费用成本类与收益类账户结构用丁字账户来表示为:综上所述可以看出,“借”、“贷”二字作为记账符号所表示的经济涵义是不一样的。
借字表示:资产的增加,费用成本的增加,负债及所有者权益的减少,收益的转销;贷字表示:资产的减少,费用成本的转销,负债及所有者权益的增加,收益的增加。
4.记账规则借贷记账法的记账规则可以用一句话概括:有借必有贷,借贷必相等。
借贷记账法的记账规则是根据以下两个方面的原理来确定的:(1)根据复式记账的原理,对任何一项经济业务都必须以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。
(2)根据借贷记账法账户结构的原理,对每一项经济业务都应当做借贷增减相反的记录。
因此,借贷记账法要求对每一项经济业务都要按借贷相反的方向,以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。
具体地说,如果在一个账户中记借方,必须同时在另一个或几个账户中记贷方;或者在一个账户中记贷方,必须同时在另一个或几个账户中记借方;记入借方的总额与记入贷方的总额必须相等。
借贷记账法书写格式借贷记账法是复式簿记的一种方法,是现代会计处理的基本技术。
借与贷不只是抽象的记账符号,把借与贷看做抽象的记账符号,不利于我们对一些交易事项会计处理的理解。
下面店铺就为大家解开借贷记账法书写格式,希望能帮到你。
借贷记账法书写格式借贷记账法是我国《企业会计制度》规定采用的记账方法,根据实际工作的需要,会计账户的格式分为简单格式和标准格式两种。
(1)简单格式:简单格式由于于大写的字母Ⅲ或汉字回一吁臣似,因此.也称为T 型账户或丁字账,这种格式的内容中只包括账户的名称、增加和减少的金额、期初余额、期末余额,不包括记录经济业务的日期、所依据记账凭证的编号以及经济业务摘要。
使用这种格式可以很方便地将会计要素所发生的增减变动情况记录下来,并对其进行汇总。
在H常会计要素核算中,如果单位采用科目汇总表的账务处理程序,则在登记总帐之前,先登记丁字账,然后,根据丁字账进行汇总,最后按其结果登记总分类账。
(2)书面格式:书面格式是会计账户的正规格式,包括账户基本结构中的全部内容,在实际工作中,为了详细记录经济业务,并保证会计信息的真实、完整,各单位必须按照《会计法》的有关规定,依法设置并使用会计账簿,因此,会计账户必须使用正规格式。
特别注意:借方和贷方这两个专门术语与增加或减少这两个词并非同义语借贷二字何时表示增加,何时表示减少,决定于账户的性质。
(1)资产类、成本、费用类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额,余额一般在借方。
(2)负债类、所有者权益类和收入类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额,余额散在贷方。
(3)借贷记账法的记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”。
对于任何一项经济业务,都必须以相等的金额,以借贷相反的方向,在两个或两个以上相互联系的账户进行记录。
一项经济业务,记入一个账户的借方,同时也要记入另一个或几个账户的贷方:或者记入一个账户的贷方,同时也要记入另一个或几个账户的借方。
(4)借贷记账法的试算平衡所有账户的借方发生额合计=所有账户的贷方发生额合计所有账户的借方余额合计=所有账户的贷方余额台计借贷记账法的账户设置在借贷记账法下,账户的设置基本上可分为资产(包括费用)类和负债及所有者权益(包括收入)类两大类别。
借贷记账法的书写格式是怎样的借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上有关账户进行记录的一种复式记账法。
下面小编为大家介绍借贷记账法的书写格式,感兴趣的朋友们一起来看看吧!借贷记账法的书写格式通用记账凭证的格式和填制方法如下所示:通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同.通用记账凭证的编制:通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
记账凭证的格式要求(一) 收款凭证书写格式系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)收入事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-1,并按白纸红字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。
如为人民币,直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币,应注明“币种”,并将外币金额填入“原币”栏,再按“记账汇率”折合为人民币,填入“记账本位币”栏。
收款凭证的现金科目本身为借,填于凭证的左上方;对应的贷方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数,为借方现金科目的金额。
(二)付款凭证书写格式系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)支付事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6—2,并按白纸兰字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据有关足以说明应预付现(包括支票、本票等票据)原因、性质及金额的原始凭证编制之。
如为人民币,直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币,则应注明“币种”,并将外币金额填入“原币”栏,再按“记账汇率”折合为人民币,填入“记账本位币”栏。
付款凭证的现金科目本身为贷,填于凭证的左上方;对应的借方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数,为贷方现金科目的金额。
(三)转账凭证书写格式系专供办理非现金交易事项账务处理使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-3,并按白纸绿字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
主要系根据经济个体内部的交易事项,如因生产产品领用原材料,产成品的入库与出库,资产折旧、折耗计提与摊销,应收应付、预收预付账项的整理调整、结算,以及会计错误的更正等具体工作需要而填制。
另外,如年终结算时涉及外汇资产、负债账项的调整,则应将外币的“币种”、金额,在摘要或备注栏内注明;其借、贷科目及金额,分别填入相应各栏的同一行。
(四)旅差费报销单书写格式系专供员工因公出差,报支差旅费使用的原始凭证,并兼代记账凭证,其内容、格式如证式6-4;并按白纸兰字(线条)印刷。
根据出差的实际情况,及有关事宜的原始单证,和规定的补贴标准等,依格式界定的项目,分别计算汇总填列。
如涉及外币支付,应另单填报,并在备注栏注明“币种”,以便识别。
凭证右上角的戳子,系供代记账凭证的借贷分录及编号使用,以简化记账凭证的填制手续。
(五)费用报销单书写格式系供除旅差费以外的其他各种费用报销专用,其内容格式如证式6—5,并按白纸兰字(线条)印刷。
根据实际发生费用、耗费支出的原始凭证,依费用性质,分别按其明细目(参见会计科目表或科目内容说明)予以汇总填入借方科目及同行金额栏;其对应贷方科目,填于凭证的左上方,一如“付款凭证”的情况同,合计金额数即为贷方科目的金额。
本凭证既是内部原始凭证,又是记账凭证,兼代付款或转账凭证。
(六)采购通知单书写格式系供办理原材料、商品、物资采购业务,及会计工作使用的一式五联内部凭证,其内容、格式如证式6-6;第一、五联用白纸绿字(线条)、第二联兰字(线条),第三、四联粉红色字(线条)印刷,以资识别。
本凭证由专责原材料采购业务部门经办,根据供应客户的发票等结算单证,与订货合同核对无误后,按格式、项目内容和要求,一次套写产生;其使用方法及在业务和会计工作上的作用,可概述如下:1、第一联:“采购通知单”由经办留存备查,然后将第五联“提货通知单”及供应客户的发货清单,交提运部门凭以作好提货准备工作,及办理提货送交收料仓库;另将第二、三、四联,连同发票账单等原始凭证,移送财务会计部门;2、财务会计部门对业务部门转来的“采购通知单”,经与随附账单审核无误后,将第二联(代付款凭证)及附件留以办理付款手续,将付款日期填入“付款日期”栏,在“分录戳记”上填入应借应贷的会计科目,由出纳于付款后填注日期及编号,据以登记相关明细账;另将第三、四联“入库通知单”,经材料会计员转送收货仓库,以便作好仓储验收的准备工作;3、仓库收到提运部门送来的原材料、货物后,应根据“入库通知单”所列货品目录,逐一点数、计量,验收入库,经核实无误后将实收数,以套写方式填入第三、四联“入库通知单”的“实收”栏,据以登记仓库存货明细账,并将入库单留于各该账页之上(或下);4、上述存货明细账经材料会计稽核后,将第三联入库单留仓库存查;第四联入库单按原材料类别分类整理,定期或月终汇总编制“入库汇总表”,一并移送财务会计部门,凭以进行有关材料会计总账的账务处理工作。
由上述可知,“采购通知单”实为组织、安排、了解和控制采购业务工作进行过程,加强业务与财务的联系,以及作为相关材料会计处理的依据和工具。
(七)供应结算单书写格式系专供办理商品、产品、物资销售业务,和会计工作使用的一式六联内部凭证,其内容、格式如证式6—7;第一、二联用白纸浅蓝字(线条),第三、四联红字(线条),第五、六联绿字(线条)印刷,以资识别。
本凭证由专责销售业务部门经办,根据客户购货订单、销货合同等商业文件,按格式、项目内容和要求,一次套写产生。
其使用方法及在业务和会计工作上的作用,可概述如:1、第一联:“供应结算单”由经办留存备查;然后将二至六联交买主,持以到财务部门办理付款提货手续。
如采用先提货后付款的销售结算方式,买主即可持以向发货仓库办理提货(或委托代办送货及托收承付结算)手续。
2、仓库根据手续完备的“发货通知单(第二联)”,即行点数、计量、整理、包装,完成发货手续,将核实无误的发货数字,以套写的方式填入二至六联的“实发”栏,将第二联留仓库存查,并据以登记存货明货账;将三~六联交买主持以到财务部门(或材料会计员)办理付款(或托收承付)结算手续。
3、如采用先付款后提货结算方式,财务部门根据实发数、销售单价、核计销货总额无误后,第三联“代收款凭证”交出纳凭以办理收款入账手续;第五联“出库单”按产品物资类别分类整理,定期或月终汇总编制“出库汇总表”(亦即销货成本表);第四联(代发票)、第六联(代发货清单)交购客户收执,凭以向发货仓库办理提货手续。
4、如为委托收款结算方式,仓库发货后将三至五联转销售财务部门,即凭第四联“代发票”及“委托收款证书”,办理“托收承付”结算手续;第六联交购货客户凭以向单位收货仓库交货。
由上述可知,供应结算单,同样在业务和会计工作上,可以作为组织、安排、了解、掌握销售业务工作进行过程和完成进度,以及货款结算情况的管理控制工具。
(八)工程结算单书写格式系供建筑安装等基建工程项目办理收、付款结算业务,和相关双方账务处理使用的一式五联单,其内容、格式如证式6-8;第一联用白纸绿字(线条),第二、三联兰字(线条)、第四、五联红字(线条)印刷,以资识别。
本凭证由建设单位工程监理部门,根据承建单位的“工程进度(或竣工)付款(结算)通知单”等有关资料,经审查核实后按格式、项目内容,由地盘监理部门经办,一次套产生(其中:“本期应付”系指施工单位“工程进度付款通知单”列之金额),其使用方法及在业务和会计工作上的作用,可概述如下:1、第一联,工程付款结算单:经地盘监理、工程部门经办、主管审核,及总经理(或经授权之总工程师)审批后,由经办留存备查;2、将第二、三联“付款通知单”交本单位财务部门,凭以备款待付,并于付款后将第三联转预算主管部门,作为监察预算执行,及控制拨款的依据;将第四、五联“收款通知单”,转交收款单位经办,凭以向税收部门洽办开出“工程结算发票”,并交付营业税及附加。
3、收款单位财务部门开妥“建筑安装专用发票”后,凭以向付款单位财务部门,办理工程款项结算手续;第四联代收款通知单,据以收款,第五联转交负责工程价款结算经办存查,并凭以作为办理次期工程(进度)价款结算通知单的依据。
从证式6—8的内容及其使用办法可知,工程结算单不仅对建设、施工单位的工程预算的执行,施工计进度和会计工作的进行,而且对建筑行业的税收入库,也起着严格的监控作用。
(九)商品房预售结算通知单书写格式系供房地产企业及物业代理公司预售楼花业务,办理签订“认购书”阶段使用的一式五联单,其内容、格式如证式6—9;第一、五联用白纸绿字(线条)、第二——四联白纸红字(线条)印刷,以资识别。
本结单由售楼业务员,根据“认购书”(或“置业计划书”)列明之预售事项,以套写方式产生,其使用方法及在业务和会计工作上的作用,可以概述如下:1、第一联:由售楼业务经办人员留存备查;然后将二至五联交客户持以到财务部门办理付款手续。
2、财务部门办妥收款手续,并加盖收讫财务专用印章后,将第二联付款通知单(代收据)交客户收执留存,并持以向售楼业务员领取认购书。
3、第三联收款通知单(代收款凭证)留财务部门凭以作借记“现金”,贷记“存入保证金(如为首期款贷记应收账款)”的收现分录。
4、第四联收款通知单,由财务部主管售楼业务会计人员留存,凭以了解售楼业务进展、掌握楼款催收、资金回笼、做好资金调度工作的工具,和备供收到首期款后,作为认列“应收账款”的原始凭证。
5、第五联转交营销部门主管,凭以了解掌握售楼业务进展、资金回笼情况,和做好正式签订商品房买卖合同的准备工作。
由此可见,“商品房预售结算单”在了解掌握售楼业务进展,加强财务管理,做好楼款催收以及业务工作,都将起到良好促进作用。
客户交定金(或首期)后之楼款结算,改以一般通用的“收款收据”办理之。
(十)加油站交接班(日销量)记录单书写格式系供经营液体燃料业务企业,对加油站交接班工作记录及日销量统计,供作办理销售业务和财务结算的计算依据的一式二联单;其内容、格式如证式6—10,并用白纸绿字(线条)印刷;“机号”栏可根据其加油机数量及轮班的班数,作适当的调整变动。