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项目管理系列的4个表格
在项目管理中，通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。
以下是四个关键的项目管理表格示例：
1. 项目计划进度表（Project Schedule Plan）
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期，通常以甘特图的形式表现出来，以便直观地查看项目时间线和里程碑。
2. 项目甘特图（Gantt Chart）
是一种可视化的时间线图表，展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。
甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。
3. 项目人员分工表（Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix）
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具，其中R代表Responsible（执行者），A代表Accountable （负责人），C代表Consulted（咨询者），I代表Informed（知悉者）。
此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。
4. 项目成本预算表（Project Cost Budget Sheet）
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估，包括直接成本（如人力、材料、设备等）、间接成本以及任何其他相关支出。
它用于跟踪实际花费与预算对比，帮助管理者监控项目成本是否超出预算，并及时做出调整决策。
这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档，能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。
同时，在现代项目管理软件中，这些功能往往集成在一起，形成可视化的项目管理系统，方便实时更新和共享信息。
IT项目管理项目各个阶段必备表格（项目章程流程必备的130个表格）说到IT项目管理的方法论，可能有很多种，我大抵认为可以分成两种，一种是“正规军”方式，一种是“野路子”方式，“正规军”方式就是说相对比较规范一些，按一定的“套路”对项目进行程式化的管理；“野路子”方式就是说没有章法但能达到预期，就像打“游击战”一样，看似无章可循，可往往能出其不意的打胜仗。
这两种方式没有好坏优劣之分，到底用哪一种要因项目本身特征而定，比如，企业的规模、项目的紧急程度，IT团队的人员配备以及技能程度，企业的相关制度等等。
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今天我只谈一谈“正规军”方式，因为只有先学会了“套路”，才能灵活运用套路，时间长了你就会打游击了。
当然，如果有人感兴趣，我后面可以单独写一篇关于“野路子”方式的，其实也比较有意思，里面有很多故事。
“正规军”方式，我准备从“IT项目管理套路框架”、“项目经理干什么”、“主要活动节点交付什么”、“项目经理评价机制”、“项目管理知识体系”五个方面来说。
下面我所说的是以一个相对比较规范的传统IT公司的为例子的。
一、IT项目管理套路框架 1.IT项目的7个阶段，以及每个阶段都做些什么？7个阶段需要特别说明的地方：（1）采购阶段不一定是每个项目都会有，完全自主研发的是不需要的，如果涉及到第三方系统服务调用或者要用第三方成熟的组件那就有这个环节；（2）重点节点：需求评审，技术方案评审，代码评审，测试案例评审，部署方案评审，项目总结，这几个环节必须要有，才能保证整个项目有头有尾；（3）项目经理要干的事：项目风险预警，问题上送到PMO，提交项目周报，人员报工； 2.项目组人员组成架构人员架构特别说明：（1）关键的三个岗位：需求经理，项目经理，技术经理，要以项目经理为中心，否则项目会比较乱；（2）项目经理在有些公司是一个“职位”，在有些公司是一个“岗位”，有毛区别？“职位”可以理解成“级别”，跟薪资挂钩；“岗位”是一个职能性的，是虚的，可以轮流，比如BA可以做项目经理，开发员人员也可以，甚至测试人员也可以；这都没有影响；（3）公共资源大家都可以用，只要是这个项目必须的；二、项目经理干什么？ 1.启动阶段2.采购阶段（非必须）3.需求阶段4.开发阶段5.SIT阶段6.UAT、交付阶段7.贯穿项目周期的两个文档三、项目经理评价机制特别说明：（1）项目经理的绩效怎么考评，大多数企业还是以项目结果为主要判断依据，成功了还是失败了；（2）扣的细的话，那就是要看管理的过程，整个项目中在哪些环节曾经出现过大的问题，比如因管理问题项目延期了；（3）干系人的评价：主要是业务部门的评价，其他人员可做参考；四、项目管理知识体系 1.项目管理知识体系项目管理工作贯穿于整个项目的全生命周期中，每一个环节都有相应的重点工作。
目录导言．IT项目的生命期第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板附录．项目管理主要网站参考文献附录：项目管理主要网站1。
项目管理必备的10套Excel表格合集，可参考学习
项目管理必备的10套Excel表格合集，
包含：
•项目组成员表
•项目策划/任务书
•项目WBS表
•项目进度计划表
•项目风险管理表
•项目沟通计划表
•项目会议纪要
•项目状态报告表
•项目变更管理表
•项目总结表
01 项目组成员表
项目的基本情况及项目组成员的基本信息，对各成员的项目角色界定清晰。
02 项目策划/任务书
描述项目背景目标，里程碑计划，项目的
评价标准，项目假定与约束条件及项目主要利
益干系人。
03 项目WBS表
WBS是项目管理中的常用术语，它是将
任务进一步分解为易于执行和管理的工作方法。
该表非常详尽，对工作进行结构分解，且明确
各成员的权限。
04 项目进度计划表
我们在之前的文章中也为大家介绍过多种
项目进度计划表（甘特图），有兴趣的朋友可
以查阅。
05 项目风险管理表
通过风险描述、发生概率、影响程度、风险等级、风险响应计划、责任人、开放/关闭
等方面对风险进行防控。
06 项目沟通计划表
07 项目会议纪要
属于常规的会议纪要格式，除项目管理外，也可以作为其他会议的纪要参考。
08 项目状态报告表
对项目进展情况进行描述，说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果及本次汇
报周期内需要解决的问题和寻求的帮助。
09 项目变更管理表
10 项目总结表
全面复盘总结项目的全过程。
查阅方便。
项目管理表格大全(总43页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March项目管理表格大全I 项目经理部 15 ------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
II 项目进度控制 64 --------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
III 项目质量控制 98 -------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
IV 项目安全控制 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
V 项目成本控制 109 ------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
VI 项目分包管理 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
VII 项目现场管理 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
VIII 项目合同管理 109 ----------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
全套工程项目管理表格（成本管理、合同管理、进度管理等共368页）工程项目管理是一个复杂系统，其管理过程充分体现了管理水平的高低，项目是否成功，往往与过程管理能力息息相关。
全套工程项目管理表格，专为项目管理人员尤其是工程项目管理人员配备的全套项目管理表格，WORD格式,共368页。
这套表格是《工程项目管理实务：范式、方法与管理表格》的作者从事多年项目管理研究并从实际企业运作中总结出来的。
全套工程项目管理表格(成本管理、合同管理、进度管理等共368页)，特别全面并且很是完整，表格下载下来也能直接用，很适合项目管理的朋友，我平时有的经常会用到的，觉得很实用，拿来分享给你们。
（完整版资料文末拿）项目成本控制表格：项目材料用量及单价表 142项目机械设备用量及单价表 143项目工程分包情况表 144项目劳务分包情况表 145现场管理及财务费用情况表 146其他费用情况表 147合格供应商及分包商情况汇总表 148 目标成本预算基本表 149目标成本预算附表：主要材料控制计划表 150 目标成本预算附表：主要设备控制计划表 151 目标成本预算各项费用表 152项目费用估算表 153分部（部门）成本目标责任书 154固定资产折旧提取明细表 155月成本核算材料分解表 156项目费用单价分析表 157单价构成分析表 158月度（月）成本计划完成情况报表 159月成本完成情况报告 160挣值跟踪报告 161清产核资清单 162设备成本核算表 163设备成本核算表 163月度（月）成本情况考核表 164现场成本考核情况评分表 165项目合同管理表格：投标调价函 219投标担保书 220授权书 221承包人申报表（通用） 222 设计变更申报表 223设计变更通知 224索赔审批书 225合同外工程单价申报表 226 计日工单价申报表 227工程计量计算表 228合同人工及主要设备报表 229合同材料月底到达现场计量表 230 清单支付月报表 231中期支付证书 232合同外工程月计量申报表 233买卖合同 234采购损失报告 235损失索赔通知书 236 合同修订记录 237 索赔申报表 238全套工程项目管理表格(成本管理、合同管理、进度管理等共368页)全套工程项目管理表格(成本管理、合同管理、进度管理等共368页),提高工作效率，全面又实用。
目录导言．IT项目的生命期第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板附录．项目管理主要网站参考文献附录：项目管理主要网站1。
/砺志咨询、中国项目管理资源网砺志咨询是美国项目管理学会PMI注册培训机构R.E.P.和微软项目管理战略合作伙伴，是从事项目管理培训和咨询的专业机构。
不仅仅是一个网站，而且是一个项目管理资源共享平台，我们将不断地丰富和完善项目管理内容和资讯，希望每一个致力于将项目管理工作做到最优的企业客户和个人都能从中获得收益。
2。
http://www.ipma.ch/国际项目管理协会国际项目管理协会（International Public Management Association，IPMA）创建于1965年，是一个非赢利性的专业性国际学术组织，其职能是促进国际项目管理的专业化发展。
IPMA依据国际项目管理专业资质标准（IPMA Competence Baseline，简称ICB），针对项目管理人员专业水平的不同将项目管理专业人员资质认证划分为四个等级，即A级、B级、C级、D级，每个等级分别授予不同级别的证书。
3。
美国项目管理学会PMI（Project Management Institute），即美国项目管理学会，成立于1969年。
它是一个有着近5万名会员的国际性学会，是项目管理专业领域中最大的由研究人员、学者、顾问和经理组成的全球性专业组织。
PMP（Project Management Professional），即项目管理专业人员资格认证，是由PMI发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
1999年，PMP考试在所有认证考试中第一个获得ISO9001国际质量认证。
4。
/pm/中国项目管理研究委员会中国项目管理研究委员会正式成立于1991年6月，挂靠在西北工业大学，是我国唯一的、跨行业的、全国性的、非盈利的项目管理专业组织，其上级组织是由我国著名数学家华罗庚教授组建的中国优选法统筹法与经济数学研究会（挂靠单位为中国科学院科技政策与管理科学研究所）。
项目管理研究委员会自成立至今，做了大量开创性工作，为推进我国项目管理事业的发展，为促进我国项目管理与国际项目管理专业领域的沟通与交流起了积极的作用。
特别是在推进我国项目管理专业化方面，起着越来越重要的作用。
5。
国家外国专家局培训中心国家外国专家局培训中心是PMI（美国项目管理协会）在中国举行PMP（项目管理专业资格）认证考试授权的唯一考试机构。
国家外国专家局所属培训中心与美国项目管理协会（PMI）签署了“由国家外国专家局培训中心负责在华推广现代项目管理知识体系和PMP资格认证考试”的协议，自2000年以来，国家外国专家局培训中心通过举办“电视系列讲座”、“研讨会”、“报告会”、召开“项目管理大会”，在全国建立网络系统等卓有成效的工作，使现代项目管理知识体系在我国得到了健康、有序和快速的发展及推广应用。
6。
赛昂咨询赛昂教育集团是一家经营理念先进、业绩突出的高端教育内容提供商和现代远程教育运营商。
赛昂教育集团致力于发展高等教育、继续教育和管理培训等在内的适应终身教育的现代教育服务体系，逐步实现集教育研究开发、教育管理服务、教育软件开发、现代远程教育、企业管理咨询等一体的教育产业体系。
赛昂教育集团在教育项目研发、课程制作、师资整合、市场开发、教学管理等诸多方面积累了大量的经验，在项目管理的教学方面有着很好的声誉。
赛昂教育集团秉承专业化、规范化、标准化、产业化的教育产业经营理念，努力成为中国教育领域一个知名的教育品牌。
7。
/现代卓越（中国项目管理信息网）现代卓越教育（集团）总部设在北京。
到目前为止，先后在上海、广州、深圳、武汉、成都、青岛、大连、南京、西安等地成立了分支机构。
现代卓越成立伊始，即率先以讲座和培训为手段开展了项目管理的推广工作。
同时与国际上知名的项目管理专业机构，如PMI、IPMA、APM等建立了合作关系。
并于1999年11月成功地与PMI签订合作协议，将PMP 认证引入中国。
本着“追求卓越，不断创新”的理念，现代卓越自成立之日起就致力于项目管理的专业化服务。
经过三年多的发展，整体业务已从单纯提供培训发展到项目管理培训、咨询、出版和人才服务相结合的综合业务内容。
8。
/ipmp/北京航空航天大学科学决策与项目管理研究发展中心北京航空航天大学科学决策与项目管理研究发展中心（R&D Center for Decision Making and Project Management，BUAA）正式成立于2001年9月，隶属北京航空航天大学，是专门从事项目管理研究与推广的科研机构。
中心与中国优选法统筹法与经济数学研究会项目管理研究委员会（PMRC）在专业研究与发展领域有密切的合作关系。
9。
/pm/西安华鼎项目管理咨询有限公司西安华鼎项目管理咨询有限公司是由中国项目管理研究委员会（PMRC）等单位发起成立的专业性项目管理咨询机构，是国际项目管理专业资质认证（IPMP）中国总授权单位。
主要承担国际项目管理专业资质认证（IPMP）在中国的组织与运作、项目管理咨询与培训、项目管理出版物的发行、项目管理软件的开发等工作。
作为IPMP中国总授权，西安华鼎公司目前在中国设立的IPMP考点、代理点、培训点已达五十多个，遍布三十多个省、市、自治区及各大行业，与全国各大著名高校、科研事业单位、国内行业协会等单位达成了紧密的战略协作关系。
10。
中国项目管理网中国项目管理网是北京中科项目管理研究所和国家经济贸易委员会经济干部培训中心共同建立的，是企业和项目管理工作者的良师益友。
该网站普及项目管理知识，介绍国内外项目管理的最新动态，进行项目管理培训服务，推广企业应用项目管理先进经验；介绍国际上先进的项目管理技术、方法和工具，推动项目管理软件的应用，提供项目管理平台的系统集成服务。
11。
/项目管理者联盟项目管理者联盟（Project Manager Union，简称PMU）成立于2001年5月。
联盟的初始形式是一个以网络交流为主的项目管理爱好者互助学习团体，后来逐渐发展成一个提供项目管理咨询，交流和信息服务的项目管理专业组织，积极促进和推广项目管理在国内的发展与进步。
联盟旨在通过会员自身的项目管理实践，项目管理理论研究和引进国外成熟的项目管理知识体系，向国内传播科学的项目管理思想、方法和工具。
