有限公司会议决议事项追踪表

18号供应商已到我司了解情况，给出回复依 然不理想，问题任然存在
实际完成 完成状态 时间 8.28 延期完成
备注
进行中 方案取消
XXX公司会议决策事项执行跟踪表
会议日期 08.17 08.20 08.24 08.27 8.29 8.31 节能灯包材问题 地坪漆施工方案 车间备料仓塑料结构件遮阳方案 工程评估报废板子可回收利用价值并出具书 面处理方式。 SMT新开钢网(费用由供应商承担) 安排月薪人员分批参加安全培训（下周三开 始，详见通知） 8.28 9.1 工程已出具书面的处理方式,待Pmc和生 产执行 已完成 8.28 8.30 按期完成 按期完成 问题描述 责任人 计划期限 8.20 9.5 进度描述

采购部
谭健
2
采购部

谭健
原则上只过渡 完本周制品， 下周一断点， 按照新状态送 货，质量部验 收
3
技术质量部
宋强
4
技术质量部
宋强
5
轴流滚 压装方式及工具、打油工具的 筒工艺 验证出具结论 改进
技术质量部
宋强
6
举一反 不附图件、材料不达标件的排 技术质量部、制造 三 查 部
宋强、 马雷波
7 流程建 立 8
原材料理化试验流程建立
高洪松
12月19日
新产品开发流程建立
高洪松
12月23日
会议跟踪表
会议主题：12.18谭总主持召开的晚例会 序号 分类 决议事项 会议时间： 单位/部门 会议纪要批准时间： 责任人 要求完成时间 是否 完成 未完成原因 最终完成 时间
编 号： 版 本： 实施日期：
会议跟踪人： 未完成处理结果
1
外观粗糙、错箱、锈蚀、抛丸 排气弯 不彻底、缩孔等问题，由采购 管铸造 部到厂家专项指导或到我厂现 质量问 场沟通，确定整改措施及体现 题 时间(按纠错模板)，并回执 1、外协户先进先出的控制， 制定目视化的管理看板；2、 排气弯 加工库存的设置（原则上不能 管加工 超过三天);3、切屑液的验 质量问 证，我厂技术可协助参与；4 题 、法兰铣面粗糙度的控制及边 角毛刺的清理 新油漆到位后制定策划验证方 排气弯 案，从成本、施工性、涂装检 管新油 测要求三方面验证出具结论报 漆验证 谭总 Q345元 核对国家标准是否与目前检测 素检测 标准一致，书面报谭总 标准

14
讲话稿整理下 发
文稿起草单位和秘书督办处（科）、综合信息处（科）
◎ 文稿起草单位负责全面、准确整理讲话稿；
◎ 秘书督办处（科）或综合信息处（科）制文、送审、下发。
15
对会议布置事项进行督办
会议主办单位或秘书督办处（科）督办岗
◎ 及时发出督办通知；
◎ 督办事项全面、明确；
◎ 跟踪督办工作进展；
◎ 协调督办事项有关问题。
◎ 领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；
◎ 出席领导落实；
◎ 会议材料准备是否齐全；
◎ 颁奖席、记者席安排（如需要）；
◎ 灯光、音响、录音、多媒体；
◎ 饮料；
◎ 空调；
◎ 电子屏蔽设备；
◎ 签到布置；
◎ 安全保卫、医疗卫生保障；
◎ 车辆安排及交通指示；
◎ 天气情况掌握及相关用品准备；
◎ 就餐及食品卫生检查；
8
发出正式
会议通知
秘书督办处（科）收发通信岗
◎ 及时发出会议通知；
◎ 发放范围准确。
◎ 《公文发放登记表》
序号
会务筹办
流 程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
9
会前准备
会务
总指挥
应提前2-3天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包括：
◎ 会议材料准备进展；
◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；
◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定；
◎ 会场工作职责分工。
序号
会务筹办
流 程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
10
会场布置

决议与成果一提出问题与明确的解决措施及方法问题描述解决措施和办法提出人答复人跟踪记录日期完成情况日期完成情况发言分述记录发言分述记录
办公会备忘录
编号：会议时间：
地点：责任部门：备忘整理：
议题与目标
议题
目标
1．
2．
3.
4.
5.
参会情况
参加人员：
出差：
施及方法
问题描述
解决措施和方法
提出人
答复人
〔一〕
〔二〕
二、决议的落实及跟踪
决议及跟
踪
任务内容
承办
部门/个人
限定完成时间
跟踪记录
日期
完成
情况
日期
完成
情况
致辞分述记录
致辞分述记录