word简便使用方法
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Word2010删除页眉与页脚横线的简便方法
有时候我们对下载的word文章打印时,有时候要更改纸张的大小,为了节约用纸,还要扩大页边距。
这时候,我们就发现文章原先设置好的页眉页脚格式,妨碍了我们的修改。
怎么办?网络上有很多的介绍,下面我把实际工作中使用的一个比较简便的方法介绍给大家。
1、菜单【插入】【页眉和页脚】,点击“页眉”按钮,下拉选择“删除页眉”,但是只能删除页眉上的文字。
点击“页脚”按钮,下拉选择“删除页脚”,也是只能删除文字。
对于页眉和页脚处的横线或是折线,一点效果也没有。
2、双击选择页眉,点击菜单【开始】,点击“样式”长条按钮的右下角那个小小的向右下方的斜箭头,出现“样式”选框,选择“页眉”,下拉选择“删除页眉”,出现对话框,不管他,直接选“是”。
页眉的横线消除了,但是页眉和页脚的编辑方式仍然没有关闭。
3、点击菜单【插入】【页眉和页脚】,点击“页眉”,下拉选择“编辑页眉”,然后直接点击“关闭页眉和页脚”,直接退出页眉页脚编辑状态。
4、页脚的修改方法和页眉一样。
现在,我们就可以修改页面设置了。
Word使用必须要会的技巧巧做Word错行表格:在制作一些综合性的复杂表格时,常常需要在一张大表里包含多个不同内容的表格区域,它们看似一个整体却又各自独立。
要制作此类表格有多种方法,最简便的方法是:首先在所需位置插入一个9行4列的表格,把它右边的两列合并成一个单元格。
接着选定整个表格,打开“表格→表格属性→选项→自动重调尺寸以适应内容→取消。
选定合并后的单元格,打开“表格→表格属性→单元格→选项→将此单元格上下左右边距都设置为“0”。
在合并后的单元格中点击鼠标左键,进入文字编辑状态,再选择插入表格命令,将表格参数设置成7行2列,并在“自动套用格式”对话框中选择“网格型2”。
当表格被插入后,内嵌表格的上边框和左边框与原表格线条完全重叠,此时按住键盘“Alt”键,用鼠标微调内嵌表格的右边框和下边框,使它们与原表格外框重叠。
然后再选中此内嵌表格,选择表格自动调整功能的“平均分布各行”和“平均分布各列”,使内嵌表格行列间距均匀。
最后再设置一下边框线,输入表格中的文字内容,即可完成错行表格的制作。
需要说明的一点是,最好以两个错行表格行数多的一个作原表格,行数少的一个作内嵌表格,这样可以减少调整时间。
另外,表格调整时也可以使用固定值调整的方法。
两招让Word2003文档图片插入与编辑更轻松技巧一:让图片编号自动更新:向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。
图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。
根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第四章,要求该章中的所有图片均按照图4-1、图4-2的格式进行编号,那么可以创建“图4-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
如何利用Word进行文档编辑在如今信息爆炸的时代,文档编辑是我们日常工作和学习中不可或缺的一部分。
而Microsoft Word作为最常用的文档编辑软件之一,其功能强大且易于使用,成为了许多人的首选。
本文将介绍如何利用Word进行文档编辑,并提供一些实用技巧,帮助您在编辑文档时更加高效和专业。
一、设置页面格式在开始编辑文档之前,我们首先需要设置页面格式。
Word提供了丰富的页面设置选项,可以根据需要调整页面大小、边距、页眉页脚等。
在“页面布局”选项卡中,您可以选择常用的页面大小,如A4、信纸等,也可以自定义页面尺寸。
同时,您还可以通过设置边距来调整页面的空白区域,以便更好地组织文档内容。
二、插入和格式化文本在Word中,插入和格式化文本是最基本的操作之一。
您可以使用键盘输入文本,也可以通过复制粘贴将其他文档中的内容插入到当前文档中。
在插入文本后,您可以通过选择字体、字号、颜色等选项来格式化文本。
此外,Word还提供了丰富的样式库,您可以根据需要选择合适的样式应用到文本上,以增加文档的可读性和美观度。
三、使用表格和图表表格和图表是展示数据和信息的常用工具。
在Word中,您可以轻松地创建和编辑表格和图表。
在“插入”选项卡中,选择“表格”或“图表”可以快速插入一个空白的表格或图表。
您可以通过拖动调整表格的大小,添加或删除行列,设置边框和背景色等。
同样地,您也可以通过选择不同的图表类型和样式来创建专业的数据可视化效果。
四、插入图片和多媒体在某些情况下,为了更好地呈现文档内容,我们需要插入图片和多媒体文件。
Word提供了方便的插入图片和多媒体的功能。
您可以选择“插入”选项卡中的“图片”选项,从计算机中选择图片文件并插入到文档中。
同时,您还可以插入音频和视频文件,以丰富文档的内容。
在插入图片和多媒体后,您可以通过调整大小、设置对齐方式等选项来优化它们的显示效果。
五、使用页眉页脚和目录对于长篇文档,使用页眉页脚和目录可以更好地组织和导航文档内容。
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写,两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1(单击)需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2(然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.(句点)省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时,最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
如何快速插入到WORD文档Word文档是我们日常工作和学习中最常使用的文档格式之一。
快速而准确地插入内容到Word文档中是提高工作效率的重要一环。
本文将介绍几种快速插入内容到Word文档的方法,帮助您更高效地利用Word进行文档编辑。
一、复制粘贴复制粘贴是最简单常用的插入方法之一。
您可以使用以下几种方式进行复制粘贴操作:1. 使用快捷键:选中您需要插入的内容,按下Ctrl+C进行复制,然后将光标移动到Word文档中的插入位置,按下Ctrl+V进行粘贴。
2. 使用右键菜单:选中内容后,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“复制”,然后在Word文档中点击鼠标右键,在菜单中选择“粘贴”。
3. 使用剪贴板:选中内容后,点击Word工具栏上的“复制”按钮(一个带两个文档图标的按钮),然后在Word文档中点击“粘贴”按钮(一个带单个文档图标的按钮)。
无论使用何种方式,您都可以快速将内容插入到Word文档中。
二、拖拽插入拖拽插入是一种简便快捷的插入方法,适用于拖拽的内容为文件或图片等媒体类型的情况。
具体操作如下:1. 打开资源管理器(Windows系统按Win+E键),找到您需要插入的文件或图片。
2. 将文件或图片拖拽到Word文档窗口中的插入位置,释放鼠标即可完成插入。
三、插入功能Word内置了丰富的插入功能,可以快速插入各种类型的内容。
下面介绍几种常用的插入功能:1. 插入图片:在Word工具栏中找到“插入”选项卡,在选项卡中选择“图片”,然后选择需要插入的图片文件,点击“插入”。
2. 插入表格:在Word工具栏中找到“插入”选项卡,在选项卡中选择“表格”,选择需要插入的表格大小,鼠标左键点击即可完成插入。
3. 插入链接:在Word工具栏中找到“插入”选项卡,在选项卡中选择“链接”,输入需要插入的链接地址和链接文字,点击“插入”。
四、快捷键插入除了复制粘贴和拖拽插入外,Word还提供了一些快捷键,可以快速插入特定类型的内容,例如:1. 插入当前日期:按下Alt+Shift+D,Word将自动插入当前日期。
Word使用必学秘技50word是字处理软件很受欢迎的软件之一,如果您能用好它的一些技巧,在字处理方面则会事半功倍,提高工作效率。
一、文档快速操作技巧1、快速打开文档快速打开文档可以节省寻找的时间,下面介绍几种快速打开文档的方法:(1)用开始菜单打开。
首先单击‚开始‛按钮,指向‚文档‛菜单项,单击要打开的文档即可打开该文档。
若Word还没有执行,Windows会自动运行并打开文档。
(2)用‚文件‛菜单打开。
选择‚文件‛菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。
Word可最多保存9个最近编辑过的文件名,程序的缺省设置是4个,若要改变其设置,可选到‚工具‛菜单中‚选项‛命令,然后单击‚常规‛选项卡,设置‚列出最近使用的文件数‛即可。
(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。
在‚Web 工具栏‛上,单击单击‚返回‛按钮,可打开在 Word 中查看的上一篇文档;单击‚向前‛按钮,可打开在 Word中查看的下一篇文档。
单击‚地址‛栏的下拉列表,用鼠标指向要打开的文档,即可打开需要的文档。
(4)用‚资源管理器‛打开文档。
在Windows中打开‚资源管理器‛,用它找到要打开文档的文件夹,然后双击该文档即可打开。
2、快速打开多个文档在Word中有两种方法可同时打开多个文档,第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。
第二种是一次打开多个文档,其方法为:(1)单击‚文件‛菜单中‚打开‛菜单项,打开‚打开‛对话框;(2)选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;(3)单击‚打开‛按钮即可。
3、快速打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天,你可能希望Word在启动时能自动打开它。
Word本身没有内建这个功能,但简单的宏命令能处理这个工作。
第一部分 文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取‚‛‚‛‚‛‚‛‚臵格式选项,选取边框和底纹,边框设选项设为无,应用于处选择‛段落,确定即可。
‚‛‚‛第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向样式框,在字体选择‚‛‚‛‚‛框左边,把样式改为页脚、正文样式或清除格式,便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中,按Ctrl+A 键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“臵文字分隔位”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n 行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。
24. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。
有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word 中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。
如何快速创建一个新的WORD文档在日常办公和学习中,我们经常需要使用到WORD文档来记录信息、编辑文章、制作报告等。
快速创建一个新的WORD文档可以帮助我们高效地进行工作。
下面将介绍三种常用的方法来实现这一目标。
方法一:使用快捷键使用快捷键是最简便快速的创建WORD文档的方式之一。
只需按下一组组合键即可完成新建文档操作。
1. 打开Microsoft Word应用程序,确保处于常规编辑模式。
2. 按下快捷键"Ctrl" + "N",即可快速创建一个新的WORD文档。
系统会弹出一个新的空白文档窗口,你可以开始编辑和输入内容了。
方法二:使用菜单栏功能WORD软件的菜单栏提供了丰富的功能选项,可以通过菜单栏手动创建新的WORD文档。
1. 启动Microsoft Word,确保处于常规编辑模式。
2. 在菜单栏的“文件”选项中,点击下拉菜单中的“新建”按钮。
3. 在弹出的新窗口中,选择“空白文档”选项,然后点击“创建”或“确定”按钮。
4. 系统将自动创建一个新的WORD文档,你可以开始编辑文档内容。
方法三:使用助手工具为了提高工作效率,可以借助一些助手工具来快速创建新的WORD 文档。
以下是推荐的两种工具:1. 快速启动工具栏:在Windows系统的任务栏设置快速启动工具栏,可直接点击WORD图标打开一个新的WORD文档。
2. 第三方软件:如WPS、金山等办公套件,安装后将在桌面上创建快捷方式,通过点击快捷方式即可打开软件并创建新的WORD文档。
无论使用哪种方法,我们都能够快速创建一个新的WORD文档,开始进行内容编辑和书写。
在创建文档之后,我们可以根据需要设置字体、样式、页边距等。
此外,WORD还提供了大量有用的功能,如插入图片、表格、超链接、页眉页脚等,使得我们能够更加灵活地进行文档编辑和排版。
总结起来,快速创建一个新的WORD文档可以采用快捷键、菜单栏功能或者借助助手工具。
使用Word的快速格式刷功能Word是一款广泛使用的文字处理软件,它提供了许多强大的功能,帮助用户高效地编辑和格式化文档。
其中,快速格式刷功能是一项非常实用的工具,可以帮助用户在文档中快速、方便地应用一种格式到其他文本。
在本文中,我们将介绍使用Word的快速格式刷功能的方法及其应用。
一、快速格式刷的使用方法在Word中,使用快速格式刷功能非常简单。
只需按照以下步骤进行操作:1. 打开要进行格式刷的Word文档。
2. 选中一个已经具有所需格式的文字或段落。
3. 单击“格式刷”按钮。
该按钮通常位于主页选项卡的“剪贴板”组中。
4. 找到需要应用格式的文字或段落,将光标放置在其上。
5. 单击鼠标左键,即可快速将所选文字或段落的格式应用到新位置。
二、快速格式刷的应用场景快速格式刷功能在以下几个场景中特别有用:1. 文字格式统一:当我们需要将一个文档中的多个段落或文字的格式统一时,可以使用快速格式刷功能。
通过选中一个具有所需格式的文字或段落,然后将该格式应用到其他位置,可以快速实现整个文档的统一格式。
2. 突出重点:在一篇文章或报告中,我们经常需要突出某些重点内容。
使用快速格式刷功能可以方便地将特定的格式应用到这些重点文字上,加强其视觉效果,帮助读者更好地理解。
3. 表格排版:在Word中创建表格时,经常需要对表格的样式进行调整。
通过使用快速格式刷功能,我们可以将一个单元格或一行单元格的格式快速应用到其他位置,避免了逐个设置的繁琐步骤。
4. 目录制作:在一份较长的文档中,制作目录是一项重要的任务。
使用快速格式刷功能,我们可以快速将所选标题的格式应用到其他同级标题上,快速生成整齐美观的目录。
三、使用技巧和注意事项使用快速格式刷功能时,有一些技巧和注意事项需要我们注意:1. 多次应用:在Word中,我们可以多次使用快速格式刷功能。
当我们需要将同一种格式应用到多个位置时,只需将“格式刷”按钮双击两次,即可锁定该功能,连续应用到其他位置。
Word文档合并与拼接方法在日常工作和生活中,我们经常会遇到需要合并或拼接 Word 文档的情况。
无论是处理工作文档还是整理个人资料,合并和拼接 Word 文档都是常见的操作。
本文将介绍几种简便的方法,帮助您轻松完成Word 文档的合并与拼接。
一、使用“插入”功能在 Word 文档中,我们可以使用“插入”功能来实现文档的合并与拼接。
具体操作步骤如下:1. 打开第一个要合并的 Word 文档,定位到要插入文档的位置。
2. 点击菜单栏中的“插入”,在下拉菜单中选择“文件”选项。
3. 在弹出的对话框中找到另一个要合并的 Word 文档,选中并点击“插入”按钮。
4. 通过上述步骤,可以将另一个 Word 文档插入到当前文档中,完成文档合并与拼接。
二、使用“复制粘贴”功能除了使用“插入”功能,我们还可以通过简单的“复制粘贴”操作实现Word 文档的合并与拼接。
具体操作步骤如下:1. 打开第一个要合并的 Word 文档,选中文档内容。
2. 使用快捷键“Ctrl + C”或鼠标右键菜单中的“复制”功能,将文档内容复制到剪贴板中。
3. 打开另一个要合并的 Word 文档,定位到要插入文档的位置。
4. 使用快捷键“Ctrl + V”或鼠标右键菜单中的“粘贴”功能,将剪贴板中的文档内容粘贴到当前文档中。
5. 通过上述步骤,可以将另一个 Word 文档的内容复制粘贴到当前文档中,完成文档合并与拼接。
三、使用第三方工具除了 Word 自带的功能外,我们还可以借助一些第三方工具来完成Word 文档的合并与拼接。
例如,可以使用 WPS、PDFelement 等办公软件实现多个 Word 文档的合并与拼接,这些工具通常提供了更多的操作选项和定制功能,能够更加灵活地满足我们的需求。
在实际操作中,我们可以根据需求选择合适的方法来完成 Word 文档的合并与拼接。
无论是使用 Word 自带的功能,还是借助第三方工具,都可以轻松实现文档的整合和拼接。
word简便使用方法把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法:本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。
ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了!!!表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。
可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式(哇!!!!!这招我常常用的)网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
Word中的常用快捷键吧“字体”对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果Ctrl+Shift+=“下标”效果Ctrl+=“关闭”命令Ctrl+WWord快捷键一览表序号快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8…………Q…………左对齐9…………E…………据中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Ctrl+Alt+.________…25…Alt+数字………区位码输入26…Ctrl+Alt+Del………关机27…Ctrl+Alt+Shift+?……?28…Ctrl+Alt+Shift+!……?29…Alt+Ctrl+E……………?30…Alt+Ctrl+R……………?31…Alt+Ctrl+T……………?32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?33……Ctrl+D……………格式字体34……Ctrl+Shift+= ………上标35……Ctrl+=………………下标36……Ctrl+Shift+>……放大字体37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体38……Alt+Ctrl+I………打印预览39……Alt+Ctrl+O………大刚示图40……Alt+Ctrl+P………普通示图41……Alt+Ctrl+M………插入批注42……Alt+菜单上字母………打开该菜单无级微调打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?文件夹共享为只读在WORD中输入三个等号然后回车。
出来的是双横线哦。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线输入拼音字母的音调怎么输入用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!页码设置1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的)2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续)3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1把Excel中的表格以图片形式复制到Word中除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。