论网络项目管理信息系统在国际工程项目管理中的应用和建立
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管理信息系统在工程项目中的运用管理信息系统(MIS)是指为了协助组织管理者进行决策、控制和规划而设计和开发的一种信息系统。
它集成了计算机硬件、软件、数据、通信技术和人员等资源,能够提供及时、准确和有用的信息,帮助管理者更好地管理组织的运营。
在工程项目中,管理信息系统的运用可以帮助项目管理者实现项目的有效管理和优化决策。
本文将从MIS在工程项目中的作用、应用实例以及面临的挑战等方面展开讨论。
一、MIS在工程项目中的作用1. 提供及时、有效的信息支持管理信息系统可以帮助工程项目管理者收集、整理和分析项目相关数据,为决策提供科学依据。
通过MIS,管理者可以及时了解项目进度、成本状况、资源调配和风险管理等关键信息,有利于及时调整项目计划并制定更合理的决策。
2. 优化资源管理MIS可以帮助项目管理者实现对资源的有效管理和配置。
通过对项目各项资源(人力、物资、资金等)的监控和分析,管理者可以合理分配资源,实现资源的最大化利用和降低项目成本。
3. 改善沟通协作管理信息系统可以提供多种沟通工具和协作平台,有利于项目团队成员之间的信息交流和协作。
通过MIS,项目管理者可以更好地指导和监督团队成员的工作,提高工作效率。
4. 支持风险管理在工程项目中,风险管理是至关重要的一环。
MIS可以帮助管理者对项目风险进行全面、系统的分析和评估,并及时采取相应的应对措施,从而降低项目风险,确保项目顺利完成。
5. 数据分析与决策支持MIS能够提供高效的数据分析工具和技术,帮助管理者对项目相关数据进行深入挖掘和分析,为决策提供科学依据。
通过数据分析,管理者可以更好地了解项目的状况、问题和趋势,有利于制定更明智的决策。
1. 项目进度管理在工程项目实施过程中,需要对项目进度进行全面监控和管理。
通过MIS,可以实现对项目进度的跟踪、分析和预测,有助于及时发现项目进度偏差,提前采取措施,确保项目按时完成。
2. 质量管理MIS可以帮助管理者进行质量管理,通过对质量相关数据的收集和分析,及时发现质量问题和风险,从而及时采取措施,保障工程项目的质量。
论工程项目管理信息化[摘要]工程项目管理是一个复杂的过程,施工企业如何以工程项目管理为中心,提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关施工企业生存和发展的关键。
利用计算机网络系统,可大大提高信息沟通和数据采集的效率,在把大量纷杂的信息进行有序组织。
现在计算机技术、网络技术以及通信技术在项目管理领域中广泛应用,使项目管理信息化成为必然趋势,也成为提高工程项目管理水平、加快工程建设进度的重要手段。
本文说明了工程管理信息化的必要性,全面分析了工程项目管理信息化的主要问题,最后提出了工程管理信息化的发展及趋势。
[关键词]工程项目管理信息化信息技术管理难点对策建议中图分类号:f284 文献标识码:b 文章编号:1009-914x(2013)22-0059-02一、工程项目管理信息化的必要性工程项目管理由建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。
对于大型、复杂的工程,其在管理过程中尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标。
工程项目管理主要有以下特点:1.涉及面广 2.工作量大 3.制约性强 4.信息流量大。
在其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理的水平。
工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
目前,信息技术在工程项目管理中的应用已经有了很大的发展。
在不少相关企业中,已经建立了信息网络,并取得了成功,还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;有的企业开发了企业管理信息系统,基于计算机平台对企业进行管理,如利用计算机对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理;更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。
国际工程具有项目管理国际化、劳务属地化、资源配置全球化的特点,对项目管理规范化、标准化要求高,对数字化建设工作要求越来越迫切。
随着OA、综合管理系统等在国际工程中的应用,一定程度上解决了国际工程项目生产经营管理的问题。
但是,国际工程项目施工管理中还存在同一项目的不同类别数字化建设由不同的业务部门管理的情况,数字化建设缺乏统一规划。
项目数字化系统繁多,集成较低、项目管理信息共享性较差等问题,远未达到与国际工程项目管理实际需求相匹配的要求。
迫切需要建设一个数字中心来做统一的信息共享,以达到操作环节降本增效,流程环节协同共享,风控环节预警溯源,管理环节决策数字化管理的目的。
为此,国际工程数字中心建设应针对国际工程诸多关键业务点,结合国际工程管理实际需求,以国际工程现场管理为重点,通过全面提升和完善数字中心软硬件系统,着力开发全流程、全要素、高效率的数字中心,以发挥好数字化在国际工程管理中的提质增效作用。
国际工程数字中心作用一、整合数字信息资源,提高工程管理质效国际工程数字中心的建设将贯穿工程项目投资、建设、运营全过程,通过数字中心建立起工程项目各数字化系统之间的互通互联,保证工程参建各方的通力合作,及工程项目各业务部门的海量经营信息的汇聚和整理,可以解决各业务系统独立分散管理的问题,使各部门能够数据互通、信息共享,提高管理效率、缩短工期、降低成本。
公司总部也能够随时掌握各工程项目的经营情况及重要数据指标,适时为领导层的管理决策提供可靠依据。
二、规范工程采购流程,降低采购风险国际工程数字中心通过设置规范的采购流程系统、全球资源配置系统及有效的风控预警机制系统可较好解决国际工程采购流程环节众多、大量操作依赖人工、信息化程度普遍较低,以及存在无数据沉淀、出现问题追溯难等问题。
三、节约工程项目现场成本,提高经济效益通过移动端口将施工现场场景接入项目部,项目部及主管部门可通过手机随时随地上传和查看工程项目实施进度、现场照片及佐证材料,实现从“人工式管理”向“数字化管理”迈进,有效推动了国际工程经济效益的提高。
工程项目管理信息系统的设计与开发随着科技的不断进步,信息技术在各个领域的应用都日益普遍。
在工程项目管理领域,信息系统的设计与开发对于项目进度的控制和管理至关重要。
本文将针对工程项目管理信息系统进行设计与开发的相关内容进行探讨。
一、需求分析在设计与开发之前,首先需要进行需求分析,明确系统的功能和特点。
根据工程项目管理的特点,系统需要包含以下功能模块:1. 项目计划管理模块:这是整个系统的核心模块,用于编制项目计划、任务分配和资源调度等。
它应该具备自动化计划生成、进度跟踪和资源优化等功能。
2. 人员管理模块:用于管理项目团队成员的信息,包括个人资料、技能和工作经验等。
同时,还需要有权限管理功能,确保各个角色的权限不会越界。
3. 资源管理模块:用于管理项目所需的各种资源,包括物资、设备和人力等。
系统应支持资源的实时监控和预警功能,确保项目的资源供应充足。
4. 风险管理模块:用于识别、评估和处理项目中的各种风险。
系统应该能够自动化收集、分析和汇总风险数据,在风险发生时能够及时提醒项目团队并采取相应的应对措施。
5. 成本管理模块:用于监控和控制项目的成本情况,包括预算、支出和收入等。
系统应该能够实时反映项目的成本状况,并能生成相关的报表和分析结果。
二、系统设计与开发在明确了系统的功能模块之后,就需要进行系统的设计与开发了。
以下是一个简单的系统设计流程:1. 界面设计:根据用户的需求,设计系统的界面布局和操作流程。
界面设计应该注重用户体验,简洁明了,便于操作和理解。
2. 数据库设计:设计系统所需的数据库模型,包括项目信息、人员信息、资源信息和风险信息等。
数据库设计应考虑数据的完整性和一致性,保证数据的准确性和安全性。
3. 系统开发:根据需求分析和设计文档,进行系统的开发工作。
开发过程中,应注重代码的可读性和可维护性,确保系统的稳定性和可靠性。
4. 测试与验收:开发完成后,进行系统的测试和验收工作。
测试应覆盖各个功能模块,确保系统的功能完备、性能稳定和用户友好。
《工程项目管理》——工程项目管理的信息化指导老师学生姓名学生学号工程项目管理的信息化摘要:工程项目管理信息化包括对工程信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设工程管理中的开发和应用.一方面,应在工程项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术;另一方面,需要注重这些阶段内信息资源的生产、收集、处理、存储、检索、共享和应用,因此,建设工程管理信息化具有丰富的内涵.关键词:信息化、信息技术、管理理念、全过程、效率.信息化是人类社会发展过程中一种特定现象,其表明人类对信息资源的依赖程度越来越高。
信息化是人类社会继农业革命、城镇化和工业化后迈入新的发展时期的重要标志.从广义上讲,信息化是全面利用信息技术,充分开发信息资源,提高各部门、各行业效率和效能的活动过程和结果。
工程项目管理领域的信息化则是信息技术在工程项目管理中的应用。
20世纪80年代以来,国内外建设项目规模不断扩大,科技含量不断增加,研究、开发、建设、运行逐渐相结合,建设项目越来越需要全过程的控制。
建设项目管理模式和管理理念也在不断发展变革,项目管理越来越呈现出信息化、集成化和虚拟化的特点。
全寿命周期集成管理将成为工程管理的重要发展方向之一.以上这些变化,对工程信息管理提出了更高的要求,主要包括:①项目管理的新发展对信息的正确性、及时性、针对性提出了更高的要求,项目信息的收集、传递、存储、处理、运用等工作需实现自动化管理;②信息的无障碍交流要求信息在整个生命周期的不同阶段之间,在不同组织.特别是业主、设计方、承包方、项目管理方中的不同职能部门之间实现无障碍沟通和交流;③建设项目的各个参与方、社会的各方面对项目信息都有各自的需求,要求打破“信息孤岛"现象,实现项目信息的共享,并充分满足各自的个性化需求.以社会信息化、行业(建筑业)信息化、(建筑)企业信息化为潮流的大背景下,建设工程信息化的概念应运而生。
工程项目管理信息系统的研究与应用工程项目管理信息系统(Project Management Information System, PMIS)是目前各大工程项目管理团队中普遍采用的一种新型信息管理应用系统。
它能够集成多种管理工具,帮助团队进行项目规划、进度追踪、数据分析、沟通协作等方面的工作。
本文将从简介PMIS的定义、特点,到PMIS的研究与应用的实践案例,对PMIS进行全面探讨。
一、PMIS的定义和特点PMIS是一个基于计算机技术和互联网工具的辅助管理系统。
随着现代工程项目管理方式的不断发展,PMIS经过了多年的完善和实践,已经成为大大小小的项目都可以使用的一种信息管理系统。
PMIS包含多种工具,包括项目管理软件(Project Management Software)、进度管理软件(Schedule Management Software)、成本管理软件(Cost Management Software)、人力资源管理软件(Human Resources Management Software)、风险管理软件(Risk Management Software)等。
PMIS最大的特点是可以一站式解决各种工程项目管理问题,整合式的系统结构保证了各个部门的数据共享和信息的互通。
PMIS的实时数据更新和在线分享功能,可以帮助项目管理人员及时了解项目的最新进展情况。
同时, PMIS还可以对数据进行分析和挖掘,帮助管理人员尽快发现问题,做出相应的调整。
二、PMIS的研究与应用(一)国内外PMIS应用现状在国外,PMIS的应用比较成熟。
IBM和Accenture公司已经开发了一系列PMIS工具,并且在全球范围内推广使用。
国内市场上,目前可以提供PMIS服务的公司也是越来越多。
华为、达内科技、中兴通讯等大型公司以及几乎所有工程项目管理咨询公司,都提供PMIS服务。
此外,与PMIS领域相关的研究机构、学校、团队也有不少。
计算机网络技术在工程项目管理中的运用【摘要】近年来,计算机网络技术作为一种科学的管理方法被广泛应用于工程项目管理。
它提升了工程项目管理科学化水平;它方便了管理人员对工程项目的了解,这使经济高效地完成项目目标成为可能。
【关键词】计算机网络技术;建筑工程项目;管理随着信息时代的到来,计算机网络技术被广泛应用生产生活领域。
建筑市场面对日益激烈的竞争,加强工程项目管理是提高经济效益的重要途径。
运用计算机网络技术进行信息采集、传输、加工、储存、更新和维护,既降低了工程成本,又方便了管理。
一、计算机在工程项目管理中的重要作用工程项目管理是一项复杂的工程,只有采取现代化的管理方法管理工程,才能对项目实行动态、定量和系统化的管理和控制,从而优化各种资源,实现工程投资效益最大化。
所以,我们要充分发挥计算机信息管理系统传递信息快、发布命令准的特点,积极运用计算机网络技术,实现工程建设项目现代化管理。
1、促进了科学决策大多数工程项目具有参建单位多、建设周期长、信息量大、管理复杂的特点,如果靠人工传递信息,不但速度慢且容易出差。
一旦出现问题,不但协调困难且不方便控制。
利用计算机网络技术,可以不受时间、空间的约束可以远程传送数据,传输图纸、文件、报表,甚至实施远程视频监控,这样,便可以及时、准确、快速地传递信息、反馈整个工程的状况,确保工程进度、质量、人力、费用等各种信息的准确性和实效性。
能对动态数据及时统筹规划,促进了决策的科学性。
2、实现了资源共享现代工程管理中的许多问题都是由于信息不能准确、及时地传递所造成的。
采用计算机网络技术建立工程信息数据库,能实现全项目、全过程的信息共享、数据共享。
这可以保证各部门之间操作透明,加强协同工作的能力,优化资源的利用率;加强对工程生产中各要素的控制,降低了成本、提高了效益,满足了现代工程管理的需要,也为以后的工程积累经验和数据。
3、提高了工作效率进入21世纪以来,建筑行业的竞争日益激烈,通过信息化管理,加强对工程进度、质量、安全动态管理和控制,对人、材、物等资源合理配置,有效优化公司流程,提升运作效率,提高建设资金的利用率。
信息技术在工程项目管理中的应用发表时间:2020-12-17T15:08:07.997Z 来源:《城镇建设》2020年第25期作者:孙贵东[导读] 建筑施工项目管理,是建筑企业在施工过程中,采用科学管理理念、先进管理技术,对建筑施工过程进行监督、调控、管理的行为。
而信息技术和建筑施工项目管理的结合孙贵东山东宁建建设集团有限公司山东省济宁市 272000摘要:建筑施工项目管理,是建筑企业在施工过程中,采用科学管理理念、先进管理技术,对建筑施工过程进行监督、调控、管理的行为。
而信息技术和建筑施工项目管理的结合,能保障各项管理工作的有效性,以此保障建设施工项目管理质量。
关键词:项目管理;信息技术;应用措施中图分类号:G322 文献标识码:A引言在建设工程领域,信息技术同样发挥出了不可替代的作用,无论在建设工程管理方面还是在工程的实际建设方面,信息技术都对其发展变革起到了重要作用。
然而,现代信息技术仍处于不断发展的过程中,所以其在建设工程领域中的应用也不会停滞,BIM 技术的出现就是一个典型的例子。
1 重要意义从我国建筑行业近年来快速发展的趋势来看,目前我国建筑工程管理具有目标广泛、业务多元化、内容复杂等特点。
在开展项目运营、成本管理以及人员管理等各级管理工作中,都需要运用到信息化管理。
因此,在建筑工程管理中应用信息化技术是一项非常重要而且紧迫的工作。
首先,建筑工程管理中应用信息化技术可以提升工作效率。
由于现代建筑项目规模不断增加,管理难度也随之不断增加,参与工程建设的人员众多,各施工部门之间交叉作业现象频繁,沟通协调起来比较困难。
应用信息化技术可以沟通协调好各施工部门之间的交叉作业,有利于各种信息的及时传递和沟通,从而提高建筑工程管理效率,实现管理程序最佳化。
其次,传统的建筑工程管理过程中存在很多问题,如管理逻辑框架混乱、管理层次模糊等。
在应用了先进的信息化技术以后,可以提升建筑工程管理的逻辑清晰度,管理层次也变得明朗,确保建筑项目可以顺利建设。
论网络项目管理信息系统在国际工程项目管理中的应用和建立内容提要:国际工程承包市场的竞争是成本、进度、质量的竞争,是信誉、品牌、人才的竞争,是技术、资金、管理的竞争。
如何及时有效捕捉各类项目信息,迅速对项目信息作出反应,充分、正确掌握在建项目的计划、进度、质量控制和资源配置使用状况,实现实时远程全方位监督和控制,对提高承包施工企业整体项目管理水平、降低项目成本,提高企业竞争能力,预防和防范各种经营风险具有现实和重大的意义。
随着各种网络通讯技术及项目管理软件的迅猛发展,从技术角度为实现国际工程承包企业网络项目管理信息系统的应用提供了可能和保障,应用的关键是企业必须改革原有的管理模式和制度,技术手段与管理制度双管齐下,达到提升国际工程承包企业管理水平的目的。
实施国际工程总承包(FEPC)项目管理过程控制,总承包商项目经理部与业主、工程师、设计、供应商、生产厂家、政府、金融、保险等各方需要不断地进行信息交流,不仅关注工程进度、质量、环境、安全、成本等问题的解决,也关心工程建设与相关方所发生的各种关系的动态信息,这些信息直接影响到工程建设工期、质量、环境、安全、成本和总承包商的利益,信息的及时收集和有效管理,有利于总承包商做出正确的判断和决策。
关键词:国际工程承包、信息交流、网络、网络项目管理正文:第一部分:网络项目管理信息系统建立的理论依据一、网络项目管理信息系统建立的必要性和可行性在项目的实施过程中,有项目的实施等诸多方面的工作,还有众多的参与部门和单位。
每时每刻都产生各种信息,这些信息在项目部与总公司之间,项目部与业主监理之间,项目部与其它单位和机构之间,项目部内部各部门之间,本地与外地之间进行沟通、反馈、协调等不间断的流转,而目前这些大量和信息被分散保存在各自的计算机之中,或是被锁在桌子或文件柜中,有的甚至还存在员工的头脑之中。
由于信息的独立存放而不能方便迅速的流转与查询,从而形成一个个的“信息孤岛”,使得沟通和协调的工作困难,而国际工程承包企业经营的大范围、地域的大跨度,使企业的决策层不能及时全面地了解项目的必要信息和相关数据,不能及时准确地作出决策。
在竞争激烈的现代社会,能否及时获得信息并迅速做出反应,已成为衡量一个企业竞争能力强弱的重要标志。
因此,传统的工作方法已经显得越来越吃力,急需寻找新的方法和工具。
随着信息网络技术的发展,对社会产生巨大的影响,给建筑业带来革命性的变化。
建立在计算机网络技术上的过程重建、学习型组织、知识管理等新思想被纷纷应用到实践中,同时我们利用各种方法和工具把零散无序的信息有序化,组成易于存取便于共享交流的信息结构,大大提高信息沟通和采集的效率。
管理思想和新技术、新工具的有机结合给企业创造了一种新的不受地域、时间和计算机本身约束的信息交流、共享和协作方式,这种新方式给企业带来了新的机会和挑战。
它不仅仅意味着企业办公自动化程度的提高、管理费用的降低,实际上它带来的是企业内部及企业与市场之间信息交流的重大变革,这些变革应用于企业经营的核心环节,给企业业务流程、管理模式、组织结构乃至整体的发展带来新的机会。
二、网络项目管理信息系统具有的特点1. 集成性:从其它系统中可以看出,集成是优化的基础,在工程项目管理中要实现.时间最短,成本最低,质量最优,采用集成的思想构造项目全生命周期的信息系统一定要达到以下要求:要求各阶段各侧面信息系统之间集成,无缝连接,构成一个整体,实现信息的互通和共享;实现纵向集成,使其在工程管理的决策层、管理层和操作员之间实现自上而下和自下而上的集成;实现业务流程的集成,从可行性研究、招投标到设计、施工等项目实施过程的集成。
2. 分布性:信息流动在项目全生命周期的各个阶段、各部门、各单位之间,体现于项目管理的各个方面。
因此时间分布和地域分布都是网络项目管理信息系统的重要特征。
3. 系统性:构成信息系统的目标就是接通“信息孤岛”。
要达到各个管理过程的有机集成,对信息系统的管理需要系统地规划、系统地设计,包括各单元系统的开发和运行都需要在一个有准备的系统或平台上进行;在保证各单元系统之间接口具有一致性标准的前提下,保留各单元系统的独立性,留有单元系统升级发展的空间;各单元系统应最大限度地使用先进和成熟的计算机技术,减少数据采集和操作环节,保证数据的准确性和一致性,进而提高系统的实用性;各单元系统还应有较强的安全性和保密性。
三、网络项目管理信息系统的实现要求1. 电子化:计算机作为一种工具首先要求人们工作电子化,数据要存储在相应的数据库中,文档采用Office系列软件编写,图纸、图片等以电子数据形式存在,只有资料的电子化才能为网络项目管理信息化系统提供前提。
2. 网络化:在网络化环境中计算机才能发挥无穷的魅力,在网络中用户可以方便的沟通共享数据库与文档,如Weh系统、E-Mail系统,文件传输系统等,把各个系统联成一个大的系统,使用户时间与地域的限制降低。
3. 业务化:计算机是一个工具,能让它发挥作用必须和具体的业务、管理相结合,不同行业和领域的软件就不同,起到的作用也不同,因此每个单元系统采用专用软件与具体的业务和管理紧密联系起来,来完成业务和管理工作。
4. 规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括标准的数据格式、用语、业务流程等,否则计算机无从处理零乱的数据。
零乱的数据存在计算机系统中只是垃圾数据,不能起到应有的作用。
5. 编码化:项目确定后要及时建立项目编码体系。
可参照本公司标准的编码系统,根据项目具体情况加以修订,编码应根据“工作分解编码(WBS)”、“组织分解编码(OBS)”、费用编码体系和档案编码体系。
工程分散编码中土建要分解到工序,设备要分解到零件,在此基础中实现进度、资源、费用、质量、合同的有机统一,同时满足单项管理特点,使各单元系统之间相互交流成为可能。
四、网络项目管理信息系统的组成1. 集成办公系统:办公信息系统基于项目的日常办公应用、综合办公事务处理规范,用于提高日常办公事务的效率,内容包括领导信息查询、公文管理、公共办公、个人事务等,可采用Lotus/Notes群件系统等软件,如公文管理包括:收文、发文、签报、办公传阅件、信访、档案管理等功能;公共办公包括:公告栏、会议、日程安排、网上请假、督查、图书期刊、学习园地、外事等功能;个人事物包括:今日工作、人员外出、个人文档等模块。
2. 合同管理系统:合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保证企业利益的重要环节。
主要功能包括:合同通用文档资料管理;全部经济合同台帐及合同附件数据库的建立与维护;合同履行过程中的数据管理;合同终结、工程竣工价格结算信息的维护和管理;各类合同台帐及附件资料的输出处理等功能,如Expedition和Prolog等软件。
3. 工程财务管理系统:面向工程项目,以会计财务系统为核心,实现适应工程项目管理的需要按项目核算和按部门核算,实现与合同管理、设备管理、材料管理的信息接口。
主要功能包括:建帐、制单、记帐、查询、出纳、数据交换、汇率管理等。
4. 工程项目管理系统:项目管理系统贯穿整个项目,以特定的项目为目标,为日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。
项目管理是一个全生命周期的过程,包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程,涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节,是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。
项目管理系统一般可分成计划系统和控制系统,计划系统将项目的时间、费用和其他性能数据转化为结构化的、适时准确的信息,控制系统使用这些信息来辅助项目的决策;控制系统用来管理与界定组织、质量、费用和时间相关的计划并进行数据控制,以协调人力资源、工程设计、材料采购和财务等部门。
5. 投资控制管理系统:该系统实现对项目的投资总量和规模总量的动态分析和把握,通过把建设项目细化成一系列预算,再把这些预算投资情况进行动态的、实时的、定量的分析汇总,实现对项目投资的控制、核算。
主要功能包括:编制工程预算、编制现金流计划、编制现金流实际、系统查询报表等。
6. 质量控制管理系统:该系统建立行业质量验评规范、规程和标准光盘数据库,建立与验评标准相应的验评表数据库,方便工程项目的验评,方便总公司远程质量监控、行业质量标准升级和质量验评统计汇总。
主要功能包括:建立工程信息、质保体系、验评范围、质量纪录、验收项目、竣工报告和查阅标准等。
7. 资源综合管理系统:资源综合管理系统以财产管理为核心,以市场为导向,对企业项目经营活动所需的人、财、物等资源进行管理控制;加强设备、材料供应全过程的科学化、规范化管理,以节约资金、减少浪费、提高项目的综合经济利益,为工程质量和工程进度提供有效保证。
主要功能包括:库存管理、机具管理、计划管理、合同管理等。
8. 综合文档管理系统:主要用于管理项目从立项到建设、材料采购、工程进度、工程质量、竣工申请等与项目有关的全部文档信息,实现了建设项目文档电子化。
按档案标准进行文档整理、组建、归档和检索,做到管理的高效有序。
主要功能包括:项目信息的录入、开工报告、设计变更、施工记录、质量评定、观察记录、事故处理、竣工验收、档案登记、文档检索等。
9. 风险、索赔管理系统:主要用于建立项目专用的风险、索赔管理模型和相关的数据库,用来收集和分析风险,及时做出处理方案;对索赔事件快速得出索赔解决方案,增强使用者的谈判和决策能力。
10. 现场管理系统:主要用于项目上人员的工作安排、设备的使用安排、制定现场的各项规章制度、操作手册、岗位职责,进行就餐、考勤、娱乐等管理,对现场安全、出入等进行管理。
此外,还有其它系统或可细分成许多系统,在这些系统中大多已有成熟的软件,有的在研究开发过程中。
我们可以在项目的日常工作中保持一种系统工程的思想,利用现有的工具和技术来实现业务,在实践中不断地充实和改进。
五、网络项目管理系统的解决方案1. 计算机网络系统(Network):建立计算机网络系统,配备服务器和网络工作站等硬件环境,这是网络项目管理信息系统必不可少的物理环境。
2. 计算机系统软件平台:建立邮件服务器,数据库服务器,Intemet连接服务器,系统管理服务器,事务处理服务器,WEB服务器等平台。
3. 项目数据管理系统:对与项目有关的数据和与数据有关的过程进行有效地管理。
项目数据采用集中与颁布式相结合的方法,建立总部项目数据库和各项目部门分布数据库。
过程管理主要按照公司ISO9000体系的要求,管理好数据流动的过程,并与各单元系统进行有效地接口。
4. 各应用软件平台:基于Client/Server 和Browser/Server模式配置各业务管理的单元系统,包括电子数据处理系统、信息专家系统、决策支持系统、智能支持系统等。