幼儿园安全档案管理制度
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一、总则为加强幼儿园安全管理,确保幼儿生命安全和身体健康,根据国家有关法律法规和上级教育主管部门的要求,结合我园实际情况,特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园应设立安全工作档案室,配备专职或兼职档案管理人员。
2. 档案管理人员负责安全工作档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,确保档案的完整、准确、安全和保密。
三、档案内容1. 国家、省、市、县(区)教育主管部门及相关部门下发的安全工作文件、通知、指示等。
2. 幼儿园安全工作规章制度、应急预案、安全检查记录、事故报告等。
3. 幼儿园安全教育培训资料、安全知识宣传材料、安全演练记录等。
4. 幼儿园安全设施设备检查、维修、更换记录。
5. 幼儿园安全事故调查处理报告、事故原因分析、整改措施等。
6. 幼儿园安全工作总结、考核、评估报告等。
7. 幼儿园安全工作相关会议记录、文件传阅记录等。
8. 幼儿园教职工、幼儿安全教育培训记录、考核结果等。
四、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理人员应定期收集各类安全工作档案资料,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理:档案管理人员应按照档案分类、编号、编目等要求,对收集到的档案资料进行整理。
3. 档案归档:整理好的档案资料应按照归档要求,及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理人员应按照档案保管要求,做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
2. 档案利用:档案管理人员应按照档案利用规定,为幼儿园领导和教职工提供档案查询、复制等服务。
3. 档案保密:档案管理人员应严格执行档案保密制度,确保档案安全。
六、档案审查与评估1. 档案审查:档案管理人员应定期对档案进行审查,确保档案的真实性、准确性和完整性。
2. 档案评估:档案管理人员应定期对档案工作进行检查和评估,不断改进档案管理工作。
七、附则1. 本制度由幼儿园安全工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
一、总则为了加强幼儿园安全管理,保障幼儿的人身安全,维护幼儿园的正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《幼儿园管理条例》等法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。
二、安全档案管理范围1. 幼儿园安全管理规章制度、安全工作计划、安全检查记录等文件资料。
2. 幼儿园消防安全、交通安全、食品安全、校舍安全等方面的检查记录。
3. 幼儿园安全教育、安全演练活动记录。
4. 幼儿意外伤害事故处理记录。
5. 幼儿园安全设施设备维护、更换记录。
6. 幼儿园安全培训、安全知识竞赛等相关资料。
三、安全档案管理职责1. 幼儿园园长负责安全档案的管理工作,确保档案的完整、准确、及时。
2. 安全管理部门负责安全档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。
3. 各部门负责人对本部门的安全档案负有管理责任,确保档案的规范、有序。
四、安全档案管理要求1. 安全档案应按照类别、时间顺序进行分类整理,便于查阅。
2. 安全档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作,应严格执行相关规定,确保档案的完整、准确、及时。
3. 安全档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防蛀等措施,确保档案的安全。
4. 安全档案的借阅,应填写借阅登记表,经批准后方可借阅,借阅期限不得超过一周。
5. 安全档案的销毁,应严格按照相关规定办理,经批准后方可销毁。
五、安全档案管理流程1. 收集:各部门按照安全档案管理范围,收集相关资料,并整理归档。
2. 整理:安全管理部门对收集的档案进行分类、编号、整理,确保档案的完整、准确。
3. 归档:安全管理部门将整理好的档案按照类别、时间顺序进行归档。
4. 保管:安全管理部门负责安全档案的保管工作,确保档案的安全。
5. 借阅:需要借阅安全档案的部门或个人,应填写借阅登记表,经批准后方可借阅。
6. 销毁:安全档案的销毁,应严格按照相关规定办理,经批准后方可销毁。
六、安全档案管理奖惩1. 对在安全档案管理工作中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。
幼儿园安全档案管理制度幼儿园作为幼儿成长的重要场所,安全管理是幼儿园工作的重中之重。
为了确保幼儿在园内的安全,提高幼儿园安全管理水平,建立健全幼儿园安全档案管理制度至关重要。
本文将从幼儿园安全档案管理制度的制定、内容、实施和保障等方面进行阐述。
一、制定幼儿园安全档案管理制度1. 明确安全档案管理制度的目的和意义幼儿园安全档案管理制度旨在全面、系统地记录和反映幼儿园在安全管理方面的各项活动,为幼儿园各级领导、上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可追溯的依据。
2. 确定安全档案管理制度的原则幼儿园安全档案管理制度应遵循真实性、完整性、规范性、安全性和保密性原则,确保档案资料的真实、完整、规范,同时确保档案的安全和保密。
3. 制定安全档案管理制度的具体内容幼儿园安全档案管理制度应包括以下内容:(1)幼儿园安全管理工作计划和总结;(2)幼儿园安全责任书、教职工安全工作考核情况;(3)幼儿园安全工作会议记录;(4)幼儿园安全教育、法治教育、心理健康教育活动的方案、教案、图片等相关材料;(5)幼儿园安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、原始排查记录表、治理结果记录等;(6)幼儿园突发事故应急预案以及演练情况记录;(7)幼儿园教职工培训材料;(8)幼儿园发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;(9)幼儿园安全设施建设及安全经费投入情况;(10)幼儿园校外租住民房学生、留守儿童、特殊体质学生、其他特殊学生档案等。
二、幼儿园安全档案管理制度的实施1. 建立健全安全档案管理组织机构幼儿园应设立安全档案管理组织机构,明确专人负责安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 制定安全档案管理流程幼儿园应制定安全档案管理流程,明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的具体操作程序和要求。
3. 加强安全档案管理人员培训幼儿园应加强安全档案管理人员的培训,提高其业务素质和安全意识,确保档案管理的规范性和安全性。
一、目的与意义为了确保幼儿园档案的安全,保障档案的完整性和真实性,维护幼儿园档案的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合幼儿园实际情况,特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 幼儿园各部门负责人对本部门档案负有管理责任,确保档案的完整、准确、及时。
3. 幼儿园全体教职工应积极配合档案管理工作,遵守档案管理制度。
三、档案收集与整理1. 档案收集:幼儿园档案管理员负责收集幼儿园各部门及教职工形成的各类档案资料,包括文书、照片、实物等。
2. 档案整理:档案管理员根据档案内容、性质、价值等因素,对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。
3. 档案归档:整理好的档案按照规定的时间、顺序、批次进行归档。
四、档案保管1. 幼儿园档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件,确保档案安全。
2. 档案管理员应定期检查档案库房,确保档案存放整齐、有序。
3. 档案借用:借用档案需经幼儿园档案管理员审批,并办理借阅手续。
借用档案应妥善保管,按时归还。
五、档案利用1. 幼儿园档案管理员负责档案的查阅、复制、摘抄等工作。
2. 查阅档案应遵守以下原则:(1)合法合规:查阅档案需符合法律法规及幼儿园相关规定。
(2)尊重隐私:查阅档案时应尊重个人隐私,不得泄露他人信息。
(3)便民高效:档案管理员应积极主动为查阅者提供方便、快捷的服务。
3. 档案复制:复制档案需经档案管理员审批,并办理相关手续。
六、档案销毁1. 档案销毁需按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。
2. 档案销毁前,需经幼儿园档案管理员审核,确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁应采取安全、环保的方式,确保档案信息安全。
七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度的个人或集体,视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
一、总则为加强幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高幼儿园管理水平,特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作,并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。
3. 全体教职工应积极配合档案管理工作,按照规定提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集(1)收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。
(2)收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。
(3)收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。
(4)收集教职工个人档案,包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。
2. 档案整理(1)按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、编目。
(2)对档案资料进行整理、装订,确保档案的整洁、规范。
(3)建立档案目录,方便查阅和利用。
四、档案保管与利用1. 档案保管(1)档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
(2)档案柜应上锁,定期检查,确保档案安全。
(3)对损坏、缺失的档案资料,及时进行修复或补充。
2. 档案利用(1)教职工查阅档案时,应填写《档案查阅登记表》,经档案管理员同意后方可查阅。
(2)档案利用者应爱护档案,不得随意折叠、涂改、损坏档案。
(3)档案管理员应根据档案利用者的需求,提供档案查询、复制等服务。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前,应由档案管理员对档案进行鉴定,确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时,应指定专人监督,确保档案安全销毁。
六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组,负责档案管理工作的监督和考核。
2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核,考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
3. 对档案管理工作中的问题,及时进行整改,确保档案管理工作的规范化和高效化。
一、目的为了确保幼儿园的安全工作顺利进行,提高幼儿园安全管理水平,规范幼儿园安全资料档案的管理工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有与安全相关的资料档案管理。
三、档案管理原则1. 安全第一,预防为主:以保障幼儿园师幼生命安全为首要任务,加强安全管理,预防安全事故的发生。
2. 规范化、标准化:建立健全安全资料档案管理制度,确保档案管理的规范化、标准化。
3. 保密性、完整性:严格保护档案的保密性,确保档案的完整性,防止档案的丢失、损坏和泄密。
4. 及时性、准确性:及时收集、整理、归档安全资料,确保档案的准确性和时效性。
四、档案管理职责1. 幼儿园安全管理领导小组负责制定和修改本制度,监督制度的实施。
2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人负责本部门安全资料的收集、整理、归档,并按时提交给档案管理员。
4. 全体教职工应积极配合档案管理工作,提供真实、准确、完整的安全资料。
五、档案管理内容1. 上级文件类:国家、省、市、县教育行政部门及相关部门下发的与安全相关的文件。
2. 安全工作计划:幼儿园年度、学期、月度安全工作计划。
3. 安全规章制度:幼儿园各项安全规章制度,如安全保卫制度、消防安全制度、交通安全制度等。
4. 安全工作检查记录:安全检查记录、隐患排查记录、整改落实记录等。
5. 安全会议记录:安全工作会议记录、培训记录等。
6. 安全事故处理记录:安全事故报告、调查处理记录、事故分析报告等。
7. 安全宣传教育资料:安全知识宣传资料、安全教育活动记录等。
8. 安全工作总结:幼儿园年度、学期、月度安全工作总结。
9. 安全工作报表:各类安全工作报表、统计数据等。
六、档案管理流程1. 收集:各部门负责人按照规定收集安全资料,及时提交给档案管理员。
2. 整理:档案管理员对收集到的安全资料进行分类、整理、归档。
3. 归档:将整理好的安全资料按照档案管理要求进行归档。
一、总则为加强幼儿园安全管理,确保幼儿的生命安全和身心健康,依据国家有关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。
二、安全档案的管理职责1. 幼儿园设立安全档案室,负责幼儿园安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 幼儿园安全档案管理员负责安全档案的日常管理工作,包括:(1)制定安全档案管理制度,明确档案收集、整理、归档和保管的具体要求。
(2)负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案的完整、准确、及时。
(3)对安全档案进行分类、编号、编制目录,便于查阅和使用。
(4)定期对安全档案进行检查、维护,确保档案的安全、完整。
三、安全档案的收集范围1. 国家、地方和上级部门有关幼儿园安全管理的政策、法规、标准、规范。
2. 幼儿园安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。
3. 幼儿园安全检查、隐患排查、整改落实的记录。
4. 幼儿园安全教育培训、应急演练的记录。
5. 幼儿园安全事故、意外伤害的调查处理记录。
6. 幼儿园安全设施设备、消防设施、应急预案的检查、维护记录。
7. 幼儿园安全保卫、门卫值班、巡逻检查的记录。
8. 幼儿园与家长、社区的安全沟通、协作记录。
四、安全档案的整理与归档1. 档案管理员按照档案收集范围,对收集到的安全档案进行分类、编号、编制目录。
2. 档案管理员将整理好的安全档案按照时间顺序、类别进行归档。
3. 档案管理员定期对安全档案进行清理、整理,确保档案的整洁、有序。
五、安全档案的保管与使用1. 安全档案实行专人负责制度,确保档案的安全、完整。
2. 档案管理员对安全档案进行定期检查、维护,防止档案损坏、丢失。
3. 档案管理员对查阅安全档案的人员进行登记,确保档案的保密性。
4. 查阅安全档案的人员应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。
六、安全档案的销毁1. 安全档案的销毁应按照国家档案管理规定执行。
2. 档案管理员在销毁安全档案前,应进行审查,确保档案的销毁符合规定。
3. 销毁安全档案时,应采用焚烧、粉碎等方式,确保档案内容不被泄露。
第一章总则第一条为了加强幼儿园安全管理,保障幼儿人身安全,维护幼儿园正常的教育教学秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》、《幼儿园工作规程》等法律法规,结合本园实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本幼儿园全体教职工、幼儿及其家长。
第三条幼儿园安全工作档案是幼儿园安全管理工作的重要组成部分,应建立健全,确保档案资料完整、准确、规范。
第二章档案管理职责第四条幼儿园设立安全工作领导小组,负责幼儿园安全工作的全面领导和管理。
第五条幼儿园应指定专人负责安全工作档案的管理工作,负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第六条教职工应按照职责分工,认真履行安全工作职责,确保幼儿园安全工作档案的完整性和准确性。
第三章档案内容第七条幼儿园安全工作档案主要包括以下内容:(一)幼儿园安全工作规章制度及操作规程;(二)安全工作计划及总结;(三)安全教育培训材料及记录;(四)安全检查、隐患排查及整改记录;(五)安全事故及事故处理记录;(六)应急演练及演练记录;(七)幼儿园设施设备安全检查记录;(八)幼儿园消防安全检查记录;(九)幼儿园食品安全检查记录;(十)幼儿园交通安全检查记录;(十一)幼儿园卫生保健工作记录;(十二)幼儿园安全教育及活动记录;(十三)幼儿园与家长、社区沟通及合作记录。
第四章档案管理要求第八条幼儿园安全工作档案应按照档案管理规范进行分类、编目、编号、装订。
第九条幼儿园安全工作档案应实行集中管理,确保档案的完整、安全、保密。
第十条幼儿园安全工作档案应定期进行整理、归档,确保档案的及时性和准确性。
第十一条幼儿园安全工作档案的保管期限应根据档案的保存价值确定,重要档案应长期保存。
第十二条幼儿园安全工作档案的查阅、复制、借阅等,应按照档案管理相关规定执行。
第五章档案利用第十三条幼儿园安全工作档案的利用,应遵循以下原则:(一)保障幼儿园安全工作顺利进行;(二)维护幼儿、教职工及家长的合法权益;(三)遵守档案管理相关规定。
幼儿园档案安全管理制度幼儿园档案安全管理制度一、档案的定义要素关于档案的定义,据不完全统计,国内外已有上百种,根据其下定义的出发点和角度来划分,可以归纳为五种类型:法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。
为什么会有如此众多的档案定义呢?其原因大概是:一、不同国家有不同的政治文化观念,对档案这一事物的认识也有所不同,例如法语国家认为文件(文书,下同)一旦形成就叫作档案,包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内;我国认为文件向档案部门归档后才叫作档案,包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内;英语国家认为文件进入档案馆后才叫作档案,仅指文件的非现行作用阶段。
二、同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察,对档案这一事物的认识也会产生差异,例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案,有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案,如此等等,不一而足。
正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。
三、同一国家同一时期的人们因不同的需要,对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录,而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。
四、因为档案学作为一门新兴学科,还处于尚未成熟的阶段。
五、随着社会的进步和科学技术的发展,档案和档案工作也在不断地发展,档案学理论始终处于不断的建设之中,对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。
六、人们对客观实践的认识不可能一次完成,将随着实践的发展而不断深化。
二、幼儿园档案安全管理制度(精选6篇)在社会发展不断提速的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的幼儿园档案安全管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
幼儿园档案安全管理制度1为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特制订本制度:一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的作用。
一、总则为加强幼儿园档案室的安全管理,确保档案资料的安全、完整和保密,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有档案室及其相关人员。
三、档案室安全管理职责1. 档案室负责人负责档案室的安全管理工作,确保档案资料的安全。
2. 档案员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作,严格执行档案管理制度。
3. 全体教职工应积极参与档案室的安全管理工作,共同维护档案资料的安全。
四、档案室安全管理措施1. 档案室应设置在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀的专用房间内。
2. 档案室门窗应安装防盗设施,确保档案资料安全。
3. 档案柜、架应放置在稳固的位置,避免因震动、倾斜等原因导致档案资料损坏。
4. 档案资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理,并定期进行清理、检查。
5. 档案资料应使用专用档案盒、袋进行存放,防止潮湿、污染、破损。
6. 档案员应对档案资料进行定期消毒、防霉处理,确保档案资料的安全。
7. 档案室应配备消防器材,并定期进行检查、维护,确保消防设施完好。
8. 档案室应制定应急预案,应对突发事件,如火灾、水灾等,确保档案资料的安全。
五、档案资料保密管理1. 档案资料分为绝密、机密、秘密三个等级,档案员应根据资料内容确定保密等级。
2. 档案员应严格按照保密规定,对档案资料进行保密管理,未经批准不得泄露。
3. 查阅档案资料的人员应具备相应的权限,并签订保密协议。
4. 档案员应定期对档案资料进行保密检查,确保档案资料的安全。
六、档案资料利用管理1. 查阅档案资料的人员应提前向档案员提出申请,说明查阅目的、用途。
2. 档案员应根据查阅申请,对档案资料进行审核,确保查阅符合规定。
3. 查阅档案资料时,应遵守以下规定:(1)不得在档案资料上涂写、勾画、撕毁、折叠等。
(2)不得擅自复制、拍照、录音、录像等。
(3)查阅完毕后,应立即将档案资料归还原位。
4. 档案员应定期对档案资料利用情况进行统计、分析,为档案资料管理提供依据。
幼儿园档案管理制度
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收
集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:
1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
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