EXCEL服务器培训教程
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勤哲Excel服务器学习要点(模板属性p1、数据项p6、表间公式p14、工作流p18、管理控制台p18)第一、新建模板(含“属性”)注意:在新建模板之前,先通过“管理控制台”设计好“报表分类”。
因为随着所创建的模板逐渐增多,我们可以对模板赋予不同的关键字,使它们分类显示在我的工作台中,否则会杂乱无章。
一、如何新建模板(模板,也叫表单模板,对用户来说,就是表单)1)以Admin帐户登录,点击菜单“模板 新建模板”,调出新建模板窗口。
图1-1-1 新建模板窗口2)选择“建立新表单模板”,按【确定】,弹出报表属性对话框。
3)在基本信息标签页上,输入报表编号和报表名称。
您所定义的每种表单,要给以一个唯一的编号,此例中,报表编号输入“001”,报表名称输入“客户登记表”。
如下图所示:图1-1-2 输入模板属性4)切换到“初始填报权限”标签页,选中填报单位:A公司、销售部,填报角色:A公司--Administrators、销售部--销售员,如下图所示。
图1-1-3 选择模板的填报权限5)切换到“最终查阅权限”标签页,选中填报单位:A公司、总经办、销售部,填报角色:A公司—Administrators,总经理,销售部长、销售员,如下图所示。
图1-1-4 选择模板的查阅权限6)按【确定】,对话框关闭,回到Excel界面,注意此时Excel当前工作簿的窗口标题为:“Microsoft Excel - 设计:客户登记表_V1”,菜单栏右侧多出来一项“工作流”。
也就是说,此时处于模板“客户登记表”的设计状态,画出表样如下图。
图1-1-5 模板的设计状态7)关闭当前文件,弹出如下对话框,按【保存】。
图1-1-6 保存模板窗口至此,您已经成功地建立了一个新模板,并且定义了该模板的表样。
二、模板的属性具有“基本信息”、“初始填报权限”、“最终查阅权限”、“版本”、“高级设置”。
1.基本信息图1-2-1 模板基本信息窗口2.初始填报权限图1-2-2 模板填报权限窗口图1-2-3模板高级填报权限窗口3.最终查阅权限图1-2-4 模板最终查阅权限窗口图1-2-5 模板高级查阅权限窗口4.版本(在这里设置表单的“锁定”)图1-2-6 模板版本窗口5.高级设置图1-2-7 模板高级设置窗口第二、定义数据项(数据项也叫“字段”)1.什么是数据项数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。