办公车辆使用审批单
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用车申请单用车申请单申请人姓名:_________ 联系电话:_________用车时间:_________ 至 _________用车地点:_________ (注明具体地点)用车事由:_________(请概要说明用车事由,如公务用车、私人出行和客户接待等。
)车型要求:_________(请说明需要使用的车型,如小轿车、商务车或者大巴等。
)用车人员名单:(请注明所有需要使用车辆的人员姓名、职务、联系电话以及具体出行时间和地点等信息。
)备注:_________(请注明其他需要说明的事项,如用车期间是否需要保姆等。
)用车保障措施:1. 保证用车人员按时按地点用车。
2. 确保车辆在用车期间的安全性和可靠性。
3. 为用车人员提供优质的服务和保障。
本用车申请单在经过审批后才能生效,未经批准不得使用车辆。
使用车辆期间请注意安全,保护车辆,让我们共同爱护企业的财产。
附:用车审批流程部门经理审核——公司行政审批——用车部门安排车辆以上是用车申请单的第一篇,接下来为第二篇。
用车申请单申请人姓名:_________ 联系电话:_________用车时间:_________ 至 _________用车地点:_________ (注明具体地点)用车事由:_________(请概要说明用车事由,如公务用车、私人出行和客户接待等。
)车型要求:_________(请说明需要使用的车型,如小轿车、商务车或者大巴等。
)用车人员名单:(请注明所有需要使用车辆的人员姓名、职务、联系电话以及具体出行时间和地点等信息。
)备注:_________(请注明其他需要说明的事项,如用车期间是否需要保姆等。
)用车保障措施:1. 保证用车人员按时按地点用车。
2. 确保车辆在用车期间的安全性和可靠性。
3. 为用车人员提供优质的服务和保障。
本用车申请单在经过审批后才能生效,未经批准不得使用车辆。
使用车辆期间请注意安全,保护车辆,让我们共同爱护企业的财产。
车辆使用申请审批表申请单位:____________________申请人:____________________部门:____________________车辆使用信息:车辆类型:____________________车牌号码:____________________用车时间:____________________用车地点:____________________用车事由:____________________预计里程:____________________使用车辆理由说明:请详细说明使用车辆的必要性和合理性。
包括但不限于以下几个方面:1.使用车辆的主要目的:______________________________________________________2.使用车辆完成的任务:______________________________________________________3.若无车辆将无法完成任务的原因:______________________________________________4.是否存在其他可替代手段:__________________________________________________5.使用车辆对工作效率的影响:________________________________________________驾驶员信息:驾驶员姓名:____________________驾驶员年龄:____________________驾驶员驾龄:____________________车辆使用预算:1.加油费用:____________________2.保养费用:____________________3.维修费用:____________________4.路桥费用:____________________5.其他费用:____________________小计:____________________我保证以上申请内容的真实性和准确性,并且愿意承担因车辆使用所引发的一切责任和费用。
市应急管理局公务用车使用审批单
市应急管理局自驾车公务出差审批单
信阳市应急管理局外出报告单
1.领导干部外出,包括离开工作岗位所在地(信阳市)的因公、因私各种活动需经审批批准。
2.局党组成员和调研员、副调研员外出的,须报局长批准;机关各科室及局属二级机构主要负责人外出的,须经分管领导审批,再报局长同意。
3.经批准的《外出报告单》,请报办公室备案。
市应急管理局出差审批单
填表人:填表日期:
备注:出差人员出差前需填写本单,报相关负责人审批,办理报销手续时作原始凭证。
如有会议、培训、调研等活动通知的需将通知附后。
市应急管理局请假审批单
市应急管理局物品申购单。
公司用车管理制度及审批流程单公司用车管理制度及审批流程单一、前言近年来,随着公司业务的发展,用车需求逐渐增加,为了更好地管理和控制用车行为,规范用车流程,提高用车效率,公司决定制定《公司用车管理制度及审批流程单》。
本制度的制定是为了统一管理公司的用车行为,保障车辆的正常运营和安全,提高用车使用效率,为公司的发展提供良好的支持与保障。
二、用车管理制度1. 用车范围根据公司业务需要,需要用车的部门包括销售、项目实施、维修、采购和行政等部门。
2. 用车申请a. 部门领导或经理根据业务需求填写用车申请单,包括用车时间、起止地点、用车目的等信息。
b. 用车申请单须提前至少1天提交给行政部门,由行政部门进行审批。
3. 用车审批a. 行政部门收到用车申请后,根据需求合理评估用车的合理性和必要性进行审批。
b. 行政部门有权对不符合规定的用车申请进行调整或拒绝,并及时反馈给申请部门。
4. 驾驶人选择a. 优先选择公司内部员工作为驾驶人,符合条件的职工可申请成为公司驾驶员。
b. 外聘驾驶员应经过严格筛选和培训,具备合法驾驶资格和丰富的驾驶经验。
5. 用车保养维护a. 驾驶人需保证车辆的安全和正常运行,并按规定进行定期保养和维修。
b. 每月交车辆维修保养记录给行政部门,行政部门进行归档。
6. 用车归还a. 用车完成后,驾驶人应按时将车辆还到指定地点,并向行政部门报告归还情况。
b. 归还后的车辆由行政部门进行车辆检查、清洁和维护,并定期对车辆进行检查和评估。
7. 用车违规处理a. 对于驾驶人的违章行为,公司视情况和情节轻重进行相应的纪律处分。
b. 如果驾驶人的违规行为导致公司车辆的损坏,将会要求其承担相应的赔偿责任。
三、用车审批流程单用车审批流程单是为了规范用车审批流程,明确用车申请的环节和责任,方便管理和监督。
1. 用车申请单填写a. 用车申请人将用车申请单填写完整,并附上相关的用车事由和预计时间等信息。
b. 申请单上需填写用车目的、起止地点、出发时间和返回时间等。
公务用车审批单一、申请部门信息申请部门:______________联系人:______________联系电话:______________申请日期:______________二、用车信息用车事由:______________用车时间:起始:____________________结束:____________________用车人数:______________用车地点:______________三、用车车辆要求车辆类型:______________座位数:______________四、用车事宜说明请在此简要说明用车事宜,包括出行目的、行程安排、会议日程等。
请尽可能提供详细信息,以便审批人员评估用车的必要性和合理性。
五、用车申请理由请在此陈述用车的理由,解释为何需要使用公务用车,以及使用公务用车的合理性和必要性。
六、其他注意事项请在此注明其他需要注意的事项,如特殊要求、用车条件等。
七、申请人确认我已阅读并了解上述内容,保证填写信息的真实性和准确性,并遵守公司有关公务用车的规定。
申请人签名:____________________申请日期:____________________八、审批意见审批人:____________________审批日期:____________________审批意见:____________________备注:以上是公务用车审批单的模板,以方便申请部门根据实际需要填写相关信息。
公务用车审批单的主要作用是确保公务用车的合理性和必要性,并提供必要的信息供审批人员评估申请。
使用公务用车需要符合公司的相关规定和政策,在填写申请单时需要详细说明用车事宜和理由,以便于审批人员进行申请的审批和决策。
同时,申请人也需确认填写信息的真实性和准确性,并遵守公司相关规定。
经过审批后,申请人会收到审批意见,以便进行后续的用车安排和准备工作。
请申请部门根据实际情况填写以上内容,并在申请人确认和审批人意见部分加盖公章。
用车申请单1. 背景在企业日常经营和运营中,使用车辆是必不可少的。
公司可能需要将员工派遣到外地出差、参加会议等,或是需要将物资运送至其他地点。
为了管理和控制车辆的使用,公司通常会实行用车申请制度,以确保车辆的有效利用和安全运行。
2. 申请单目的用车申请单是员工向公司申请使用公司车辆的文件。
通过填写用车申请单,员工可以明确向公司提出车辆使用的目的、时间、地点以及相关要求,供公司进行审核和决策。
3. 用车申请单内容一份完整的用车申请单应包括以下内容:3.1 申请人信息•姓名:填写申请人姓名。
•部门:填写申请人所在部门。
•职位:填写申请人的职务。
3.2 用车信息•用车日期:填写预计使用车辆的日期。
•用车时间:填写预计使用车辆的具体时间段。
•用车地点:填写预计使用车辆的地点,可以是具体地址或简要描述。
•用车类型:选择适用的用车类型,如公务、会议、外出、服务等。
•用车事由:填写使用车辆的目的和具体事由。
3.3 乘车人数和车辆要求•乘车人数:填写需要乘坐车辆的人数。
•车辆要求:填写对车辆的要求,如座位数、车型等。
3.4 附件•交通路线图:提供从起点至终点的交通路线图,以方便审核人员参考。
3.5 审批流程•审核人员:填写需要审核用车申请单的人员姓名。
•审批状态:审核人员根据实际情况填写,可以为“待审核”、“已审核”等。
•备注:审核人员可以对用车申请单进行备注。
4. 用车申请单流程•步骤1:申请人填写用车申请单,并提交给所在部门的主管。
•步骤2:所在部门主管审核用车申请单,如发现问题可驳回申请并填写具体原因。
•步骤3:主管审核通过后,将用车申请单提交给行政部门。
•步骤4:行政部门进行最终审核,确认是否符合公司用车政策。
•步骤5:行政部门根据审核结果填写审批状态,并将用车申请单归档。
5. 注意事项•提前申请:尽量提前提交用车申请,以便部门和行政部门有足够的时间审核和组织车辆。
•合理安排:员工应在合理范围内安排用车时间和地点,避免频繁更改、延误和浪费公司资源。
公司车辆使用审批流程公司车辆使用审批流程一、申请阶段1. 员工填写公司车辆使用申请表,包括申请人姓名、部门、联系方式、使用日期、使用时间、使用地点、使用原因等信息。
2. 员工在申请表中注明车辆类型、车牌号码以及预计行驶里程等相关信息。
3. 员工在申请表中说明是否需要驾驶员,若需要,则需提供驾驶员姓名和联系方式。
4. 员工在申请表中注明是否需要加油卡,若需要,则需提供预计加油金额。
二、审批阶段1. 员工将填好的申请表提交给直属主管进行审批。
2. 直属主管审批后,将申请表转交给人力资源部门。
3. 人力资源部门对申请表进行审批,包括核实员工信息、车辆可用性以及行驶里程是否合理等。
4. 若申请表通过审批,人力资源部门将申请表转交给财务部门。
三、财务审批阶段1. 财务部门对申请表进行审批,包括核实加油金额是否合理、是否有足够的预算等。
2. 若申请表通过财务审批,财务部门将申请表转交给行政部门。
四、行政审批阶段1. 行政部门对申请表进行审批,包括核实车辆可用性、驾驶员可用性等。
2. 若申请表通过行政审批,行政部门将通知员工车辆使用的具体安排。
五、使用阶段1. 员工按照审批结果的通知,到指定地点取车。
2. 若需要驾驶员,员工需与驾驶员确认具体出发时间和地点。
3. 员工在使用车辆期间需遵守相关规定,如安全驾驶、不超速等。
4. 若需要加油,员工需按照规定的加油点进行加油,并妥善保管加油发票。
六、归还阶段1. 员工在使用完车辆后,按照约定的时间和地点归还车辆。
2. 员工需将车辆归还给指定人员,并与其确认车辆的状况是否正常。
3. 若有加油卡,员工需将加油卡归还给相关人员。
以上为公司车辆使用审批流程的简要说明,具体流程可能会根据公司的实际情况而有所调整。
为保证公司车辆的合理使用和管理,各部门需严格按照流程进行审批和执行,以确保车辆使用的安全、高效和节约。
车辆使用申请审批表车辆使用申请审批表注:此表一式三份,申请单位、教务处、车队各留一份。
第四篇:《公司车辆管理暂行规定及公司财务收支审批报销制度》公司车辆管理暂行规定总则为了加强公司的车辆管理工作,进一步树立为公司经营和效益服务的思想意识,使专职司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化,降低车辆成本消耗,并使专职司机的奖惩等有章可循,特制定本规定。
小车车辆管理实行小车班长、总裁办主任、执行总裁三级管理制度。
专职司机的岗位职责与工作要求专职小车司机(系指为公司领导开公务车的专职驾驶员,以下简称专职司机),是在公司总裁办统一领导下,承担着公司领导和其他部门用车任务的人员。
岗位职责:1承担主管领导业务活动用车任务。
2承担小车班长、总裁办主任(正、副)、高级副总裁、执行总裁、总裁所安排的业务用车任务。
3爱护车辆设施,严格遵守一日三检出车前、行车中、收车后认真检查制度,以确保车辆的安全正常行使。
4对所驾车辆技术状况了如指掌,及时办理车辆相关手续以保证车辆使用合法有效。
5严格遵守各项车辆管理规定和工作流程,认真、如实填写相关出车记录,配合车辆管理人员工作。
6车辆的日常维护、清洁工作。
出车前后,须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。
7努力提高驾驶水平,注意节约油料,降低车辆消耗。
工作要求:1爱岗敬业,提高安全第一,服务至上的工作意识,树立良好的工作作风。
2注重礼仪和礼表。
穿着整齐大方,干净利落,工作时间不得穿短裤、拖鞋、背心上岗。
有重要外事活动时,应着西装、打领带。
3热情为公司领导服务,一切以领导满意为宗旨。
公司车辆管理暂行规定及公司财务收支审批报销制度公司车辆管理暂行规定及公司财务收支审批报销制度。
对领导提出的各项任务和要求,应全力以赴完成。
日常用车须知:
1、部门用车需提前一天填写使用审批单,报至人事行政部前台处,以便派车员安排;
2、请认真填写用车日期及行车路线,用车日期为出发至结束预计时间;
3、如遇临时紧急情况需用车要提前通知人事行政部,人事行政部会根据车辆使用情况酌情安排,用车后申请人需补交用车审批单。
日常用车须知:
1、部门用车需提前一天填写使用审批单,报至人事行政部前台处,以便派车员安排;
2、请认真填写用车日期及行车路线,用车日期为出发至结束预计时间;
3、如遇临时紧急情况需用车要提前通知人事行政部,人事行政部会根据车辆使用情况酌情安排,用车后申请人需补交用车审批单。