用人单位劳动用工备案基础信息采集表

工资信息采集表填表说明1、由于信息采集表的内容涉及到职工的切身利益，要求填写的所有信息必须真实、准确。

2、基本信息采集表下载后，不得涂改。

3、出生时间：以公历为准，使用农历的请予以注明。

实际情况与组织认定的时间有出入，请以书面形式予以说明，并提供户口所地原始证明材料复印件或提供出生证明，4、工作时间：①研究生、大中专毕业生以派遣到单位报到时间为准；②研究生毕业有工作经历的，以首次派遣到原单位报到时间为准；③转业、退伍人员以入伍时间为准；④工人以招工时间为准；⑤有知识青年下乡经历的，以下乡插队时间为准。

实际情况与组织认定的时间有出入，请以书面形式予以说明，并提供相关材料，人事处将按照国家的有关规定进行处理。

5、进入单位分类：工改指1993年10月我国机关事业单位工资制度改革。

请根据本人进入学校的实际情况，在相关数字上打√。

6、进入单位来源：指进入我校前所在单位的性质。

请根据本人进入学校前的实际情况，在相关数字上打√。

7、进入单位时间：指进入我校的时间。

①研究生、大中专毕业生以持毕业派遣手续到我校报到时间为准；②转业、退伍安置人员以持安置介绍信等手续到我校报到时间为准；③工作调动人员以持工资、行政关系介绍信到我校报到时间为准；④其他原因进入我校的时间。

8、当前最高学历：指已经取得毕业证书的国家教育部承认并在人事处备案的学历。

9、学位：注明××学学士或××学硕士。

10、学历类型：请在相关数字上打√,并注明函授、自考、脱产等学习形式。

11、最高学历入学时间和毕业时间以毕业证书标注的时间为准。

12、参加工作前大专以上学历年限：指“普通全日制”学制或实际学习年限。

13、岗位分类：填报人所在的工作岗位。

如高等学校教师、事业管理人员、事业技术工人等。

14、人员分类：指填表人的工资类别。

即：管理人员（职员工资）、专业技术（专技工资）、技术工人（工人等级工资）。

15、工作简历：指工作单位发生变更或者职务变动导致的部门变更情况。

河北省人力资源和社会保障厅关于进一步加强用人单位劳动用工备案工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河北省人力资源和社会保障厅关于进一步加强用人单位劳动用工备案工作的通知（冀人社字[2010]340号）各设区市人力资源和社会保障局，省直有关部门：按照《劳动合同法》要求，根据《河北省劳动力市场管理条例》和《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》（冀劳社〔2008〕48号）的规定，劳动用工备案制度正在全省稳步推进。

建立用人单位劳动用工备案制度，对实现劳动合同签订、履行、终止等劳动用工行为全过程的动态监管，规范用人单位劳动用工行为，提高劳动用工管理水平，推动劳动合同法的贯彻实施有着积极的意义。

近期一些用人单位尤其是机关事业单位来电来函，询问办理劳动用工备案手续等有关问题。

为进一步加强劳动用工备案工作，现就有关事项通知如下：一、建立劳动用工备案制度、按规定办理用工备案手续是贯彻实施劳动合同法的一项强制性措施，是用人单位的法定义务。

各类用人单位应当按照《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》的要求，建立劳动用工备案制度，并及时办理劳动用工备案手续。

对不履行法定义务，未建立劳动用工备案制度、未办理劳动用工备案手续的用人单位，人力资源和社会保障部门将依照《河北省劳动力市场管理条例》的规定责令限期补办手续；拒不补办手续的，按其未办理手续人员总数月工资的一倍至二倍处以罚款，直至补办手续为止。

二、实施劳动用工备案制度的范围和对象。

按照《劳动合同法》和《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》的规定，应当建立劳动用工备案制度的用人单位是指，我省行政区域内依法成立的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织，以及与劳动者建立劳动关系的国家机关、事业单位和社会团体。

劳动用工备案信息采集软件使用说明软件下载地址: 吉林省劳动保障厅（）或汉字输入“吉林省劳动保障厅”。

进入劳动保障厅网站首页后，在左侧劳动保障业务里，找到“劳动工资”，点击进入，找到吉林省劳动用工备案采集软件进行下载。

年检表下载地址同上。

此软件下载后需要解压。

点击黄色图标，会进入一个界面，包括：信息采集、信息修改、导入导出、退出系统。

首先点信息采集，当前显示的是职工用工备案信息，不要在这个界面填，而是转到用人单位信息采集那个界面，可以在屏幕的左上角看到。

里面的组织机构代码一定不能填错，填错的话改起来比较麻烦。

里面的内容每项都要填，不能空项，类似于拖欠工资这类的，如果没有，可以不填。

上年度工资支付情况里，职工的信息要与经营管理者区分开，经营管理者指的是本单位副总以上级别的领导，二者的和是本单位的总体情况。

填完保存，就可以直接进入到职工信息采集界面，也是所有项目都要填写。

参加工作时间就是该人第一次工作的时间，用工开始时间就是到本单位时间，用工终止时间就是劳动合同到期时间，不用理会劳动合同是否近期就会到期。

保险项目如果有，就填是，没有，就填否，不要空项。

填完保存，自动进入到下一个人的界面。

填写完毕后,如果有想修改的部分,可以从上一界面返回，进入信息修改，点查询，可以看到你已经输入的信息，再进行逐项修改。

如果单位人员比较多，并且有职工电子版的个人信息，就可以先在软件里录入几个人的信息，然后，使用导出功能，导出一份DBF文件（此文件可以用office2003版中的excel打开），将已有的人员信息粘贴到导出的文件里，再导入到原软件，可以实现简便录入。

附：办理用工备案手册时，需携带用人单位组织机构代码证副本、营业执照副本的复印件，并在复印件上加盖单位公章。

若有其他疑问，可来电垂询.0431-********。

联系人：陈灵敏孙晶 QQ:12441462 273883874地址：南关区亚泰大街3336号（解放大路与亚泰大街交汇处）金业大厦208室。

附件1用人单位需提供资料明细1、企业营业执照、社会团体及民办非企业组织机构法人登记证；2、2012 年度全部职工花名册（附件6）、招用人员花名册；3、全部职工签订、续签劳动合同文本；解除、终止劳动合同证明；签订集体合同的，提供集体合同文本；4、2012 年度5、10、12 月份工资发放明细表和工资记账凭证；延长工作时间、节假日加班工资发放表；5、2012 年度5、10、12 月份职工考勤表；实行不定时工资制、综合计算工时工资制的需提供审批手续；执行带薪年休假情况；6、实行职业资格证书的技术工种数、岗位数及已取得的相应职业资格证书及人员花名册；7、2012 年度缴纳社会保险费凭证（缴费收据、代扣代缴明细表、增减人员明细表）；8、若用人单位使用实习生的，须提供用人单位与校方签订的协议书、实习生花名册及学生学籍证明（学生证）；使用返聘人员的，须提供退休证或其与原单位保持劳动关系的证明；使用台港澳或外国人的，须提供《台港澳人员就业证》或《外国人就业证》；使用劳务派遣人员的，提供劳务派遣协议、派遣职工花名册等资料；9、用人单位劳动管理规章制度；10、劳动用工信息采集表（附件2）；11、用人单位人力资源社会保障诚信等级评价表（附件3）；12、授权委托书（附件4）；诚信承诺书（附件5）。

以上材料均提供原件和复印件，复印件须加盖单位公章。

附件2用人单位劳动用工信息采集表（年度）填报单位：_________________________填表人：___________________________联系电话：_________________________填报时间：_________________________东营市人力资源和社会保障局职工工作时间和休息休假情况职业资格证书制度执行情况填报说明1、“单位类型”可从以下选项中填写：企业、事业单位、机关、社会团体、城镇个体工商户、其他。

2、“经济类型” 可从以下选项中填写：国有、集体联营、其他有限责任公司、私营有限责任公司、集体、国有与集体联营、股份有限公司、私营股份有限公司、股份合作、其他联营、私有独资、国有联营、国有独资公司、私有合伙、其他企业、与港澳台商合资经营、与港澳台商合作经营、港澳台独资、港澳台投资股份有限公司、中外合资经营、中外合作经营、外资企业、外商投资股份有限公司、个体工商户。

长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容1．用人单位基本情况。

包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；2．用人单位招用劳动者情况。

包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；3．劳动合同和集体合同签订情况。

包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；4．工资收入分配情况。

包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；5．参加社会保险情况。

包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。

二、用人单位办理初次劳动用工备案流程（一）用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网 下载用工备案软件。

（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。

（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。

（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；2．组织机构代码证原件及复印件；3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。

新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。

三、招用劳动者备案流程（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：1．《员工录用表》；2．《劳动合同书》；3．《签订劳动合同备案名册》；4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。

劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南一市劳动用工备案工作权限用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。

自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。

设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。

各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。

二劳动用工备案应提交的资料（一）招收、转入职工劳动用工备案用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。

办备时，用人单位须提交下列材料：1．用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）；2．招收（转入）职工名册；3．已签订的劳动合同文本；4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。

人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。

（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。

办备时，用人单位须提交下列材料：1．解除（终止）劳动合同职工名册；2．填写并加盖用人单位印章的《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》一式两份；3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》；人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》、《解除（终止）劳动合同职工名册》上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。

长春市劳动用工备案内容及工作流程Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容1．用人单位基本情况。

包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；2．用人单位招用劳动者情况。

包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；3．劳动合同和集体合同签订情况。

包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；4．工资收入分配情况。

包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；5．参加社会保险情况。

包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。

二、用人单位办理初次劳动用工备案流程（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。

（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。

（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；2．组织机构代码证原件及复印件；3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。

新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。

三、招用劳动者备案流程（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：1．《员工录用表》；2．《劳动合同书》；3．《签订劳动合同备案名册》；4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。

吉林省劳动和社会保障厅关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知文章属性•【制定机关】吉林省劳动和社会保障厅•【公布日期】2007.06.05•【字号】吉劳社薪字[2007]242号•【施行日期】2007.06.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文吉林省劳动和社会保障厅关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》的通知（吉劳社薪字〔2007〕242号）各市州、县（市、区）劳动保障局，长白山管委会劳动人事局，中省直有关单位：现将《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。

一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。

建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序、全面实施劳动合同制度、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。

做好这项工作，对发展和谐劳动关系，构建和谐社会都具有十分重要的意义。

各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的全面建立和实施。

二、搞好协调配合。

各级劳动保障部门要高度重视建立劳动用工备案制度工作，加强统一领导，指定机构、配备人员牵头负责劳动用工备案工作。

劳动工资、就业（职业介绍）、养老保险、监察、仲裁、行政审批、统计信息等相关机构要加强协调配合，共同做好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。

三、建立全省统一的劳动用工基础数据库。

按照全省金保工程系统建设的整体规划和要求，统一编制劳动用工备案管理系统软件，建立全省统一的劳动用工基础数据库。

各级劳动保障部门要按照省里统一制定的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，及时采集用人单位劳动用工存量信息，并录入到劳动用工基础数据库。