合作项目财务管理
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合作的财务制度一、合作伙伴金融管理1.1 合作伙伴应当设立专门的财务管理团队,负责合作项目的财务管理工作,保证账目准确无误;1.2 合作伙伴应当建立健全的会计制度和财务管理制度,确保资金的安全管理和使用;1.3 合作伙伴应当按照合作协议约定的资金划拨方式和时间进行资金支出,确保项目的资金使用合法合规。
二、预算控制2.1 合作伙伴应当在项目启动之前编制详细的预算计划,包括项目的各项支出和收入预测,确保项目的经济效益;2.2 合作伙伴应当根据预算计划制定各项支出的审批程序和限额,确保合作项目的资金使用合理有效;2.3 合作伙伴应当定期进行预算执行情况的核查和分析,及时调整预算计划和支出限额。
三、收支管理3.1 合作伙伴应当建立完善的账务核对和审核制度,确保收支记录的真实性和准确性;3.2 合作伙伴应当建立专门的收款账户和支付账户,分开管理资金,确保资金安全;3.3 合作伙伴应当严格执行资金支出程序,确保资金使用合法合规、符合预算计划。
四、报销制度4.1 合作伙伴应当制定详细的报销政策和程序,规范报销事项的申请、审批和报销流程;4.2 合作伙伴应当对报销事项进行严格审核,确保符合报销政策和合作协议的规定,避免不必要的支出;4.3 合作伙伴应当建立完善的报销记录和档案管理制度,确保财务报告的真实可信。
五、财务监督5.1 合作伙伴应当设立独立的财务监督机构或委员会,对合作项目的财务状况进行检查和监督;5.2 财务监督机构或委员会应当定期向合作伙伴汇报财务监督情况和建议,提出改进意见和建议;5.3 合作伙伴应当根据财务监督机构或委员会的意见和建议,及时调整和完善财务管理制度和程序。
六、财务报告6.1 合作伙伴应当定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,向项目合作方和监管机构汇报财务状况;6.2 财务报告应当按照国家相关法律法规和财务会计准则编制,确保财务信息的真实性和可靠性;6.3 财务报告应当公开透明,方便合作方和监管机构对合作项目的财务状况进行监督和评估。
校企合作的财务制度
一、总则
为加强校企合作的财务管理,规范资金使用、保障合作项目的正常运转,制定本财务制度。
二、资金管理
1. 合作项目的资金来源:合作项目资金来源于合作双方按协议约定的支付方式,并由财务
部门进行管理。
2. 资金划拨:资金划拨应按照合作协议的约定,由企业向学校划拨所需资金,并由学校财
务部门统一管理和使用。
3. 支出管理:学校应按照项目进度和合作协议要求使用资金,支付各项支出,并及时向企
业报账。
4. 资金监督:企业方应对学校使用的资金进行监督和审核,确保资金使用符合合作协议的
规定。
三、财务报告
1. 每个财政年度结束后,学校应出具合作项目的财务报告,包括收支情况、资产状况和利
润情况等。
2. 财务报告应经企业方确认后,提交给相关部门审批,并向企业方和相关部门进行披露。
3. 财务报表应按照相关规定和要求进行编制,确保准确、真实、完整。
四、风险管理
1. 合作项目的风险管理应由校企双方共同承担,保障双方的利益。
2. 学校应建立合作项目的财务风险评估制度,及时预警并采取相应措施。
3. 学校在运营合作项目中,发现任何违规、失误或者风险情况,应及时向企业方通报,并
积极协商解决。
五、其他
1. 学校应加强对财务人员的培训和监督,确保财务制度的执行和落实。
2. 学校和企业方应建立常态化的沟通机制,加强合作双方之间的信息交流和协调。
3. 学校和企业方应遵循相关法律法规和规范,不得进行违法违规的财务行为。
以上为校企合作的财务制度,希望各方能够遵守执行,保障合作项目的顺利进行。
第一章总则第一条为规范两个公司合作经营过程中的财务管理工作,保障双方权益,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于两个公司合作经营的全过程,包括但不限于项目投资、资金筹集、资金使用、成本核算、利润分配等方面。
第三条本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《企业财务通则》等相关法律法规制定。
第二章财务组织机构及职责第四条合作双方应设立财务管理部门,负责本制度的实施和监督。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定和实施合作项目的财务管理制度;(二)组织编制合作项目的财务报表;(三)负责合作项目的资金筹集、使用和核算;(四)监督合作项目的成本、费用和税收管理;(五)负责合作项目的利润分配;(六)定期向双方提供财务报告。
第三章资金管理第六条合作双方应根据项目需求,共同制定资金筹集计划,确保项目资金需求。
第七条资金筹集方式包括但不限于自有资金、银行贷款、融资租赁等。
第八条资金使用应严格按照项目计划和合同约定执行,确保资金使用效率。
第九条资金核算应遵循权责发生制原则,及时、准确地反映资金收支情况。
第四章成本、费用及税收管理第十条合作双方应共同制定成本、费用核算标准,确保成本、费用核算的准确性。
第十一条成本、费用核算应遵循成本效益原则,合理控制成本、费用支出。
第十二条合作项目应依法纳税,遵守国家税收政策。
第五章利润分配第十三条合作项目的利润分配比例,应根据合作双方出资比例、项目风险等因素协商确定。
第十四条利润分配方式包括但不限于现金分红、股权回购等。
第十五条合作双方应按约定时间、方式分配利润。
第六章财务报告及披露第十六条财务管理部门应定期编制财务报告,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十七条财务报告应真实、准确、完整地反映合作项目的财务状况。
第十八条合作双方应按约定时间、方式披露财务报告。
第七章附则第十九条本制度由合作双方共同协商制定,经双方签字盖章后生效。
第二十条本制度如有未尽事宜,由合作双方协商解决。
合作经营项目共管财务制度一、总则为规范合作经营项目的共管财务管理,保障各方利益,遵循公平公正的原则,特制定本制度。
各方应严格遵守本制度,共同维护项目的财务独立性和合作伙伴关系的稳定性。
二、财务管理机构1. 项目方应设立专门的财务管理部门,负责项目方的全面财务管理工作。
2. 合作伙伴应设立专门的财务管理部门,负责合作伙伴的全面财务管理工作。
3. 项目方和合作伙伴应各派遣一名财务代表参与共管财务管理的事务,共同参与财务决策的制定和执行。
三、财务核算和报表1. 项目方和合作伙伴应实行双方共管财务核算制度,合作伙伴应按期向项目方提供财务核算报表,项目方应按期向合作伙伴提供财务核算报表。
2. 财务报表应当真实、准确地反映项目的财务状况,并及时提交相关方审核确认。
3. 项目方和合作伙伴在财务报表核算过程中应当做到独立核算、互相核查,确保财务数据的有效性和可靠性。
4. 财务报表的编制应符合相关法规规定,合作伙伴应遵守项目方的财务管理制度和相关规定。
四、财务预算和计划1. 项目方和合作伙伴应定期制定年度财务预算和计划,明确财务目标和计划步骤,提前做好预算和计划的执行工作。
2. 财务预算和计划应经双方财务代表审核确认,确保预算和计划的合理性和可行性。
3. 财务预算和计划应按期执行,如有变动需及时调整,并及时向相关方报告,确保财务工作的正常开展。
五、资金管理1. 项目方和合作伙伴应建立合理的资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。
2. 资金管理应遵守相关法规要求,做到规范、透明,不得擅自挪用、挥霍资金。
3. 资金使用需要提前报备,按照预算和计划执行,并做好相关记录和审查。
六、费用报销和结算1. 项目方和合作伙伴均应设立专门的费用报销和结算制度,对费用的报销和结算应当严格按照相关规定执行,确保费用的合理性和真实性。
2. 费用报销和结算应由专人审批、核销,确保费用的合规、合理和不重复报销。
3. 费用报销和结算的相关凭证必须保存完好,如有问题需立即向财务代表汇报,协商解决。
第一章总则第一条为规范合作项目财务管理,确保资金安全、合规使用,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合作项目的财务管理工作。
第三条合作项目财务管理应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映合作项目的财务状况;3. 预算控制原则:合理编制预算,严格控制支出;4. 节约高效原则:合理使用资金,提高资金使用效率。
第二章财务组织与职责第四条成立合作项目财务管理工作小组,负责合作项目财务管理的组织实施和监督。
第五条财务管理工作小组的主要职责:1. 制定合作项目财务管理制度;2. 审批合作项目预算;3. 监督合作项目资金使用;4. 定期进行财务分析;5. 协调解决合作项目财务问题。
第三章预算管理第六条合作项目预算应根据项目实际情况编制,经财务管理工作小组审核批准后执行。
第七条预算编制应遵循以下要求:1. 预算编制要合理、科学,符合项目实际需求;2. 预算编制要充分考虑资金来源和支出用途;3. 预算编制要明确责任人和完成时间。
第八条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应经财务管理工作小组批准。
第四章资金管理第九条合作项目资金管理应严格执行国家有关资金管理规定,确保资金安全。
第十条资金筹集应遵循以下原则:1. 优先使用自有资金;2. 合理利用银行贷款等外部资金;3. 严格控制融资成本。
第十一条资金支付应遵循以下程序:1. 提出资金支付申请;2. 经项目负责人审核;3. 财务部门审核;4. 财务管理工作小组审批;5. 实施支付。
第五章财务核算与报告第十二条合作项目财务核算应按照国家会计制度的规定进行,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十三条财务报告应定期编制,包括月度、季度和年度财务报告,报送财务管理工作小组。
第十四条财务报告应包括以下内容:1. 项目概况;2. 资金收支情况;3. 财务状况分析;4. 存在问题及改进措施。
一、总则为规范三方合作经营财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整,维护企业合法权益,促进企业健康发展,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务会计制度。
2. 依法纳税,合理避税。
3. 保证财务数据的真实、准确、完整。
4. 保障企业利益,提高资金使用效益。
5. 严格执行内部控制制度,防范财务风险。
三、组织机构与职责1. 成立财务管理委员会,负责制定、审核和监督财务管理制度。
2. 设立财务部,负责企业财务管理工作。
3. 各部门负责人对本部门财务管理工作负总责。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)建立资金管理制度,明确资金收支流程。
(2)加强资金预算管理,合理控制资金使用。
(3)加强资金结算管理,确保资金安全。
2. 成本管理(1)建立健全成本核算制度,准确核算成本。
(2)加强成本控制,降低成本支出。
(3)定期进行成本分析,找出成本控制薄弱环节。
3. 收入管理(1)建立健全收入管理制度,确保收入真实、准确。
(2)加强收入核算,提高收入质量。
(3)加强收入分析,挖掘收入潜力。
4. 财务报表编制与披露(1)严格按照财务会计制度编制财务报表。
(2)确保财务报表真实、准确、完整。
(3)及时披露财务信息,接受社会监督。
五、财务监督与审计1. 建立财务监督机制,确保财务管理制度有效执行。
2. 定期开展内部审计,发现问题及时整改。
3. 对违反财务管理制度的行为,依法进行处理。
六、附则1. 本制度由财务管理委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
三方合作经营财务管理制度旨在规范财务管理,提高企业财务管理水平,促进企业健康发展。
各相关部门应认真贯彻执行,确保财务管理工作的顺利进行。
第一章总则第一条为规范三方合作项目的财务管理,确保资金使用安全、高效,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于参与三方合作项目的所有单位、个人及项目相关财务活动。
第三条三方合作财务管理制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规和公司内部规章制度;2. 公平公正原则:确保各方利益平衡,公平对待所有合作方;3. 安全高效原则:保障资金安全,提高资金使用效率;4. 透明公开原则:财务活动公开透明,接受各方监督。
第二章财务管理组织第四条成立三方合作项目财务管理工作小组,负责项目财务管理的具体实施和监督。
第五条财务管理工作小组由以下成员组成:1. 项目甲方代表;2. 项目乙方代表;3. 项目丙方代表;4. 财务管理部门负责人;5. 内部审计部门负责人。
第三章资金管理第六条资金筹集:1. 各方应按照合作协议约定,按时足额筹集项目所需资金;2. 资金筹集方式包括但不限于银行贷款、自有资金、股权融资等。
第七条资金使用:1. 资金使用应严格按照项目预算和合作协议执行;2. 资金支出需经三方财务管理工作小组审核批准;3. 资金使用情况应及时向各方报告。
第八条资金结算:1. 项目资金结算采用银行转账方式,确保资金安全;2. 结算凭证应规范、完整,并由三方签字确认。
第四章财务核算第九条财务核算遵循权责发生制原则,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十条财务核算内容:1. 资产核算:包括固定资产、流动资产等;2. 负债核算:包括短期借款、长期借款等;3. 所有者权益核算:包括实收资本、资本公积等;4. 收入核算:包括销售收入、其他收入等;5. 成本核算:包括生产成本、管理费用、销售费用等。
第五章监督与审计第十一条三方合作项目财务管理工作小组定期对项目财务状况进行监督,确保财务管理制度的有效执行。
第十二条内部审计部门对项目财务活动进行定期和不定期的审计,发现问题及时报告并督促整改。
合作财务共管协议书范本甲方:___________乙方:___________鉴于甲方和乙方拟就合作项目进行投资合作,为明确双方在合作项目中的财务管理职责和权益,确保合作项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就合作项目的财务共管事宜达成如下协议:一、合作项目概述1.1 合作项目名称:___________1.2 合作项目内容:___________1.3 合作项目投资总额:___________元。
二、财务共管组织架构2.1 甲乙双方共同设立合作项目财务共管委员会(以下简称“共管委员会”),共管委员会由甲方指派的财务代表和乙方指派的财务代表组成。
2.2 共管委员会负责合作项目财务管理的监督、决策和协调工作。
三、财务管理职责3.1 甲方负责合作项目的投资决策、投资资金的筹措及投资收益的分配。
3.2 乙方负责合作项目的日常运营管理、成本控制及利润实现。
3.3 共管委员会负责合作项目财务预算的制定、财务报告的审查、重大财务事项的决策等。
四、财务管理原则4.1 合作项目的财务管理应遵循合法、合规、合理、有效的原则。
4.2 合作项目的财务管理应确保财务信息的真实性、准确性和完整性。
4.3 合作项目的财务管理应充分发挥甲乙双方的积极性,实现合作项目的共赢。
五、财务报告及审计5.1 乙方应按季度向共管委员会提交合作项目的财务报告,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
5.2 共管委员会应对乙方提交的财务报告进行审查,必要时可委托第三方审计机构进行审计。
六、合作项目的终止和解散6.1 在合作项目终止或解散时,共管委员会应组织进行清算,并按照投资比例分配剩余财产。
七、争议解决7.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合作项目所在地的人民法院提起诉讼。
合作财务管理协议书一、背景与目的1. 本协议由以下几方共同签署,旨在就合作关系中的财务管理事宜达成一致。
2. 目的是确保合作双方在财务管理方面的公平、透明和高效,并促进合作项目的顺利进行。
二、合作财务管理责任1. 合作方A负责财务规划和预算的制定,包括收入、支出、投资等方面。
2. 合作方B负责财务记录的维护和报告,包括账户的开立和管理、的核对和记录等。
3. 合作方A和B需定期开会,共同审核和评估财务状况,及时调整财务策略和计划。
三、资金管理1. 合作方A和B共同决定资金使用计划和资金流向,在保证合法合规的前提下进行调度和管理。
2. 合作方A和B共享财务信息和报表,确保双方对财务状况的了解和监控。
3. 合作方A和B承诺不擅自挪用合作资金,并保证资金的安全和稳定运作。
四、财务报告1. 合作方B负责定期向合作方A提供财务报告,包括资金流水、收入支出情况、财务分析等。
2. 合作方A有权对财务报告进行审查和审核,确保数据的准确性和真实性。
3. 如发现财务异常情况,合作方A和B应及时沟通和解决,确保财务风险的最小化。
五、争议解决1. 对于合作财务管理方面的争议,应通过友好协商解决。
如无法解决,可通过法律途径解决。
2. 本协议受中华人民共和国法律管辖,任何争议均应提交有管辖权的人民法院裁决。
六、生效与终止1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为合作期限内。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商并签署补充协议。
3. 双方一致同意解除合作协议的,应提前通知对方,并按照协议约定进行结算和清理。
以上为合作财务管理协议的主要内容,请各方仔细阅读并遵守约定。
如有疑问或需要进一步讨论,请随时联系。
第一章总则第一条为规范两公司合作过程中的财务管理工作,确保合作项目的顺利进行,提高资金使用效率,保障双方合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于两公司合作项目中的财务收支、资金管理、成本控制、税务处理等各项财务活动。
第三条合作双方应遵循国家有关财务会计法律法规,坚持公开、透明、合规、高效的原则,共同维护合作项目的财务秩序。
第二章财务机构与职责第四条合作双方应设立专门的财务管理部门,负责合作项目的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责包括:(一)制定合作项目的财务管理制度,报双方批准后执行;(二)负责合作项目的资金筹措、使用和监督;(三)负责合作项目的成本核算、费用控制;(四)负责合作项目的税务处理和申报;(五)定期编制财务报表,向双方汇报财务状况;(六)处理合作项目中的其他财务事宜。
第三章资金管理第六条合作项目所需资金由双方按约定比例出资,共同设立专项账户。
第七条资金的使用应遵循以下原则:(一)专款专用,不得挪作他用;(二)合理使用,提高资金使用效率;(三)严格控制资金支出,确保资金安全。
第八条资金支出需经双方财务管理部门审核,报双方负责人批准后方可进行。
第四章成本控制第九条合作项目成本应按实际发生进行核算,严格控制成本费用。
第十条成本控制措施包括:(一)建立健全成本核算制度,明确成本核算范围和标准;(二)加强成本费用管理,严格控制各项支出;(三)定期分析成本费用情况,找出成本控制薄弱环节,采取措施予以改进。
第五章税务处理第十一条合作项目涉及的税务问题,由双方财务管理部门负责处理。
第十二条税务处理应遵循以下原则:(一)依法纳税,确保税务合规;(二)充分利用税收优惠政策,降低税负;(三)及时申报纳税,确保税务风险可控。
第六章监督与考核第十三条合作双方应定期对财务管理工作进行监督和考核。
第十四条监督考核内容包括:(一)财务管理制度执行情况;(二)资金使用效率;(三)成本控制效果;(四)税务处理合规性。
第一章总则第一条为规范中外合作办学财务行为,加强财务管理,确保资金使用效益,促进中外合作办学项目的健康发展,根据国家有关法律法规和政策,结合我国实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有中外合作办学项目,包括项目启动、实施、终止等各阶段。
第三条中外合作办学财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家法律法规和政策,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得弄虚作假;(三)效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益;(四)公开透明原则:财务活动公开透明,接受监督。
第二章财务管理组织架构第四条中外合作办学项目应设立财务管理部门,负责项目财务管理工作。
财务管理部门由项目负责人、财务主管、财务人员等组成。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定项目财务管理制度,并组织实施;(二)编制项目财务预算,执行预算管理;(三)负责项目资金筹措、使用和监督;(四)定期进行财务分析,评估项目财务状况;(五)负责项目财务报表的编制、报送和存档;(六)配合审计、税务等相关部门的监督检查。
第三章资金管理第六条项目资金来源包括:(一)国家财政拨款;(二)企业、社会团体和个人捐赠;(三)项目收费;(四)其他合法渠道筹措的资金。
第七条项目资金使用应遵循以下原则:(一)专款专用,不得挪用、侵占;(二)合理安排,提高资金使用效益;(三)符合国家法律法规和政策要求。
第八条项目资金管理流程:(一)制定资金使用计划;(二)审批资金使用;(三)执行资金使用;(四)监督资金使用;(五)总结资金使用情况。
第四章财务核算与报告第九条项目财务核算应遵循国家会计准则和制度,确保财务数据真实、准确、完整。
第十条项目财务报告应包括:(一)资产负债表;(二)利润表;(三)现金流量表;(四)财务状况说明书;(五)其他相关财务报表。
第十一条项目财务报告应定期编制、报送,接受监督检查。
第五章监督与检查第十二条中外合作办学项目财务管理部门应定期开展财务自查,发现问题及时整改。
合作工程项目财务制度一、总则为规范合作工程项目的财务管理,确保项目经济效益并保障合作双方权益,特制定本财务制度。
二、项目范围本财务制度适用于合作工程项目的财务管理,包括资金管理、成本控制、投资分配、会计核算等方面。
三、资金管理1. 合作工程项目的资金来源包括各方投资、银行贷款、政府资助等多种形式。
各方应按照合同约定及时足额出资,确保项目资金需求。
2. 项目资金由专人专管,实行专款专用。
项目经费不得挪作他用,如有需要调配资金必须经过项目管理委员会审核批准。
3. 资金的使用应遵循经济效益原则,避免浪费和滥用资金。
4. 资金的使用应进行监督,每笔支出都需有明确的用途、金额、时间等记录,项目经费应及时核对、审计。
四、成本控制1. 合作工程项目应制定详细的成本预算,包括人工成本、材料成本、设备成本、管理费用等多方面费用。
2. 成本的控制应遵循成本效益原则,提高成本效益,确保项目财务的稳健性。
3. 合作工程项目应设立专门的成本收支核算系统,每笔支出都需有凭证和记录,成本支出应随时控制在合理范围内。
4. 对于超出预算的成本支出,需进行合理解释并报告给项目管理委员会,经批准后方可支付。
五、投资分配1. 合作工程项目的投资分配应按照各方出资比例进行,确保各方的权益。
2. 投资分配的方式可以是按照出资比例分红,也可以是利润再投资等形式,但需经过合作双方协商一致并签订书面协议。
3. 投资分配的过程应透明公正,合作双方都有权利监督和查看项目的财务状况。
4. 投资分配的结果应及时计算和通知给各方,确保合作双方的权益。
六、会计核算1. 合作工程项目应建立健全的会计核算制度,包括日常财务管理、报表编制、审计审核等多个环节。
2. 项目会计核算应按照国家有关规定和会计准则进行,确保财务资料的真实性、可靠性和及时性。
3. 项目会计核算应有专业人员负责,确保数据的准确性和完整性。
4. 项目会计核算应定期进行内部审计和外部审计,发现问题及时解决,并及时通报给项目管理委员会。
合作项目共管财务制度一、总则为规范合作项目的财务管理,保障各方合法权益,提高资金利用效率,特制订本制度。
二、财务管理目的1.保证资金使用的合理性和效益性,确保收支的及时性和真实性;2.加强财务监督和监控,提高财务管理的规范性和透明度;3.防范和减少财务风险,确保资金安全。
三、财务管理机构1.设立财务管理部门,由各方共同管理,负责项目的财务管理工作;2.财务管理部门成员由各方共同提名产生,财务主管由各方轮流担任;3.财务管理部门负责制定并执行财务管理制度,报告财务状况。
四、资金管理1.资金来源:各方共同出资,按照协议约定比例进行缴纳;2.资金用途:用于项目的运营和发展,必须符合项目发展规划;3.资金调动:需经财务管理部门审核和批准,严格按照预算进行支出;4.资金监督:定期对资金进行监控和检查,保证使用的合法性和准确性。
五、财务记录和报告1.建立健全的财务记录制度,包括财务流水账、日记账、总账等;2.编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;3.定期对财务报表进行审计和核实,确保财务信息的真实性和可靠性。
六、财务审计1.设立独立的财务审计机构,负责对项目的财务进行审计和核实;2.每年至少进行一次财务审计,发现问题及时处理,提出改进建议;3.财务审计报告由各方共同审核和批准,报送合作方进行备案。
七、财务风险管理1.建立健全的风险管理制度,包括市场风险、信用风险、操作风险等;2.设立风险管理委员会,负责对各类风险进行评估和应对;3.及时制定并调整风险预案,确保项目的财务安全和稳定。
八、违规处理1.对于违反财务制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括警告、罚款、追究责任等;2.对于涉嫌违法的行为,将立即报警处理,依法追究其法律责任;3.对于经济损失的情况,责任方应承担相应的赔偿责任。
九、附则1.本制度未尽事宜,按照相关法律法规和合同约定执行;2.制度实施后,需经各方签字确认,始具法律效力;3.本制度由各方共同拥有解释权,如有争议,应通过协商解决。
合作财务怎么管理制度一、合作财务管理制度的基本原则1. 财务独立性原则:合作财务应独立于其他业务活动进行管理,确保合作财务活动的独立性和透明度。
2. 财务分权分责原则:明确合作财务管理的权责,确保财务活动的专业性和高效性。
3. 财务监督制约原则:建立健全的监督机制,监督财务管理的合规性、规范性和透明度。
4. 财务风险控制原则:建立完善的风险控制机制,防范合作财务活动中可能存在的风险。
5. 财务信息透明原则:确保合作财务信息真实、准确、完整、及时的披露和公开,提高财务信息的透明度和可信度。
二、合作财务管理制度的建立和完善1. 制订合作财务管理制度:合作组织应根据自身实际情况,制定符合自身特点的财务管理制度,明确财务管理的基本框架和流程。
2. 完善财务管理制度:不断完善和优化财务管理制度,随时随地适应组织发展变化和市场环境变化的需要。
3. 落实财务管理责任:明确财务管理的责任人和责任部门,划分财务管理的权责,建立责任追究制度,确保财务管理的科学性和有效性。
三、合作财务管理的具体内容1. 财务预算管理:制定合作财务预算,明确收支计划和目标,合理配置财务资源,确保预算执行的有效性和及时性。
2. 财务审计管理:定期开展内部和外部审计,审计财务管理活动的合规性、规范性和有效性,发现并解决问题。
3. 财务风险管理:建立完善的风险管理机制,识别、评估和控制合作财务活动中可能存在的风险,确保合作财务活动的稳健性和安全性。
4. 财务信息披露:确保财务信息的真实、准确、完整、及时的披露和公开,提高财务信息的透明度和可信度。
5. 财务内部控制:建立健全的内部控制机制,完善财务管理制度和流程,监督和控制财务活动的过程和结果,提高合作财务管理的效率和质量。
四、合作财务管理制度的实施和监督1. 财务人员培训:加强财务人员的培训和教育,提高财务人员的专业素质和管理水平,确保财务管理工作的专业化和高效化。
2. 财务管理信息化:建立合作财务管理信息化系统,集中管理和运用财务数据和信息,提高财务管理的效率和透明度。
第一章总则第一条为确保两个公司在合作经营过程中的财务活动合规、有序,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于合作双方在合作期间的所有财务活动,包括但不限于资金筹集、资金使用、资产购置、成本费用控制、利润分配等。
第三条合作双方应本着公平、公正、公开的原则,共同遵守国家相关法律法规,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务管理体制第四条合作双方应设立财务管理部门,负责财务活动的日常管理、监督和指导。
第五条财务管理部门应配备具备专业知识和技能的财务人员,确保财务管理的专业性和有效性。
第六条合作双方应建立健全财务管理制度,明确财务权限和责任,确保财务活动的合规性。
第三章预算管理第七条合作双方应根据经营目标和实际情况,编制年度预算,经双方协商一致后执行。
第八条预算编制应遵循全面性、合理性、可操作性原则,确保预算指标的科学性和可行性。
第九条预算执行过程中,合作双方应加强监督,确保预算目标的实现。
第四章资金管理第十条合作双方应设立资金管理账户,对资金进行统一管理。
第十一条资金筹集应遵循国家相关法律法规,确保资金来源合法合规。
第十二条资金使用应按照预算执行,严格控制支出,确保资金使用效益。
第五章资产管理第十三条合作双方应建立健全资产管理制度,确保资产的安全、完整和有效利用。
第十四条资产购置应遵循国家相关法律法规,确保资产购置的合法合规。
第十五条资产报废、处置应按照规定程序进行,确保资产处置的合规性。
第六章成本、费用及税收管理第十六条合作双方应建立健全成本费用管理制度,严格控制成本费用支出。
第十七条成本费用核算应遵循真实性、准确性、合规性原则。
第十八条合作双方应依法纳税,确保税收缴纳的及时性和合规性。
第七章利润及利润分配管理第十九条合作双方应根据合作协议,确定利润分配比例和方式。
第二十条利润分配应按照国家相关法律法规和合作协议执行。
第八章投资管理第二十一条合作双方应建立健全投资管理制度,确保投资决策的科学性和合理性。
合作项目财务制度第一条经费申请和审批1.1 项目组成员需要申请经费时,应填写经费申请表,并在申请表中明确经费用途、金额以及时间计划等内容。
1.2 经费申请表需经项目负责人审核签字后提交给财务部门进行审批。
1.3 财务部门在接收到经费申请表后,需在5个工作日内完成审批,并将审批结果通知项目组成员。
1.4 经费审批结果一旦出炉,视为正式生效,项目组成员需按照审批结果使用经费。
第二条经费报销和结算2.1 项目组成员需要报销费用时,应填写经费报销表,并在表格中明确报销内容、金额、时间、附件等信息。
2.2 经费报销表需经项目负责人审核签字后提交给财务部门进行审核。
2.3 财务部门在接收到经费报销表后,需在3个工作日内完成审核,如果符合规定,将报销款项转账至项目组成员指定账户。
2.4 经费结算时,项目负责人需提供项目结算报告,财务部门将对该报告进行审核,并生成项目结算单据。
项目结算单据需保存至项目结束,以备查阅。
第三条项目预算管理3.1 项目启动之初,项目负责人需编制项目预算计划,并结合项目实际情况进行调整。
3.2 项目预算计划需包括项目总预算、各项支出预算、收入预算等内容,并需经过项目组成员讨论通过。
3.3 在项目执行过程中,如有超支或未使用经费情况发生,项目负责人需及时调整预算计划,并报财务部门审核同意。
第四条项目资金管理4.1 项目组成员需妥善保管项目资金,如有资金丢失或损坏情况发生,需及时报告项目负责人和财务部门。
4.2 项目资金需用于项目实际开支,任何私自挪用资金行为将受到处罚。
4.3 项目结束后,剩余资金将由财务部门进行结余处理,如有剩余资金可用于其他项目或退还给项目参与者。
第五条财务记录管理5.1 项目组成员需按照财务部门要求,准确记录项目相关财务数据,包括经费支出、收入、结算单据等。
5.2 财务记录需规范、清晰,任何篡改或造假行为将受到处罚。
5.3 财务记录需定期进行备份,以防数据丢失或损坏。
工程项目合作财务管理方案一、前言工程项目合作是指两个或以上的单位或个人就某一特定工程项目进行合作,联合开发、融资、建设和经营等各项合作。
这种方式能够有效地整合各方资源,降低风险,提高效率,推动工程项目的顺利进行。
然而,由于工程项目的复杂性和长期性,合作双方在财务管理方面面临着诸多挑战。
因此,建立合理的财务管理方案对于工程项目的顺利进行至关重要。
在本文中,将针对工程项目合作的财务管理,提出一套全面的方案,目的是为了实现财务资源的合理配置,降低风险,保障合作双方的利益,提高工程项目的投资回报率。
二、财务管理目标1. 实现资金的合理配置,提高资金使用效率;2. 降低风险,保障项目投资的安全性;3. 提高项目的投资回报率;4. 实现财务数据的准确、及时和可靠,为合作双方的决策提供依据。
三、财务管理方案1. 项目投资决策在工程项目合作的初期阶段,需要对项目进行充分的前期调研和项目可行性研究。
根据项目的特点和具体情况,确定项目的投资规模、投资结构、资金来源等,制定详细的投资计划。
2. 资金筹措在确定了投资计划和资金需求后,需要选择适当的资金筹措方式,包括自有资金、银行贷款、融资租赁、股权融资等。
需要注意的是,要根据项目的不同阶段和风险特点,选择合适的资金筹措方式,避免因为资金结构不合理而造成财务风险。
3. 资金使用在项目的实施阶段,需要合理安排资金的使用,确保资金的使用效率和安全性。
要建立严格的资金使用计划和资金监管制度,加强对资金使用的监督和管理。
4. 风险管理工程项目的合作涉及到多个合作方,存在着多种风险,如市场风险、技术风险、合作方信用风险等。
需要建立完善的风险管理体系,对各种风险进行全面的评估和分析,并制定相应的风险应对措施。
5. 财务信息披露财务信息披露是项目合作的一项重要内容,能够增加合作双方之间的信任和透明度。
要建立完善的财务信息披露制度,及时向其他合作方披露项目的财务状况和经营情况,确保信息的准确和可靠。
合作项目财务管理工作规范为了对合作项目进行科学有效地管理,提高工程项目的运营质量,做好风险的及时识别和防范应对,真正实现合作项目对企业的贡献,根据施工企业的生产特点及管理流程,制定“合作项目财务管理工作规范” 。
一、对合作方资信考察和对项目初期考察1 、对合作方资信考察评价。
在合作之前对准备合作的单位的资质、信用、资金实力、技术实力、以前承建项目履约情况以及其他相关方面进行严谨、审慎的考察,根据考察小组的考察情况进行评价,评价分数达到优良要求(85 分),双方建立合作关系。
2 、对工程项目的初期考察评价。
确定了合作伙伴关系后,根据合作方提供的联系工程项目,对工程项目进行初期的考察评价,包括根据项目类型和招标文件的具体内容,对于前期的预算取费标准、投标保证金、履约保证金、付款时间、付款比例等进行风险评价,对于房地产项目和垫资项目考察评价要求更高。
公司成立初期工程项目风险评价领导小组,成员涵盖各主管领导及各职能部门负责人,负责评价工作的组织、实施。
评价分数达到优良要求(85 分),房地产项目和垫资项目达到优秀要求(90 分),开始进行投标的准备工作,参与投标。
二、与建设单位签订施工合同工程项目中标后,根据中标通知书及时与建设单位签订《建设工程施工合同》。
在中标至合同签订之前,将投标中对我方不利的内容尽可能通过与建设单位沟通协调予以解决,为工程的顺利开工建立奠定良好基础。
三、与合作方签订“项目管理目标责任书”《建设工程施工合同》签订后,及时成立项目部,项目部应在合同签订七日内与企业签订《项目目标管理责任书》。
签订责任书时,合作方是法人单位的,要提供营业执照,资质证书,税务登记证,法人身份证等有效证件,个人则要提供个人身份证,个人名下财产证明,将复印件作为责任书的附件,并签承诺书、交纳一定比例的履约保证金,承诺在目标管理责任书履行期间,若出现经济纠纷,给公司造成经济损失时,以个人名下的全部财产(法人单位为公司资产)和履约保证金来清偿所欠债务,责任书详细规定项目的工期、质量、成本、安全、文明施工等目标。
四、会计人员委派财务人员实行委派制,项目部成立10 日内,财务部门给项目部委派财务人员,具体执行办法分为“公司直属”和“隶属分公司”两种情况。
对公司直属工程项目由公司财务部门委派财务人员负责项目财务工作,直至项目竣工决算完成,对项目关闭审计终结;隶属分公司的工程项目,由分公司财务部门进行统一管理,直至项目竣工决算完成,对项目关闭审计终结。
五、资金集中统一管理,实行全过程控制1、开户。
公司直属项目经理部,在公司资金结算中心申请开立项目部专用帐户,属分公司管理的项目部,继续使用分公司在资金结算中心的帐户。
2 、工程款的收取。
合作项目工程款必须全部纳入公司资金结算中心统一管理。
通过银行转账收取,不允许任何人以任何形式(包括借款、抵账、代付等)从建设单位收取现金。
需要收取现金的,必须通过公司财务结算部和资金结算中心同意,办理相关手续后,方可收取。
3 、项目资金的支用。
合作项目需要支用工程款时,由项目合作方根据工程需要编制资金使用计划,资金使用计划应列明具体需要支付的单位或者个人名称,由公司派驻项目负责人和生产部门审核,报公司财务负责人审批后,公司资金结算中心按照支用计划逐笔支付,如果资金不足,优先支付人工费、税费等。
对于有工程预付款的项目,特别是预付款较大的项目,合作方还需要提供劳务合同、材料采购或委托加工合同等相关资料。
4 、合作项目内部融资。
对于垫资项目和工程款暂时不到位的项目,合作方有资金困难,可向公司资金中心融资,公司成立融资评审领导小组,严格按照公司有关制度进行融资决策。
评审的目的就是杜绝给风险较大或存在潜在风险的项目融资,从而规避内部融资风险。
5 、资信证明和银行保函。
为了使合同正常履行,公司为项目提供必要的资金证明、资信证明,投标保函、预付款保函、履约保函等银行证明和担保业务,办理上述业务应由申请单位缴纳不低于20% 的保证金。
6 、现金的使用。
合作项目依据公司的《资金管理办法》提取和使用现金,严格限制大额现金的提取和使用,原则上不允许坐支现金,确保现金使用的合理性和安全性。
7 、对外担保。
项目部不得私自以项目部名义进行对外担保活动,如果确有与项目有关的担保要求,必须书面申请,经过公司法人同意后按照相关程序办理。
8 、对合作项目资金使用密切关注,实行全过程监督控制。
六、债权债务管理1 、债权。
项目部除应收建设单位的工程款和内部单位欠款以外,一般无其他债权。
项目部对所有债权负有清收责任,并承担清收过程中所发生的费用以及损失。
2 、债务。
债务依据形象进度实行申报制度。
每个季度末、主体封顶、工程竣工时由项目部根据工程的形象进度、收款情况、材料、劳务费用以及租赁费用等的结算情况,参照该项目预算,填制对外债务情况申报表(见附件1)并报送公司财务部门审核,项目部必须对其提供的债务情况的真实性负责。
实行债务申报制度的目的在于按照工程进度及时掌握收款情况、资金使用情况,从而识别债务风险、防范合作方恶意拖欠供应商货款,杜绝项目部虚购材料、虚列结算费用等进行套现。
对于有潜在风险的项目,公司要及时作出防范预案或者提出处理办法,避免引发官司或影响企业声誉的其他事件发生。
3 、项目保修金。
项目竣工后,按照合同规定需要预留一定比例的项目保修金,合作方对于项目的保修负有全部责任。
待项目保修责任解除,建设单位退回剩余保修金,公司按照“项目管理目标责任书”相关条款退回合作方剩余保修金。
七、管理费用实行“切块制”管理费用按照项目管理目标责任书约定的上缴比例,资金结算中心按照合作方工程项目来款金额实行“切块制” 。
每半年企业发展部会同财务部门对合作项目管理费用的收缴情况进行检查核实,年末按照年度指标结算管理费用并当年交清,不准拖欠,项目决算后根据决算金额调整上交指标并结清上交费用。
八、涉税风险防范在同合作方的合同中明确“与项目相关的税费都由合作方全额负担”,合作方必须按照所收到的工程款金额(包括预付工程款)提供完税证明,若不能提供的,资金结算中心将依据《资金管理办法》按照现行税率暂时代扣,等合作方提供合法的完税证明后,资金中心将代扣款如数退回,否则由公司代扣代缴。
项目上要建立完整的成本核算体系,材料采购、劳务结算等经济业务的发票真实、内容齐全,以满足核算需要和当地税务核查的需要。
九、会计核算合作方要按照会计制度,建立健全会计核算体系,严格按照会计制度核算工程项目的经济事项。
公司在同合作方进行核算时,账务处理程序如下:1 、与建设单位进行结算时,根据双方确认的当期工程量借:应收账款——建设单位(合同所载建设单位名称)贷:主营业务收入2、根据收入计提项目税金及附加借:营业税金及附加贷:应交税费——营业税——城市维护建设税——教育费附加——地方教育费附加3 、与合作单位结算当期完成价款,扣除税金及附加、扣除我方应收的管理税、费以后,按照差数确认为项目成本。
借:主营业务成本——合作(分包)成本贷:应付账款——合作单位(合同所载合作单位名称)4、结转工程税金及附加借:本年利润——营业税金及附加贷:营业税金及附加5、结转收入借:主营业务收入贷:本年利润——主营业务收入6、结转成本借:本年利润——主营业务成本贷:主营业务成本7、从甲方收取工程款借:银行存款——财务结算部户(公司直属)或者分公司户(隶属分公司)贷:应收账款——建设单位(合同所载建设单位名称)8、支付合作单位工程款(收取建设单位的工程款金额减去税金及附加,减去管理费用)借:应付账款——合作单位(合同所载合作单位名称)贷:银行存款——公司帐户或者分公司帐户(收款帐户为合作方专户)9 、税金及附加的缴纳(分两种情况)(1 )、合作方自己交税后,持完税证明向财务结算部或者分公司办理代扣税金的退回。
借:应交税费——营业税——城市维护建设税——教育费附加——地方教育费附加贷:银行存款——公司账户或者分公司账户(收款帐户为合作方专户)(2 )、超过规定的完税期限合作方仍然没有交税,公司及时履行代缴义务借:应交税费一一营业税--- 城市维护建设税――教育费附加――地方教育费附加贷:银行存款一一公司或者分公司账户(收款帐户为税务机关账户)十、印章管理(行政公章、财务专用章、印鉴章)党政办公室进行有关印章管理制度交底。
合作方使用的所有印章,由公司统一刻制,刻制印章时,由合作方提出书面申请,并签写印章刻制审批表,由主控部门审核,主管领导把关,法人同意后由党政办公室刻制。
行政公章由公司指派人员保管,财务专用章和银行预留印鉴章由公司委派的财务人员管理。
领取印章时,由合作方与保管人一起去办理手续,并签写用印承诺,使用印章时,要做好用印登记,说明使用时间、用途并经合作方与印章管理人员共同签字确认后,方可使用,公司定期检查审核印章使用情况。
印章只能用于与甲方的业务往来,不能用于签订经济与劳务合同,若需签订,需将合同复印件报公司纪检部门备案并留取对方的联系方式,由公司纪检部门与项目财务人员共同监督合作方合同履行情况。
十^一、项目关闭审计项目开工前,相关部门将《施工合同》、《项目目标管理责任书》送纪监审计室备案。
工程开工时间由生产部通知纪监部门,纪监部门将对工程项目施工全过程实施审计监督。
工程竣工,纪监部门按照《项目关闭审计制度》进行项目关闭审计,清偿完所有债权债务后,盈余由合作方支配。
未履行完合同的,纪监部门也要进行项目关闭审计,确认债权债务责任,并监督合作方及时履行相关责任。
十二、目标责任书的解除该项目完工,做完工程结算和财务结算,收完应收账款,支付完合作方的应付账款。
相关科目余额归零,双方就该项目在财务方面的权利义务自然消失。
技术资料归档,保修期届满,目标责任书解除。
十三、再合作评价双方合作结束后,若有后续项目或者新项目,经合作项目管理委员会对于合作期间合作方的履约进行再评价,认为合作方能按时履约,诚实信守,继续合作。
若在合作期间没有按照项目管理目标责任书认真履约,甚至给公司造成经济损失、名誉损失的,公司将按照合同进行相关的责任追究,有必要的将诉诸法律,不再和对方继续合作。
附件1:合作项目责务情况申报表(加盖项目部章)说明:建设单位欠款=合同价款-已收工程款。
行次不够可添加。
项目负责人签名:填表人:附件2 :合作项目管理流程图:n8+ S日 • 内 经 部莒 L与甲方簽辽穗萇合同5命目邑亠 碾任项警M目理陌项经部订标理任签目管责书厶厶S 八A m七发业企部十日内.企业发i9 ft勺俎织顶 目部主 妾负责 人及职 能部门 送行合 同及管理制度交底BO与顶目部答订专攻管理协议在紀监审计室険 紀监审计室対 顶冃JTT 仝讨科讲行审计监超fin rn左法全 结算中 心设立 顶日部专用朱t已空订. 责任书 按合同規定 上銀麓理费郁门安全1F质云.SB财务'祁纪监审计室虹程内部验牧时不迂,文明垃選行考核打分并项号斜轴效进行検查按目标责任书的僦按HWJt蟹公司管理费说行拓如设及遂疔金业坦章:M 帝的对皿査.赴寸顶冃屋裡廈郁计部门及・审计日1臺费用关团1及决算时11 1确定最终企业. 上缴赛用发展总翻極-祁财务部禺恢回印車趣知单送办公室财务,科项目部8B'±*»用进行结算并足颔枚取工程完工将垃通叭送审。