关于下发XX考勤管理制度的通知讲解
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考勤打卡管理制度通知尊敬的各位员工:为了提高公司工作效率,规范员工考勤管理,特制定员工考勤打卡管理制度,现通知如下:一、考勤制度的目的1. 加强员工的工作纪律,提高工作效率;2. 规范员工的上下班时间,确保正常劳动时间;3. 确保公司对员工的考勤管理,及时了解员工出勤情况。
二、考勤打卡规定1. 打卡时间:员工应在规定的上班时间、下班时间进行打卡,不能提前或延迟打卡;2. 打卡地点:公司规定的打卡地点为公司大门入口处的考勤机,员工需在该考勤机处打卡;3. 打卡方式:公司采用指纹打卡和刷卡两种方式,员工可根据自身需求选择合适的打卡方式;4. 缺勤处理:如有迟到、早退、旷工等情况,公司将按照公司规定进行处罚。
三、考勤管理制度1. 每日考勤:员工工作满一年后可享受带薪休假,但需提前提交休假申请,并经主管批准;2. 加班管理:如有加班情况,员工应提前与主管沟通,并在系统中填写加班申请,在主管批准下进行加班;3. 请假管理:如有请假情况,员工需提前向部门主管提交请假申请,并在系统中填写请假条,经主管批准后方可请假;4. 出差管理:如有出差情况,员工需提前向部门主管提交出差申请,并在系统中填写出差申请,得到主管批准后方可出差。
四、考勤打卡处罚1. 迟到:每次迟到超过15分钟,扣减当日工资50元;2. 早退:每次早退超过15分钟,扣减当日工资50元;3. 旷工:一次旷工扣减当日工资200元,连续旷工3次以上将被辞退;4. 未按规定请假:未经批准擅自请假,扣减当日工资100元。
五、其他规定1. 员工应保管好个人打卡卡片,不得私自转借他人使用;2. 如有打卡异常情况,应及时与考勤管理员联系并说明原因;3. 巡查员工考勤情况,如发现异常情况将立即通知部门主管处理。
以上为公司员工考勤打卡管理制度通知,希望各位员工严格遵守,如有不明之处,请及时与部门主管或考勤管理员联系。
谢谢合作!公司管理部2023年8月1日。
考勤管理制度的通知范文考勤管理制度通知尊敬的全体员工:根据公司发展的需要和管理要求,为了更好地加强和规范企业的日常考勤管理工作,提高工作效率,我们决定推出新的考勤管理制度。
特此通知如下:一、考勤管理制度的背景和目的我们的公司一直以来重视员工的工作态度和工作效率,认为优秀的考勤管理是企业高效运转的基础。
通过建立规范的考勤制度,不仅可以提高员工的工作纪律和责任感,还有助于减少无故旷工和迟到现象,提高团队协作和工作效率。
二、考勤管理制度的适用范围本制度适用于公司全体员工,并严格遵守。
三、考勤管理制度的具体要求1. 上班时间和打卡要求:(1)员工每天按照规定时间准时上班,迟到超过15分钟的,视为迟到一次;迟到超过30分钟的,视为迟到两次。
请大家合理安排作息时间,准时上班。
(2)员工上班后,需在指定的打卡机上刷卡签到。
若出现刷卡机故障,需及时向考勤管理员报备,以免影响考勤记录。
(3)下班时间为正常工作时间结束之后,员工才能刷卡签退离开。
临时加班需向直属主管申请,并在加班期间及时补打卡记录。
2. 请假制度:(1)员工若因私人事务需要请假,需提前向直属主管提出申请,并填写请假申请表进行备案。
(2)请假时长超过3天的,需提供相应的请假证明材料。
(3)请假期间,员工需及时向考勤管理员进行请假登记,以免产生意外的缺勤记录。
3. 加班管理:(1)公司鼓励员工申请加班,但必须提前向直属主管提出申请,并填写加班申请表。
(2)加班时间根据业务需要确定,员工应根据工作需要积极配合,合理安排工作时间。
(3)加班期间,需填写加班记录表,并在加班工作结束后及时完成签退。
四、考勤管理制度的处罚措施为了更好地执行考勤管理制度,对于违反考勤规定的行为,将会采取相应的处罚措施。
1. 迟到超过3次的员工,每次扣除当天工资50元。
2. 功勋田超过5次的员工,每次扣除当天工资100元。
3. 无故旷工或迟到严重的员工,将被扣除当天工资,并视情况予以停职处分。
关于下发《考勤管理制度》的通知尊敬的全体员工:大家好!经公司领导班子研究决定,在认真梳理和总结考勤管理工作经验的基础上,我们决定制定和下发《考勤管理制度》。
现将有关事项通知如下:一、背景和目的考勤管理是公司日常管理的重要组成部分,是保障公司正常运转和员工权益的基础。
经过多年发展,我们的公司规模不断壮大,员工数量也不断增加,为了更好地监督和管理员工的出勤状况,全面提高工作效率,制定和实施《考勤管理制度》就显得尤为重要和必要。
《考勤管理制度》的目的主要有以下几点:1.规范和促进员工的出勤,杜绝迟到早退等不良现象;2.保证员工工作时间和工作质量的有效平衡,提高工作效率;3.保障员工的权益,公平合理地计算加班工资和请假情况;4.建立科学完善的考勤管理制度,为公司的提高企业效益和员工发展提供依据。
二、制度内容和具体规定《考勤管理制度》主要包括以下几方面的内容:1.上下班考勤:规定上下班打卡的时间要求和方法,严禁迟到早退等不良出勤行为;2.请假制度:明确各类请假的具体办理流程和要求,包括事假、病假、年假、婚假等;3.加班管理:明确加班的报批和结算制度,保障员工的劳动权益;4.出差考勤:明确出差人员的考勤和报销标准,保证出差行为的合理性和监管性;5.考勤记录与统计:建立完善的考勤记录和统计机制,及时准确地掌握员工的出勤情况。
具体的各项规定和细节,请大家仔细阅读《考勤管理制度》的相关文件,做到心中有数,严格按要求执行。
三、执行时间和调整机制《考勤管理制度》自下发之日起正式执行,公司将采取宣贯、培训等方式,确保全体员工了解并掌握相关要求。
在实际操作中,如果出现调整需求或者问题,我们将及时根据实际情况进行修订和完善。
四、宣贯和督促落实为了保证《考勤管理制度》的有效实施和顺利执行,公司将组织相关部门进行宣贯工作,以确保全体员工明确政策、知晓要求,并将对员工的考勤行为进行统计与分析,定期进行督促和反馈。
同时,我们也希望广大员工能够主动学习、积极配合,自觉遵守公司的考勤规定,提高自身的工作效率和质量,共同为公司的发展建设添砖加瓦。
关于下发考勤管理制度的通知尊敬的全体员工:经过公司考勤管理团队的精心筹备和研究,为了更好地规范和管理公司的考勤制度,提高公司的工作效率和管理水平,特向全体员工下发新的考勤管理制度,具体通知如下:一、考勤管理的目的和原则1.考勤管理的目的是为了监督和评估员工的工作时间、出勤率和工作表现,确保员工的工作效率和企业的正常运转。
2.考勤管理的原则是公平、公正、准确、及时,并遵守国家有关劳动法律法规。
二、考勤的方式和时间1.公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需通过设定的考勤机进行刷卡或指纹识别等操作。
考勤机将记录员工的上下班时间和请假情况。
2.员工应按时到岗上班,正常工作时间为每天8小时,中午休息1小时。
3.上班时间为每天早上8:30至下午5:30,限时为9:00之前、18:00之后。
4.员工请假需要提前至少一天向主管或人事部门申请,并得到批准方可享受合法请假。
三、考勤的规则和制度1.迟到与早退:(1)迟到:员工若在上班时间内迟到超过10分钟,将被视为迟到。
每月累计迟到超过3次的员工,将扣除当月绩效工资;(2)早退:员工早退超过10分钟,将被视为早退。
每月累计早退超过3次的员工,将扣除当月绩效工资。
2.请假:(1)员工需要请假时,应提前至少一天向主管或人事部门提出申请,并提供假期开始和结束日期,以便进行登记和记录。
(2)事假:员工因特殊情况无法上班,须提前与主管或人事部门协商,获得批准后方可享受带薪事假。
(3)病假:员工因病无法上班,需要提供医院开具的病假证明,并在病假期满后的24小时内向企业交回病假证明。
3.加班:(1)公司需要员工加班时,应提前通知员工,并支付加班费或调休。
(2)非公司要求的特殊情况下,员工需要加班时,需提前获得主管的同意,并将加班时间记录至考勤系统。
四、考勤管理的责任与处罚1.主管及时审核员工的考勤记录,如发现问题应及时处理,员工也有义务仔细核对自己的考勤记录,并及时向主管反馈。
考勤管理制度的通知为了加强公司内部的管理,提高员工的工作效率,加强对员工的考勤管理,经公司领导班子研究决定,特制定以下考勤管理制度,并通知全体员工严格遵守,如有违反,将按公司规定进行处理。
一、考勤制度的宗旨公司的考勤管理制度是为了规范员工的工作行为,促进员工正常、有序、高效地完成工作任务,提高企业的综合管理水平和员工工作积极性,为公司的可持续发展提供良好的保障。
二、考勤制度的适用范围本考勤管理制度适用于全公司所有员工。
三、考勤管理的内容1. 员工应当保持良好的工作状态,准时到岗上班,不得擅自迟到早退。
凡因病假、事假等特殊情况需要请假的员工,应当提前向所在部门提交请假申请,经部门负责人批准后方可请假。
2. 员工应当如实填写并签字确认每天的考勤记录表,不得随意更改、造假。
对于不按时填写或者填写不实的员工,将按公司规定进行处理。
3. 公司将安装考勤机用于员工的考勤管理,员工应当严格遵守考勤机操作规程,如有故意损坏考勤机或者擅自操作的行为,将按照公司规定进行处理。
4. 对于经常迟到、旷工以及其他违反公司考勤管理制度的行为,公司将按照公司规定进行处罚处理,情况严重的将追究法律责任。
四、考勤管理制度的实施1. 本考勤管理制度自发布之日起开始实施。
2. 所有员工都应当严格遵守公司的考勤管理制度,任何违反行为都将受到惩罚。
3. 公司将加强对员工的考勤管理,对于违反规定的员工将依法进行处理。
五、其他事项1. 公司将定期对员工的考勤情况进行统计分析,对于工作表现良好的员工将给予表扬,对于工作情况不佳的员工将进行培训和督促。
2. 对于特殊情况需要请假的员工,应当提前向所在部门提交请假申请,经部门负责人批准后方可请假。
3. 公司对于考勤管理制度的最终解释权归公司领导班子所有。
以上就是公司的考勤管理制度通知,希望全体员工能够严格遵守。
任何违反本制度的行为都将受到惩罚。
希望广大员工能以积极的态度落实公司的考勤管理制度,共同为公司的发展做出贡献。
尊敬的各位员工:为了加强公司管理,提高工作效率,保障良好的工作秩序,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将公司考勤制度做如下说明:一、考勤原则1. 考勤必须由本人完成,不允许代人签到或签退。
2. 员工应按时上下班,如有特殊情况需提前向上级申请。
3. 迟到、早退、缺勤等现象将按照公司规定进行处罚。
4. 员工应遵循公司安排的作息时间,如有调整,以公司通知为准。
二、考勤时间1. 上午签到时间:8:00-8:302. 下午签到时间:13:30-14:003. 上午签退时间:12:00-12:304. 下午签退时间:18:00-18:30三、考勤方式1. 公司采用人脸识别考勤系统,员工需在规定时间内完成打卡。
2. 员工如有出差、外出办理业务等特殊情况,需向上级申请并填写相关表格。
3. 员工如有请假、调休等情况,需提前向上级申请并填写相关表格。
四、考勤处罚1. 迟到:超过规定时间到达工作岗位,视为迟到。
迟到一次扣除当日工资的5%。
2. 早退:提前离开工作岗位,视为早退。
早退一次扣除当日工资的5%。
3. 缺勤:未按时到岗且未请假或未批准请假,视为缺勤。
缺勤一次扣除当日工资的10%。
4. 旷工:未按时到岗且未请假、未批准请假或未提交请假申请,视为旷工。
旷工一次扣除当日工资的20%,并视情况给予警告或辞退处理。
五、特殊情况处理1. 因故不能打卡者(如设备故障、网络问题等),应及时向上级报告,并在规定时间内补卡。
2. 员工如有特殊情况需请假,应提前向上级申请,并填写请假申请表格。
请假期间,如有工作需要,员工应随时保持联系,确保工作顺利进行。
3. 员工如有出差、外出办理业务等特殊情况,需提前向上级申请,并填写相关表格。
经批准后,方可离岗。
六、考勤记录及公示1. 人力资源部负责每月对员工的考勤记录进行汇总,并公示考勤结果。
2. 员工对考勤结果有异议的,可在公示期间向人力资源部提出申诉,人力资源部将在收到申诉后的5个工作日内进行核实并回复。
考勤制度管理制度通知为了进一步规范公司的管理制度,提高员工的工作效率和管理水平,公司决定全面实施考勤制度管理制度。
现将相关事项通知如下:一、考勤制度的目的和意义1.1目的:全面、系统地规范公司员工的考勤行为,提高员工的工作纪律和责任意识,保障公司的正常运转。
1.2意义:通过严格的考勤制度管理,可以全面了解员工的工作状态,加强对员工的工作监督和评价,为公司领导在决策和人事安排上提供可靠的数据支持。
二、考勤制度的适用范围2.1适用范围:本考勤制度适用于公司全体员工。
2.2工作时间:公司规定工作时间为每天上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00为午休时间。
具体工作时间以部门经理或领导安排为准。
三、考勤管理方式3.1考勤方式:公司采用电子考勤系统进行管理,员工需在上班时间内刷卡打卡,并及时提交考勤记录。
如需请假或调休,须提前向部门领导或人力资源部门请假申请,并得到批准。
3.2异常考勤处理:如发生未打卡、迟到早退等异常情况,员工需向部门经理进行解释并报备,经部门领导批准后方可申请调整。
四、考勤纪律和奖惩措施4.1纪律要求:员工应严格遵守公司的考勤制度,按时上下班并按规定的考勤方式进行操作,不得擅自修改或篡改考勤记录。
4.2奖惩措施:对于考勤记录优秀的员工,公司将给予适当的奖励和表扬;对于违反考勤规定的员工,将按公司规定给予相应的处罚和警告,并严格按照法律法规进行处理。
五、考勤管理责任与流程5.1部门负责人在每月底前需对部门员工的考勤记录进行审核,并及时上报给人力资源部门。
5.2人力资源部门负责制定、修订和监督考勤制度的操作流程,并及时对员工的考勤情况进行整理和分析,及时通报给公司领导。
5.3公司领导应对人力资源部门提供的考勤数据进行分析和评估,对不合格的员工进行督促和指导,确保公司的正常运转和管理效率。
六、考勤制度的执行和监督6.1执行:公司全体员工都应遵守公司的考勤制度,凭良好的职业道德和工作态度认真履行自己的工作职责。
考勤管理制度下发通知为了更好地规范考勤管理,提高企业的效率和管理水平,经公司领导班子研究决定,现将关于考勤管理制度的通知发布如下:一、考勤管理的重要性1. 考勤是企业管理的重要组成部分,在企业管理中起着至关重要的作用。
通过严格的考勤管理,可以有效地提高员工在岗率,减少员工迟到早退等不良现象,提高企业生产效率和整体经济效益。
2. 良好的考勤管理不仅可以规范员工的工作行为,还可以提高企业对员工的管理水平,加强员工的自我约束意识,使企业的管理更加规范化、科学化。
二、考勤管理制度的内容1. 考勤方式(1)公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需在规定的时间段内刷卡打卡。
(2)对于需要外出工作的员工,需提前报备工作计划和离开时间,经领导批准后方可离开公司。
2. 考勤规定(1)工作日:员工需按时到岗,不得迟到早退,且需在规定时间内完成上班签到和下班签退。
(2)请假:如需请假,员工需提前向主管领导提交请假申请,并在规定的时间内报备相关证明。
(3)出差:出差人员需按规定报备出差计划和途中情况,出差期间需保持联系,如有延期需提前报备。
3. 考勤管理责任(1)员工:员工需按照规定的考勤流程和时间打卡,不得擅自打卡或代打卡。
(2)主管领导:应严格按照公司的考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(3)人力资源部门:应及时记录和整理员工的考勤情况,对违规的员工进行相应的处理。
4. 考勤管理奖惩(1)对于考勤良好的员工,公司将给予相应的奖励,如加班费、绩效奖金等。
(2)对于违反考勤规定的员工,公司将给予相应的惩罚,包括但不限于扣减奖金、引导谈话、甚至停职处分。
三、考勤管理制度的执行1. 此通知自发布之日起正式执行,所有员工务必严格遵守公司的考勤管理制度。
2. 公司将加强对员工考勤情况的监督和管理,对于违规的行为将严格按照公司规定进行处理。
3. 公司将建立健全的考勤管理制度宣传教育机制,对员工进行培训和宣传,使员工充分了解考勤管理制度的重要性和执行方式。
考勤管理制度通知(精选3篇)考勤管理制度通知篇1公司各部门:因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。
为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:一、工作时间1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)上午:08:30—12:00下午:13:30—18:003、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)上午:08:30—12:00下午:13:00—17:304、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;二、考勤执行范围公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。
若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。
如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。
一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。
(特殊情况除外)(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。
员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
考勤管理制度实施通知为了进一步规范公司的管理,提高员工的工作效率和出勤率,我司决定于即日起正式实施新的考勤管理制度。
为了让大家更好地理解和遵守该制度,特向各位员工发布以下通知:一、考勤管理制度的背景与意义随着公司规模的不断扩大和业务范围的不断增加,对员工的出勤情况进行全面监管和管理已经成为一项必要举措。
良好的考勤管理制度不仅可以提高企业的工作效率和管理水平,还可以倡导员工的责任意识和团队合作精神,进一步促进企业的健康发展。
二、考勤管理制度的具体内容1. 工作时间:公司规定工作时间为每天早上9:00-下午18:00,中午12:00-13:00为午休时间,共计工作8小时。
2. 考勤制度:所有员工必须按时按点签到和签退,迟到、早退均需向部门主管报备,并在考勤系统上进行记录。
3. 请假制度:员工若需请假,需提前向部门主管请假,经批准后方可离开。
请假期间需在考勤系统上填报请假信息,并在请假结束后补全相关事宜。
4. 出勤奖惩:根据员工的出勤情况,公司将设立出勤奖励机制,对于频繁迟到、早退、请假等情况将进行相应的惩罚。
5. 考勤数据统计:公司将定期对员工的考勤数据进行统计分析,对于出现严重偏差或异常情况的员工将进行约谈和处理。
三、员工应遵守的注意事项1. 严格遵守公司的工作时间安排,不得擅自迟到、早退,严禁外出就餐等超时的情况。
2. 如确有特殊情况需要请假,务必提前向部门主管请假,并按规定在考勤系统上填报相关信息。
3. 保持手机畅通,确保接收到公司的考勤通知和提醒,及时处理相关事宜。
4. 遵守公司的各项规章制度,不得私自篡改考勤记录,否则将会受到相应的处罚。
四、最后备注考勤管理制度从本次通知发布之日起正式实施,希望各位员工能够认真遵守和执行该制度,共同维护公司的管理秩序和工作环境。
如有任何疑问或困惑,欢迎随时与人力资源部门联系,我们将竭诚为您提供帮助和支持。
特此通知。
祝工作顺利!人力资源部敬上【以上为600字通知】。