行政秘书工作说明书

行政秘书职务说明书范本行政秘书职务说明书一、岗位概述行政秘书是负责行政工作的重要职位，承担着协助上级领导完成各项行政工作的职责，为领导提供高效的行政支持。

二、岗位职责1.组织协调：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织安排员工培训、会议等工作。

2.文件处理：负责收发公司文件、信函，做好文件的登记、归档、传阅和汇总工作。

3.日常事务：负责接待来访客户，管理公共区域、办公用品、设备等日常事务，保持公司办公环境的整洁和有序。

4.行政支持：协助领导进行日程安排、会议准备、文件起草等工作，并做好会议记录和行政文件的整理工作。

5.业务协助：协助财务、人事等部门完成相关工作，提供协助与支持。

6.行政报告：定期向上级领导报告行政工作的流程、进度和问题，并提出解决方案。

三、任职资格1.具备本科及以上学历，行政管理等相关专业优先考虑。

2.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。

3.具备良好的沟通能力和团队合作能力，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。

4.具备一定的文字处理和文件起草能力，有较强的责任心和细致的工作态度。

四、工作要求1.具备较强的思维逻辑能力和敏锐的问题解决能力，能够快速分析和解决问题。

2.具备较好的心理素质和应对压力的能力，在工作中能够保持积极乐观的态度。

3.具备良好的协调能力和人际交往能力，能够与各部门及员工进行有效的沟通和协作。

4.具备严格的保密意识，能够妥善处理涉密信息和保护公司利益。

五、职业发展1.基础岗位：根据工作表现评定，逐步熟悉和掌握行政工作流程，提高工作效率和协调能力。

2.中级岗位：在基础岗位的基础上，全面负责各项行政工作，能够独立处理各类问题，具备较强的管理能力。

3.高级岗位：具备一定的领导能力和战略眼光，能够有效引领团队完成公司行政工作，为公司发展提供支持。

六、备注本说明书仅供参考，具体职责和要求根据公司实际情况确定，可视工作需要进行调整和变更，并以公司正式文件为准。

能力要求
◆熟练使用操作办公自动化设备,包含计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好文字表示能力,有一定英语基础,含有较强听说能力。
◆认真负责,主动主动实施交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团体合作精神;
◆保密意识强。
◆掌握秘书工作、档案管理工作知识。
◆文字输入70字／分钟以上、公文协作能力强。
◆仪表端庄、整齐、大方。
（4）会谈、会务安
（7）安排商务旅行,做好预订工作;
（8）接待访客;
（9）采购、分发和控制办公用具;
4.任职资格要求
年纪区间
20～30
性别
不限
最低文化程度
本科
专业要求
秘书、汉字等相关专业大专以上学历
任职经验
2年以上同职员作经验。
品德要求
对本职员作热情高、遵守纪律、自觉有效完成工作任务。
◆一般话流利、英语4级以上。
◆有一定判定能力、计划能力、交涉能力、创新能力
行政秘书职位工作说明书
1.职位基础资料
职位名称
行政秘书
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数
职位等级
薪酬等级范围
办公室主任
2.在组织中位置
直接上级
本职位
3.工作职责
（1）接听电话,向电话问询者提供信息,统计留言,转接电话;
（2）收发与回复日常邮件;
（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作汇报;

岗位名称：
岗位职务说明书行政部秘书所源自部门：行政部职务等级：
直接主管：
行政部主管
职责：
1、 物业公司员工人事档案维护、更新 2、 对物业公司电子文档归类及文件整理 3、 日常员工及外单位人员相关接待工作 4、 对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实 施 5、 招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》 6、 每月底对物业公司人事统计、报表 7、 办公设施设备购买维护工作 8、物业公司内部员工活动组织 9、大宗物品、设备采购
行政部 行政部主管
职权：
资格要求： 8、 教育要求： 9、 技能要求： 10、 工作经验要求： 11、 健康要求：(这个要求可以根据自己情况写)
实施者签字：
日期：
职权：
资格要求： 1、 教育要求： 2、 资格要求： 3、 技能要求： 4、 工作经验要求： 5、 健康要求： 实施者签字：
日期：
岗位名称： 职务等级： 职责：
岗位职务说明书
行政部文员
所属部门：
直接主管：
1、每日对办公室员工考勤 2、各部门文件文书处理及文档打印 3、事务通知，会议通知 4、文件转发，代收 6、 物业公司资料档案存档及书籍借阅工作 7、 每月办公室人员排班 8、 物业公司新员工入职手续的办理 9、 办公用品购买及发放 10、每月底龙湖大家庭寄发工作 11、大型办公设备的维护 12、每月初缴纳上月电话费

行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上司办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位剖析日期本职：辅助管理层的工作，保证公司的优秀运作；公司形象保护与公关活动；公司公司文化建设；出差管理和印章管理。

职责与工作任务：职责表述：辅助组织和拟订公司长久发展规划和公司年度经营计划职辅助组织有关人员参加议论、研究和拟订公司长久发展规划责工作辅助组织拟订公司年度经营计划和部门经营计划一任务辅助编制公司年度工作计划职职责表述：辅助办公室主任保证公司内部管理系统的完好和安稳运转责工作辅助拟订和完美公司内部的管理系统和各项管理制度。

二任务辅助敦促管理制度的有效履行，辅助评估和监察公司内部管理的规范性和有效性职责表述：负责为公司管理层供给支持，并负责追踪落实总经理和总经理办公会的决策辅助组织和安排管理层会议，供给会议纪录与整理。

职工作通告会议结论，并追踪会议定策的实行状况。

责任务辅助总经理的工作，供给决策支持。

三督办总经理交与的其余任务职职责表述：负责公司形象推行、公关活动责工作辅助公司形象设计和推行实行。

四任务负责组织和招待有关单位包含上司单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

辅助组织并协调公司的公关危机办理。

辅助公司网站的建设与更新。

职责表述：公司公司文化建设职辅助组织公司内部职工活动。

责工作成立职工与管理层的交流渠道，吸引职工关怀公司事务并参加管理。

五任务组织公司内部刊物的第一版。

职责表述：公司职工的出差管理和支持职职工出差计划和估算审查责工作辅助行程安排、交通工具安排、及其余手续办理六任务出差旅途纪录审查、报销花费审查职责职责表述：依照印章管理规定实行印章管理七职责职责表述：负责办公用品和固定财产采买八职责职责表述：办公室主任交办的其余工作九权利：依据总经理和办公会议受权对决策追踪监察的权利与媒体接触的权利评估公司管理水平并提出改良建议的权利审查出差估算、旅途记录和报销花费的权利印章使用的审查权采集职工建议并向总经理反应的权利工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任、总经理外面协调关系上司单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格：教育水平大学专科以上专业公司管理或有关专业经验 2 年以上有关工作经验知识拥有相应的公司管理知识和与媒体接触的技巧技术技巧娴熟使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质拥有较强的交流能力、计划与履行能力、判断与决策能力、人际能力其余：使用工具设施计算机、一般办公设施（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特点正常工作时间，依据需要加班所需记录文档通知、简报、报告文件或报告、总结等查核指标：制度建设完美性、公司文化建设成就、会议纪录达成质量、办公用品采买花费控制状况、重要任务达成状况考勤、听从安排、恪守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、交流能力、计划与履行能力、专业知识及技术备注：。