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物资采购申请表
申请部门：__________ 申请日期：XXXX年XX月XX日
一、申请物资名称及规格：
请填写需要采购的物资名称、规格、型号等信息。
二、申请物资数量：
请填写申请采购的物资数量。
三、申请物资用途：
请说明申请采购的物资的具体用途，如生产、维修、办公等。
四、预算及计划使用时间：
请填写预算金额以及计划使用物资的时间。
五、供应商信息：
请填写拟选择的供应商名称、地址、联系方式等信息。
六、审批意见：
请审批人填写审批意见，包括是否同意采购、具体意见等。
七、备注：
如有其他需要说明的事项，请在此栏填写。
申请人签名：__________ 日期：XXXX年XX月XX日
审批人签名：__________ 日期：XXXX年XX月XX日。
紧急物资采购申请表
申请部门：编号：
物资管理部门审批采购部门审批申请部门分管审批申请部门审批申请人
注：
1.此申请表自2012年6月18日起执行。
编号、到货日期由物供部填写，其余部分由申请部门填写，作为采购、办理采购合同的依据。
2.用途说明需注明月度计划（如原材料、消耗性材料）、检修、消缺/抢修、技改、整改或其他（如备品备件）等用途，并注明此物资归属于何类设备
或系统。
3.申请人必须根据申请物品之属性在原材料、备品件、辅料和低值类一栏中打勾。
4.此申请表交付物供部现场人员统一编号后生效。
5.物资采购审批通过后3个工作日内，物供部填写计划到货日期返回本表至申请部门，原稿留物供部。
6.急件采购在要求交货日期中注明，由物供部口头、电话通知申请部门到货日期。
7.如申购物资和实际采购物资不同，请物供部采购员在备注栏里注明。
项目采购合同谈判记录模板一、谈判背景1.1 项目名称：XXXX项目1.2 项目概述：本项目是关于XXXX领域的XXXX，旨在实现XXXX目标。
1.3 谈判双方：甲方（采购方）：XXXX公司；乙方（供应方）：XXXX公司。
二、谈判时间、地点2.1 谈判时间：XXXX年XX月XX日2.2 谈判地点：XXXX公司会议室三、谈判人员3.1 甲方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）3.2 乙方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）四、谈判内容4.1 合同条款4.1.1 产品/服务质量：双方就乙方提供的产品/服务质量进行了详细讨论，甲方对乙方的产品/服务质量表示认可。
4.1.2 价格条款：双方就产品/服务的价格进行了充分讨论，最终达成了一致意见。
4.1.3 交货期限：双方明确了产品的交货期限，乙方表示能够按照约定的时间完成交货。
4.1.4 付款方式：双方商定了付款方式，甲方同意在产品交付后按照约定的付款条件进行付款。
4.1.5 违约责任：双方约定了违约责任，明确了双方在违约情况下的责任和赔偿方式。
4.1.6 争议解决：双方商定了争议解决的方式，约定在发生争议时通过协商解决，如协商无果则提交仲裁机构进行仲裁。
4.2 合同执行与监督4.2.1 甲方对乙方提供的产品/服务进行验收，确保符合合同约定的质量要求。
4.2.2 乙方按照合同约定及时提供产品/服务，并确保产品/服务的质量。
4.2.3 双方建立定期沟通机制，及时解决合同执行过程中的问题。
4.3 合作发展与未来展望4.3.1 双方希望在此项目中建立良好的合作关系，为未来的合作奠定基础。
4.3.2 双方同意在项目执行过程中相互支持，共同解决困难，实现项目目标。
五、谈判结果5.1 双方对合同条款达成一致意见，同意签署合同。
5.2 双方约定在合同签订后按照约定的时间、地点进行产品/服务的交付和付款。
5.3 双方同意在合同执行过程中积极沟通，共同推进项目的顺利进行。
注：1、本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。
；
2、申请程序：各部门填写本申请表→财务部签字确认→采购部签字确认→总经理签字确认；
3、在得到申请审批确认后，方可进入采购执行程序，否侧不予采购（紧急采购另行规定）；
4、进入采购程序后，采购员及时与需求部门沟通，确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等；
5、采购部门须认真采购，物美价廉，讲究采购原则；
6、财务部门要对采购部门进行监督与审核，并按照一定的物资采购程序进行财务资金的出纳。
货物采购申请书模板一、申请单位信息•申请单位名称：•统一社会信用代码：•联系人：•联系电话：二、采购需求信息•采购物品名称：•采购数量：•采购单价：•总金额：•交货日期：•交货地点：三、采购理由及说明请在此处详细描述采购的理由，并解释为什么选择这种物品及其重要性。
可以包括以下内容：•物品功能及用途•物品现有情况分析•为什么需要采购这种物品•对采购物品的预期效果四、采购方案请在此处描述采购方案，包括但不限于以下内容：•采购方式：公开招标/邀请招标/询价比选/单一来源采购等•采购供应商资格要求•采购评审标准•采购合同模板及条款五、预算及资金来源请在此处描述采购预算及资金来源情况，包括但不限于以下内容：•采购费用预算•资金来源•资金使用计划六、申请单位意见请在此处填写申请单位意见及签字：申请单位：__________（盖章）日期：__________ 联系人：__________ 电话：__________七、部门负责人意见请在此处填写部门负责人意见及签字：部门负责人：__________ 日期：__________ 联系方式：__________八、采购管理部门意见请在此处填写采购管理部门意见及签字：采购管理部门：__________ 日期：__________ 联系方式：__________九、审批流程请在此处填写审批流程及相关人员签字：•申请单位意见：•部门负责人意见：•采购管理部门意见：十、备注请在此处填写备注信息（如有）。
以上为货物采购申请书模板，如有需要，请按照相关要求填写并提交申请。
（一）评审报告总表（二）评标委员会成员签到表招标项目：招标编号：.word版.（三）采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认记录表招标项目：招标编号：.word版.（四）澄清、说明、补正事项纪要表注：（1）评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容和必要的澄清、说明或者纠正。
澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的围或者改变投标文件的实质性容。
（2）投标文件写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
.word版.（五）符合性审查表招标项目：招标编号：.word版.（六）商务响应表招标项目：招标编号：评标委员会全体成员签字：.word版.（七）投标报价记录表招标项目：招标编号：现场监督人员签字：.word版.（八）谈判记录表项目名称：（九）推荐的中标候选人评标委员会全体成员签字：年月日中标候选人公示项目名称：采购人：该项目已于2015年10月日上午时在中铁四局交通园林工程成贵项目经理部会议室开标、评标。
经过评标委员会综合评议，推荐中标候选人公示如下：中标候选单位：第1名：第2名：第3名：公示 7 天（工作日），公示期满对以上中标候选人若无异议，招标方将确定以上中标候选人中的第一名为该项目最终中标人。
特此公告！采购人：（法人代表签名或加盖公章）2015年10月日。
有限公司采购竞争性谈判文件编号: 71-201112SBTP-00招标人：有限公司代理机构：二〇一一年十月附件一履约保证金保函（格式）开具日期：＿＿＿＿＿＿＿＿致：＿＿＿买方＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿号合同履约保证金本保函作为贵方与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下简称卖方）于＿＿＿年＿＿月＿＿日就＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿项目（以下简称项目）项下提供＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿设备（以下简称设备）签订的＿＿＿＿＿＿号合同的履约保证金。
＿＿＿＿＿＿＿＿银行（以下简称银行）无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以＿＿＿＿＿＿＿（货币名称）支付总额不超过＿＿＿＿＿＿（货币数量），即相当于合同价格的10%。
并以此约定如下：1. 卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的设备（以下简称“违约”），无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知，立即按贵方提出的累计金额不超过上述总额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。
2. 本保函项下的任何支付应为免税和净值，对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款，不论这些款项是何种性质和由谁征收，都不应从本保函项下的支付中扣除。
3. 本保函的条款构成本行无条件的、不可撤消的直接责任。
对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。
4. 本保函在本合同规定的质量保证期期满后30天前完全有效。
谨启出证行名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿签字：（印刷姓名和职务）公章：附件二法定代表人授权书（格式）致：招标代理机构__________________（供应商名称），中华人民共和国合法企业，法定地址：。
________________（法定代表人）特授权__________代表我公司全权办理________________（项目名称）（招标编号）（货物名称）项目的投标、谈判、签约、执行等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
采购货物和服务项目竞争性谈判文件采购编号：FJLYCG2018-12-3项目名称：武警龙岩支队机关营区电力设施安装采购项目采购人：XXX岩支队保障处**市公物采购招标代理有限公司二○一八年三月目录第一章竞争性谈判邀请 (2)一、竞争性谈判邀请 (2)二、竞争性谈判货物一览表 (4)第二章谈判供应商须知 (5)一、说明 (6)二、竞争性谈判文件 (8)三、竞争性谈判响应文件的编写 (10)四、谈判响应文件的递交 (14)五、谈判程序与评审方法 (15)六、确定成交供应商与签订合同 (18)七、质疑与投诉 (19)第三章采购项目内容及要求 (20)第四章合同 (28)第五章竞争性谈判响应文件相关格式 (29)第一章竞争性谈判邀请一、竞争性谈判邀请受委托，以竞争性谈判方式进行下述范围的采购。
现通过发布公告的方式，邀请所有符合本采购文件规定资格条件的供应商参加。
一、采购编号：FJLYCG2018－12-3二、项目名称：武警龙岩支队机关营区电力设施安装采购项目三、项目内容:1、本次谈判项目内容详见采购文件第三章。
2、谈判范围：电力设施等。
3、货物合同及地点：成交通知书发出后五个工作日内与采购单位签订合同。
货物地点：详见招标文件第三章。
四、谈判供应商资质要求见竞争性谈判采购文件第二章内容。
五、自采购公告发布之日起，供应商可直接在**市公共资源交易中心网（******/lyztb/）公布的采购公告中查看并下载采购文件。
采购文件售价0元人民币，谈判供应商应在采购会当天以现金方式缴纳。
六、接受谈判响应文件时间及地点：2018年3月12日08:30-09:00，**市**区龙岩大道388号万宝广场B地块B楼**市公共资源交易中心交易厅（浦发银行楼上）。
递交谈判响应文件截止时间：2018年3月12日09:00，逾期收到或不符合规定的谈判响应文件恕不接受（时间以接受谈判响应文件地点时钟的时间为准）。
七、竞争性谈判地点：**市**区龙岩大道388号万宝广场B地块B楼五层交易厅。
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门：请填写申请采购的部门名称2. 申请人：请填写申请人的姓名3. 申请日期：请填写申请的日期4. 采购目的：请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称：请填写需要采购的物品名称2. 规格型号：请填写物品的规格和型号3. 单位：请填写物品的单位（如：个、台、套等）4. 数量：请填写需要采购的物品数量5. 单价：请填写物品的单价6. 总价：请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源：请填写预算的来源（如：部门预算、项目预算等）2. 预算金额：请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围：请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称：请填写供应商的名称2. 供应商地址：请填写供应商的地址3. 联系人：请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话：请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱：请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请：请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批：采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价：根据采购金额和物品特点，采购部门将进行招标或询价4. 签订合同：与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收：供应商按照合同约定发货，采购部门进行验收6. 结算付款：验收合格后，进行结算和付款八、审批流程1. 初审：采购部门对申请进行初步审核，确保申请内容完整、准确2. 审批：相关部门领导对申请进行审批，确保采购符合预算和需求3. 复核：财务部门对采购申请进行复核，确保预算使用合理4. 批准：最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格：请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单：请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件：如有其他相关文件，请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误，如有变动，请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请，以免影响采购进度3. 如有疑问，请及时与采购部门联系，我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求：如有特殊要求，例如环保标准、特定品牌等，请在此处注明。
XXXX公司关于XXXX项目竞争性谈判采购报告采购方式：竞争性谈判采购编码：一、谈判基本情况1．竞争性谈判依据根据中华人民共和国财政部令第74号《政府采购非招标采购方式管理办法》、《广东省实施<中华人民共和国招标投标>办法》、XX公司招标采购管理办法等规定，XX公司本次采购XXXXXX项目，采购预算为不超过XX万元，结合资质标准和公司需求，经筛选，符合条件的供应商为XXXX公司、XXXX公司和XXXX公司，适合采用竞争性谈判采购方式。
2．谈判邀请发出时间XX公司于XX年XX月XX日向XXXX公司、XXXX公司和XXXX 公司（谈判对象）正式致送邀请函，邀请对方于XXXXX时间前往XXXXX地点参加XXXX项目供应商选聘谈判会。
3．供应商报名情况XXXX公司、XXXX公司和XXXX公司于XXXXXXX时间前确认收到XX公司致送的谈判邀请函，并确定由公司XX人员参加谈判会，根据我司招标采购管理办法及采购文件相关内容，上述供应商报名情况均符合制度规定和采购文件要求。
4．参谈资料递交情况根据XX公司提出的采购服务需求，XXXX公司、XXXX公司和XXXX公司均于规定时间致送工作服务方案、公司资质说明、业务经验说明、收费标准说明及其他声明文件等参谈资料，经现场监督员审核，上述供应商提交资料均符合相关要求。
二、组织实施情况1．谈判工组组成人员名单根据XX公司招标采购管理办法规定，本次谈判小组成员如下：采购部门：计划财务部负责人：招投标办公室：法务部门：监督部门：2．评审标准与评审方法本次谈判采用综合评分法（参考），主要结合资质情况、业务经验、方案优势等进行综合打分评审，具体如下：资质情况：XX分，包括XXXXXXXX业务经验: XX分，包括XXXXXXXX方案优势：XX分，包括XXXXXXXX……3．供应商评分汇总谈判小组对参会供应商的评分情况汇总如下：供应商A：供应商B：供应商C：……（可列表，按分数从高到低排列）4．供应商评审结果谈判小组对供应商XX公司（第一名）各类牌照资质、方案可行性、风险解决方案、报价情况……等进行综合评审，认为XX公司具备我司本次采购XXXX项目所需的基本资质要求，行业信誉良好经验丰富，在本项目服务方案上具备XXXX优势，总体满足XX公司选聘供应商的各项标准。
